0 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2015 RÖDA KORSETS UNGDOMSFÖRBUND STOCKHOLM NORD Innehåll SAMMANFATTNING... 1 SAMARBETE med RÖDA KORSET... 1 MEDLEMMAR... 1 STYRELSEN... 2 FÖRTROENDEVALDA... 2 STYRELSENS ARBETE... 2 VERKSAMHETER... 4 KOMPISGRUPPERNA... 4 LÄXHJÄLPEN... 4 AKTIVITETSGRUPPEN... 4 EKONOMISK REDOVISNING... 5 VISIONER... 5
1 SAMMANFATTNING 2015 har varit ett år då stor uppmärksamhet riktats mot några av röda korsets hjärtefrågor. RKUF har tillsammans med Röda Korset om många andra föreningar stått för stora insatser i mottagandet av människor på flykt som nått Sverige. I styrelsen har vi sökt ta till vara på delar av denna uppmärksamhet genom att rekrytera så många frivilliga vi varit kapabla till att ta emot. Året inleddes med ett föreningsårsmöte där det saknades kandidater till en ny fullständig styrelse. Efter ett extra insatt årsmöte kunde slutligen en helt ny styrelse väljas som inkluderade en ny ordförande, vice ordförande, kassör, vice kassör, samt två styrelseledamöter. Under året har föreningen framför allt haft en verksamhet som varit aktiv och skapat stort intresse hos aktiva, nya frivilliga och allmänheten. Kompisgrupperna går ur året 2015 som en stärkt och samlad verksamhet med än större ambitioner. Året 2016 ser vi som ett år då våra verksamheter har stor potential att bli fler och bredare. Vi ser ett fortsatt stort intresse från unga att delta i RKUF-föreningen och vårt mål blir således att finna vägar för dessa att medverka till att förverkliga våra mål, att lindra och förhindra mänskligt lidande. Vi i styrelsen vill tacka alla engagerade frivilliga och intresserade, alla deltagare i våra verksamheter och alla de från styrelser, verksamheter och RKUF-kontor runt om i landet som hjälpt oss på vägen. SAMARBETE med RÖDA KORSET Under året har samarbetet med Ulriksdalskretsen och mötesplatsen kupan i Bergshamra fortsatt. Styrelsen har bland annat tillåtelse att förvara pärmar och dokument i lokalen, samt anordna möten och utbildningar i den samma. Under hösten har styrelseordföranden deltagit på Ulriksdalskretsens globalgruppsmöten och ett samarbete börjar ta form kring ett globalprojekt i Etiopien. En utbildning med ca 30 deltagare anordnades i kupan under hösten. Då Röda Korset gick ut på hemsidan med att man skulle bidra med 500 000 till verksamheter som arbetar med nyanlända skickade styrelsen in två ansökningar varav den ena blev beviljad till ett belopp av 25 000 kr. Dessa pengar skall gå till kompisgrupperna och utvecklingen av kompetens liksom profilmaterial och en mindre varumärkeskampanj inom verksamheten. MEDLEMMAR Vi har under 2015 haft 617 medlemmar, varav 286 stycken rörelsemedlemmar. Beklagligen har inga direkta värvningskampanjer eller medlemsvårdsinitiativ drivits. För året 2016 måste detta förbättras och arbetet med detta är påbörjat. Vi är av åsikten att medlemskap fortsatt bör vara gratis under första året som medlem och står därmed bakom förbundsstyrelsens beslut i frågan.
