KÖPEAVTAL FÖR LÄROMEDEL LÄSÅRET 2016-2017 1. PARTER 1.1 Jomala kommun (FO-nummer: 0205023-9) PB 2, AX-22 151 Jomala (nedan Köpare ) och 1.2 [Namn företag (FO-nummer eller motsvarande från annat land: )] [Adress] (nedan Säljare ) 2. BAKGRUND OCH SYFTE 3. KONTAKTPERSONER Köpare och Säljare benämns nedan gemensamt Parterna. Köparen har genom en offentlig upphandling som annonserades 9.5.2016 inbegärt anbud för anskaffandet av läromedel för lågstadieskolorna i Jomala kommun läsåret 2016-2017. Köparen har genom upphandlingsbeslut den 6 juni 2016 antagit Säljarens anbud. Köparen och Säljaren ska utse en kontaktperson var med uppgift att (i) kontrollera/övervaka att villkoren i detta avtal fullgörs och (ii) besvara frågor med anledning av detta avtal. Köparens kontaktperson är: xxxxx Telefon: Mobil: E-post: Säljarens kontaktperson är: xxxxx Telefon: Mobil: E-post: En eventuell ändring av kontaktperson eller kontaktuppgifter ska omgående skriftligen meddelas till den andra parten.
2(5) 4. KÖPEOBJEKT Köpeobjektet utgörs av läromedel för lågstadieskolorna i Jomala kommun läsåret 2016-2017 i enlighet med Bilaga 1 för Södersunda skola och Bilaga 2 för Vikingaåsens skola ( Köpeobjektet ). 5. LEVERANSTID OCH LEVERANSORT 6. KÖPESKILLING 7. ERLÄGGANDE AV BETALNING 8. DRÖJSMÅLSVITE Säljaren ska leverera Köpeobjektet enligt Bilaga 1 till Södersunda skola (Södersunda skolväg 11, AX-22 130 Gottby) och i enlighet med Bilaga 2 till Vikingaåsens skola (Skolvägen 3, AX-22 150 Jomala) senast 2.8.2016. Säljaren och Köparen ska senast tre (3) dagar före leveransen till respektive skola överenskomma om en leveranstid. Säljaren ansvarar för och bekostar leveransen av Köpeobjektet till respektive skola. Köpeobjektet anses levererat då den ställts till Köparens förfogande. Vid leveransen ska Köparen underteckna ett mottagningskvitto. Köpeskillingen för Köpeobjektet är x euro exklusive mervärdesskatts. Köpeskillingen inbegriper alla kostnader och andra avgifter m.m. får inte tas ut. Betalning till Säljaren sker mot faktura efter utförd och av Köparen kvitterad leverans. Fakturan ska skickas till Köparen senast tjugoen (21) dagar före förfallodagen. Fakturan ska skickas per e-post till info@jomala.ax i PDF-format. Av fakturan ska mervärdesskattebeloppet framgå. Av fakturan ska utöver totalpriset även separat priset för respektive skola framgå. Köparen har rätt att dra av ett eventuellt dröjsmålsvite, enligt punkt 7 nedan, från betalningen till Säljaren. Köparen har rätt till dröjsmålsvite om tvåhundra (200) euro per dygn ifall Säljaren inte levererar Köpeobjektet senast 2.8.2016. Dröjsmålsvitet får tas ut för högst fjorton (14) dagar. Dröjsmålsvitet begränsar inte Säljarens rätt till andra eventuella påföljder.
