Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred, kl. 08.30-12.00 Beslutande Lars Rosander, C Per-Inge Pettersson, C Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Lena Hasting, S Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare Helena Grybäck Svensson 121 Peter Olson 122 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer 117-126 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2015-06- Datum för anslags nedtagande 2015-07- Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1
Ärendelista 117 Förslag till riktlinjer för kommunkoncernens webbplatser 118 Granskningsrapport användandet av kommunens fordon 119 Skrivelse från Göran Berglund om Ekängen i Virserum 2015/92 2015/95 2015/100 120 Snittlöneökning 2015 2015/104 121 122 Tilläggsavtal Hultsfreds camping Lägesrapport fastigheten X 2014/211 123 Arrendeavtal del av X 2015/105 124 "Projekt linje annorlunda" 2015/106 125 Medlemskap Atrinova (Trinova Akademi och Företagsutvecklingsförening) 2015/80 126 Anmälningsärenden 2015/78 2
KSAU 117/2015 Dnr 2015/92 003 Förslag till riktlinjer för kommunkoncernens webbplatser Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta Riktlinjer för kommunkoncernens webbplatser som ett styrdokument. Sammanfattning Idag finns ingen formell samordning och styrning av hur kommunkoncernen arbetar med sina webbplatser. Informationsavdelningen har arbetat fram riktlinjer som ska hjälpa alla som arbetar med någon av kommunkoncernens webbplatser att göra nyttan för besökaren så stor som möjligt. Riktlinjerna har tagits upp på ledarforum och i koncernledningen. Idag finns ingen formell samordning och styrning av hur kommunkoncernen arbetar med sina webbplatser. I det operativa arbetet med webben finns en grupp webbredaktörer från olika förvaltningar formerad, samt för utvecklingsfrågor en strategisk webbgrupp. Informationsavdelningen har därför arbetat fram riktlinjer för kommunkoncernens webbplatser. Syftet med riktlinjerna är att hjälpa alla som arbetar med någon av kommunkoncernens webbplatser att kommunicera via webben. Kommunens webbplatser ska vara av hög kvalitet vad gäller innehåll, struktur, tillgänglighet och teknik. Nyttan för besökaren ska vara stor. Genom att ha ett enhetligt förhållningssätt till våra webbplatser förstärker vi våra olika varumärken. Informationsavdelningen ska ha ansvar och mandat att arbeta för att riktlinjerna följs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från turism- och informationschefen Koncernledningen 2015-05-21 Kommunstyrelsen 3
KSAU 118/2015 Dnr 2015/95 Granskningsrapport användandet av kommunens fordon Arbetsutskottet ger uppdrag till kostchefen Karin Anemyr, IT-chefen Stefan Wittlock, kultur- och fritidschefen Peter Adolfsson samt räddningschefen Michael Hesselgård att lämna yttrande till arbetsutskottet senast 25 augusti 2015 för att kunna lyfta ärendet i kommunstyrelsen. Vidare beslutas om uppdrag till socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt miljö- och byggnadsnämnden att lämna sina yttranden till kommunstyrelsens arbetsutskott senast 25 augusti för att ha med yttrandena till kommunstyrelsen i september. Revisorerna har gett PwC i uppdrag att göra en granskning av användandet av kommunens fordon. Granskningen ligger inom den av revisorerna antagna granskningsplanen. Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och den gemensamma nämnden för miljö och bygg för beaktande och åtgärd. Svar på granskningen ska lämnas till revisorerna senast 30 september 2015. Rapporten lämnas till kommunfullmäktiges presidium för kännedom. Kostchef IT-chef Kultur- och fritidschef Räddningschef Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnadsnämnden 4
