nr 12/2015 INNEHÅLLSFÖRTECKNING TEKN 109 Mötets konstituering TEKN 110 Godkännande av tekniska nämndens bruksplan för år 2016 TEKN 111 Uppföljning av tekniska nämndens ekonomi 11/2015 TEKN 112 TEKN 113 TEKN 114 TEKN 115 Byggnadsförbudet i södra Tekniska kansliets utrymmen utlåtande om en servicenätutredning Änding av investeringsanslag för gatorna i Siuntion sydän TEKN 117 Ändring av bruksplanen för år 2015 TEKN 118 TEKN 119 TEKN 120 Strykande av investeringsanslag ur budgeten för år 2015 - utrymmen för centralköket Strykande av investeringsanslag ur budgeten för år 2015 - utkasten till kommunhuset Strykande av investeringsanslag ur budgeten för år 2015 - vatten och avlopp på Siuntion sydän-området TEKN 121 s mötesdagar våren 2016 TEKN 122 TEKN 123 TEKN 124 Laglighetsövervakning av tjänsteinnehavarbeslut Inkommande brev, meddelanden och beslut Övriga ärenden
Sida 2 Nr 12/2015 Mötesplats och -tid 1.12.2015 kl. 18.00 Närvarande medlemmar Dahlqvist Rabbe, ordförande Vierinen Kari, viceordförande Hanhikorpi Pirjo, medlem Holmlund Åke, medlem Heikkilä Risto, ersättare Niskanen Lasse, medlem Rahikainen Eljas, medlem Lindström Catharina, medlem Rosengren Heidi, medlem Övriga närvarande Kaisla Heikki, kommunstyrelsens representant Skyttä Jorma, teknisk chef Malmberg Magnus, byggmästare Latvala Ann-Britt, kansliföreståndare Ärenden 109-124 Underskrifter Rabbe Dahlqvist ordförande Ann-Britt Latvala protokollförare protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende, tid och plats Kommunhuset 28.12.2015 Intygar, underskrift Tjänsteställning Kansliföreståndare Ann-Britt Latvala
Sida 3 TEKN 109 MÖTETS KONSTITUERING beslutar - konstatera mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört - välja två protokolljusterare.
Sida 4 TEKNLTK:585 /2015 TEKN 110 Bilaga 1 GODKÄNNANDE AV TEKNISKA NÄMNDENS BRUKSPLAN FÖR ÅR 2016 Kommunfullmäktige godkände vid sitt möte den 9.11.2016 61 kommuns budget för år 2016 och ekonomiplanen för åren 2017-2019. Kommunstyrelsen har 16.11.2015 195 gett nämnderna anvisningar för verkställandet av budgeten för år 2016. Anslagen är bindande gentemot fullmäktige på verksamhetsorgannivå. Detta innebär att det är verksamhetsorganets driftsbidrag, dvs. skillnaden mellan verksamhetsintäkterna och verksamhetsutgifterna, som är bindande gentemot fullmäktige. Det hör till nämndernas uppgifter att övervaka användningen av anslagen så att de allokeras i enlighet med de strategiska målsättningarna. Därför bör nämnderna godkänna dispositionsplanerna per kostnadsplats efter att kommunfullmäktige har godkänt budgeten. Varje nämnd bör senast 23.12.2015 godkänna sin dispositionsplan så att den motsvarar den av kommunfullmäktige godkända budgeten. Det nettobindande anslaget (euro) från kommunfullmäktige till nämnden för år 2016 är: BUDGET 2016 Verksamhetsintäkter 2 220 100 Interna intäkter 4 475 869 Verksamhetsutgifter -4 828 524 Interna utgifter -183 085 Driftsbidrag 1 684 360 Den verksamhet som lyder under tekniska nämnden indelas år 2016 i resultatenheten för utveckling, markanvändning och planering samt servicecentralen. RESULTATOMRÅDENAS BRUKSPLANER ÅR 2016 ENLIGT RESULTATENHET: 510 Resultatområdet för utveckling, markanvändning och planering Verksamhetsintäkter 3 500 Interna intäkter 25 946 Verksamhetsutgifter -967 680 Interna utgifter -38 561
Sida 5 Driftsbidrag -976 795 Resultatområdet inbegriper följande resultatenheter: 509 Tekniska avdelningens interna förvaltning Verksamhetsintäkter 500 Interna intäkter 25 946 Verksamhetsutgifter -401 680 Interna utgifter -38 561 Driftsbidrag -413 795 510 Planläggning Verksamhetsintäkter 3 000 Interna intäkter 0 Verksamhetsutgifter -118 400 Interna utgifter 0 Driftsbidrag -115 400 570 Brand- och räddningsväsendet Verksamhetsintäkter 0 Interna intäkter 0 Verksamhetsutgifter -406 416 Interna utgifter 0 Driftsbidrag -406 416 710 Landsbygdsväsendet Verksamhetsintäkter 0 Interna intäkter 0 Verksamhetsutgifter -41 184 Interna utgifter 0 Driftsbidrag -41 184 580 Resultatområdet för servicecentralen Verksamhetsintäkter 2 216 600 Interna intäkter 4 449 923 Verksamhetsutgifter -3 860 845 Interna utgifter -144 524 Driftsbidrag 2 661 154 Resultatområdet inbegriper följande resultatenheter: 370 Städ- och kosthållning Verksamhetsintäkter 42 600 Interna intäkter 1 985 640 Verksamhetsutgifter -1 608 396
