Sammanträdesdatum Restaurang Marinas i Terjärv

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2/2017 2/16 Sammanträdestid Onsdagen den , kl. 18:00-19:51 Sammanträdesplats Restaurang Marinas i Terjärv Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Åminne, Malin Sandström, Hans 1-19 Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Ollqvist, Helmer Brännkärr, Malin Storbacka, Bernt Stenlund, Dan Kultalahti, Patrik Bodbacka, Kimmo 1-20 Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant t.f. kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2017 Monika Takkula Kronoby, den / 2017 Bernt Slotte, sekreterare Bernt Slotte Tom Byskata

2 KALLELSESIDA Utfärdat /17 Sammanträdestid Onsdagen den , kl. 18:00 Sammanträdesplats Restaurang Marinas i Terjärv Ärendets nummer Ärende 13. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 14. PROTOKOLLJUSTERING 15. VÄGAR Anbud på grusning av enskilda vägar TOMTER Anhållan om köp av tomtdel, Dahlbäck/Andtbacka. 17. TOMTER Anhållan om köp av tomtdel, Fröjdö Björn. 18. VERKSAMHETSBERÄTTELSE VÄGAR Sammankallande av väglagstämmor. 20. ÖVRIGA ÄRENDEN 21. ANBUD Skötsel av idrottsplaner i Kronoby kommundel 22. DELGIVNINGSÄRENDEN Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Måndagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Bernt Slotte, sekreterare

3 2/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

4 2/ PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Monica Takkula och Tom Byskata justerar dagens protokoll. Tekniska nämnden utsåg Monica Takkula och Tom Byskata att justera dagens protokoll.

5 2/20 Dnr: TEKN 9/ VÄGAR Anbud på grusning av enskilda vägar 2017 Anbud på grusning av enskilda vägar har inbegärts med förfrågan den I förfrågan har utgåtts från en totalmängd på ca 9700 ton. En liten del av grusmängden på våren kan vara grövre material Grusmängden är ungefär lika stor som föregående år men utgås ifrån att en största del ca % dras ut på våren och kompletteringar görs sedan på hösten enligt behov. En mindre mängd användes även på grusbelagda byggnadsplanevägar. Anbudsförfrågan fogas som bilaga 1/ till denna. Vägarna är indelade i 5 olika zoner och anbud kan ges på en eller flere zoner. Totalanbud har inte inbegärts. I förfrågan anges att vi helst använder naturkross. Bör påvisas att materialet har lämplig sammansättning som underhållsgrus. Anbuden skall vara inlämnade 17.3 varför anbud och öppningsprotokoll presenteras på sammanträdet. Öppningsprotokollet kommer att fogas som bilaga 2 till denna. T. CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden väljer entreprenörer för grusning enigt förslag som framgår av bifogade öppningsprotokoll. Förslaget godkännes.

6 2/21 Dnr: TEKN 10/ TOMTER Anhållan om köp av tomtdel, Dahlbäck/Andtbacka. Ulrika Dahlbäck samt John Andtbacka äger en tomt vid Gustavsvägen i Kronoby centrum och i den gällande detaljplanen så har tomten förstorats lite söderut. De önskar nu lösa in den delen så att tomten blir större. Tomtdelens areal som kommunen äger är ca 740 m 2. Denna del skall sedan styckas som tilläggsmark till deras tomt, Svealund RNr 7:25. TEKN. CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska nämnden säljer åt Ulrika Dahlbäck samt John Andtbacka en tomtdel till tomt nr 8 i kvarter 142 i Kronoby centrum bestående av ett ca 740 m 2 stort outbrutet område av lägenheten KYRKDJÄLO RNr 7:66 i Kronoby kommun. Fastighetsbeteckning: Dess läge framgår närmare av bifogad karta, kartbilaga 1/ 16 av den Priset är 3,50 /m 2, vilket blir för tomtdelen. Sedvanligt köpebrev upprättas. Förslaget godkännes.

7 2/22 Dnr: TEKN 11/ TOMTER Anhållan om köp av tomtdel, Fröjdö Björn. Björn Fröjdö äger en tomt vid Herbertsgränd i Kronoby centrum och i den gällande detaljplanen så har tomten förstorats lite söderut. Han önskar nu lösa in den delen så att tomten blir större. Tomtdelens areal som kommunen äger är ca 500 m 2. Denna del skall sedan styckas som tilläggsmark till hans tomt, Åbrink RNr 13:51. TEKN. CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska nämnden säljer åt Björn Fröjdö en tomtdel till tomt nr 3 i kvarter 124 i Kronoby centrum bestående av ett ca 500 m 2 stort outbrutet område av lägenheten VÄG OCH PARK RNr 13:53 i Kronoby kommun. Fastighetsbeteckning: Dess läge framgår närmare av bifogad karta, kartbilaga 1/ 17 av den Priset är 3,50 /m 2, vilket blir för tomtdelen. Sedvanligt köpebrev upprättas. Förslaget godkännes.

