Sammanträdesdatum

Transkript

1 TEKNISKA OCH MILJÖ- NÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9/2018 9/123 Sammanträdestid Onsdagen den, kl Sammanträdesplats Maggies grillcafé Beslutande: Ersättare: Åminne, Malin Ljungberg, Anders Broända, Helena Dahlvik, Sören Sandström, Hans Strandvall, Göran Toivonen, Susanna Takkula, Monica Ahlstrand, Monica Lassas, Tuula Sandstedt, Per-Emil Ollqvist, Helmer Enfors, Vidar Enroth, Carl-Johan Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Brännkärr, Malin Storbacka, Bernt Stenlund, Dan Kultalahti, Patrik Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt Björkgård, Karin Särs, Greger kommunstyrelsens ordförande kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig miljövårdssekreterare byggnadsinspektör Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Malin Åminne Kronoby, den / 2019 Dan Stenlund Hans Sandström Susanna Toivonen Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2019 Dan Stenlund, sekreterare

2 KALLELSESIDA Utfärdat /124 Sammanträdestid Onsdagen den, kl Sammanträdesplats Maggies grillcafé Ärendets nummer Ärende 79. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 80. PROTOKOLLJUSTERING 81. AVGIFTER Tekniska avdelningens avgifter för FÖRVALTNING Val av sekreterare för nämndens sammanträden FÖRVALTNING Sammanträdestid och plats BUDGET 2018 Anhållan om att använda oförutsatta saneringsanslag; Småbönders skola 85. ANBUD Skötsel av idrottsplaner i Terjärv och Nedervetil kommundel 86. EKONOMI Godkännande av räkningar VÄGAR Trafikutredning för Flygfältsvägen vid RV DELGIVNINGSÄRENDEN 89. ÖVRIGA ÄRENDEN Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Onsdagen den Kommungården Ordförande Malin Åminne Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Dan Stenlund, sekreterare

3 9/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

4 9/ PROTOKOLLJUSTERING Tekniska och miljönämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Hans Sandström och Susanna Toivonen justerar dagens protokoll. Tekniska och miljönämnden utsåg Hans Sandström och Susanna Toivonen att justera dagens protokoll.

5 9/127 Dnr: TEKNMILJÖ 45/ AVGIFTER Tekniska avdelningens avgifter för 2019 De avgifter som tillämpas av tekniska avdelningen för tjänster som ges både internt och externt har årligen granskats. Av bilaga 1 till denna framgår avgifterna för år 2018 och förslag till avgifter På interna debiteringar påföres inte mervärdesskatt. Mervärdesskatten är 24 % från De interna debiteringarna faktureras och bokas in på respektive användare månadsvis. Maskintaxorna ligger på en sådan nivå att där inte behöver göras ändringar. Det är främst frågan om intern debitering. Debiteringen för traktorn har nu tagits med igen i.o.m. att den används mera igen. Försäljning av tjänster är obetydlig. Det är främst frågan om bolag inom koncernen och till SoH handikappservice. I.o.m. att den nya servicemannen också ska handha VVS arbeten i fastigheter införs en skild debiteringsavgift för honom. Ritningskopior och laminering har höjt med ca 10 %. Försäljningen av dessa är dock obetydlig. en kan enligt förvaltningsstadgan själv besluta om sina avgifter. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska och miljönämnden besluter att avgifter som tillämpas 2019 sker enligt bilaga 1. Förslaget godkännes.

6 9/128 Dnr: TEKNMILJÖ 46/ FÖRVALTNING Val av sekreterare för nämndens sammanträden 2019 Områdesansvarig Kimmo Bodbacka har fungerat som sekreterare för nämndens sammanträden Kutymen har varit att sekreterarskapet alternerar. Enligt instruktion fungerar tekniska chefen, miljövårdssekreteraren och byggnadsinspektören som föredragande vid nämndens sammanträden. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG: Till sekreterare för år 2019 väljs Dan Stenlund, som reserv väljs Bernt Slotte. Förslaget godkännes.

7 9/129 Dnr: TEKNMILJÖ 47/ FÖRVALTNING Sammanträdestid och plats 2019 n önskar att nämnderna uppgör en förteckning över sina planerade sammanträden. För att kommunstyrelsen ska kunna överta ett ärende bör det inte vara längre tid mellan nämndens sammanträde och styrelsens sammanträde än 2 veckor. Utgående från tidigare års system har uppgjorts ett förslag till sammanträdestider och platser för år Bilaga 1/83 av den. Huvudprincipen är ett sammanträde i månaden tredje onsdagen i månaden. För år 2016 minskade nämnden på möten till 9 möten per år, vilket har visat sig vara tillräckligt för nämndens ärenden under innevarande år. Vi strävar att bekanta oss med aktuella projekt i samband med sammanträden och möten som varierar mellan kommundelarna. TEKN.CHEF:S FÖRSLAG en godkänner förteckning över sammanträdes datumen samt klockslagen enligt bilagan, samt noterar att från förteckningen kan avvikas vid behov. Eftersom styrelsen besluter om sina sammanträden först den så kan vi hamna att granska våra sammanträdens datum på vårt första möte. Förslaget godkännes.