Sida 6 Interna utgifter -32 662 Driftsbidrag 387 182 530 Underhåll av fastigheter Verksamhetsintäkter 1 142 000 Interna intäkter 2 422 283 Verksamhetsutgifter -1 243 676 Interna utgifter -108 434 Driftsbidrag 2 212 173 550 Allmänna områden Verksamhetsintäkter 0 Interna intäkter 0 Verksamhetsutgifter -339 391 Interna utgifter 0 Driftsbidrag -339 391 560 Vattenverkets verksamhet Verksamhetsintäkter 1 032 000 Interna intäkter 42 000 Verksamhetsutgifter -669 382 Interna utgifter -3 428 Driftsbidrag 401 190 INVESTERINGAR Enligt kommunstyrelsens godkända anvisningar för verkställandet av budgeten skall nämnderna i bruksplan lyfta fram investeringar under nämnden. s investeringar för år 2016: INVESTERINGAR BG 2016 1 FAST EGENDOM Anskaffning av fastigheter och mark 370 Totalt 370 2 HUSBYGGNAD Iståndsättning av taket i kommunhuset 0 Centralkökets utrymmeslösningar 400 Grundrenovering av byggnader 80 3 PUBLIK EGENDOM Yhteensä 480 Grundreparation av planevägar 20 Planeringen av infra, Slussen området o. byggande av vägar 850
Sida 7 Lättrafikleder 20 Asfaltering 0 Gatubelysning 0 Förbättring av kommuncentrumets omgivning 10 Simstränder 0 Asfaltering av och belysning för parkeringsplatsen vid allaktivitetshallen 0 Undergång i Störsvik under stamväg 51 30 Gatuförbindelserna i s hjärta 0 Yhteensä 930 TEKNISKA NÄMNDENS INVESTERINGAR TOT. 1780 5. VATTENFÖRSÖRJNINGSVERKET Komplett. Vatten- och avloppsnätet 25 Reparering av gamla avloppsnätet 50 Grundreparation av pumpstationer 20 Reparation av vattenledn. 20 Utvecklandet av fjärrövervakning 0 Geografiskt informationssystem för nätet 0 Styrning av Barråsa och Nikus 30 Sanering av Barråsa vattentäkt 40 Tryckökningsstationen i Störsvik 0 Vägförbindelse till pumpstationerna 15 NYINVESTERINGAR Yhteensä 200 Vatten- och avloppsnätet på Slussenområdet 15 Yhteensä 15 VATTENFÖRSÖRJNINGSVERKETS INVESTERINGAR TOT. 215 Bilagor och kompletterande material: - Som bilaga o förslagen till bruksplaner per resultatområde Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä tel. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi besluter
Sida 8 - att godkänna de i bilagan presenterade förslagen till bruksplan per resultatområde.
Sida 9 TEKN 111 UPPFÖLJNING AV TEKNISKA NÄMNDENS EKONOMI 11/2015 Kompletterande material Utfallet av tekniska nämndens driftsekonomi har granskats enligt situationen den 30.11.2015. Utfallet för tekniska nämndens verksamhetsbidrag är 36,7 %. Utfallet av verksamhetsutgifterna är nästan det beräknade utfallet (89,4%) men utfallet av verksamhetsinkomsterna har varit under det beräknade utfallet (74,4%). Bilagor och kompletterande material: - som kompletterande material: o statistiken för ekonomins utfall 11/2015 samt uppföljning av investeringar (8.12.2015) Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, tel. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Nämnden besluter att anteckna uppföljningen av ekonomin till kännedom.
Sida 10 TEKNLTK:264 /2012 TEKN 112 BYGGNADSFÖRBUDET I SÖDRA SJUNDEÅ Bilaga 2 försatte den 6.11.2012 87 sydöstra s generalplaneområde i byggnadsförbud enligt MRL 38 och påförde området en åtgärdsbegränsning för två år från den dag, då beslutet kungjordes. Beslutet kungjordes den 20.12.1012 och då skulle byggnadsförbudet och åtgärdsbegränsningen avslutas den 20.12.2014. Nämnden beslöt den 25.11.2014 114 att förlänga byggnadsförbudet och åtgärdsbegränsningen gällande det ursprungliga planeändringsområdet i sydöstra fram till slutet av år 2016. Området som skall planläggas har emellertid ändrats så att de nordligaste områdena i delgeneralplanen för sydöstra samt skärgården inte ingår i området. Däremot ingår delar av Störsviks delgeneralplan och delar av delgeneralplanen för Stationen-Kyrkbyn-Sunnanvik i området som berörs av planändringen. Därför är det skäl att ändra området för byggnadsförbudet och åtgärdsbegränsningen att motsvara den nya avgränsningen av planeändringsområdet. beslöt den 3.11.2015 98 att ändra namnet på planeprojektet till justering av delgeneralplanen för södra. Bilagor och kompletterande material: - Som bilaga: o Delgeneralplaneneområdet för södra Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä t. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi besluter att - upphäva byggnadsförbudet 25.11.2014 114 enligt MRL 38 och åtgärdsbegränsning enligt MRL 138 för det ursprungliga sydöstra s generalplaneområde - i enlighet med bilagan tillsätta byggnadsförbud till delgeneralplansområdet för södra enligt MRL 38 och åtgärdsförbud enligt MRL 128 för två år från den dag då beslutet har kungjorts.
