UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 20150820 KRIS OCH KATASTROFPLAN FÖR Reviderad: 2015-08-18 Alla klasslärare ansvarar för att katastrofpärmens uppgifter är uppdaterade och att den finns tillgänglig
SID 2 (14) Innehållsförteckning SYFTE... 3 Viktigt att tänka på...3 ATT HANTERA MEDIA VID KRIS... 3 KRISGRUPP... 4 VIKTIGA TELEFONNUMMER SAMT KONTAKTPERSONER... 5 AKUT ÅTGÄRDER I SAMBAND MED OLYCKA ELLER INCIDENT... 6 Brand... 6 Utrymning... 6 Återsamling... 7 Bombhot eller annat allvarligt hot... 8 Elevs försvinnande från skola eller fritids... 9 Dödsfall elev... 9 Dödsfall personal... 10 VID ALLVARLIGA OLYCKOR I NÄROMRÅDET... 11 DIKTER OCH MUSIK... 12
SID 3 (14) Syfte Krisgruppen inkallas då skolan och fritidshemmet drabbas av: Brand Bombhot eller annat allvarligt hot Dödsfall Annat allvarligt tillbud Viktigt att tänka på Rektor svarar för att all personal känner till rutiner och regler vid utrymning och att personalen i sin tur instruerar sina elever. Särskilt ansvar knyts till att nyanställda och tillfällig personal instrueras omgående. Gemensam utrymningsövning sker varje termin. Undvik ryktesspridning och spekulationer! Att hantera media vid kris När krisen är av medialt intresse: Rektor är alltid informationsansvarig! I händelse av att pressen tar kontakt; hänvisa till rektor Ingen talar med pressen!
SID 4 (14) Krisgrupp Titel Namn Tel arbete Tel hem Mobil rektor Mia Bungsmuhr 08-508 41 001 070 763 49 46 076 124 10 01 bitr rektor Monika Bylund Rhodin 08-508 41 003 08-25 86 01 070 725 26 03 skolsköterska Regina Rönnberg 08-508 41 005 08-31 09 56 070 887 59 87 skolkurator Ewa Kridahl 08-508 41 004 08-664 73 25 076 124 10 04 skolläkare Asnaketch Dinsa 08-508 41 004 076 123 28 36 mediapedagog Nabil Belkacem 08-508 41 010 08-83 83 76 076 124 10 10 skolkanslist Helena Persson 08-508 41 000 08-502 08 20 076 019 16 99
SID 5 (14) Viktiga telefonnummer samt kontaktpersoner Polis och räddningstjänst 112 SISAB 08-508 422 00 Järva BUP 08-123 236 00 Järva närsjukhus 08-690 64 17 Tolk: Stockholms tolkförmedling, AB/Transvoice, Kundnr. 9366 08-785 02 90 Järva Tolk AB, Kundnr.3902 08-445 75 90 Socialjouren 08-508 02 459 Skolrestaurangen/ Rune Dahlskog 08-508 41 012
SID 6 (14) Akutåtgärder i samband med olycka eller incident Brand Om möjligt kväv/släck elden du vet var utrusningen finns! Om detta inte går, larma brandkår och utrym lokalen. Brandkår ska alltid larmas. Utrymning Räkna eleverna i lokalen Bestäm vilken utrymningsväg som gäller Ta med dig eleverna Vid stark rökutveckling bilda handkedja En vuxen går först och ser till att alla är med och ingen saknas Delegationsordning är den närvarande i följande ordning: Rektor Bitr.rektor Mediapedagog Skolkurator
SID 7 (14) Återsamling Återsamling omedelbart på anvisade uppställningsplatser Kontrollera och räkna att samtliga elever som var i lokalen finns på återsamlingsplatsen Om inte, ta reda på vem/vilka som fattas, vilket omedelbart ska rapporteras till utrymningsansvarig Facklärare, modersmålslärare överlämnar eleverna till respektive klass Gruppens ledare/lärare räknar omgående antal elever När alla elever och personal finns på uppställningsplatsen markerar en av personalen detta med handuppräckning Utrymningsansvarig noterar omgående vilka Klasser/grupper som är/inte på återsamlingsplatsen. Utrymningsansvarig lämnar denna information vidare till anländande räddningsledare. Samtliga stannar på uppställningsplatsen tills utrymningsansvarig meddelar att: Återsamlingen upplöses med att återgå till ordinarie verksamhet Alternativt/Skolans krisplan skall verkställas
