KALLELSESIDA Utfärdat

Transkript

1 KALLELSESIDA Utfärdat /1 Sammanträdestid Onsdagen den , kl Sammanträdesplats Kommungården i Kronoby Ärendets nummer Ärende 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2. PROTOKOLLJUSTERING 3. FÖRVALTNING Val av sekreterare för nämndens sammanträden 4. EKONOMI Godkännande av räkningar 5. EKNOMI Gräns för beslutanderätt 6. EKONOMI Prisförfrågan på maskiner och material EKONOMI Prisförfrågan på räkningsarbeten TOMTER Reservering av tomt på Wikmansområdet, Jorn Delmon. 9. BUDGET Dispositionsplan för tekniska nämndens driftsbudget BUDGET Kapitalbudget DELGIVNINGSÄRENDEN 12. ÖVRIGA ÄRENDEN Protokollet framläggs till påseende, tid och plats Onsdagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar:

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Nr 1/2017 1/2 Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Kommungården i Kronoby Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Åminne, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Ollqvist, Helmer Brännkärr, Malin Storbacka, Bernt Stenlund, Dan Kultalahti, Patrik Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant t.f. kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2017 Protokollet framlagts till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Hans Sandström Kronoby, den / 2017 Ossian Wassborr

3 1/3 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet.

4 1/4 2. PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Hans Sandström och Ossian Wassborr justerar dagens protokoll.

5 1/5 Dnr: TEKN 1/ FÖRVALTNING Val av sekreterare för nämndens sammanträden Arbetsledare Patrik Kultalahti har fungerat som sekreterare för nämndens sammanträden Kutymen har varit att sekreterarskapet alternerar. Enligt instruktion fungerar tekniska chefen som föredragande vid nämndens sammanträden. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG: Till sekreterare för år 2017 väljs Bernt Slotte, som reserv väljs Kimmo Bodbacka.

6 1/6 Dnr: TEKN 2/ EKONOMI Godkännande av räkningar Enligt ekonomiestadgan bör nämnden årligen utse de personer som på dess vägar godkänner verifikat. Såvida godkännaren inte är bestämd i reglemente eller instruktion. TEKN. CHEFENS FÖRSLAG: Räkningarna granskas av respektive planläggaren, fastighetsansvarig, områdesansvarig, arbetsledare eller kanslist som verkställt arbetet eller tagit emot varan. Räkningarna godkännes av tekniska chefen.

7 1/7 Dnr: TEKN 3/ EKNOMI Gräns för beslutanderätt Enligt nämndens instruktion 88 2 mom. bör fastställas ett belopp, för vilket understigande avtal och anskaffningar tekniska chefen har rätt att besluta om. Förutsättes att gällande beslut och budgetanslag finnes. Nuvarande belopp har varit sedan år Nivån på beloppet är skäligt. Nämndordföranden torde ge förlag i detta fall. Tekniska chefen avlägsnar sig under behandlingen av denna paragraf. ORDF.:S FÖRSLAG: Beloppet föreslås förbli på samma nivå, Tekniska chefen skall delge nämnden de anskaffningar/avtal som har varit över 5000 två gånger per år som inte tillhör investeringar.

8 1/8 Dnr: TEKN 4/ EKONOMI Prisförfrågan på maskiner och material 2017 Tekniska kansliet har enligt tidigare system inbegärt pris på maskiner och material för löpande mindre arbeten under år Prisförfrågan utsändes den till 43 st. entreprenörer i första hand inom kommunen. För arbeten som beräknas överstiga har gjorts förbehåll att för dessa inbegäres skilda anbud. Prisförfrågan fogas som bilaga 1 till denna. Tiden för inlämnande av prisuppgifter utgick Öppningsprotokollet fogas som bilaga 2 till denna. På sammanträdet presenteras sammanställning av erhållna pris gruppvis. Under tidigare år har nämnden givit tjänstemännen fullmakt att på basen av prisuppgifter anlita leverantör eller entreprenör så att förmånligaste slutresultat uppnås. Bör beaktas både kvalitet och pris TEKN.CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska nämnden tar del av prisuppgifterna och ger tjänstmännen fullmakt att anlita leverantör eller entreprenör så att förmånligaste slutresultat uppnås. Bör beaktas både kvalitet och pris samt att en rättvis fördelning uppnås.

9 1/9 Dnr: TEKN 5/ EKONOMI Prisförfrågan på räkningsarbeten 2017 Tekniska kansliet har utsänt förfrågan till mindre entreprenörer verksamma inom kommunen angående pris på räkningsarbeten under Prisförfrågan har gjorts skilt för byggnadsarbeten, elarbeten och rörarbeten. Exempel på förfrågan fogas som bilaga 1 till denna. Förfrågan har utsänts till 21 st. på byggnadsarbeten, 6 st. på elarbeten och 3 st. på rörarbeten. Erhållna pris användes som grund när vi behöver köpa tjänster för mindre reparations- och omändringsarbeten vilka inte lämpar sig för entreprenad. Sammanställning av erhållna prisuppgifter presenteras på sammanträdet. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG: Erhållna prisuppgifter antecknas till kännedom.