KSAU 119/2015 Dnr 2015/100 739 Skrivelse om Ekängen i Virserum Arbetsutskottet beslutar att lämna över skrivelsen till utredningen vad gäller äldreboenden i kommunen. Sammanfattning Skrivelse om Ekängen i Virseum, kanske en resurs för det ökande behovet att särskilda boenden med mera för äldre invånare i kommunen. En skrivelse om Ekängen i Virserum har skickats in med förslag om att kommunen talar med ägaren för att se om det finns intresse för att låta kommunen ta över anläggningen. Det blir allt fler äldre i Hultsfreds kommun samt att kön med personer som är i behov av särskilt boende ökar kontinuerligt. Samtidigt blir det allt svårare att rekrytera utbildad personal. Även att Ekängen inte ligger centralt i kommunen finns många andra förtjänster som talar för att Ekängen i kommunal regi skulle kunna fungera som resurs för behövande äldre i hela kommunen. Socialnämnden Skriftställaren 5
KSAU 120/2015 Dnr 2015/104 Snittlöneökning 2015 Arbetsutskottet har mottagit informationen om nivån på fasta årsarvoden och sammanträdesarvoden för 2016. Beräkningen av snittlöneökningen görs utifrån de löneöversynsförhandlingar som genomförts under 2015 med berörda arbetstagarorganisationer. Datum för löneökningens ikraftträdande är i samtliga fall 2015-04-01. Snittlöneökningen i procent, beräknas som tidigare på de fyra större arbetstagarorganisationerna, det vill säga LR, Lärarförbundet, Vision och Kommunal. För 2015 kommer löneökningarna i snitt att hamna på 2,8 procent. Därmed ska såväl fasta årsarvoden som sammanträdesarvoden för 2016 räknas upp med belopp motsvarande denna snittlöneökning i procent. Personalkontoret Ekonomikontoret Kommunkansliet Högsby kommun f k 6
KSAU 121/2015 Dnr 2014/211 Tilläggsavtal Hultsfreds Camping Arbetsutskottet beslutar godkänna tilläggsavtalet mellan Hultsfreds kommun och Hultsfreds Turism AB. Förbundschefen har på uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott träffat entreprenörerna för Hultsfreds camping och förhandlat med anledning av den försenade servicebyggnaden samt önskemål om kortstyrning och betalfunktion i servicebyggnaden som har framkommit. Förbundschefen har upprättat ett tilläggsavtal till det nyttjanderättsavtal som tecknades 15 december 2014. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förbundschefen Östra Smålands Kommunalteknikförbund Hultsfreds Turism AB 7
KSAU 122/2015 Lägesrapport fastigheten X Arbetsutskottet har mottagit lägesrapporten. Sammanfattning Lägesrapport lämnas för fastigheten X. Tidigare har kommunen köpt fastigheten X enligt beslut i arbetsutskottet 175/2014-06-17. Fastigheten är lämnad i befintligt skick vilket innebär att stora insatser vad gäller rensning behövs. Kommunjurist Peter Olson och förbundschef Helena Grybäck Svensson lämnar en lägesrapport vad gäller fastigheten. Förbundschefen Kommunjuristen 8
KSAU 123/2015 Dnr 2015/105 262 Arrendeavtal del av X Arbetsutskottet godkänner arrendeavtalet för del av X. Ett arrendeavtal har upprättats mellan Hultsfreds kommun och Järnforsens Sporthall. Arrendetiden gäller tio år från och med 2015-01-01. Östra Smålands Kommunalteknikförbund 9
