Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7/2014 7/88 Sammanträdestid Onsdagen den, kl. 20:46 Sammanträdesplats Maggiés grillcafé Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Åminne, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Riippa, Bertel Djupsjöbacka, Michael Storbacka Bernt Stenlund, Dan Fors, Johan Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2014 Kimmo Bodbacka Hans Sandström Ossian Wassborr Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2014 Kimmo Bodbacka, sekreterare

2 KALLELSESIDA Utfärdat /89 Sammanträdestid Onsdagen den, kl Sammanträdesplats Maggiés grillcafé Ärendets nummer Ärende 61. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 62. PROTOKOLLJUSTERARE 63. KOMMITTÉER Arbetsgrupp för sanerings planering av Nedervetil Hälsostation 64. BUDGET Direktiv för uppgörande av budget 2015 och ekonomiplan RÄDDNINGSVÄSENDET Karleby stads anhållan om utlåtande; räddningsväsendets budgetförslag 2015 och förslag till ekonomiplan/driftekonomi 66. DELGIVNINGSÄRENDEN 67. ÖVRIGA ÄRENDEN, tid och plats Onsdagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kimmo Bodbacka, sekreterare

3 7/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. BESLUT: Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

4 7/ PROTOKOLLJUSTERARE Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Hans Sandström och Ossian Wassborr justerar dagens protokoll. BESLUT: Tekniska nämnden utser Hans Sandström och Ossian Wassborr att justera dagens protokoll.

5 7/92 Dnr: KST 110/ KOMMITTÉER Arbetsgrupp för sanerings planering av Nedervetil Hälsostation Tekniska chefen 22.7: I årets investeringsbudget ingår ett anslag på för en ytsanering och förbättring av ventilationen vid Nedervetil Hälsostation. Källarutrymmen har redan än längre tid haft dålig luft och hemvårdspersonalen har nu i vår också flyttat ut från utrymmen till pensionärshemmets utrymmen. I Nedre våningen finns också tandläkare utrymmen. På övre våningen finns barnrådgivning, arbetsplatshälsovård och läkarmottagning Utrymmen har genomgått en konditionsutredning som bör ligga till grund för planeringen renoveringsarbetena I detta skede borde vi gå igenom behoven och målsättningarna med omändring och renovering samt fastställa en realistisk tidtabell med olika etapper. För planeringsarbetet skulle det vara behov av en arbetsgrupp med representanter för användarna (social- och hälsovårdsnämnden) samt kommunstyrelsen och tekniska sektorn. Arbetsgruppens storlek kunde vara 5-7 personer. Nedervetil Hälsocentral är Kronoby kommuns fastighet som social och hälsovårdsnämnden i Karleby hyr för hälsovårdens äldreomsorgens behov i Kronoby. KD:S FÖRSLAG: n tillsätter en arbetsgrupp för en planering av saneringen vid Nedervetil Hälsostation. TEKN.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämndens utser 2 medlemmar till arbetsgruppen för saneringen av Nedervetil Hälsostation, en förtroendevald och en tjänsteman. en utser också ordförande för arbetsgruppen. BESLUT: Tekniska nämnden utsåg Carl- Johan Enroth och Bernt Storbacka till medlemmar i arbetsgruppen samt Carl-Johan Enroth till ordförande för arbetsgruppen.

6 7/93 Dnr: TEKN 42/ BUDGET Direktiv för uppgörande av budget 2015 och ekonomiplan n har distribuerat direktiven för uppgörande av budgetförslaget 2015 och ekonomiplan till nämnderna. har vid sitt sammanträde behandlat och godkänt ramarna för driftsbudgeten 2015 samt beräkningsdirektiven för planeåren Direktiven fogas som bilaga 1 till denna. Driftsbudgetramen fogas som bilaga 2 till denna. Enligt direktiven skall nämndernas budgetförslag inlämnas senast På ledningsgruppen har konstaterats att budgetförslagen kan inlämnas inom september varför vi torde kunna behandla vårt förslag till driftsbudget på Tekn mötet även Förslag till kapitalbudget torde vi behandla på vårt möte Beträffande Tekniska nämndens hela budgetram på netto, är det en minskning från budgeten 2014 med eller 8,4 %. Budgetramen är öronmärkt på så sätt att räddningsväsendets ram är och nämndens övriga verksamhet netto. Räddningsväsendets ram är - 11,0 % jämfört med årets dispositionsplan. För nämndens övriga verksamhet är ramen - 5,7 % jämfört med årets dispositionsplan men 21.0 % jämfört med bokslutet Ramen för nämndens övriga verksamhet blir svår att uppnå utan radikala ändringar i verksamheten om vi jämför med bokslutet 2013 och de kostnadsökningar som skett sedan dess. Minskningen i räddningsväsendets budgetram är beroende av om räddningsväsendet kan verkställa sin budget med utryckningar under budgetåret. Vi har svårt att minska på underhållsnivån. Hyror och avgifter bör granskas så långt det är möjligt. Den största posten inom nämndens egen verksamhet där det är frågan om icke lagstadgat åtagande är underhållet av enskilda vägar. När det gäller byggnader är det främst frågan om driften och underhållet av fastigheterna som användes av bildningsväsendet och social och hälsovården varför vi inte där har möjlighet att sänka nivån. Den av kommunfullmäktige godkända strategiplanen Strategi 2020 fogas som bilaga 3 till denna. Alla sektorer borde ha övergripande strategiska mål med sin budget. I planen finns angivet sex huvudrubriker för dylika mål. Under dessa bör undermål uppgöras, vilka skall utvärderas i bokslutet. Speciellt nämndens egna målsättningar i anslutning till strategiplanen borde behandlas och beaktas i den mån budgetramarna ger möjlighet. T.CHEF:S FÖRSLAG: en tar del av budgetdirektiv och ramar samt strategiplanen och ger synpunkter för budgetberedningsarbetet. Budgetförslaget behandlas på nämndens möte