10 1/10 Dnr: TEKN 6/ TOMTER Reservering av tomt på Wikmansområdet, Jorn Delmon. Jorn Delmon önskar reservera tomt nr 1 i kvarter 2 vid Wikmansområdet, Kronoby, kartbilaga 1 8 av den Tomtens areal är ca 1800 m 2. Efter ett år skall man endera köpa eller arrendera tomten eller avsluta reserveringen. Man kan inte förlänga reserveringen. Reserveringsavgiften blir i detta fall 300 euro. TEKN. CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska nämnden reserverar åt Jorn Delmon tomt nr 1 i kvarter 2 vid Wikmansområdet. Reserveringen gäller till den Reserveringsavgiften är 300 euro. Köpes / arrenderas tomten inom reserveringstiden så uppbäres ingen reserveringsavgift.

11 1/11 Dnr: TEKN 7/ BUDGET Dispositionsplan för tekniska nämndes driftsbudget 2017 Kommunfullmäktige godkände den budgeten för år 2017 samt ekonomiplanen för åren Kommunstyrelsen behandlar budgetdirektiven först den men har distribuerat den godkända budgeten till nämnderna. Direktiven fogas som bilaga 1 till denna. Nämndens budget är bindande på nettonivå och enligt den godkända budgeten har vi ett totalt nettoanslag på till förfogande. Bindningen är dock öronmärkt på så sätt att nettoanslaget för räddningsväsendet är och för nämndens övriga verksamhet I den av kommunfullmäktige godkända budgeten har inga förändringar i nettoanslagen gjorts från de förslag som behandlades av nämnden gällande nämndes övriga verksamhet. Räddningsväsendets andel har minskats med , under momentet brand- och räddningsverksamhet, från nämndens beslut. Dispositionsplanerna bör inlämnas senast 24.2 till huvudbokföraren. Den av kommunfullmäktige godkända driftsbudgeten med textdel som berör nämnden fogas som bilaga 2 till denna. Dispositionsplanen har uppgjorts utgående från av fullmäktige godkända budgetförslag och nämndens ursprungliga förslag. Beträffande enskilda vägars underhåll är anslaget mindre än för Det totala anslaget är dock större än bokslutet Ett inkomstanslag på 7000 för plogning av gårdsvägar har beaktats. Anslaget för underhåll av byggnader har minskats med från föregående år. Anslaget för värmekostnader har sänkas med medan elkostnader höjts med Av bilaga 3 till denna framgår hur anslagen fördelar sig på respektive resultatområden. Av bilaga 4 framgår dispositionsplan per kostnadsställe. För kansliets del är ännu budgeten uppgjord på lägsta nivå per hus och kostnadsställe. Kan konstateras att nämndens driftsbudget är mycket beroende av yttre förhållanden som vi har svårt att påverka såsom el- och oljepriser samt oförutsedda saneringsbehov som kan komma på våra äldre fastigheter. De senaste vintrarna har också varit gynsamma för vår del, med en snörik och kall vinter kommer det nog att vara svårt att klara budgetramarna. Viktigt är också att vi skulle lyckas med våra målsättningar angående planläggning och en aktiv och smidig tomtpolitik. Försäljningen av bostadstomter har legat så gott som nere de senaste åren och här förväntas en förbättring. För räddningsväsendets del är det avgörande om antal utryckningar hålls på normal nivå och inga stora (dyra) olyckor inträffar. TEKN.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden godkänner dispositionsplan för nämndens driftsbudget enligt bilaga 3 och 4.

12 1/12 Dnr: TEKN 8/ BUDGET Kapitalbudget 2017 På basen av den av kommunfullmäktige godkända investeringsbudgeten 2017 har uppgjorts en preliminär projekttidtabell. I projekttidtabellen har även angetts huvudansvarspersonerna på tjänstemannasidan för de olika projekten. En förminskad projekttidtabell fogas som bilaga 1 till denna. Från nämndens förslag har fullmäktige gjort vissa omprioriteringar för kapitalbudgeten Anslaget för Ådalens skola har minskats från till Anslagen för Slottebo och Terjärv daghem har strukits för Anslaget för bygbplanevägar har minskats från till medan anslaget för skolområdet höjts från till Nämnden tar del av projekttidtabellen samt ger synpunkter på tidtabeller och behov av arbetsgrupper m.m. T.CHEF:S FÖRSLAG: Nämnden tar del av förslaget till projekttidtabell samt ger synpunkter för verkställigheten.

13 1/ DELGIVNINGSÄRENDEN Protokoll från arbetsplats- och planeringsmöten: - Ådalens skolas arbetsplatsmöte 10.1 Bokföringsrapport jan. - dec Kommunens informationsstrategi, fullm. beslut 8.12 Aluehallintovirasto, työsuojelutarkastus, Nedervetil Hälsostation 12. ÖVRIGA ÄRENDEN