KSAU 124/2015 Dnr 2015/106 141 "Projekt linje annorlunda" Arbetsutskottet har mottagit beslut om deltagande från Vetlanda kommun och besked från Uppvidinge kommun om att avstå från projektet. Sammanfattning Förslag till förstudie för projektet Linje annorlunda. En presidieträff angående projekt Linje annorlunda ägde rum i Hultsfred den 13 februari 2015 med representanter från Hultsfred, Uppvidinge och Vetlanda. Hultsfreds kommun har översänt ett förslag på förstudie till Uppvidinge och Vetlanda kommuner. Förstudiens syfte är följande: lyfta fram och synliggöra landsbygdens betydelse och möjlighet inom NY-industrialisering tillsammans med representanter från respektive kommun inhämta kunskap om nationella satsningar inom NY-industrialisering, Industri 4.0 och andra relevanta aktiviteter kring ämnet i samverkan med representanter från respektive kommun utröna förutsättningar för vidareutveckling av, alternativt, tillskapande av, kreativa, inkluderande, tvärsektionella och entreprenöriella innovationsmiljöer undersöka intresset hos näringslivet för kreativa, inkluderande, tvärsektionella och entreprenöriella innovationsmiljöer tillsammans arbeta fram en gemensam EU-ansökan och säkerställa att projektet kommer med i Småland och Öarnas prioriteringslista (Europeiska Regionala Utvecklings Fonden) Förslaget är att förstudien leds av Erkki Lahti, som i samband med träffen i Hultsfred föredrog projektförslaget. Förstudien är tänkt att pågå i alla tre kommuner under perioden 2015-04-01-2015-07-15. Föreslås att respektive kommun bidrar med 73 500 kronor för finansiering av förstudien. Kommunstyrelsen i Vetlanda kommun har godkänt förslaget till förstudie. Vetlanda kommun Uppvidinge kommun Projektet 10
1(2) KSAU 125/2015 Dnr 2015/80 Medlemskap Atrinova (Trinova Akademi och Företagsutvecklingsförening) Arbetsutskottet beslutar att pröva medlemskap under ett år från 1 juli 2015 till 30 juni 2016. Finansiering sker från näringslivskontot. Sammanfattning Arbetsutskottet har efterfrågat rådets yttrande över medlemskap enligt beslut 97/2015 vilket rekommenderas av rådet enligt nedan. Anteckningar från protokollet: 9.Ställningstagande om medlemskap i Atrinova Atrinova är Oskarshamns kommuns tillväxtverktyg. Affärsmodellen bygger på att förmedla kompetens, kontakter och kapital. De bygger nu upp ett nätverk av personer och företag som besitter olika kompetenser som kan användas för att utveckla företagen de arbetar med. Kompetensområden som kan stödjas är exempelvis ekonomi, teknik, försäljning, juridik, immaterialrätt, marknadsföring, IT, affärsutveckling och produkt-utveckling. Atrinova arbetar aktivt med kontaktskapande aktiviteter som kommer företagen till nytta. Detta genomförs bland annat genom att de knyter ett antal affärscoacher till verksamheten, personer som själva har gedigen erfarenhet av företagande. Affärscoacherna stöttar företagen i dess utveckling och bidrar på ett målmedvetet sätt till att driva företagens utveckling framåt. Utöver de tre kärnområdena kan Atrinova bistå med praktiska lösningar vad gäller lokaliteter, arbetsredskap så som kontorsutrustning eller dylikt. Detta genomförs både i egen regi och/eller i samarbete med andra lokala aktörer. Rådet diskuterar vilken nytta näringslivet kan ha av ett medlemskap och kommer fram till att det kan vara värt att pröva under ett år. Beslut Rådet rekommenderar kommunen att testa ett medlemskap i Atrinova under ett års tid. 11
2(2) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen Kommunstyrelsens arbetsutskott 97/2015 Utvecklingskontoret 12
KSAU 126/2015 Dnr 2015/78 Anmälningsärenden 1. Skrivelse om trafikstörningar från boende på Silverslättsvägen 2. Nystartade företag i kommunen 3. Sommarstängt i kommunhuset 4. Färdplan för fossilbränslefria samhällsbetalda transporter 5. Nyhetsbrev Kommunassurans Syd Årsstämma 7 maj 2015 6. Revidering av bolagsordning för Emåbygdens vind beslut från Högsby kommun 7. Information från Migrationsverket om nytt asylboende i Hultsfreds kommun 8. Information om utlysning från Länsstyrelsen i Kalmar län 9. Ansökan om hyresbidrag från föreningen tillgänglighet.nu 13