Sida 11 TEKNLTK:575 /2015 TEKN 113 TEKNISKA KANSLIETS UTRYMMEN Kompletterande material Nuläget Tretton personer arbetar stadigvarande i kansliuppgifter på tekniska avdelningen, underställda tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden. Merparten av kanslifolket arbetade tidigare i Svidja. Tekniska avdelningens personal blev emellertid tvungen att den 22-23.10.2015 flytta till kommunhuset på grund av problem med inneluften. Utrymmena motsvarar inte personalens behov eftersom rummen är skilda från varandra och en del av rummen är för små med tanke på det material som behövs. Det är inte heller ändamålsenligt att personer som arbetar med kundbetjäning sitter i samma rum. För fyra personer som arbetar underställda servicecentralen har man ordnat kontorsutrymmen i Kunta-asunnot Oy:s höghus i kommuncentrum. Utrymmena är mediokra, eftersom det förekommer problem i datakommunikationen och avskildheten från den övriga avdelningen försvårar samarbetet och inverkar dessutom på arbetsklimatet. Kommande förändringar Det är svårt att förutspå kommande förändringar i tekniska avdelningens behov av utrymmen. Man har preliminärt utrett samarbetsmöjligheterna mellan och Ingå kommuners tekniska väsen eftersom båda upplever svårigheter med den lätta organisationen. Ingå samhällstekniska nämnd har emellertid den 27.10.2015 67 fattat beslutet att nämnden i detta skede inte befullmäktigar kommun att köpa en utredning som gäller Ingå och kommuners tekniska funktioner. Tanken på att göra byggnadsinspektionen regional har också varit på tapeten, men styrelsen beslutar i i januari 2016 mera i detalj om regionförvaltningsreformens beredning och de uppgifter som överförs på autonoma områden. Alternativa lösningar Tekniska avdelningen behöver utrymmen för hela sin personal från samma byggnad för att kunna garantera ett löpande samarbete och ett gott arbetsklimat. Utrymmena borde dessutom finnas i närheten av kommunhuset för att samarbetet med de övriga avdelningarna skulle vara möjligast smidigt. Detta skulle också vara det bästa alternativet med tanke på kunderna, för att de enkelt skulle kunna uträtta sina ärenden t.ex. vid byggnadstillsynen och vattenverkets kundbetjäning.
Sida 12 Tekniska avdelningen har utrett möjliga kontorsutrymmen. Följande alternativ har trät fram: Kommunhuset Genom att ta kommunhusets arkiv i användning som kontors- och mötesutrymmen skulle man få tilläggsutrymmen till kommunhuset. Att ändra om de två utrymmena för handarkiv till delar av ett större kontorsrum kunde också vara av nöden. Men då borde arkivet placeras i kommunens arkivutrymme i den intilliggande affärsbyggnaden (Toukola). Dessa ändringar skulle kräva att man bygger dörröppningar, nya fönster i fasaden och att man ordnar ventilationen. Ändringarna i kommunhusets utrymmen skulle ändå inte möjliggöra en flytt för hela tekniska avdelningens personal till samma utrymme i kommunhuset. Ändringarna skulle inte heller nödvändigtvis garantera ändamålsenliga utrymmen för alla. Till exempel skulle den persoanl som dagligen använder arkivet vara tvungen att hämta material från det arkiv som skulle flyttas till Toukola. Kommunhusets paus- och hjälputrymmen skulle också kräva ändringar för att motsvara dagens bestämmelser. Kostnadsuppskattningen för ändringsarbetena uppgår till 40 000 50 000 euro. Man borde hos byggnadstillsynen ansöka om ändring av användningsändamålet för kommunhusets ändringsarbeten. Utrymmen i Fastighets Ab Bankhus i kommuncentrum Tekniska avdelningen har fört underhandlingar med representanter för Fastighets Ab Bankhus för att hyra sparbankens utrymmen. Utrymmena befinner sig i kommuncentrum i närheten av kommunhuset. Utrymmena är ändamålsenliga, eftersom det i utrymmena finns flere kontorsrum och man skulle vli tvungen att bygga endast några kontor med hjälåp av lätta väggkonstruktioner. Dessutom skulle man till sitt förfogande ha ett eget arkiv, mötesrum och pausutrymmen för personalen. Preliminärt har man diskuterat om att hyra 400 m2, vilket skulle innebära att hela tekniska avdelningens kontorspersonal kunde arbeta i samma utrymmen och man kunde säga upp det av Kunta-asunnot Oy hyrda extra kontorsutrymmet. Utrymmets hyra skulle uppgå till 10,5 euro/m2. Utrymmena kunde fås i tekniska avdelningens bruk i februari 2016 efter att hyresvärden gjort lätta ändringsarbeten i utrymmena. Byggandet av en modul och utvidgningen av kommunhuset För tekniska kansliet kunde man hyra en egen modul i samband med kommunhuset, men att bli klar med projektet kan ta flere månader i anspråk (bl.a. godkännandet av projektplanen, ansökning av anslag, byggnadstillstånd, konkurrensutsättning). Modulen är också ett dyrt alternativ. Kostnaderna för en modul uppgår till ungefär 100 000 euro, i vilket pris ingår
