KALLELSESIDA Utfärdat

Transkript

1 KALLELSESIDA Utfärdat /123 Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Maggies grillcafé Ärendets nummer Ärende 79. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 80. PROTOKOLLJUSTERING 81. AVGIFTER Tekniska avdelningens avgifter för FÖRVALTNING Val av sekreterare för nämndens sammanträden FÖRVALTNING Sammanträdestid och plats BUDGET 2018 Anhållan om att använda oförutsatta saneringsanslag; Småbönders skola 85. ANBUD Skötsel av idrottsplaner i Terjärv och Nedervetil kommundel 86. EKONOMI Godkännande av räkningar VÄGAR Trafikutredning för Flygfältsvägen vid RV DELGIVNINGSÄRENDEN 89. ÖVRIGA ÄRENDEN Protokollet framläggs till påseende, tid och plats Onsdagen den Kommungården Ordförande Malin Åminne Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Dan Stenlund, sekreterare

2 TEKNISKA OCH MILJÖNÄMN- DEN FÖREDRAGNINGSLISTA Nr 9/2018 9/124 Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Maggies grillcafé Beslutande: Ersättare: Åminne, Malin Ljungberg, Anders Broända, Helena Dahlvik, Sören Sandström, Hans Strandvall, Göran Toivonen, Susanna Takkula, Monica Ahlstrand, Monica Lassas, Tuula Sandstedt, Per-Emil Ollqvist, Helmer Enfors, Vidar Enroth, Carl-Johan Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Brännkärr, Malin Storbacka, Bernt Stenlund, Dan Kultalahti, Patrik Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt Björkgård, Karin Särs, Greger kommunstyrelsens ordförande kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig miljövårdssekreterare byggnadsinspektör Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Malin Åminne Kronoby, den / 2018 Dan Stenlund Protokollet framlagts till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Hans Sandström Kronoby, den / 2018 Dan Stenlund, sekreterare Susanna Toivonen

3 9/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet.

4 9/ PROTOKOLLJUSTERING Tekniska och miljönämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Hans Sandström och Susanna Toivonen justerar dagens protokoll.

5 9/127 Dnr: TEKNMILJÖ 45/ AVGIFTER Tekniska avdelningens avgifter för 2019 De avgifter som tillämpas av tekniska avdelningen för tjänster som ges både internt och externt har årligen granskats. Av bilaga 1 till denna framgår avgifterna för år 2018 och förslag till avgifter På interna debiteringar påföres inte mervärdesskatt. Mervärdesskatten är 24 % från De interna debiteringarna faktureras och bokas in på respektive användare månadsvis. Maskintaxorna ligger på en sådan nivå att där inte behöver göras ändringar. Det är främst frågan om intern debitering. Debiteringen för traktorn har nu tagits med igen i.o.m. att den används mera igen. Försäljning av tjänster är obetydlig. Det är främst frågan om bolag inom koncernen och till SoH handikappservice. I.o.m. att den nya servicemannen också ska handha VVS arbeten i fastigheter införs en skild debiteringsavgift för honom. Ritningskopior och laminering har höjt med ca 10 %. Försäljningen av dessa är dock obetydlig. Nämnden kan enligt förvaltningsstadgan själv besluta om sina avgifter. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att avgifter som tillämpas 2019 sker enligt bilaga 1.

6 9/128 Dnr: TEKNMILJÖ 46/ FÖRVALTNING Val av sekreterare för nämndens sammanträden 2019 Områdessansvarig Kimmo Bodbacka har fungerat som sekreterare för nämndens sammanträden Kutymen har varit att sekreterarskapet alternerar. Enligt instruktion fungerar tekniska chefen som föredragande vid nämndens sammanträden. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG: Till sekreterare för år 2019 väljs Dan Stenlund, som reserv väljs Bernt Slotte.

7 9/129 Dnr: TEKNMILJÖ 47/ FÖRVALTNING Sammanträdestid och plats 2019 Kommunstyrelsen önskar att nämnderna uppgör en förteckning över sina planerade sammanträden. För att kommunstyrelsen ska kunna överta ett ärende bör det inte vara längre tid mellan nämndens sammanträde och styrelsens sammanträde än 2 veckor Utgående från tidigare års system har uppgjorts ett förslag till sammanträdestider och platser för år Bilaga 1/83 av den. Huvudprincipen är ett sammanträde i månaden tredje onsdagen i månaden. För år 2016 minskade nämnden på möten till 9 möten per år, vilket har visat sig vara tillräckligt för nämndens ärenden under innevarande år. Vi strävar att bekanta oss med aktuella projekt i samband med sammanträden och möten som varierar mellan kommundelarna. TEKN.CHEF:S FÖRSLAG Nämnden godkänner förteckning över sammanträdes datumen samt klockslagen enligt bilagan, samt noterar att från förteckningen kan avvikas vid behov. Eftersom styrelsen besluter om sina sammanträden först den så kan vi hamna att granska våra sammanträdens datum på vårt första möte.