SID 8 (14) Bombhot eller annat allvarligt hot Informationsmottagaren försöker memorera så mycket information som möjligt vid obehörigt intrång i skolans lokaler eller hot per telefon: Tidpunkt för hotet Man eller kvinna Ung eller gammal Spänt eller normalt tal Svenskt tal, dialekt eller brytning? Övriga fakta, t ex bakgrundsljud Påverkad? Utseende Kontakta krisgruppen! Krisgruppen ringer polisen! Telefon: 112 Mottagaren av hotet skall finnas tillgänglig för polisen. Krisgruppen i samråd med polisen beslutar om ev. utrymning (se brand) Ansvarig personal håller sin grupp samlad på anvisad plats och inväntar vidare informationen. Faran över: Personalen tar hand om sina grupper och har en stunds bearbetning. Hotet kvarstår: Krisgruppen gör en bedömning om lämplig åtgärd.
SID 9 (14) Dödsfall elev Rektor/delegationen sammankallar skolans krisgrupp samt underrättar personalen. Rektor/delegationen utser den som ska ha kontakt med hemmet. Obs! Vid dödsfall underrättar polisen alltid de anhöriga. Om dödsfallet kan ha intresse för massmedia har endast rektor kontakt med pressen. Alla hänvisar till rektor. Den berörda klassen underrättas av klassläraren som sedan håller klassen samlad resten av dagen. Skolans övriga klasser underrättas av sina lärare. När samtliga klasser underrättats hissas flaggan på halv stång. Rektor/Delegationen ansvarar för att samtliga föräldrar/vårdnadshavare i klassen underrättas. Minnesstund i elevens klass/skola hålls dagen efter meddelandet om dödsfallet. Det är viktigt att tala med anhöriga om hur minnesstunden ska utformas och vad den ska innehålla. Ett minnesrum eller en avskärmad hörna med bord, vit duk, ljus och ev. ett foto bör iordningställas. Det bör finnas tillgång till papper, pennor och kritor om eleverna vill rita och skriva minnesord. Minnesord från rektor, några ord från klassläraren Sång och musik, dikt Dödsfall personal Rektor ansvarar för kontakt med anhöriga. Rektor underrättar personalen och skolans krisgrupp. Klasserna informeras. Om det är klassläraren som har avlidit, ska klassen meddelas av en lärare som är känd av klassen. Denne bör sedan hålla klassen samlad under återstoden av skoldagen. Samtala öppet om det som har hänt.
SID 10 (14) När samtliga klasser underrättats hissas flaggan på halv stång. Rektor ansvarar för att eleverna i den berörda klassen/de berörda klasserna får med en kortfattad skriftlig information hem. Det är viktigt att du som lärare ger eleverna tid att samtala om det som har hänt. Vid samtal med eleverna är det bra att ha en viss struktur. Vid allvarliga olyckor i närområdet Rektor är informationsansvarig. Behovet av ev. information till berörda elevers familjer bedöms i varje enskilt fall Vid behov ansvarar skolan för vuxenkontakt med hemmet för de elever som inte bör vara ensamma efter skolans slut Skolan ansvarar för eleven till dess att vuxenkontakt med hemmet tagits Vid behov beordras all personal att stanna i skolan till dess att rektor lämnar besked Vid behov anlitas klasslärare, andra lärare samt skolsköterska och skolkurator för stödsamtal Vid olycka med dödlig utgång underrättas familjen av sjukhus eller polis Rektor underrättar krisgruppen Klasslärarna informerar sina klasser Tänk på att: Tala öppet och konkret om vad som har hänt. Låt eleverna tala om sina tankar och känslor. Håll klassen samlad under skoldagen. Se till att ingen elev kommer hem till ett tomt hus.