Sida 13 grundarbetet samt anläggandet av vatten- och avloppet. Därtill bygger man månatligen en leasinghyra. Leasingavtalet för bildningsavdelningens modul, som finns i anslutning till kommunhuset, utgår i början av år 2018. Från början av året 2018 uppstår ett behov att hitta arbetsutrymmen för de 7 personer som arbetar på bildningssidan. Såvida tekniska kansliets persoanl hittar temporära utrymmen för tidsperioden 2/2016/2018 finns det ett behov av utrymmen för 20 personer i början av år 2018. För att svara på detta behov kunde en utvidgning av kommunhuset komma i fråga. Kommunhusets utvidgning skulle betinga ungefär 1,5 M. Bilagor och kompletterande material: - Som kompletterande material: o Grundritning av utrymmena i Fastighets Ab Bankhus Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, t. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi besluter - att anteckna planeringen av tekniska avdelningens utrymmen för kännedom - att befullmäktiga att hyra utrymmen i Fastighets Ab Bankhus i kommuncentrum
Sida 14 TEKN 114 KST 26.10.2015 173 Bilaga 1 UTLÅTANDE OM EN SERVICENÄTUTREDNING Våren 2015 gav kommun FCG Konsultointi Oy i uppdrag att uppgöra en servicenätutredning som gäller optimal användning av kommuns verksamhetsutrymmen. Utredningen gäller följande verksamhetsutrymmen som kommun förvaltar: småbarnsfostran och förskoleundervisning, grundläggande utbildning, ungdomsväsende, bibliotek, serviceboende, tekniskt väsende och kommunhuset. Servicenätutredningen innefattar nuläget och kartläggningen av verksamhetsmiljön, uppgifter om nuvarande servicenät och slutsatser som stöder utvecklandet av kommunens verksamhetsutrymmen. Avsikten med utredningen är att ge bakgrundsinformation till stöd för beslutsfattandet. Målet är att effektivera användningen av utrymmen och få därigenom ekonomiska och verksamhetsmässiga inbesparingar och i allmänhet rationalisera verksamheten. Ett centralt mål är att mera effektivt använda de utrymmen som kommunen äger och att minska antalet hyresutrymmen. I servicenätutredningen presenteras vilka ekonomiska konsekvenser netto orsakas av att kommunen överger hyresutrymmen och övergår att använda utrymmen ägda av kommunen. Uppdraget förverkligas genom att uppskatta åtgärder som krävs på kort och på lång sikt. Med kortsiktsåtgärder avses åren 2016-2020 och med åtgärder på lång sikt tiden fram till 2020-talet och framåt. På kort sikt eftersträvar man att få tillstånd modeller som möjliggör inbesparingar i budgeten och att förbättra kommunens ekonomi i helhet. På lång sikt strävar man efter att hitta lösningar för att hantera kommande investeringar. Servicenätutredningen tas i beaktande då verksamheten i kommunen planeras och som bakgrundsmaterial vid beslutsfattandet men kommunen är inte bunden av de åtgärder som presenteras i utredningen då det gäller servicenätet. Beslut om servicenätet görs och ändringsprojekt förverkligas efter beredning i nämnderna och i kommunstyrelsen skilt för sig. Slutsatserna utgående från servicenätutredningen utgör bakgrundsmaterial redan då budgeten för år 2016 uppgörs eftersom det är möjligt att slutsatserna eventuellt inverkar både i investeringar och driftsbudgeten. Servicenätutredningen presenteras noggrannare för kommunstyrelsen efter att nämnderna har gett sina utlåtanden om utredningen och mera preciserade svar kan efter behov ges på de iakttagelser som nämnderna har gjort. Bilagor och kompletterande material -servicenätutredningen finns som bilaga
