Närvarande: Maria Flink (ordförande), Lena Lagborn (vice ordförande), Monica Risberg (kassör), Annica Kilegård Brissman (sekreterare), Katarina Rudérus (körledare) samt Peter Mourath (kyrkoherde) närvarande t.o.m. punkt 3. 1. Mötet öppnas. Mia hälsar alla välkomna till mötet och frågar om alla har fått dagordningen. 2. Info från kyrkoherden. Peter Mourath informerar att han och Katarina Rudérus har haft ett möte med Torö kyrkokör. Torökören har ett sviktande medlemsantal, i dagsläget är de fem medlemmar. Det finns inte möjlighet att fortsätta hålla liv i kören utan det är bestämt att Torö kyrkokör upphör. Vad händer nu? Peter har som förslag att de två kyrkokörerna i församlingen ska gå ihop till en kyrkokör, Ösmo-Torö kyrkokör. För några år sedan gick församlingarna ihop och det skulle vara fint med en kör med ett gemensamt namn anser han. Det kommer att innebära ett ökat åttagande för kören att täcka även Torö och Landsort. Körerna har även två körföreningar. Hur gör man då? Peter och Katarina har som förslag att de båda körföreningarna läggs ned. Sedan kan man starta en gemensam förening. De frågar även om det verkligen behövs körföreningar. Torö kyrkokörs styrelse tittar nu på sina stadgar för att se hur det praktiskt ska gå till att lägga ner kören. Genom att lägga ner Torö kyrkokör kommer Katarina att få mer tid över till annat. Eventuellt kan man komplettera med ett projektkörarbete ibland, eller en alla-kansjunga -kör. Vi kan informera Ösmo kyrkokör på övningen i kväll om vad som är på gång. Vi får sedan diskutera vidare hur vi ställer oss till frågan. Helt klart är dock att de av Torökörens medlemmar som vill börja sjunga med Ösmo kyrkokör är välkomna att göra det. 3. som lokal vid jubiléet. Vi har vid planeringen inför jubiléumsfirandet i höst tagit upp frågan om församlingshemmet kan vara ett alternativ som lokal för att inte behöva betala så mycket för lokalhyra. Frågan är om det är tillåtet att förtära alkohol i församlingshemmet. Denna fråga ställs nu till Peter då han är närvarande på mötet. Peter kan inte svara på denna fråga direkt. Han tror att det har förtydligats i flera Sida 1
kyrkorådsprotokoll att man inte får förtära alkohol i församlingshemmet. Peter tar med frågan till nästa möte med arbetsutskottet. 4. Årsmöte. Årsmötet är lördag den 23 februari. Mötet är 18.00 och tiden för middag är 19.30, detta för att det ska finnas den tid som behövs för att diskutera klart alla frågor på årsmötet utan påminnelser om att nu är maten klar. Nu tillkommer ju frågan om körernas eventuella sammanslagning så det är lika bra att det finns diskussionstid. För övrigt ger det möjlighet till de respektive som ska vara med på middagen att kunna komma till middagstiden om de inte vill sitta och vänta i sockenstugan medan vi har möte. Sekreteraren skickar kallelse och dagordning till alla medlemmar. Priset för middagen bestäms till 120 kronor. Alla betalar själva och körkassan går inte in och täcker upp med pengar. Alla tar med sig egen dricka. Sekreteraren kompletterar den preliminära dagordningen med punkter om sammanslagning av Ösmo- och Torö kyrkokörer samt en punkt om Rumänienresa. Vi bör informera på kvällens övning och även framöver om att det är bra om så många som möjligt kommer på årsmötet för det är där man har möjlighet att framföra sin åsikt om allt som tas upp på årsmötet. Genom att vi nu skickar ut dagordningen tillsammans med kallelsen ser alla vilka punkter som kommer att tas upp och har även möjlighet att framföra sina funderingar till någon annan om man inte kan närvara själv. Tar man inte sin möjlighet att säga vad man tycker på årsmötet kan man inte komma och gnälla sen. 5. Aktuella adresser. Vi behöver en uppdaterad adresslista inför utskicken av kallelser. Det har tillkommit några medlemmar som ännu inte är med på adresslistan. Annica kollar adresser med Monica och Katarina inför utskicket. 6. Körens 40-årsjubiléum. Lena har tagit in alternativ på buffé från Charina och Gunde. Hos Charina kostar det 200 kronor per person, inklusive kaffe och kaka. Gunde är lite dyrare men har fler alternativ att välja mellan. Hos Gunde kostar det ca 180-200 kronor per person (+ moms) och det tillkommer 35 kronor per person för kaffe och kaka. Porslin tillkommer med 3 kronor per del. Sida 2