2 STYRELSEN FÖRTROENDEVALDA Under verksamhetsåret förändrades styrelsen en del då styrelseordföranden samt två styrelseledamöter lämnade för andra uppdrag utanför Sverige. Lyckligtvis fann man nya kandidater omedelbart för att ersätta de som lämnat. Styrelsen tackar Simon Ebers och Sanna Jansson för deras arbete och önskar lycka till i framtida utmaningar. Den nuvarande styrelsen består av 6 styrelseledamöter varav 5 ämnar sitta kvar under hela eller delar av nästa verksamhetsår. Styrelseordförande Victor Nygren har fram till övertagandet av ordförandeposten varit ansvarig för kompisgrupperna samt rekrytering av nya frivilliga. Victor har även deltagit på evenemang föreningen blivit bjudna till, både från Röda Korset liksom externa aktörer, samt varit stöd vid utbildningar och julfesten. Victor kommer under föreningsårsmötet kandidera till ordförande. Kassör Gabriella Thurfjell har varit övergripande ansvarig för föreningens ekonomi och ekonomiska redovisning samt haft en hand med i försök till uppstart av nya läxhjälpsgrupper. Styrelseledamot Petra Ludwig har under året ansvarat för verksamheter som av olika anledningar legat nere och sökt frivilliga och ansvariga för ny uppstart. Beklagligen kunde inga av dessa verksamheter startas igen varpå Petra i stället tog ansvar för läxhjälpen samt antog sig rollen som vice kassör i slutet av verksamhetsåret. Vice kassör har under året varit Javeria Malik. Styrelseledamot Andreas Holmberg anslöt till styrelsen under sensommaren från kompisgrupperna och hade tidigare rollen som verksamhetsledare för Mandelgårdens kompisgrupp. Andreas delade till en början ansvaret för kompisgrupperna i styrelsen och är även ansvarig för utbildningen inom verksamheten. När Victor Nygren blev invald som ordförande mot slutet av verksamhetsåret klev Andreas upp som ensam ansvarig för kompisgrupperna. Styrelseledamot Fredrik Forslund anslöt till styrelsen mot slutet av verksamhetsåret efter studier i England och arbete i Tyskland. Fredrik anslöt i samband med uppstart av den nya aktivitetsgruppen och fick således ansvar för denna. STYRELSENS ARBETE Styrelsen inledde verksamhetsåret med ett konstituerande möte i Mars månad, efter ett extrainsatt årsmöte. Samtliga styrelseledamöter var nytillsatta. Man fördelade ansvarsområden där fokus var på att försöka komma underfund med vilka verksamheter som var aktiva och hur dessa fungerade. Då styrelsen tillsattes sent kunde ingen i den nya styrelsen delta på styrelseutbildningen i Mars. Kassör Gabriella Thurfjell deltog däremot i kassörutbildning under våren. Under våren arbetade styrelsen med att lära känna de olika verksamheterna och hålla igång kompisgrupperna. Man förstod tidigt att ett fokus på rekrytering av nya frivilliga till de olika verksamheterna samt uppstart av nya verksamheter var nödvändigt. De tidigare verksamheterna, barngruppen och rättvis handel startades inte upp igen på grund av svikande intresse bland frivilliga
3 samt problem med lokal respektive svag koppling till den nya verksamhetsinriktningen och det humanitärpolitiska programmet. Vid riksårsmötet i juni deltog f.d. ordförande Simon Ebers, samt dåvarande ledamot Victor Nygren tillsammans med verksamhetssamordnare för kompisgrupperna Olivia Lindqvist Wijkander. Under mötet deltog styrelserepresentanterna i diskussioner kring förändringar i RKUF:s stadgar men lärde framför allt känna andra styrelser och i synnerhet vår närmsta styrelse från Stockholm Syd, en relation vi ämnar värna om under kommande verksamhetsår. Efter möten med verksamhetssamordnare och verksamhetsledare för samtliga kompisgrupper stod det klart att man behövde många nya frivilliga till hösten. Rekryteringen påbörjades tidigt under sommaren och man siktade på att slutföra den samma i tid för kompisgruppsutbildningen i början av oktober. Rekrytering skedde även till en tilltänkt läxhjälpsgrupp i Bergshamra som sedan inte kunde starta på grund av svikande elevunderlag. Rekryteringsprocessen hjälptes även av infoträffen som anordnades av de anställda hos RKUF på kontoret i Stockholm. Kompisgruppsutbildningen hölls för ett 30-tal nya frivilliga och var starten på en starkare och mer självständig verksamhet. De tydliga mål vi satte upp för antalet frivilliga i varje kompisgrupp nåddes sånär och är något vi fortsatt att arbeta mot under hela hösten. Man har iakttagit ett mönster där sökanden framför allt bor i centrala och södra Stockholm. Detta är något som diskuteras och fler lokala rekryteringskampanjer i norra Stockholm, i närheten av verksamheter som är aktiva kan behövas i framtiden. På det stora hela ser vi på rekryteringen som lyckad och våra verksamheter som stärkta. Under hösten erbjöd föreningen även två ideologiutbildningar där över 