Sida 15 Behandling: Beslut: TEKN 1.12.2015 114 Bilaga 4 A & B Kommunstyrelsen beslutar 1. skicka servicenätutredningen för behandling i nämnderna. 2. be grundtrygghetsnämnden, bildningsnämnden, tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden ge sina utlåtanden om servicenätutredningen. Under behandlingen gjorde föredraganden ett ändrat beslutsförslag enligt följande: Kommunstyrelsen beslutar: 1. skicka servicenätutredningen för behandling i nämnderna. 2. be grundtrygghetsnämnden, bildningsnämnden, tekniska nämnden, miljöoch byggnadsnämnden och samarbetsgruppen ge sina utlåtanden om servicenätutredningen. Kommunstyrelsen godkände det ändrade beslutsförslaget. = = = Kommunstyrelsen beslöt den 26.10.2015 173 att be nämnderna om utlåtanden gällande servicenätsutredningen. I den av FCG Consulting Oy uppgjorda servicenätsutredningen har man bedömt åtgärder på kort sikt och på lång sikt, med hjälp av vilka man kan effektivera utrymmesanvändningen och sålunda uppnå ekonomiska och funktionella inbesparingar och en allmän rationalisering av verksamheten. Med granskningen på kort sikt försöker man få till stånd modeller, med hjälp av vilka det är möjligt att uppnå inbesparingar och att göra kommunens helhetsekonomi sundare. På lång sikt blir det möjligt att hålla koll på investeringarna. Servicenätsutredningen koncentrerar sig särskilt på de tjänster som bildningsnämnden erbjuder, men också på serviceboendet, tekniska väsendet och på kommunhuset. Enligt servicenätsutredningen motsvarar tekniska väsendets servicenät nu behovet, men förvaltningens flytt bort från Svidja är aktuell. Det har skett ändringar rörande utrymmena i Svidja efter att servicenätsutredningen blev färdig. Svidjas hyresavtal har sagts upp i augusti 2015 och tekniska avdelningens förvaltningspersonal, inbegripet byggnadstillsynen och miljöinspektören har temporärt flyttat till kommunhuset i oktober 2015 pga. problem med inneluften. Tekniska avdelningen håller på att uppgöra en plan för utrymmesbehovet. Det mest beaktansvärda alternativet just nu är att hyra Aktias utrymmen i kommuncentrum, i kommunhusets närhet. I servicenätsutredningen framhäver man också samarbetsmöjligheterna mellan och Ingå kommuners tekniska väsenden. Båda upplever
Sida 16 problem med den lätta organisationen, ett problem som skulle kunna lösas av att använda gemensamma resurser. Ingå kommuns samhällstekniska nämnd har den 27.10.2015 67 beslutat att nämnden inte i detta skede befullmäktigar kommun att köpa en utredning gällande Ingå och tekniska funktioner av MJ Valmennuspalvelut Oy för Ingå kommuns del. Ingå har nyligen genomfört en stor organisationsändring inom tekniska sektorn och man vet ännu inte till fullo hur organisationen kommer att fungera operativt. Ett senare samarbete bör ändå inte uteslutas. Bilagor och kompletterande material: - Som bilaga: o servicenätsutredningen Beredning: tekniska chefen Jorma Skyttä, t. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi besluter att för kommunstyrelsen föreslå följande utlåtande gällande servicenätsutredningen: - Det borde uppgöras en långsiktig plan för servicestrukturen och planen borde beaktas då man förnyar servicenätet. Med hjälp av de långsiktiga planerna kan man kalkylera investeringarna och investeringarnas återbetalningstid. - Inom planeringen på kommunnivå har det blivit allt viktigare att planera markanvändningen, boendet, trafiken, servicen och näringarna som en helhet och att beakta interaktionen mellan sektorerna i planeringslösningarna. - Skolornas och daghemmens servicenät och de ändringar som görs i den har en viktig inverkan på kommunens dragningskraft, hur lockande livsmiljöerna ter sig och på familjernas vardag. Hur beaktas detta då servicenätet förnyas? - Då man uppgör planer bör man garantera att personalen får delta. Personalen bör höras från den stund då man börjar planera en förnyelse av servicenätet och alla avdelningars personal bör vara med i planeringsarbetsgrupperna. - Då man uppgör planer bör man till exempel ta i beaktande de bestämmelser som gäller fastigheterna. Att flytta ett daghem till en skolas utrymmen kräver en användningsändring för byggnadens del. Hälsovårdsinspektörens utlåtande krävs för en ändring av användningsändamålet. Hälsovårdsinspektören bör i sitt utlåtande fästa uppmärksamhet vid huruvida inneluften och ventilationen är tillräcklig. - Om fastighetens ventilation inte är tillräcklig bör man förnya och öka ventilationen, vilket kräver investeringar. Frågan om det finns tillräckligt med sanitetsutrymmen och övriga hjälputrymmen kommer också att tas upp. Man bör notera att säkerhetskraven gällande gårdsplanerna för
Sida 17 daghemsbarn är striktare än för barn i skolåldern. Skolgårdens lekställningar är till exempel inte lämpliga för daghemsbarn. - Det bör reserveras tillräckligt med tid för planerna (behovs- och projektplanerna), eftersom tekniska avdelningen sköter om byggnadstillstånd, hörandet av grannarna, ritningarna, kalkylerna, konkurrensutsättningen och förverkligandet osv.
