Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2/2014 2/17 Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Terjärv vårdcenter Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Näse, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Storbacka, Bernt Riippa, Bertel Djupsjöbacka, Michael Torrkulla, Tage Stenlund, Dan Fors, Johan Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2014 Kimmo Bodbacka Monica Takkula Jan-Erik Norrkniivilä Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2014 Kimmo Bodbacka, sekreterare

2 KALLELSESIDA Utfärdat /18 Sammanträdestid Onsdagen den, kl Sammanträdesplats Terjärv vårdcenter Ärendets nummer Ärende 13. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 14. PROTOKOLLJUSTERING 15. ARRENDE Förnyande samt förlängning av farmarrende, JF Fox Ab. 16. Befattning som fastighetsskötare i Nedervetil 17. AVTAL Förlängning av avtal med vägsladdare TRAFIKSÄKERHET farlig anslutning. 19. TRAFIKSÄKERHETSPROJEKT Lättrafikregleringar LV 748 planering skede PLANERINGSGRUPP Dagvårdsutrymmen i Nedervetil området 21. DELGIVNINGSÄRENDEN 22. SAMKÖPSANBUD PÅ BELÄGGNINGSARBETEN OCH VÄGSALT 2014, tid och plats Måndagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kimmo Bodbacka, sekreterare

3 2/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

4 2/ PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Monica Takkula och Tom Byskata justerar dagens protokoll. Tekniska nämnden utsåg Monica Takkula och Jan-Erik Norrkniivilä att justera dagens protokoll.

5 2/21 Dnr: TEKN 10/ ARRENDE Förnyande samt förlängning av farmarrende, JF Fox Ab. JF Fox Ab, genom Jim Forsén, anhåller om att få förlängt arrendekontrakten på tomterna 2, 3 och 4 på kommunens farmområde vid Pickvisbacka, Terjärv. Jim Forsén har köpt alla byggnader, anläggningar, djur och arrenderätten för dessa tomter av Storvikin Turkis Oy. Tomterna är ca 4800 m 2 stora. Arrenderätten för dessa tomter går ut den och han önskar få arrendetiden förlängt till den på grund av att finansiären för köpet av farmerna fordrar en längre arrendetid. Arrendetiden för farmarrenden har i vanliga fall uppgjorts för 10 eller 15 år åt gången men kan nog inte hittas något hinder i att man uppgör ett kontrakt som blir på 20 år. För att inte blanda ihop flera arrendekontrakt så borde man här uppgöra ett helt nytt kontrakt som börjar från detta år och inte förlänga gällande kontrakt. Kartbilaga 1/ 15 av den. T.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden förnyar samt förlänger farmarrendet åt JF Fox Ab för tomterna 2, 3 och 4 på kommunens farmområde vid Pickvisbacka, Terjärv. Tomterna är vardera ca 4800 m 2 stora och färdigt bebyggda. Arrendetiden är från fram till den Den årliga arrendeavgiften blir 444 per tomt och är bundet till levnadskostnadsindexet enligt december Sedvanligt arrendekontrakt uppgöres. Förslaget godkännes.

6 2/22 Dnr: TEKN 11/ Befattning som fastighetsskötare i Nedervetil Per Lillkåla som fungerat som fastighetsskötare vid Nedervetil skola och kommunens fastigheter i anslutning till Hälsostationen i Nedervetil har ansökt om ålderspension från den 16.5 och anhåller om befrielse från befattningen. Med uttag av intjänad ledighet kommer Lillkåla att sluta inom mars månad. Antal fastigheter är 5 st. med en sammanlagd våningsyta på 3009 m 2. Eftersom i nämndens målsättning ingår att anlita köptjänster där det är möjligt kunde vi i detta fall utannonsera detta som köptjänst. En kombination av idrottsplansskötseln och fastighetsskötseln kunde även utredas. T.CHEF:S FÖRSLAG: en befriar Lillkåla från befattningen som fastighetsskötare p.g.a. pensionering och besluter att ersättare utannonseras som köptjänst. Förslaget godkännes.