20 frivilliga deltog och planerar i dagsläget en kompisgruppsutbildning, en ideologiutbildning samt en läxhjälpsutbildning under första kvartalet av 2016. Ordförande Victor Nygren samt ledamot Andreas Holmberg deltog på styrelseutbildningen i november. Under sommaren och hösten har styrelsemedlemmar deltagit på möten med Bromma kommun, Ulriksdalskretsen, samt nätverksmöten med organisationer som arbetar med ensamkommande unga som målgrupp som inkluderar IM, Rädda Barnen och Tamam, ett nätverk som skall fortsätta att utvecklas under 2016 med RKUF som en aktiv part. Under slutet av 2015 stod det klart att 3 nya verksamheter startar runt årsskiftet. Den första, som startade i december, är aktivitetsgruppen som ännu är i begynnelsefasen. Verksamheten har sin grund i ett samarbete med 4 gymnasielever och deras UF-företag som kommer att bidra med sitt engagemang och en del kapital till större gemensamma aktiviteter som främst kommer riktas till kompisgrupperna under våren 2016. Verksamhetsbeskrivning, budget, etc. kommer att fastställas efter föreningsårsmötet. En deltagare i Söderbos kompisgrupper sitter med i aktivitetsgruppen och ytterligare en eller två frivilliga kan komma att inkluderas. Den andra verksamheten som kommer starta i början av februari är en läxhjälpsgrupp i Blackeberg, i medborgarcentret/bibliotekets lokaler. Den tredje nya verksamheten är en kompisgrupp i närheten av Skarpnäck. Rekryteringen av frivilliga till dessa verksamheter pågår. Under hösten sökte föreningen medel till specifika tillfällen, främst till julfesten, och fick in en summa omkring 40000 totalt samt mat och andra förnödenheter utöver detta. Man har även sökt till RKUF:s föreningspott samt Röda Korsets pott för aktiviteter för nyanlända men har ännu inte fått några besked om finansiering därifrån. Julfesten var den avslutande aktiviteten på året 2015 och var återigen en lyckad tillställning. 3 kompisgrupper deltog med ungdomar inkluderade och frivilliga från samtliga kompisgrupper fanns på plats. På båten m/s Borgila var det lekar, dans och disko med snacks och klädutdelning. Även PR-
4 gruppen deltog i anordnandet av festligheterna och bidrog med snacks, glögg, och läsk som sponsrades av tredje part. VERKSAMHETER KOMPISGRUPPERNA Kompisgrupperna är Stockholm Nords i särklass största och mest aktiva verksamhet. Under verksamhetsåret har styrelsen sökt stabilisera de olika kompisgrupperna genom att öka antalet aktiva frivilliga. Tidigare verksamhetssamordnare som tillsattes i början av 2015 avgick sent under samma år och man tog beslutet, på rekommendation av denne, att rekrytera två nya verksamhetssamordnare som numera delar ansvaret att se över de olika kompisgruppernas behov och sköta kommunikationen mellan styrelsen och verksamhetsledarna. Två nya verksamhetsledare behövs fortsatt till grupperna i Upplands Väsby och Vallentuna. Den nya gruppen som kommer börja åka ut till Skarpnäcks ungdomsboende kommer starta i januari och en utbildning kommer att ordnas snarast möjligt. Under verksamhetsåret har kompisgrupperna saknat en ekonomiansvarig och har inte haft någon satt budget. En ekonomiansvarig är nu utsedd inom verksamheten och man ska efter föreningsårsmötet sitta ner och diskutera budget liksom förnyad verksamhetsplan. LÄXHJÄLPEN Läxhjälpen i Tensta har under våren varit väldigt självständig men har under hösten sökt efter en ny person i rollen som verksamhetsledare. Sökandet efter denna person fortsätter. I början på höstterminen var man oroade över svikande elevunderlag, något som sedan blev bättre allt eftersom terminen led. Den nya läxhjälpen i Blackeberg ger oss möjligheten att nå ut till förberedelseklasserna i både Blackeberg och Bromma gymnasium. Personalen på det nya medborgarcentret är oerhört välkomnande och så fort renoveringen av lokalen är klar kommer läxhjälpen sätta igång (beräknat första veckan i februari). Läxhjälpsutbildningen kommer att ske den 20 februari. En verksamhetsledare är ännu ej tillsatt. AKTIVITETSGRUPPEN Aktivitetsgruppen skapades i december 2015 för att avlasta verksamhetsledare och samordnare i andra verksamheter gällande planergen och utförandet av större, gemensamma aktiviteter. Gruppen består till en början av 5 frivilliga och skall som ett första steg planera och utföra en aktivitet utanför boendet med kompisgruppen Söderbo. Därefter planerar man att utföra aktiviteter med flera kompisgrupper samtidigt, något som är ett viktigt mål för oss i vår strävan efter att ensamkommande skall kunna utöka sina kontaktnät och få en givande fritid utanför sin boendeform. Gruppen har även fått i uppdrag att finna lämpliga aktiviteter där frivilliga från olika verksamheter kan träffas och umgås eller gemensamt utveckla sin kompetens.