Sida 18 TEKNLTK:576 /2015 TEKN 115 ÄNDING AV INVESTERINGSANSLAG FÖR GATORNA I SIUNTION SYDÄN godkände detaljplaneändringen för kommuncentrum (Siuntion sydän) den 25.11.2014 115. Beslutet har vunnit laga kraft och detaljplaneändringen trädde i kraft den 15.1.2015. Detaljplaneförslaget har varit framlagt till allmänt påseende och utlåtanden har inlämnats från myndighets- och andra delägarhåll. I och med godkännandet av detaljplanen är kommunen skyldig att bygga vägnätet i enlighet med detaljplanen. Kommunfullmäktige reserverade den 10.11.2014 62 i budgetens investeringar 100 000 euro för anläggandet av gatorna i Siuntion sydän. Av summan reserverades 50 000 euro för år 2015 och 50 000 euro för år 2017. Det har år 2015 använts till att planera gatuförbindelserna i Siuntion sydän 12 401 euro. Det återstående investeringsanslaget som har reserverats kommer att bli oanvänt eftersom tekniska nämnden valde först den 3.11.2015 101 entreprenören för markarbeten på Siuntion sydän området. Den billigaste acceptabla offerten gjordes av Maskinsammanslutningen Engman Ab, till priset 64 040 euro (moms 0 %). Entreprenad kontraktet för markarbeten och påbörjandet av arbetet kommer att uppskjutas till årsskiftet 2015-2016. Det har inte reserverats investeringsanslag för byggandet av området för år 2016. Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, tel. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi föreslår för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige - att man till budgetens investeringsdel för år 2016 tillägger till punkten offentlig bruksegendom/tekniska nämnden Gatorna i bostadsområdet Siuntion sydän 70 000 euro.
Sida 19 TEKNLTK:577 /2015 TEKN 116 KOMMUNENS BEREDSKAPS- OCH KONTINUITETSPLAN FÖR FÖRSÖRJNINGEN AV DAGLIGVAROR Bilaga 5 Regionförvaltningsverket i södra Finland skickade i februari 2014 instruktioner för dagligvaruservicens beredskaps- och kontinuitetsplanering till kommunerna. Den hade uppgjorts i samarbete mellan Försörjningsberedskapscentralen, Arbets- och näringsministeriet, Social- och hälsovårdsministeriet samt regionförvaltningsverken. Den nya instruktionen ersätter den instruktion om planering av kommunens folkförsörjning (1996), som Försvarsekonomiska planeringskommissionen utgivit. I ovannämnda instruktion har dagligvaruservicen definierats på följande sätt: Dagligvaruservicen är en del av ett system som ersätter livsmedelsförsörjningen och den strävar i främsta hand till att garantera tillgången till för befolkningens välmående viktiga dagligvaror samt att trygga verksamhetsförutsättningarna för massbespisning. Enligt lagen om regionförvaltningsverk (896/2009) hör det till regionförvaltningsverkens uppgifter att samordna beredskapen i området och att ordna det därtill hörande samarbetet, att ordna regionala försvarskurser, att stöda kommunernas beredskapsplanering, att ordna beredskapsövningar samt att främja region- och lokalförvaltningens säkerhetsplanering. Regionförvaltningsverket i södra Finland ber att vår kommun inlämnar sin beredskaps- och kontinuitetsplan för dagligvaruservicen, som uppgjorts enligt Instruktionen för dagligvaruservicens beredskaps- och kontinuitetsplanering till regionförvaltningsverket. Den 30.4.2014 bad kommun om tilläggstid för inlämnandet av dagligvaruservicens beredskaps- och kontinuitetsplan och planen inlämnades till södra Finlands regionförvaltningsverk före den 31.12.2014. kommun har uppdaterat sin plan för dagligvaruservicens beredskap och kontinuitet så att man utgått ifrån att beredskapen inför störningar under normala förhållanden även stöder beredskapen inför undantagsförhållanden. Den viktigaste utgångspunkten vid dagligvaruservicens störningar är hur man kan trygga kontinuiteten av kommunens matservice. Det är också viktigt att garantera tillgången till rent vatten och hygienprodukter. Enligt 9 punkt 44 i instruktion för tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden samt tekniska avdelningen har tekniska nämnden som uppgift att svara för beredskapsplaneringen inom sitt verksamhetsområde. Bilagor och kompletterande material:
Sida 20 - Som bilaga: o kommuns plan för dagligvaruservicens beredskap och kontinuitet (31.12.2014) Föredragning: byggmästare Magnus Malmberg, t. 050 386 0805, e-post: magnus.malmberg(at)siuntio.fi föreslår för kommunstyrelsen att man godkänner dagligvaruservicens beredskaps- och kontinuitetsplan och att man börjar följa den.
