Framtidens Förvaltningschef Inbjudan till konferens i Stockholm den 13-14 oktober 2009 TALARE Speciellt inbjuden talare Sveriges Kommuner och Landsting Stefan Ackerby Stockholms universitet Roland Almqvist Karlskoga och Degerfors kommuner Ulrika Lundgren Så styr och utvecklar du efter ekonomisk verklighet Susanne Jangdal Per-Åke Pettersson Haninge kommun Lars Liljegren Söderhamns kommun Christelle Bourquin Botkyrka kommun Erik Nilsson Arvika kommun Göran Bryntesson FÖRDJUPNING Blicka globalt verka lokalt! Pontus Tallberg Region Skåne Stärk din roll som tjänsteman i en politiskt styrd organisation!
Presentation Så anpassar du förvaltningen till den ekonomiska verkligheten! Du som förvaltningschef har en tuff utmaning i att balansera verksamheten till lågkonjunkturen eftersom förutsättningarna är radikalt förändrade. Hur ska du kunna spara pengar utan att förlora personalens engagemang och produktivitet? Ska du bromsa och förvalta eller gasa och utveckla? Hur ska du kunna förverkliga de politiska prioriteringarna med mindre resurser utan att tumma på kvalitén? Som svar på dessa svåra frågor kan samverkan, omvärldsanalys, positivt ledarskap, en tydlig gränsdragning mellan politiker och tjänsteman delvis vara svar på frågan. I denna högaktuella konferens ges du som förvaltningschef praktiska metoder och verktyg att hantera den ekonomiska verkligheten och de omorganiseringar och effektiviseringsåtgärder du mer eller mindre måste utföra. Du ges även viktiga kunskaper i att utveckla din roll som framtidens förvaltningschef när vinden så småningom vänder. Anneli Olovsson Projektledare UR PROGRAMMET Hur kan du anpassa verksamheten till den ekonomiska verkligheten? Långsiktig planering och goda prognoser inför framtiden! Makt och ansvarsfördelning mellan politiker och tjänstemän så skapar du en fungerande rollfördelning och gränsdragning! Internationell samverkan för bestående tillväxt och bättre resultat Verksamhets- och nyckeltalsstyrning för förvaltningar i kris!
Program TISDAG 13 OKTOBER 2009 09.30 Registrering med kaffe och smörgås 10.00 Konferensen inleds, projektledare Anneli Olovsson, Conductive hälsar välkommen 10.05 Hur kan du anpassa verksamheten till den ekonomiska verkligheten? Så kan du göra en långsiktig planering och goda prognoser inför framtiden! Ta del av prognoserna som finns för kommunerna och de förändrade förutsättningarna som detta innebär SKL:s syn på kommunernas utmaningar och framtid hur bemöter er förvaltning dem mest effektivt? Stefan Ackerby Biträdande chefsekonom Sveriges Kommuner och Landsting 11.00 Bensträckare 11.05 Makt och ansvarsfördelning mellan politiker och tjänstemän så skapar du en fungerande rollfördelning och gränsdragning! Vilken logik styr det politiska systemet respektive tjänstemannasystemet? Så kan förvaltningen stödja politiken att ta grepp över de stora frågorna! Att styra genom att fråga så tillfredställer du som förvaltningschef många olika intressen Varför styr man lite när man försöker styra mycket? Användbara tips om hur du som förvaltningschef kan hantera snabba svängningar i politiken Erik Nilsson Förvaltningschef, Barn-och Ungdomsförvaltningen Botkyrka kommun Tidigare bl.a. skolborgarråd i Stockholms stad 12.00-13.00 Lunch 13.00 Hantera framtidens utmaningar med samverkan som effektivt verktyg Vilka legala förutsättningar finns det för samverkan? Så hittar du synergieffektier för att trygga en god service till medborgarna! Våga ta makten och samtidigt släppa delar av den i samverkansprocesser Samverkan som stark stimulansmetod Så förstärker samverkan kommunala styrformer Ulrika Lundgren Förvaltningschef, Folkhälsoförvaltningen Karlskoga och Degerfors kommuner 13.50 Eftermiddagskaffe 14.20 Så kan du använda omvärldsanalys som metod för utveckling och tillväxt Omvärldsanalys som centralt verktyg inför kommande behov och utmaningar Låt omvärldsanalys bli en annan väg för att möta lågkonjunkturen och se möjligheterna Säkerställ genom omvärldsanalys en god kompetensförsörjning och kompetensanalys kopplat till näringslivet Susanne Jangdal Per-Åke Pettersson Förvaltningschef Vuxenutbildningschef Arbetsmarknad och Vuxenutbildning 15.00 Bensträckare 15.05 Vilka krav kommer att ställas på framtidens förvaltningschef? Skapa starka målbilder för din personal och även argument för politikerna Så kan du säkerställa den frivilliga, ej lagstadgade verksamheten i långkonjunktur Förstärk en fungerande kommunikation kring nuvarande och framtida sparkrav Effektiva åtgärder för att möta högkonjunkturen när vinden vänder Lars Liljegren Förvaltningschef, Kultur- och fritidsförvaltningen Haninge kommun 16.00 Dagen avslutas ONSDAG 14 OKTOBER 2009 08.30 Effektiva metoder och verktyg för omorganisering och förändringsarbete Så möter du framtiden på ett proaktivt sätt! Vilka effekter har Arvikas omorganisering resulterat i och hur har detta förvaltats på bästa sätt? Få användbara verktyg att driva en omorganisation med gemensamma värderingar, framtidsperspektiv och förnyelse i fokus! Så stärker du medborgardialogen mellan de förtroendevalda och medborgarna Göran Bryntesson Beredskapsansvarig, tidigare Skolchef Arvika kommun 09.30 