KALLELSESIDA Utfärdat

Transkript

1 KALLELSESIDA Utfärdat /122 Sammanträdestid Onsdagen den, kl Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nummer Ärende 87. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 88. PROTOKOLLJUSTERING 89. TOMTER Reservering av industritomter, Huldén & Söner Ab 90. AVFALLSHANTERING Val av avfallstransportör för kommunens fastigheter 91. FÖRVALTNING Beslutsförteckning dec FÖRVALTNING Sammanträdestid och plats 93. DELGIVNINGSÄRENDEN 94. ÖVRIGA ÄRENDEN Protokollet framläggs till påseende, tid och plats Måndagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Dan Stenlund, sekreterare

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Nr 10/ /123 Sammanträdestid Onsdagen den, kl Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Åminne, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Ollqvist, Helmer Bjon Inger Storbacka, Bernt Stenlund, Dan Kultalahti, Patrik Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant t.f. kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2015 Dan Stenlund Protokollet framlagts till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Marit Kolam Kronoby, den / 2015 Dan Stenlund, sekreterare Malin Åminne

3 10/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet.

4 10/ PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Marit Kolam och Malin Åminne justerar dagens protokoll.

5 10/126 Dnr: TEKN 50/ TOMTER Reservering av industritomter, Huldén & Söner Ab. Huldén & Söner Ab önskar reservera tomterna nr 2, 3 och 4 i kvarter 111 vid Pelostrandområdet i Nedervetil centrum, kartbilaga 1 89 av den. De har planer på att uppföra hallar som man kan endera hyra eller köpa, modell företagshotell. På tomterna får placeras byggnader för ickemiljöstörande verksamhet. På tomterna får också placeras affärsutrymmen som hänför sig till byggnadsplatsens industriella verksamhet. Efter ett år skall man endera köpa eller arrendera tomterna eller avsluta reserveringen. Man kan inte förlänga reserveringen. Tomtområdenas areal är ca m 2. Reserveringsavgiften kunde i detta fall vara 800 euro. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska nämnden reserverar åt Huldén & Söner Ab tomterna nr 2, 3 och 4 i kvarter 111 vid Pelostrandområdet i Nedervetil centrum. Reserveringen gäller till den Reserveringsavgiften är 800 euro. Köpes / arrenderas tomterna inom 1 år uppbäres ingen reserveringsavgift.

6 10/127 Dnr: TEKN 51/ AVFALLSHANTERING Val av avfallstransportör för kommunens fastigheter Tekn. chefen Kommunstyrelsen har på sitt möte den beslutat att konkurrensutsätta avfallshanteringen till kommunens fastigheter och givit i uppdrag till tekniska sektorn för verkställighet. Kommunen har inte tidigare konkurrensutsatt avfallshanteringen utan uppgjort avtal med lokala transportörer. Om månadskostnaderna för avfallshanteringstransporterna x 48 mån överstiger bör man enligt anskaffningslagens 19 ;s 3 moments 2:a stycke göra en upphandling. Anbudsförfrågan har varit till påseende på HILMA som nationellt meddelande om upphandling mellan tiden Under tiden som anbudsförfrågan varit till påseende har 4 st. entreprenörer visat intresse för att lämna in en offert och till dessa har då skickats anbudsförfrågan jämte uppgifter om fastigheternas adresser samt avfallskärlens storlek, antal och avfallstyp samt tömningsintervaller. Kommunen har 34 st. fastighetsadresser varifrån avfallstransporten sker. Anbudsförfrågan har skickats åt följande transportörer ; TG Timmerbacka, Finells Avfallstransport, Jätehuolto Niemelä samt Häggbloms Avfallstransport. Sista inlämningsdagen för inlämnande av offerter är fredagen den 4.12 kl Bland anbuden väljs den transportör som har det totalekonomiskt fördelaktigaste priset. För att bedöma vilket anbud som är det totalekonomiskt fördelaktigaste poängsätts anbuden så att de maximala poängen är 100. Poängen fördelas så att anbudspriset kan ge högst 80 poäng, utrustningens ålder högst 8 poäng, pålitlighet och behörighet 7 poäng samt miljöaspekter högst 5 poäng. Öppningsprotokoll samt sammanställning av offerterna presenteras på mötet. Anbudsförfrågan finns till påseende vid mötet. TEKN. CHEFENS FÖRSLAG: Föreslås att den totalekonomiska offerten väljs antingen med att välja en leverantör eller att dela upphandlingen mellan två leverantörer.

7 10/128 Dnr: TEKN 52/ FÖRVALTNING Beslutsförteckning dec 15 Enligt förvaltningsstadgans 19 bör föras separat förteckning över tjänsteinnehavares beslut. Förteckning över av tekniska chefen fattade beslut angående personalfrågor fogas som bilaga 1 till denna. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG: Beslutsförteckningen antecknas till kännedom.

8 10/129 Dnr: TEKN 53/ FÖRVALTNING Sammanträdestid och plats Kommunstyrelsen önskar att nämnderna uppgör en förteckning över sina planerade sammanträden. Utgående från tidigare års system har uppgjorts ett förslag till sammanträdestider och platser för år Bilaga 1/ av den Huvudprincipen är ett sammanträde i månaden tredje onsdagen i månaden. I år blev februari mötet inhiberat p.g.a. för få ärenden. På senhösten har också ärenden varit få varför man kunde överväga att minska på antalet möten. Styrelsen har också reducerat sina möten. Vi strävar att bekanta oss med aktuella projekt i samband med sammanträden och möten varierar mellan kommundelarna. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG: Nämnden godkänner förteckning över sammanträden enligt bilagan, samt noterar att från förteckningen kan avvikas vid behov.

9 10/ DELGIVNINGSÄRENDEN Protokoll från arbetsplats- och planeringsmöten: - Ådalens skolas arbetsplatsmöte Solrosens daghem 6.11, Styrelsens beslut angående flytt av byggrätt. Byggnadskostnadsindex i oktober. Oljeprisutvecklingen Specialstöd för räddningsverkens och kommunernas avtalsbrandkårers byggprojekt Bokföringsrapport jan. - nov Ådalens skolas fortsatta renovering ÖVRIGA ÄRENDEN