Sida 21 TEKNLTK:627 /2014 TEKN 117 ÄNDRING AV BRUKSPLANEN FÖR ÅR 2015 Vid sitt möte 9.11.2015 63 godkände kommunfullmäktige ändringen av tekniska nämndens budget 2015. Beslutet gick ut på att ändra verksamhetsbidraget i tekniska nämndens budget 2015 till 1 083 229. Anslaget är på verksamhetsorgannivån nettobindande gentemot fullmäktige. Detta innebär att verksamhetsorganets verksamhetsbidrag, dvs. differensen mellan verksamhetsintäkterna och verksamhetsutgifterna är bindande gentemot fullmäktige. Nämnden har i uppdrag att övervaka användningen av pengarna inom sitt verksamhetsområde. Därför godkänner nämnden bruksplanerna för resultatenheterna. har vid sitt möte 16.12.2014 124 godkänt de ursprungliga bruksplanerna för år 2015. Det ändrade anslaget som kommunfullmäktige beviljat nämnden för år 2015 är: BG 2015 Ändrad BG 2015 Verksamhetsintäkterna 2 443 500 1 683 500 Interna intäkter 4 461 570 4 461 570 Verksamhetsutgifterna -4 892 864-4 892 864 Interna utgifter -168 977-168 977 Verksamhetsbidrag 1 843 299 1 083 229 Verksamheten som är underställd tekniska nämnden indelas år 2015 i resultatområdet för utveckling, markanvändning och planering samt servicecentralens resultatområde. Den ändrade budgeten och det ändrade driftsbidraget angår närmast bruksplanerna för 580 Resultatområdet för servicecentralen per resultatenhet: 580 Resultatenheten för servicecentralen BG 2015 Ändrad BG 2015 Verksamhetsintäkter 2 440 000 1 680 000 Interna intäkter 4 436 627 4 436 627 Verksamhetsutgifter -4 031 164-4 031 164 Interna utgifter -136 646-136 646 Verksamhetsbidrag 2 708 817 1 948 817
Sida 22 Resultatområdet inbegriper följande resultatenheter: 370 Städning och kosthåll BG 2015 Ändrad BG 2015 Verksamhetsintäkter 2 056 891 2 056 891 Verksamhetsutgifter -1 660 172-1 660 172 Verksamhetsbidrag 396 719 396 719 530 Service av fastigheterna BG 2015 Ändrad BG 2015 Verksamhetsintäkter 3 440 736 2 990 736 Verksamhetsutgifter -1 466 789-1 466 789 Verksamhetsbidrag 1 973 947 1 523 947 Ändringen gäller närmast kostnadspost 353 Anskaffning av mark/tomtförsäljning och inom den posten kontot 3192 Inkomster från markanvändningsavtal. Ursprungligen hade man uppskattat inkomsterna till 600 000 euro, den ändrade inkomstuppskattningen uppgår till 150 000 euro, såvida man kan få inkomster från markanvändningsavtalen för Karlsåker. Minskningen av inkomstuppskattningen är därvid 450 000 euro. 550 Allmänna områden BG 2015 Ändrad BG 2015 Verksamhetsintäkter 3 000 3 000 Verksamhetsutgifter -441 548-441 548 Verksamhetsbidrag 1 973 947 1 973 947 560 Vattenverksverksamhet BG 2015 Ändrad BG 2015 Verksamhetsintäkter 1 376 000 1 066 000 Verksamhetsutgifter -599 302-599 302 Verksamhetsbidrag 776 698 466 698 Ändringen gäller närmast kostnadsposterna 560 vattenverket och 565 avloppsverket och inom dem kontona 3045 vattenanslutningsavgifter och 3046 avloppsanslutningsavgifter. De uppskattade inkomsterna från anslutningen till det kommunala vattennätet uppgår ursprungligen till 200 000 euro och de uppskattade inkomsterna från anslutningen till det kommunala avloppsnätet är ursprungligen 285 000 euro. Sålunda är minskningen i dehär inkomstuppskattningarna totalt 310 000 euro. Hälften, dvs. 155 euro av minskningen kan göras av vattenanslutningsavgifterna och hälften, 155 000 euro av avloppsanslutningsavgifterna. Då skulle den nya uppskattningen av intäkterna för vattenanslutningsavgifter 45 000 euro och den nya uppskattningen av intäkterna för avloppsanslutningsavgifter 130 000 euro.
Sida 23 Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, tel. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi besluter: - att godkänna ändringen av bruksplanen för år 2015 för 580 resultatområdet servicecentralen per resultatenhet
Sida 24 TEKNLTK:586 /2015 TEKN 118 STRYKANDE AV INVESTERINGSANSLAG UR BUDGETEN FÖR ÅR 2015 - UTRYMMEN FÖR CENTRALKÖKET Kommunfullmäktige reserverade den 10.11.2014 62 i budgeten 2015 ett investeringsanslag om 30 000 euro för planeringen av utrymmen för centralköket. Utredningen och planeringen har emellertid inte påbörjats. Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, t. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi föreslår för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige: - att man från investeringarna i budgeten 2015 tar bort de 30 000 euro som reserverats för planeringen av centralkökets utrymmen.