Förmiddagskaffe 10.00 Verksamhets- och nyckeltalsstyrning för förvaltningar i kris! Vilka nyckeltal blir kritiska i lågkonjunkturen? Vad är huvudingredienserna i god verksamhets- och nyckeltalsstyrning för förvaltningar i kris? Vilka metoder och verktyg finns det för en mer effektiv styrning? Möjliga vägar att gå! Roland Almqvist Forskare Stockholms universitet 11.00 Bensträckare 11.05 Internationell samverkan för bestående tillväxt och bättre resultat Projektkontoret en viktig och möjliggörande resurs för internationell samverkan Så kan internationell samverkan bli ett effektivt verktyg att utveckla förvaltningarna Konkreta tips hur ni på ett effektivt sätt utbyter viktiga erfarenheter på ett kvalitetssäkert sätt Få framgångsreceptet för att titta globalt men verka lokalt! Så kan ni säkerställa extern finanisering Christelle Bourquin Internationell Koordinator Projektkontoret Söderhamns kommun 12.00 Konferensen avslutas med gemensam lunch 13.00-16.00 Separat bokningsbar fördjupning Under ledning av omvärldsanalytiker Pontus Tallberg Region Skåne Se nästa sida
Separat bokningsbar Fördjupning ONSDAG 14 OKTOBER KL 13.00-16.00 Så får du omvärldsanalysen att fungera i din förvaltning! Strategiska metoder och underlättande verktyg! Tillhör du en av dem som har varit delaktig i att formulera omvärldsanalysdokument i din kommun? Tillhör du även en av dem som har problem med implementeringen av dessa vackra ord i praktiken? Det finns förmodligen ingen förvaltningschef som idag hävdar att omvärlden är stabil. Många har fått uppleva snabba svängningar. Förvaltningscheferna måste på något sätt förhålla sig till dessa förändringar. Att bevaka vad som sker runt om i världen blir i tider då neddragningar och besparingsåtgärder är på tapeten ett effektivt och centralt verktyg. Våga blicka globalt för att verka lokalt! Verktygen som tar dig från teori till praktik. Nu har du möjlighet att stärka och säkerställa dina kunskaper i omvärldsbevakning. Du får högaktuella metoder och verktyg av en mycket skicklig omvärldsanalytiker inom offentlig verksamhet. Målet med fördjupningen är att skapa beredskap och framförhållning för framtida behov och förändringar samt visa hur omvärldsanalys är ett effektivt och givande verktyg vid besparingar och neddragningar. Du som är förvaltningschef: Ta chansen och skaffa dig handlingsberedskap för att kunna fungera som ledstjärna i en föränderlig tid! Centrala punkter under dagen: Omvärldsanalys för kvalité och besparing Omvärldsanalys som verktyg för planering och vision Framtidstrender globalt och lokalt! Utveckla förvaltningen trots ekonomisk verklighet Genom en avslutande diskussion omsätts de nya teoretiska verktygen kopplat till din förvaltnings utmaningar. Hur kan du som förvaltningschef skapa beredskap och framförhållning inför kommande behov och förändringar med besparingar i fokus? Fördjupningen leds av Pontus Tallberg, omvärldsanalytiker i Region Skåne. Pontus arbetar med omvärldsbevakning och analys framför allt med inriktning på den kommunala sektorn och hur denna sektor påverkas av statlig förvaltningspolitik, EU och andra viktiga trender.
Anmälan TID & PLATS Konferens 13-14 oktober 2009 Fördjupning 14 oktober 2009 Kungsholmen konferens Fleminggatan 18 Stockholm Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser. PRIS Före 26 juni Före 11 sep Efter 11 sep Konferens 5 950 kr 6 450 kr 6 950 kr Fördjupning 2 450 kr 2 950 kr 2 950 kr ANMÄLAN Här bokar du dig för konferensen! Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Adress Karlavägen 104, 115 26 Stockholm Konferenskod Con227 I konferenspriset ingår kaffe, lunc unch, mingel och dokumentation. Obs! Alla priser är exkl. moms. Ovanstående rabatter kan ej kombineras med andra erbjud anden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet,,prisändringar och möjlighet att ställa in planerat seminarium. Avbokning och Över verlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över- låta din plats tilll en koll ollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftl ftliga avbok nin g är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. Fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm B Framtidens Förvaltningschef Inbjudan till konferens i Stockholm den 13-14 oktober 2009 TALARE Speciellt inbjuden talare Sveriges Kommuner och Landsting Stefan Ackerby Stockholms universitet Roland Almqvist Karlskoga och Degerfors kommuner Ulrika Lundgren Susanne Jangdal Per-Åke Pettersson UR PROGRAMMET Hur kan du anpassa förvaltningen till den ekonomiska verkligheten? Verksamhets- och nyckeltalsstyrning för förvaltningar i kris! Internationell samverkan för bestående tillväxt och bättre resultat Makt och ansvarsfördelning mellan politiker och tjänstemän så skapar du en fungerande rollfördelning och gränsdragning! Haninge kommun Lars Liljegren Söderhamns kommun Christelle Bourquin Botkyrka kommun Erik Nilsson Arvika kommun Göran Bryntesson Fördjupning Så får du omvärldsanalysen att fungera i din förvaltning! Under ledning av Pontus Tallberg, omvärldsanalytiker Region Skåne FÖRDJUPNING Pontus Tallberg Region Skåne Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80. Con227