7 2/23 Dnr: TEKN 12/ AVTAL Förlängning av avtal med vägsladdare 2014 Kommunen har anlitat 7 st. entreprenörer för sladdning av vägarna med kommunens sladdar. Sladdarna anlitas ganska lite eftersom det mesta arbete sker med anlitande av väghyvel. Taxorna har varit förmånliga och årliga kostnaderna rör sig totalt om ca för alla rutter. Arbetsledaren har varit i kontakt med nuvarande sladdare och av bilaga 1 till denna framgår det pris de nuvarande entreprenörerna begär för att fortsätta. Torde beaktas att de traktorer som idag används är tyngre och effektivare och därmed även tar mera bränsle. Trots höjningen av timtaxorna är bedömningen att det skulle vara förmånligare att fortsätta med nuvarande sladdare än att begära in nya anbud. T:CHEF:S FÖRSLAG: en besluter att förlänga avtal med nuvarande sladdare och timdebitering enligt bilaga 1. Förslaget godkännes.

8 2/24 Dnr: TEKN 13/ TRAFIKSÄKERHET farlig anslutning. Olavi och Leena Yrttiaho har inlämnat en skrivelse till tekniska nämnden angående sin anslutning till RV- 8 på adress Karlebyvägen 152. Skrivelsen fogas som bilaga 1 till denna. I skrivelsen föreslår man byggande av en skild avtagsramp enligt lösning som bifogats. Kan konstateras att svängningen till vänster är besvärlig på en livligt trafikerad riksväg. Vi har dock enbart på rv-8 flere liknande fall så det är nog omöjligt för både staten och kommunen att börja åtgärda på detta sätt. Den bästa lösningen på sikt skulle vara att staten skulle bygga en skild lättrafikled/ parallellväg till Karleby. Parallellvägen skulle samtidigt kunna användas som infart till tomterna och de farligaste anslutningarna fås bort. (paragrafen översättes till finska) T.CHEF:S FÖRSLAG: en svarar att kommunen inte har resurser att vara med och åtgärda anslutningen men att man för frågan vidare till ELY-centralen. Förslaget godkännes.

9 2/25 Dnr: TEKN 14/ TRAFIKSÄKERHETSPROJEKT Lättrafikregleringar LV 748 planering skede 1 en behandlade förslag att planeringsavtal tecknas med ELY centralen angående planering av LV 748 och att ett avtal om planering av skede 1 tecknas med Ramboll Finland Oy. Ramboll har kommit igång med planeringen av skede 1 som handlar om att göra grundutredningar och samla basmaterial. Ett planutkast för planering av lättrafikleden på norra eller södra sidan har utarbetats. Kostnadsförslag för alternativen har tagits fram. Under arbetets gång har 2 st. planeringsmöten hållits. (11.12 och 15.1) Från kommunen har deltagit Dan Stenlund, Kimmo Bodbacka och Tage Torrkulla. Från Ely-centralen Pasi Kivioja och från konsulten Mikko Uljas och Tiina Kristola. Konsulten har sänt en sammanställning av utredning av alternativen vilken fogas som bilaga 1 till denna. Översiktskartor över alternativ södra och norra fogas som bilaga 2 och 3 till denna. På sammanträdet kan presenteras mer detaljerade planer över alternativen. I detta skede kunde det vara motiverat att utredningsmaterialet skulle framläggas till påseende för kommentarer av berörda. Materialet kunde vara till påseende under tiden i nämndrummet på kommungården. Då tekniska chefen är bosatt samt markägare på planeringsområdet så fungerar planläggaren som beredare av denna paragraf. PLANLÄGGARENS FÖRSLAG: Tekniska nämnden sätter utredningsmaterialet/planehandlingarna till påseende under tiden De olika ledningsbolagen på området meddelas om planeringen. Efter påseendetidens utgång så tas ärendet upp på nytt i nämnden för genomgång av inkomna kommentarer. Förslaget godkännes.