Sida 25 TEKNLTK:587 /2015 TEKN 119 STRYKANDE AV INVESTERINGSANSLAG UR BUDGETEN FÖR ÅR 2015 - UTKASTEN TILL KOMMUNHUSET Kommunfullmäktige reserverade den 10.11.2014 62 i budgeten 2015 ett investeringsanslag om 20 000 euro för att uppgöra utkast och huvudsakliga ritningar för kommunhusets utvidgning. Uppgörandet av utkasten och de huvudsakliga ritningarna har emellertid inte påbörjats eftersom det för närvarande är svårt att förutspå det kommande behovet av utrymmen i kommunhuset för att den nationella områdesförvaltningsreformen, som förbereds och utredningen av kommunens servicenät är på hälft. Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, t. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi föreslår för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige - att man från investeringarna i budgeten för år 2015 tar bort det investeringsanslag om 20 000 euro, som reserverats för att uppgöra utkast och huvudsakliga ritningar till kommunhusets utvidgning.
Sida 26 TEKNLTK:589 /2015 TEKN 120 STRYKANDE AV INVESTERINGSANSLAG UR BUDGETEN FÖR ÅR 2015 - VATTEN OCH AVLOPP PÅ SIUNTION SYDÄN-OMRÅDET Kommunfullmäktige har den 10.11.2014 62 i budgeten för år 2015 reserverat ett investeringsanslag om 25 000 euro för att anlägga vatten- och avloppsnätet på Siuntion sydän området. Vatten- och avloppsnätet i kommuncentrum kommer att anläggas enligt den tidtabell som projekten förutsätter. Det har inte funnits behov att använda anslaget eftersom projekten inte har framskridit enligt planerna. Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, t. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi föreslår för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige - att man från investeringarna i budgeten för år 2015 tar bort det investeringsanslag om 25 000 euro som reserverats för anläggandet av vattenoch avloppsnätet på Siuntion sydän området.
Sida 27 TEKN 121 TEKNISKA NÄMNDENS MÖTESDAGAR VÅREN 2016 sammankommer den första tisdagen i månaden (såvida det inte är en helgdag) kl. 18.00 i kommunhuset, under förutsättning att det finns ärenden att behandla. Tilläggsmöten hålls vid behov. Nämnden sammanträder ej i januari och juli månad, men extra möten hållsvid behov. Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä tel. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi besluter att hålla sina möten våren 2016 i kommunhuset den 2.2., 1.3., 5.4., 3.5. och 7.6.
Sida 28 TEKN 122 LAGLIGHETSÖVERVAKNING AV TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Efter senaste möte har till nämnden skickats beslutsprotokoll gällande beslut som gjorts av tjänsteinnehavare som lyder under nämnden och vilka i enlighet med 51 i kommunallagen kan tas till nämnden för behandling. Nämnden besluter - att i enlighet med 51 i kommunallagen inte ta till behandling följande ärenden som ingår i tjänsteinnehavarbeslut gjorda av tjänsteinnehavare som lyder under nämnden: Tekniska chefen Jorma Skyttä, 14 för tiden 28.10.2015 4.12.2015: - 17.11.2015 14/2015 Korrigerat beslut till beslutet 15.8.2015 ( 16), vikariatet för förvaltningens planerare Byggmästare Magnus Malmberg för tiden 28.10.2015 4.12.2015: - inga beslut
Sida 29 TEKN 123 INKOMMANDE BREV, MEDDELANDEN OCH BESLUT Kompletterande material har mottagit följande brev, utlåtanden och beslut. (I) kommunfullmäktige har vid sitt möte den 28.9.2015 godkänt kommuns miljöskyddsförordningar. Förordningarna träder i kraft den 5.11.2015. Miljöskyddsföreskrifterna och motiveringarna till dem finns till påseende på kommuns internetsidor: http://www.siuntio.fi/default.asp?id_sivu=188&alasivu=188&kieli=246 (II) Av Saija Miettinen-Tuoman från Ramboll Oy presenterade kartor som visar förslaget till ändring av delgeneralplanen för södra från tekniska nämndens möte den 3.11.2015 98. Bilagor och kompletterande material: - Som kompletterande material: o den uppdaterade generalplanen för södra 20.10.2015 o delgeneralplanen för södra 26.10.2015 (III) Västra Nylands polisinrättnings svar 5.6.2015 till kulturomgivning rf:s ordförande Tarja Tahvanainens brev 14.4.2015 och 15.4.2015 gällande trafiksäkerhet i. Bilagor och kompletterande material: - Som kompletterande material: o Västra Nylands polisinrättningens svar 5.6.2015 Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, t. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Nämnden antecknar följande ärenden för kännedom
Sida 30 TEKN 124 ÖVRIGA ÄRENDEN diskuterar aktuella frågor. Nämnden beslutar - att anteckna de aktuella ärendena för kännedom