Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8/2014 8/100 Sammanträdestid Onsdagen den , kl Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Åminne, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Riippa, Bertel Djupsjöbacka, Michael Storbacka Bernt Stenlund, Dan Fors, Johan Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2014 Kimmo Bodbacka Monica Takkula Tom Byskata Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2014 Kimmo Bodbacka, sekreterare

2 KALLELSESIDA Utfärdat /101 Sammanträdestid Onsdagen den , kl Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nummer Ärende 68. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 69. PROTOKOLLJUSTERING 70. TOMTER Reservering av tomt vid Påras skolområde, Sandbäck. 71. DRIFTSBUDGETFÖRSLAG 2015 SAMT EKONOMIPLAN 2016 och DELGIVNINGSÄRENDEN ÖVRIGA ÄRENDEN, tid och plats Måndagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kimmo Bodbacka, sekreterare

3 8/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. BESLUT: Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

4 8/ PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Förslås att Monica Takkula och Tom Byskata justerar dagens protokoll. BESLUT: Tekniska nämnden utsåg Monica Takkula och Tom Byskata att justera dagens protokoll.

5 8/104 Dnr: TEKN 43/ TOMTER Reservering av tomt vid Påras skolområde, Sandbäck. Ann-Sofi Sandbäck önskar reservera den s.k. Blomqvistas tomt på Påras bostadsområde ca 3000 m 2 tills det finns möjlighet att köpa tomten när det gamla bostadshuset med grund samt alla uthus som nu finns på tomten är bortrivna. Inget byggnadsmaterial bör lämnas kvar och inga gropar etc. lämnas på tomten. Det trädbestånd som finns på tomten bör sparas. Se kartbilaga 1 70 av den Efter ett år skall man endera köpa eller arrendera tomten eller avsluta reserveringen. Man kan inte förlänga reserveringen. Reserveringsavgiften blir i detta fall 300 euro. TEKN. CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden reserverar åt Ann-Sofi Sandbäck ett tomtområde på ca 3000 m 2 av lägenheterna Storöj 24:8 och Lyckebo RNr 24:3 i Påras by som kommunen äger bredvid Påras skola. Reserveringen gäller till den Reserveringsavgiften är 300 euro. Köpes / arrenderas tomten inom 1 år uppbäres ingen reserveringsavgift. BESLUT: Förslaget godkännes.

6 8/105 Dnr: TEKN 44/ DRIFTSBUDGETFÖRSLAG 2015 SAMT EKONOMIPLAN 2016 och 2017 n inbegär nämndernas budgetförslag inom september månad. Med ekonomichefen har överenskommits att nämndens förslag till kapitalbudget kan ges senare varför vi enligt tidigare års kutym behandlar denna vid nämndens oktober möte har den 26.6 godkänt ramarna för driftsbudgeten 2015 samt beräkningsdirektiven för planeåren. Budgetdirektiven som godkänts av kommunstyrelsen 30.6 utdelades åt nämnden på senaste sammanträde. Den ram som givits är bindande för nämnden på nettonivå totalt, vi har en ram på netto. Anslaget för Räddningsväsendet är öronmärkt ( betalningsandel till räddningsväsendet ) samt interna kostnader för räddningsväsendet på varför vår nettoram för övrig verksamhet utgör netto. Vid beräknande av driftsbudgeten har utgåtts ifrån att oljebaserad uppvärmning är oförändrad jämfört med bokslut 2013 och flisvärme 5 % högre jämfört med bokslut 2013, för Nedervetils fastigheter. Elkostnaderna beräknas vara oförändrade liksom vattenpriset jämfört med bokslutet Elprisets utveckling är svårt att bedöma i detta läge. Elpriserna borde också konkurrensutsättas enligt revisorn. Hyrorna för bostadslokaler och övriga hyreslokaler har inte höjts i år då de höjdes året innan. De interna hyrorna inklusive Karlebys hyror för år 2013 fastställdes av nämnden på juni sammanträdet och innebar en förhöjning med ca 7,68 % för de totala driftskostnaderna. I de interna hyres intäkterna har även beaktats hyresbortfallet om bildningsnämndens förslag på att stänga tre småskolor hösten 2015 går igenom samt hyresbortfallet från Nedervetil hälsostations källare. Av bilaga 1 framgår förslag till budget per uppgiftsområde samt nämndens totala budget. Netto skulle bli eller över ramen. Netto för nämndens övriga verksamhet ligger under ramen. Räddningsväsendet netto är över ramen trots att ingen utvidgad verksamhet godkänts. Budgetförslaget med motiveringar som det inbegäres för sammanställning av kommunens totala budget framgår av bilaga 2. Här ingår också övergripande strategiska mål. Personalresurserna har minskats med en p.g.a. köptjänst för gårdskarlsuppgifterna i Nedervetil. I övrigt har beaktats en 1 %;s löneförhöjning Vårt budgetförslag har uppgjorts direkt utgående från bokföringsprogrammet börjande från lägsta nivå. Inom byggnader innebär detta per hus. Budgetförslaget har inte kopierats på denna nivå men finns till hands vid budgetbehandlingen. Av bilaga 3 framgår budgetförslaget per uppgiftsområde och kostnadsslag. Här framgår även bokslut 2013, budget 2014 per uppgiftsområde och kostnadsslag. Budgetförslaget bygger på en aning reduserad underhållsnivå och ingen utökad verksamhet.

7 8/106 TEKN.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden behandlar driftsbudgeten 2015 och ekonomiplan 2016, 2017 utgående från bilagorna. BESLUT: Förslaget godkännes.

8 8/ DELGIVNINGSÄRENDEN Bokföringsrapport per den Rapport från årets investeringar. - Inledande diskussion angående investeringar IF Åsarnas skrivelse angående Nedervetil sportplan. - F.d. tekniska chefens avskedsfest den Landskapsstafetten Protokoll från arbetsplatsmöten : Kvarnbo 20.8 Kvarnbo byggnadskommitté 1.9 Ådalens skola 2.9 Nedervetil hälsostation 11.9 Ådalens skola planeringsmöte - Inspektionsprotokoll simstrand Prästlandsstranden. - Uppföljningsgrupp för köks- och städfunktionerna. - Kommunförbundets meddelande ; Lag om ändring av förvaltningslagen. - Norrby Hem och Skolas anhållan. - Räddningsnämndens meddelande; Namngivning åt enskilda vägar och skogsbilvägar. - Byggnadskostnadsindex + 1,2 %. 73. ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden förekom.

9 8/108 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 71 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 70 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Tekniska nämnden i Kronoby kommun Säbråvägen KRONOBY Paragrafer: 70 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

10 8/109 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.