3(5) 9. UPPSÄGNING AV AVTAL 10. ÖVRIGA PÅFÖLJDER 11. FORCE MAJEURE Bägge parter har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, ifall den andra parten på ett väsentligt sätt har brutit mot sina förpliktelser eller det är uppenbart att ett väsentligt kontraktsbrott kommer att inträffa. Om kontraktsbrottet kan rättas till, får en part säga upp avtalet endast när brottet är återkommande eller när den part som gjort sig skyldig till kontraktsbrottet inte rättat till brottet inom avtalad tid eller skälig tid efter det att den andra parten meddelat kontraktsbrottet skriftligen. Som väsentligt kontraktsbrott avses bland annat att Säljaren inte levererar Köpeobjektet senast 16.8.2016. Köparen har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, ifall Köparen kan visa att denne inte skulle ha ingått avtalet med Säljaren om Köparen vid upphandlingsbeslutet hade varit medveten om de faktiska omständigheterna kring Säljaren. Med dessa omständigheter avses de uteslutningsgrunder som räknas upp i 53 och 54 i lagen om offentlig upphandling (FFS 348/2007). Säljaren har i så fall ingen rätt att erhålla någon ersättning med anledning av att avtalet upphör att gälla. Köparen har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, om upphandlingsbeslutet upphävs eller ändras av domstol. Säljaren har i så fall ingen rätt att erhålla någon ersättning med anledning av att avtalet upphör att gälla. Säljaren har inte heller rätt till någon ersättning ifall upphandlingsavtalet ogiltigförklaras av domstol. Vad gäller eventuella övriga påföljder vid dröjsmål, underlåtenhet eller fel i Köpeobjektet tillämpas bestämmelserna i köplagen (FFS 355/1987). Bägge parter äger åberopa underlåtenhet att fullgöra avtalet, om dess fullgörande förhindras eller väsentligen försvåras till följd av omständigheter utanför parts kontroll såsom krig, mobilisering, politiska oroligheter, eldsvåda, naturhändelse eller arbetskonflikter. En part ska omgående skriftligen meddela den andra parten om att sådan omständighet inträffat och inom sju (7) dagar förse den andre parten med en utredning om hur omständigheten påverkar fullgörandet av förpliktelser enligt detta avtal. Medför omständighet som avses ovan att detta avtal ej skäligen kan fullgöras, äger vardera parten skriftligen med omedelbar verkan säga upp avtalet utan särskild ersättning till den del avtalets fullgörande på ovannämnda grund förhindrats. Köparen har även, så länge en åberopad omständighet råder, rätt att anlita någon annan Säljare ifall detta är nödvändigt och möjligt.
4(5) 12. SEKRETESS 13. ÖVERFÖRING 14. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Bägge parter förbinder sig att hemlighålla konfidentiellt material och konfidentiell information som de med anledning av detta avtal erhåller från varandra. Som konfidentiellt material och konfidentiell information avses både muntliga och skriftliga uppgifter som enligt lag är sekretessbelagda. Det betraktas inte som sekretessbrott om uppgifter lämnas ut till myndigheter eller andra organ på grundval av förpliktande myndighetsbestämmelser. Bägge parter ska tillse att personer inom parternas organisationer och eventuella externa konsulter som erhåller tillgång till konfidentiell information är medvetna om att den konfidentiella informationen är sekretessbelagd. Bägge parter ska även tillse att dessa personer efterlever sekretessbestämmelserna i detta avtal såsom om de vore parter till avtalet. Säljaren får inte, utan ett skriftligt samtycke, använda detta avtal eller Köparens namn i marknadsföring. Säljaren får dock utnyttja detta avtal som referens vid inlämnande av anbud till andra upphandlande enheter. Ingendera part har rätt att överlåta detta avtal eller de rättigheter eller förpliktelser som baserar sig på detta avtal utan den andra partens på förhand givna skriftliga samtycke. Eventuella ändringar eller tillägg till detta avtal ska för att träda i kraft göras skriftligen och bekräftas av bägge parter. 15. TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTELÖSNING På detta avtal tillämpas finsk lagstiftning samt åländsk lag till de delar landskapet Åland har egen lagstiftningsbehörighet. Alla eventuella tvister som uppstår på grund av detta avtal ska avgöras av Ålands tingsrätt som första instans. 16. KONTRAKTSHANDLINGAR OCH PRIORITERINGSORDNING De nedan angivna avtalsdokumenten kompletterar varandra på så sätt, att varje enskild bestämmelse som regleras i något av dokumenten ses som giltiga, även om bestämmelsen inte finns nämnt i varje enskilt dokument. Ifall det förekommer motstridiga uppgifter i nedan angivna dokument ska bestämmelserna tolkas i följande ordning: 1. villkoren i detta avtal; 2. Köparens anbudsförfrågan (Bilaga 3); och 3. Säljarens anbud i sin helhet (Bilaga 4).
5(5) 17. DATUM OCH UNDERSKRIFT Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, ett (1) för vardera parten. Jomala den [datum] [månad] 2016 JOMALA KOMMUN Namn, titel [SÄLJARENS NAMN] BILAGOR Namn, titel Läromedel Södersunda skola (Bilaga 1) Läromedel Vikingaåsens skola (Bilaga 2) Köparens anbudsförfrågan, daterad 9.5.2016 (Bilaga 3) Säljarens anbud i sin helhet, daterat x.x.2016 (Bilaga 4)