8 9/130 Dnr: TEKNMILJÖ 49/ BUDGET 2018 Anhållan om att använda oförutsatta saneringsanslag; Småbönders skola I årets budget finns ett anslag under husbyggnader för oförutsett saneringsanslag på Tekniska sektorn anhåller nu om att få använda ca av detta anslag för renovera de båda klassrummen och korridoren samt lärarrummet i f.d. Småbönders skola. Det är två företag som är villiga att hyra in sig på övre våningen om kommunen skulle piffa upp ytorna. F.d. lärarrummet skulle användas som en bostad varför en ny köksutrustning behöver monteras. Klassrummen och korridoren skulle användas som ateljé och kontorsutrymmen. För att avskilja övre våningen från nedre våningen bör också en låsbar dörr monteras i trappuppgången. Hyresnivån utgår från nämndens tidigare beslut om hyror för 2019 med beaktande av investeringskostnaderna som fördelas på 5 år. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG av oförutsett saneringsanslag används för saneringen av Småbönders skola för att få in nya hyresgäster. Förslaget godkännes.

9 9/131 Dnr: TEKNMILJÖ 50/ ANBUD Skötsel av idrottsplaner i Terjärv och Nedervetil kommundel Tekniska avdelningen har begärt anbud på skötsel av idrottsplanerna i Terjärv och Nedervetil kommundel för perioden 2019 med möjlighet till 1-2 års optionsår, genom en annons i Österbottens tidning och Keskipohjanmaa den Anbudshandlingarna har funnits tillgängliga på kommunens hemsida och tekniska kansliet. Anbudsförfrågan med bilagor som bilaga 1 till denna. Anbudstiden utgår den kl. 16:00. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: Förslag presenteras på mötet när anbuden gåtts igenom. För skötseln av idrottsplanerna vid Forsbacka sportplan och Nedervetil sportplan anlitas Steephill Ab och för skötseln av Terjärv sportplan och konstgräsplanen anlitas Dahlviks service. Skötseln sker mot fast månadsdebitering för sommaren 2019 med möjlighet till förlängning med 1-2 år. Förslaget godkännes.

10 9/132 Dnr: TEKNMILJÖ 51/ EKONOMI Godkännande av räkningar 2019 Enligt ekonomiestadgan bör nämnden årligen utse de personer som på dess vägar godkänner verifikat. Såvida godkännaren inte är bestämd i reglemente eller instruktion. TEKN. CHEFENS FÖRSLAG: Räkningarna tillhörande tekniska avdelningen granskas av respektive planläggaren, fastighetsansvarig, områdesansvarig, arbetsledare eller kanslist som verkställt arbetet eller tagit emot varan. Räkningarna godkännes av tekniska chefen. Räkningarna för byggnadsavdelningen granskas av kanslisten och godkänns av byggnadsinspektören. Byggnadsinspektörens reseräkningar och telefonräkningar godkänns av tekniska chefen. Räkningarna för miljöavdelningen granskas av kanslisten på tekniska och godkänns av miljösekreteraren. Miljösekreterarens reseräkningar och telefonräkningar godkänns av tekniska chefen. Förslaget godkännes.

11 9/133 Dnr: TEKNMILJÖ 52/ VÄGAR Trafikutredning för Flygfältsvägen vid RV-8 Kommunen håller på och planerar affärs- och industritomter på andra sidan av Flygfältsvägen. Det är fråga om ett ca 6,5 ha stort markområde som kommunen äger. Denna planering förutsätter att man även uppgör en trafikutredning för de kommande trafikmängderna och fordonstyperna som kommer att röra sig längs Flygfältsvägen. Det är planeringsbyrån Ramboll i Vasa som uppgör trafikutredningen. Efter att utredningen framskrider så ordnas ett möte med trafikavdelningen på NTM-centralen där man försöker finna de bästa trafiklösningarna för området samt hur man fördelar byggnadskostnaderna mellan kommunen och staten. Utkast till detaljplan finns som bilaga 1/87 av den. De första skisserna presenteras på mötet. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: en tar del av skissförslagen och ger eventuella kommentarer till den fortsatta planeringen. en tog del av skisserna och väntar med kommentarer tills noggrannare planer har uppgjorts.

12 9/ DELGIVNINGSÄRENDEN Bokföringsrapport per den Byggnadskostnadsindex okt 2018 Nedervetil skolas byggnadskommitté 1.11, 21.11, 27.11, 29.11, 4.12 och Ådalens slöjdsals plan gruppmöte den Tekniska chefens beslutsförteckning juni-dec Styrelsens beslut angående skrivelse om Hästövägens skötsel Styrelsens beslut angående anläggande av en konstgräsplan NTM centralens utlåtande gällande Småbönders avstjälpningsplats NTM centralens utlåtande gällande Söderby avstjälpningsplats NTM centralens utlåtande gällande Nedervetil avstjälpningsplats NTM centralens uppmaning gällande Småbönders, Söderby avstjälpningsplatser NTM centralens uppmaning om underhållet av ytkonstruktionerna på Tössbacka avstjälpningsplats NTM centralens hörande om underhållet på Nedervetil avstjälpningsplats Anmälan om anteckning av de klassificerande grundvattenområdena i datasystemet, Kaustby kommun NTM centralens utlåtande gällande anslutning till Riksväg 13 Avtal, ändring av samarbetsavtal gällande räddningsväsendet Ibruktagande av optionsår för kommunaltekniska produkter Redovisning av antalet herrelösa djur som har tagits om hand under perioden ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden fanns att behandla.

13 9/135 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 79, 80, 81, 82, 83, 84, 86, 87, 88, 89 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 85 ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Myndighet hos vilken omprövning yrkas är Tekniska och miljönämnden i Kronoby kommun Säbråvägen KRONOBY Paragrafer: 85 Begäran om omprövning skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningens innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

14 9/136 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), VASA Fax: , e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Besvär kan anföras även via förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

15 9/137 Rättegångsavgift Med stöd av lag om domstolsavgifter (1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.