8 9/130 Dnr: TEKNMILJÖ 49/ BUDGET 2018 Anhållan om att använda oförutsatta saneringsanslag; Småbönders skola I årets budget finns ett anslag under husbyggnader för oförutsett saneringsanslag på Tekniska sektorn anhåller nu om att få använda ca av detta anslag för renovera de båda klassrummen och korridoren samt lärarrummet i f.d. Småbönders skola. Det är två företag som är villiga att hyra in sig på övre våningen om kommunen skulle piffa upp ytorna. F.d. lärarrummet skulle användas som en bostad varför en ny köksutrustning behöver monteras. Klassrummen och korridoren skulle användas som ateljé och kontorsutrymmen. För att avskilja övre våningen från nedre våningen bör också en låsbar dörr monteras i trappuppgången. Hyresnivån utgår från nämndens tidigare beslut om hyror för 2019 med beaktande av investeringskostnaderna som fördelas på 5 år. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG av oförutsett saneringsanslag används för saneringen av Småbönders skola för att få in nya hyresgäster.

9 9/131 Dnr: TEKNMILJÖ 50/ ANBUD Skötsel av idrottsplaner i Terjärv och Nedervetil kommundel Tekniska avdelningen har begärt anbud på skötsel av idrottsplanerna i Terjärv och Nedervetil kommundel för perioden 2019 med möjlighet till 1-2 års optionsår, genom en annons i Österbottens tidning och Keskipohjanmaa den Anbudshandlingarna har funnits tillgängliga på kommunens hemsida och tekniska kansliet. Anbudsförfrågan med bilagor som bilaga 1 till denna. Anbudstiden utgår den kl. 16:00 TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: Förslag presenteras på mötet när anbuden gåtts igenom

10 9/132 Dnr: TEKNMILJÖ 51/ EKONOMI Godkännande av räkningar 2019 Enligt ekonomiestadgan bör nämnden årligen utse de personer som på dess vägar godkänner verifikat. Såvida godkännaren inte är bestämd i reglemente eller instruktion. TEKN. CHEFENS FÖRSLAG: Räkningarna tillhörande tekniska avdelningen granskas av respektive planläggaren, fastighetsansvarig, områdesansvarig, arbetsledare eller kanslist som verkställt arbetet eller tagit emot varan. Räkningarna godkännes av tekniska chefen. Räkningarna för byggnadsavdelningen granskas av kanslisten och godkänns av byggnadsinspektören. Byggnadsinspektörens reseräkningar och telefonräkningar godkänns av tekniska chefen. Räkningarna för miljöavdelningen granskas av kanslisten på tekniska och godkänns av miljösekreteraren. Miljösekreterarens reseräkningar och telefonräkningar godkänns av tekniska chefen.

11 9/133 Dnr: TEKNMILJÖ 52/ VÄGAR Trafikutredning för Flygfältsvägen vid RV-8. Kommunen håller på och planerar affärs- och industritomter på andra sidan av Flygfältsvägen. Det är fråga om ett ca 6,5 ha stort markområde som kommunen äger. Denna planering förutsätter att man även uppgör en trafikutredning för de kommande trafikmängderna och fordonstyperna som kommer att röra sig längs Flygfältsvägen. Det är planeringsbyrån Ramboll i Vasa som uppgör trafikutredningen. Efter att utredningen framskrider så ordnas ett möte med trafikavdelningen på NTM-centralen där man försöker finna de bästa trafiklösningarna för området samt hur man fördelar byggnadskostnaderna mellan kommunen och staten. Utkast till detaljplan finns som bilaga 1/87 av den. De första skisserna presenteras på mötet. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: Nämnden tar del av skissförslagen och ger eventuella kommentarer till den fortsatta planeringen.

12 9/ DELGIVNINGSÄRENDEN Bokföringsrapport per den Byggnadskostnadsindex okt 2018 Nedervetil skolas byggnadskommitté 1.11, 21.11, 27.11, och 4.12 Ådalens slöjdsals plan gruppmöte den Tekniska chefens beslutsförteckning juni-dec Styrelsens beslut angående skrivelse om Hästövägens skötsel Styrelsens beslut angående anläggande av en konstgräsplan NMT centralens utlåtande gällande Småbönders avstjälpningsplats NMT centralens utlåtande gällande Söderby avstjälpningsplats NMT centralens utlåtande gällande Nedervetil avstjälpningsplats NMT centralens uppmaning gällande Småbönders, Söderby avstjälpningsplatser NMT centralens uppmaning om underhållet av ytkonstruktionerna på Tössbacka avstjälpningsplats NMT centralens hörande om underhållet på Nedervetil avstjälpningsplats Anmälan om anteckning av de klassificerande grundvattenområdena i datasystemet, Kaustby kommun NMT centralens utlåtande gällande anslutning till Riksväg 13 Avtal, ändring av samarbetsavtal gällande räddningsväsendet 89. ÖVRIGA ÄRENDEN