7 7/94 BESLUT: Förslaget godkännes. Som direktiv för uppgörande av budget diskuterades bl.a. vilka efektiverings/sparmöjligheter som finns inom sektorn. Gällande fastigheter borde man se över energianskaffningen, utreda möjligheten att anlägga bergsvärme eller fjärrvärme, konkurensutsättning av el samt se över vilka fastigheter som är till belastning för sektorn. Gällande enskilda vägar borde direktiven för underhåll ses över. Förslag till åtgärder presenteras vid fullmäktigeseminarium 16.9 samt 24.9 på nästa tekniska nämndens möte.

8 7/95 Dnr: KST 108/ RÄDDNINGSVÄSENDET Karleby stads anhållan om utlåtande; räddningsväsendets budgetförslag 2015 och förslag till ekonomiplan/driftekonomi Karleby stad har sänt det gemensamma räddningsverkets budgetförslag till kommunerna för utlåtande. Budgetförslaget har behandlats i den gemensamma räddningsnämnden Kommunernas utlåtande inbegärs till den Utlåtande begärs dels angående budgeten 2015 och ekonomiplanen och investeringar 2015 och ekonomiplan för dessa. Som utgångspunkt för uppgörande av budgeten har lönerna höjts med 0,8 % för andra uppgifter har inte reserverats någon inflationsjustering. Räddningsverket föreslår också i sin budget att strukturella besparningar genomförs fram till 2017 enligt de riksomfattande målen. Sammanställning av driftsbudgetförslag fogas som bilaga 1 till denna. Kronobys totala betalningsandel skulle vara vilket skulle utgöra en ökning från årets budget med 0,3 %. Ökningen kan anses minimal men vi håller oss till budgetramen på För Kronobys del framlägges också på nytt förslaget att man godkänner inrättande av en brandredskapsskötarbefattning för stationerna i Kronoby. Kostnaderna för tjänsten kan täckas med nuvarande anslag. Om tjänsten inte inrättas kan anslagen dock inte minskas, eftersom servicearbetena ändå måste utföras. Till brandredskapsskötarens uppgifter skulle i första hand höra: 1. Att ansvara för räddningsväsendets bilpark samt övrig släckningsutrustning inom Kronoby. 2. Att delta i säkerhetsinformationen inom Kronoby området. 3. Att delta i räddningsarbetet ( stöd för dagsutryckningarna ) Kan nämnas att man i Kannus har 2 st., i Toholampi, Lohtaja, Kälviå och Ullava 1 st. heltidsanställd brandman som också ansvarar för brandredskapsunderhållet. I dagens läge fungerar redskapsskötseln genom 3 st. materialansvariga avtals brandkårrister som handhar skötseln mot timdebitering. Räddningsväsendet anser detta arrangemang inte som tillfredsställande för att garantera en 100 % funktionssäkerhet inom Kronoby området i framtiden. Förslag till investeringar framgår av bilaga 2. Kan konstateras att jämfört med investeringar i kommunens gällande ekonomiplan är förslaget för 2015 och 2016 rätt lika förutom att anskaffning av signal och ledningsutrustning flyttats till År 2016 föreslås anskaffning av ny släckningsbil till Kronoby för en kostnad av samt år 2017 en släckningsbil på till Terjärv. Dessa investeringar kunde övervägas att framflyttas med ett år. n behandlar kommunens utlåtande den 1.9 utgående från nämndens förslag. T.CHEF:S FÖRSLAG: Kronoby förordar inrättande av en beredskapsskötartjänst. Ett sammarbete med Karleby angående inrättande av tjänsten borde utredas eller alternativt deltid (60 %). Personen i fråga borde helst ha svenska som modersmål eller goda kunskaper i svenska. Driftsbudgeten godkänns enligt förslaget och inrättande av beredskapsskötartjänsten får ej höja på driftskostnaderna.

9 7/96 Förslag till investeringar 2015 och plan förordas med följande ändringar och tillägg. År 2015 föreslås ett tillägg på för anskaffning av en Mönkijä med utrustning och kärra till Terjärv. Anskaffning av en ny släckningsbil 311 framlyttas till 2017 och släckningsbil 331 till I övrigt enligt förslaget BESLUT: Förslaget godkännes.

10 7/ DELGIVNINGSÄRENDEN - Tidigare Tekniska chefens officiella avskedsfest på kommungården 5.9. kl Byggnadskostnadsindex + 0,7 % i maj och +0,8 % i juni samt 1,2 % i juli. - Elisabets Hagströms initiativ; befogenheter och regler för arbetsgrupper att köpa tjänster. - Inspektions protokoll från Småbönders skola. - Inspektion av simstränder. - Anskaffning av utrustning till kök enligt Fazer Amicas förslag (se bilaga). - Arbetsplatsmöten; Ådalens skola 12.6, 3.7, 21.7 och 4.8 SVC 12.6 Kvarnbo Byggnadskommité möten ; Ådalens skola 24.6 och 4.8 SVC CAP-dagar (Kimmo och Guy). - KS Geoenergis offert på bergsvärme. 67. Övriga ärenden Inga övriga ärenden förekom.

11 7/98 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Tekniska nämnden i Kronoby kommun Säbråvägen KRONOBY Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

12 7/99 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.