8 2/23 Dnr: TEKN 12/ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 n har inbegärt nämndernas verksamhetsberättelse till den 28 februari. För varje uppgiftsområde uppgöres en skild redogörelse. er med flere uppgiftsområden bör dessutom uppgöra en sammandragssida för hela nämnden. Kansliet har uppgjort en verksamhetsberättelse som fogas som bilaga 1 till denna. Texterna under rubrikerna Målsättning och tyngdpunktsområden samt Verksamhetsårets målsättningar är införda direkt från budgettexterna Allmänt kan konstateras att enligt bokslutssiffrorna har nämndens totala budget underskridits netto med hela Inkomsterna har överskridits med och utgifterna har överskridits med ens nettobudget är bindande så att räddningsväsendets anslag är öronmärkt och dess nettoanslag har underskridits med För nämndens övriga verksamhet har vi en nettounderskridning på Bilaga 2. Kan konstateras att nettounderskridningen för övrig verksamhet beror till stor del beror på de försäljningsvinster som hänför sig från försäljningen av Djupsjöbacka Skola, Gamla läkargården i Terjärv samt skogsförsäljningar. I övrigt har kostnaderna i stort varit enligt budget. Vad beträffar investeringarna har budgetramarna underskridits med Den totala investeringen låg på för tekniskas del. Se kommentarer till investeringar Bilaga 3. Bokslutssiffrorna kan ännu i någon mån förändras och de korrigeras av ekonomikansliet liksom slutliga befolkningstalet. TEKN.CHEF:S FÖRSLAG: en tar del av verksamhetsberättelsen och antecknar den till kännedom med eventuella ändringar och tillägg. Förslaget godkännes.

9 2/24 Dnr: TEKN 13/ VÄGAR Sammankallande av väglagstämmor. Tekniska nämnden har i egenskap av kommunens vägnämnd ett ansvar för att vi har fungerande väglag. en har strävat till att väglagen för de s.k. statstödsberättigade enskilda vägarna åtminstone sammanträder vart fjärde år. Senaste vägmötena var i slutet av mars år Kansliet har brukat sammanställa en gemensam annons som kommunen har bekostat. Det är frågan om sammanlagt 56 st. väglag eftersom det är endast väglagen för vägarna i klass 1 vi ordnat möten för. Av bilaga 1 till denna framgår de olika underhållsklasserna samt antal vägar och km/klass. Underhållsklasserna är fastställda av kommunfullmäktige. Av bilaga 2 framgår exempel på gällande underhållsavtal mellan kommunen och en väg i klass 1. Alla underhållsavtal förnyades år För att undvika den brådaste tiden för jordbrukarna borde vi sikta på att hålla stämmorna i början av april månad. Vid mötena borde medverka tjänstemän från kansliet och i mån av möjlighet nämndordförande eller någon nämndmedlem. Eftersom en kallelse bör skickas minst 14 dagar före väglagstämman så bör en annons införas i ÖT så fort som möjligt samt man bokar in de olika mötesplatserna. Av bilaga 3 framgår nuvarande sysslomän och suppleanter. Till nuvarande sysslomän utsänds ett följebrev med mötestidtabell och protokollsmall som tillämpas på mötena. (bilaga 4) en torde ge sina synpunkter om vad som i övrigt kunde behandlas vid väglagstämmorna. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG: en antecknar tidtabell för väglagstämmorna och besluter att ordförande samt områdesansvarige och arbetsledaren deltar på väglagsstämmorna. Förslaget godkännes.

10 2/25 Dnr: TEKN 14/ ÖVRIGA ÄRENDEN Inlämnande av skrivelse om förslag till rensning av området i Heimsjön. Skrivelsen fogas som bilaga 1 till denna. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: Skrivelsen antecknas till kännedom och tas till beredning. Förslaget godkännes.

11 2/26 Dnr: TEKN 15/ ANBUD Skötsel av idrottsplaner i Kronoby kommundel Fritidskoordinatorn har i samråd med tekniska verket begärt anbud på skötsel av idrottsplanerna i Kronoby kommundel för perioden genom annons i Österbottens tidning Anbudshandlingarna har funnits tillgängliga på kommungården och byråerna samt på kommunens hemsida. Anbudsförfrågan med bilagor som bilaga 1 till denna. Anbudstiden utgick den 17.3 kl. 16:00 och öppningsprotokollet fogas som bilaga 2 till denna. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: Steephill Ab anlitas för skötsel av idrottsplanerna i Kronoby kommundel för perioden Förslaget godkännes.

12 2/ DELGIVNINGSÄRENDEN Protokoll från arbetsplats- och planeringsmöten: - Ådalens skolas arbetsplatsmöte 7.2 och Ådalens byggnadskommittémöte Gymnasiets arb. platsmöte 3.2 och Nedervetil Service Centers arb.plats möte 27.1 och 23.2 Köp av industritomter vid Företagarvägen Skrivelse till NMT centralen angående underhållet av vägar Fullmäktiges beslut angående förhöjning av tomtpriser Fastställande av vägplan för Flygfältsvägen, landsväg 748 Projekt gällande uppdatering av fastighets- och fastighetsskatteregister Godkännande av nya förvaltningsstadgan, Tekniska och Miljönämnd samt Tillståndssektion Seljes, sökande av ny företagare för att bedriva verksamheten

13 2/28 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 15, 16, 17, 21 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 18, 19 ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Myndighet hos vilken omprövning yrkas är Tekniska nämnden i Kronoby kommun Säbråvägen KRONOBY Paragrafer: 18, 19 Begäran om omprövning skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningens innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

14 2/29 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), VASA Fax: , e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lag om domstolsavgifter (1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.