SID 11 (14) Om en elev avviker från skola eller fritids Flera åtgärder i punktlistan nedan sker samtidigt. Tiden som går mellan försvinnandet och tidpunkten då föräldrarna kontaktas ska vara kort. Föräldrarna kontaktas omgående om något händer deras barn. Åtgärder: De ansvariga pedagogerna räknar regelbundet in grupperna för att säkerställa att alla elever är kvar. Om någon elev saknas, letar man kort precis i närheten. Skolledningen kontaktas och krisgruppen samlas. Föräldrarna kontaktas. Personal skickas ut för att leta. Polis kontaktas. Någon välkänd, trygg person stannar hos de kvarvarande barnen i gruppen så att de blir trygga. Så fort barnet hittats, kontaktas föräldrarna, de som letar, polisen och pedagogerna som är kvar med barnen. Barn och föräldrar som sett eller hört att någon är borta får relevant information om vad som hänt och att barnet är tillbaka.
SID 12 (14) Dikter och musik Någon gång ska vi dö du och jag Alla människor ska dö och alla djur. Och alla träd ska dö och blommorna på marken. Inte alla på samma gång Utan då och då så att det knappast märks. Teddybjörnen Fredriksson För länge sen när jag fyllde fyra år Fick jag en gåva av min far. En fin present när jag fyllde fyra år som jag så länge hade kvar. Teddybjörnen Fredriksson ja, så hette han. En gång var han bara min och vi älskade varann. Teddybjörnen Fredriksson hans nos den var av garn. Ja, han var min bästa vän när jag var litet barn. Lasse Berghagen Det är ingen konst att vara modig. Om man inte är rädd. Tove Jansson Min sorg är stor mitt hjärta tungt som sten min längtan ryms inte på jorden Barbro Lindgren
SID 13 (14) Gråt inte för att jag är död jag finns inom dig alltid. Du har min röst, den finns i dig, den kan du höra när du vill. Du har mitt ansikte, min kropp. Jag finns i dig. Du kan ta fram mej när du vill. Allt som finns kvar av mej är inom dej. Så är vi jämt tillsammans. Barbro Lindgren Säg inte, att ingenting finns kvar av den vackraste fjäril livet gav. Säg inte, att vingars färg bleknar bort och försvinner i vinden som stoft som stoft. Om fjärilens kropp måste gömmas i grav är ändå den svindlande flykten kvar. Räds ej gråta broder, själen behöver det. Gråten ger livet lyster, som det ej annars får. Trötta ögon blir klara, sorgen får regnbågens glans. Fromt vågar hjärtat svara, saknaden skimra förmår. Syster, av livet sviken, räds je fälla en tår. Omärkligt hör till musiken också en ström av år. Du som känner dig dyster tänk dig att mörkret förgår. Räds ej att gråta, syster, stjärnor bland tårarna står. Bo Setterlind
SID 14 (14) Din mjuka kind, din doft av sommar av ängens blommor efter regn. Jag somnar in, trygg med min kind emot din, och denna tystnad är min bästa vän. Bo Setterlind De människor som fått ut det mesta av livet är inte de som levt ett sekel utan de som levt varje minut Colette Den som Gud låter gråta dem välsignar han rikare än dem han låter skratta. Kaj Munk Håll om mig Det enda jag förstår just nu är din kroppsvärme. Orden du säger hör jag, men meningarna går sönder och jag uppfattar inte innehållet. Men jag förstår när du stryker med handen över mitt hår och låter mitt huvud vila i ditt knä. Caroline Krook