5 EKONOMISK REDOVISNING Bifogas snarast. VISIONER Vår första och mest självklara vision är ett ungdomsförbund som fortsätter att växa, där vi är en del av den tillväxten. Vi ser ett 2016 där vi har fler verksamheter, frivilliga och medlemmar. Vi vill dock framhålla att det viktigaste är att få till stånd en ökad delaktighet bland de som redan finns med i vår förening. Vårt mål är att: 1. genom en föreläsningsserie, i samarbete med RKUF Stockholm Syd, locka medlemmar att öka sitt deltagande i föreningen då medlemskap innebär gratis inträde. 2. genom att skapa samlingstillfällen för frivilliga få en mer samlad grupp samt bättre kommunikation och förståelse mellan verksamheter och aktiva, något som idag enbart sker i verksamhetsledarnas fall. Läxhjälpen ser vi bli en stabilare verksamhet med två nya verksamhetsledare som rekryteras under 2016. Gruppen i Blackeberg kommer igång i februari 2016 och styrelse och läxhjälpare samarbetar för att bygga upp det elevunderlag vi söker genom att synas och höras i lokala skolor. Aktivitetsgruppen skall under 2016 få fler frivilliga och börja formas som verksamhet. En verksamhetsledare skall utses och en verksamhetsplan kommer att formuleras tillsammans med en budget under det första kvartalet. Aktivitetsgruppen agerar som stöd till de andra verksamheterna och leder under året aktiviteter både för deltagare i verksamheter, frivilliga, och medlemmar. Kompisgrupperna ser vi fortsatt vara den snabbast växande verksamheten. Genom bidraget från Röda Korset har man nu möjligheten att profilera sig som verksamhet och strukturera organisationen av grupperna i både norra och södra Stockholm. Vi vill fortsatt hålla antalet frivilliga i våra grupper högt nog för att utföra ett kvalitativt arbete vecka ut och vecka in. Utbildningar kommer börja så tidigt som i februari och fler kommer följa under året. Tillsammans med föreläsningsserien leder detta till ökad kompetens oh engagemang inom kompisgrupperna i stort. Under året startar vi inte bara nya verksamheter utan knyter även nya kontakter och grunnar på frågor kring hur ensamkommande i familjehem kan involveras i kompisgrupperna. I vårt styrelsearbete ser vi fram emot ett 2016 där vi börjar använda oss av ett nytt arbetsverktyg för projektledning, Trello, som skall tydliggöra uppgifter inom styrelsen under verksamhetsåret samt underlätta framtida årsberättelser och uppföljningar. Vi ämnar uppdatera regler kring överlämningar av styrelseposter och uppdrag samt dokumentation både digitalt och i pappersform. Vi vill även införa ett nytt ansvarsområde (heltid) i styrelsen i form av medlemsvård. Samarbeten med andra aktörer som arbetar med liknande mål måste förbättras och konkretiseras. Under 2016 ser vi framför oss en gemensam kalender med RKUF Stockholm Syd samt ett ökat engagemang i det nya nätverket för organiseringen med ensamkommande i Stockholmsregionen tillsammans med Rädda Barnen, Tamam och IM. Nätverket kommer innebära ökade möjligheter att nå
ut med samlad, mer användarvänlig information som kommer gynna organisationerna liksom ensamkommande och de som å deras vägnar söker givande och utvecklade aktiviteter. 6