PROTOKOLL Fört vid sammanträde med Sydöstra Skånes samarbetskommitté på Kronovalls slott 2009-01-29 klockan 09:00-12:00 Närvarande: Kristina Jönsson, ordförande, Tomelilla Stefan Lundgren, vice ordförande, Sjöbo Kent Mårtensson, vice ordförande, Ystad Jan-Erik Andersson, Tomelilla ( 1-13) Bo Nilsson, Sjöbo Karl-Erik Olsson, Simrishamn Christer Akej, Simrishamn Övriga: Maria Linde Strömberg Kenth Jagerborn Roger Larsson Staffan Tellman Åsa Simonsson Amelie Engvall Hybbinette Ann Ekvall Madelene Johansson 1 Val av protokolljusterare - att utse Karl-Erik Olsson till protokolljusterare 2 Fastställande av dagordning - att lägga till ett extra ärende, IT-samverkan 1
3 Godkännande av föregående mötesprotokoll Beslut - att godkänna föregående mötesprotokoll samt, - att lägga det till handlingarna 4 Förslag till verksamhetsplan Förslag till verksamhetsplan för 2009 presenterades. - att tydliggöra att verksamhetsplanen gäller SÖSK:s kansli - att byta ut ordet med (sista raden s.1) till ordet till - att ändra målsättningen om ökning antalet gästnätter till 5% - att lägga till ytterligare en målsättning: ökning av antalet arbetstillfällen med 3% jämfört med föregående år, samt - att med dessa ändringar godkänna verksamhetsplan SÖSK 2009 5 Forum 2009 Förslag till nya former för Forum presenterades. - att fortsätta diskussionen kring förändrade former för Forum, men att tillsvidare fortsätta enligt samarbetsavtalet. 6 Fortsatt använding av SÖSK:s logotyp SÖSK:s kansli har nu att hantera två begrepp och två logotyper Sydöstra Skånes samarbetskommitté och Ystad-Österlenregionen. Det finns flera fall då otydlighet råder om vem som egentligen är avsändare. Ann Ekvall presenterade de dilemman som kanliet ställs inför i den dagliga kommunikationen. - att låta utvecklingschefen avgöra från fall till fall, vad som är lämplig avsändare Ystad-Österlenregionen eller SÖSK 7 Varumärkesundersökning/omvärldsanalys Inom ramen för projektet Bo, etablera och verka i Ystad-Österlenregionen har identifierats ett behov av kunskap om vad omvärlden associerar med Ystad-Österlenregionen. Graffman AB har därför lämnat en offert på att genomföra en sådan undersökning. Respektive kommunstyrelse har behandlat frågan. - att marknadsundersökningen inte genomförs enligt offert 8 Plats för nästa SÖSK-möte 2
att nästa möte hålls i Skurup i enlighet med mötesplanen 9 Ridled i Ystad-Österlenregionen Projektet har beviljats medel á 340 000 kr från landsbygdsprogrammet. Lång handläggningstid hos länsstyrelsen ställer till administrativa problem för genomförandet. - att SÖSK driver projektet enligt projektplan. 10 Överskott Bodagar Bodagar 2008 gav ett överskott motsvarande 415 370 kr. Utvcklingschefen föreslår att överskottet används som medfinansiering i kommande projekt kring boende. - att överskottet från Bodagar periodiseras och används som medfinansiering i kommande projekt. 11 Lägesrapport Bo, etablera och verka i Ystad-Österlenregionen (BEV) En lägesrapport har sänts till NUTEK kring projektet Bo, etablera och verka i Ystad- Österlenregionen. Projektet löper i enlighet med plan. Vissa ombudgeteringar behöver göras inom projektet eftersom en del kostnader har blivit högre än budgeterat och en del kostnader har blivit lägre än budgeterat. Som exempel hade kick-offen betydligt fler deltagare än budgeterat, medan kostnaden för nulägesrapporten var lägre än budgeterat. Projektet som helhet kommer dock att rymmas inom antagen budget. 12 BEV II, fortsatt finansiering BEV avslutas den 31 juli 2009. Om arbetet med att attrahera nya boende, nya företag och nya besökare till Ystad-Österlenregionen ska kunna fortsätta under hösten måste redan nu en plan för finansiering och upplägg utarbetas. - att uppdra åt SÖSK:s kansli att vid nästa SÖSK presentera ett förslag till ny projektplan för det fortsatta tillväxtarbetet, samt möjliga finansieringskällor för detta arbete 13 Fyra Hörn Ungdomsprojekt Amelie E Hybbinette informerade om status och problem inom Fyra Hörns ungdomsprojekt. Sydskånska gymnasiet har beslutat att det är elever som läser vid samhällsvetenskapliga programmet som ska delta i Fyra Hörns ungdomsprojekt, vilket innebär att elever som hittills deltagit nu utesluts. 3
Vårens aktiviteter består av en resa till Strasbourg/Bryssel i slutet av mars och ett ungdomsrådsmöte i Ystad i anslutning till Fyra Hörns styrgruppsmöte den 5 maj. - att bjuda in berörda lärare och elever till ett SÖSK-möte under året, samt 14 Fyra Hörn Cultural Heritage Amelie Engvall Hybbinette informerade om arbetet i projektet Cultural Heritage. 15 Projektutveckling Madelene Johansson informerade om planerat upplägg för projektutvecklingstjänsten. 16 Övrigt IT-samverkan: Bo Nilsson ställde en fråga rörande status för IT-samverkan i Ystad- Österlenregionen. Kenth Jagerborn informerade om att Ystad kommun håller på att rekrytera en ny IT-chef och i denna tjänst ingår uppdraget att starta projektet. EN tekniker från varje kommun har ett gemensamt ansvar att göra en översyn av plattform. IT-cheferna har uppdraget att gå igenom respektive kommuns avtal. Ystad, 2009-02-09 Sekreterare Åsa Simonsson 4
Justeras Kristina Jönsson Karl-Erik Olsson 5