10 2/26 Dnr: TEKN 15/ PLANERINGSGRUPP Dagvårdsutrymmen i Nedervetil området Bildningsnämnden föreslår på sitt sammanträde den 6.2 att en planeringsgrupp tillsättes för dagvårdsutrymmen i Nedervetil området. För budgetåret 2014 finns ett anslag på reserverat för planering av dagvårdsutrymmen i Nedervetil. I ekonomiplanen för finns respektive reserverat för byggande av dagvårdsutrymmen. Bildningsnämnden ber tekniska nämnden utse representanter till planeringsgruppen. T.CHEF:S FÖRSLAG: en utser fastighetsansvarig Bernt Slotte samt en ledamot från Nedervetil till planeringsgruppen. Tekniska nämnden utser Bernt Slotte och Carl-Johan Enroth till planeringsgruppen för dagvårdsutrymmen i Nedervetil området.

11 2/ DELGIVNINGSÄRENDEN - NTM-centralen utvecklingsdiskussion angående planläggning 3.6 kl med Kronoby kommun. - Räkningar hörande till 2013 borde vara godkända senast Verksamhetsberättelserna från nämnderna borde vara inlämnade senast Kansliet uppgör berättelsen och nämnden granskar och tar del av den på mars sammanträdet. - Ibruktagningsbesiktning av daghemmet Hannalund (finns i Nedervetil servicecenter) - Byggnadskostnadsindex i december + 0,8 % från föregående år. - Skrivelse från Merjärv byahemsförening angående busshållplats på Lv 748 sänts vidare till Ely centralen. - Nuvarande lättoljepris 78,98 c/l. - Esse Elektro-Kraft Ab meddelar om ändrade el-priser. - Arbetsplatsmöte Kvarnbo daghem Byggnadskommittémöte för Kvarnbo daghem arbetsplatsmöte samma dag. - Brandtillbud vid Kvarnbo daghem 31.1 kl Kurs för tekniska sektorn Helsingfors- Stockholm Helsingfors. Kimmo och Bernt föreslås deltaga. - n utsett Planerings- och byggnadskommitté för Ådalens skola (skolcentrum) - n har 27.1 utsett Kimmo Bodbacka till arbetarskyddschef från Arbetarskyddsinspektion i kommungården förrättas den Revidering av Terjärv detaljplan beställts av Ramboll Finland Oy som timdebitering. - Tekniska chefen har meddelat om pensionering från 1.9.

12 2/28 Dnr: TEKN 16/ SAMKÖPSANBUD PÅ BELÄGGNINGSARBETEN OCH VÄGSALT 2014 Nejdens kommuner (Nykarlerby, Pedersöre, Jakobstad, Larsmo och Kronoby) har under många år samarbetat kring upphandling av bl.a. kommunaltekniska produkter, eldningsolja samt beläggningsarbeten och vägsalt. Beträffande beläggningsarbeten och vägsalt har det fungerat så att Jakobstad skött anbudsförfrågan på beläggningsarbeten medan övriga kommuner turvist handhaft anbudsförfrågan på vägsalt. Enligt kommunförbundets rekommendation borde man göra ett formellt beslut vilken kommun som fungerar som upphandlare i respektive fråga. Varje kommun fattar själv de egentliga upphandlingsbesluten på basen av offerterna. Beträffande vägsalt ingick option för år 2014 vilken kommer att utnyttjas. För beläggningsarbeten skall nya anbud inbegäras och Jakobstads stad fungerar som upphandlare. T.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden konstaterar att Jakobstads stad fungerar som upphandlare av beläggningsarbeten Förslaget godkännes. 23. Övriga ärenden Inga övriga ärenden förekom.

13 2/29 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 13, 14, 18, 19, 20, 21 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 15, 16, 17, 22 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Tekniska nämnden i Kronoby kommun PB 22 (Säbråvägen 2) KRONOBY Paragrafer: 15, 16, 17, 22 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

14 2/30 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.