Hur många personer ska vi räkna med att det kommer? Vi kommer fram till att vi bjuder in de som är med i kören nu med respektive samt medlemmarna i Torökören. Det gör att vi borde bli som mest runt 70 personer. Jubiléet blir i oktober, preliminärt 12 oktober. Annica kollar upp exakt datum för när kören startades. Vi måste sammanställa ett förslag/en information att ta upp på årsmötet så alla vet vad som är på gång. Det brukar bli så att årsmötet sen kan ge styrelsen i uppdrag att arbeta vidare med detta. Lena fixar presentation till årsmötet. 7. Sjalar. Katarina har pratat med syföreningen om möjlighet att få syhjälp om vi köper in tyg till sjalar. Anita i syföreningen kollar vidare med Anne Gould som enligt uppgift är den som är bäst på sömnad av detta slag. Tyget kostar omkring 304 kronor/meter. En tygbredd är 140 cm och på det får man ut 4 sjalar. Fortsatta beräkningar är att det till varje sjal behövs minst 1,5 m tyg. Hur många är vi? Sy upp så att det finns även några extra sjalar när vi nu ändå är igång så det finns om det tillkommer nya sångare till kören. En snabb huvudräkning tror att vi landar på bortåt 2.700-2.800 kronor för sjalar. Sen tillkommer 10-15 slipsar. Mia och Katarina får i uppdrag att räkna vidare och fixa med sjalarna. Katarina kan lägga lite pengar från sin jubiléumsbudget på nya sjalar. 8. Uppvaktningskassa. Uppvaktningskassan som förra årsmötet beslutade att införa har varit ämne för diskussion. Alla betalar inte och det har kommit in åsikter om att det är för dyrt och att man inte vill betala alls. Styrelsen tog kort upp detta vid förra mötet och det kom som förslag att inte uppvakta alla som fyller år. Om någon bjuder in till ett firande kan de som går dit samla ihop pengar till det tillfället. En motsynpunkt är att det inte känns bra att ta bort det som är en trevlig grundtanke: att vi firar alla som fyller år. Det är tanken som räknas, kanske kan vi i stället dra ner på summan vi lägger på varje uppvaktning. Nu lägger vi ca 500 kronor på en uppvaktning så det skulle kunna dras ner. 500 kronor utslaget på att vi är ca 25 personer i kören ger att det varje körmedlem bidrar med till varje uppvaktning är ca 20 kronor. (Inflikat av pennföraren vid renskrivningen). Vilka uppvaktar vi egentligen? Alla jämna födelsedagar från 20 år och uppåt (30, 40, 50, 60 osv) är det i nuläget. I år är det exempelvis bara en körmedlem som fyller jämnt, vilket gör att det borde bygga på en slant i kassan som följer med till ett annat år när det kanske är fler Sida 3
jubilarer. Årsmötet beslutade förra året att varje medlem lägger 100 kronor per termin till uppvaktningskassan. Frågan kommer att få gå upp till diskussion på årsmötet. Det bör återigen poängteras att de som har åsikter, vare sig det är för eller emot, ska framföra dessa på årsmötet. Sedan är det majoritetsbeslut som tillämpas. 9. Budget 2013 Annica har med kopia på förra årets budget. Det finns inte mycket tid över på detta mötet, men alla får hem och titta vidare. Budgeten för 2013 kommer troligen inte skilja sig så mycket från 2012, men det bör göras en avstämning av vad de olika posterna landade på 2012. Ska vi ha med punkt om jubiléet i budgeten eller ska jubiléumsfesten bära sig själv ekonomiskt? 10. Höstens schema. Katarina har med ett preliminärt schema för hösten. Bland annat har hon fått pengar till att göra en körhelg, 31.000 kronor. Hon har som förslag att vi åker till Hagaberg (Södertälje) från lördag morgon till söndag eftermiddag. Då behöver var och en eventuellt lägga till 300 kronor själva. Vi föreslår att söndagen kortas av så att vi åker hem vid lunch/efter lunch, vilket medför att vi kanske får betala 150 kronor själva. Katarina har också funderat på om det går att kombinera denna körhelg med lite Sågen -aktiviteter från klubbmästarna. Det skulle vara bra för körens sammanhållning med en körhelg. Pga tidsbristen för kvarvarande punkter på mötet blir detta kortfattat, vi funderar vidare även kring detta. Bra att ta upp detta som en information under övriga frågor på årsmötet? Från det preliminära schemat: Höstterminen drar igång 29/8. 7-8/9 Ev. körhelg 12/10 Ev. jubiléumskonsert och fest 13/10 Körmedverkan på Tacksägelsedagen. 27/11 Minnesgudstjänst? 1/12 Första advent 21/12 Julkonsert i Ösmo 22/12 Julkonsert i Nynäshamn? 25/12 Julotta Sida 4
11. Rumänienresa. Har vi hört några synpunkter på att göra en rumänienresa? Det är ingen som har hört något efter vi informerade på en körövning förra terminen. Lena sammanställer en information till årsmötet. 12. Nästa möte. Nästa möte blir torsdagen den 14 februari kl. 18.00 i församlingshemmet. 13. Mötet avslutas. Då tiden runnit iväg så vi är framme vid körövningens början avslutar Mia mötet. Sekreterare vid mötet.. Annica Kilegård Brissman Sida 5