Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2/2012 2/19 Sammanträdestid Onsdagen den , kl Sammanträdesplats Terjärv vårdcenter Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Granholm, Mats Hansén, Nina Hummel, Gustav Kolam, Marit Näse, Malin Öst, Harry Slotte, Carl-Otto Byskata, Tom Granholm, Ann-Marie Takkula, Monica Kolppanen, Sonja Björklund, Tom Strandvall, Johan Övriga närvarande: Lindgren, Hans-Erik Furubacka, Marina Djupsjöbacka, Michael Torrkulla, Tage Stenlund, Dan Fors, Johan Lönnqvist, Daniel Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare byggnadsingenjör fastighetsansvarig Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den Daniel Lönnqvist Marit Kolam Harry Öst Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2012 Daniel Lönnqvist, sekreterare

2 KALLELSESIDA Utfärdat /20 Sammanträdestid Onsdagen den , kl Sammanträdesplats Terjärv vårdcenter Ärendets nummer Ärende 16. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 17. PROTOKOLLJUSTERING 18. OFFERTER Anbud på kommunalteknisk planering av Fiskarholmen. 19. OFFERTER Anbud på kartläggning av Nedervetil centrum. 20. OLJA Samköp av eldningsolja SAMKÖPSANBUD PÅ BELÄGGNINGSARBETEN OCH VÄGSALT 22. VÄGAR Anbud på byggande av Spårgränd byggplaneväg. 23. BYGGNADER Slöjdsal vid Söderby skola 24. FASTIGHETSSKÖTARE Rättelseyrkande angående val. 25. DELGIVNINGSÄRENDEN ÖVRIGA ÄRENDEN, tid och plats Torsdagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Daniel Lönnqvist, sekreterare

3 2/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. Sammanträdet öppnades och var lagligen sammankallat och beslutfört.

4 2/ PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Marit Kolam och Harry Öst justerar dagens protokoll. Tekniska nämnden utsåg Marit Kolam och Harry Öst att justera dagens protokoll.

5 2/23 Dnr: TEKN 12/ OFFERTER Anbud på kommunalteknisk planering av Fiskarholmen. Tekniska kansliet har inbegärt anbud på uppgörande av en kommunalteknisk planering av Fiskarholmens detaljplaneområde. Planeringen av vägar, vatten, avlopp, dränering och vägbelysning sker under våren Efter att planeringen är klar kan vägritningar vara till påseende under juni månad och entreprenadhandlingar för byggande av kommunaltekniken kan skickas ut. Byggstart för etapp 1 kan starta under augusti månad. Kronoby Vatten och Avlopp Ab står för sin del av planeringskostnaderna. Anbud har sänts till 4 planeringsbyråer och öppningsprotokollet framgår av bilaga 1/ 18 av den Anbudsförfrågan fogas som Bilaga 2 till denna paragraf. TEKN.CHEF:S FÖRSLAG: Hänvisande till bifogade öppningsprotokoll föreslås att Aluetekniikka Oy väljes för kommunalteknisk planering av Fiskarholmens detaljplaneområde till ett pris av euro + mvs. Förslaget godkännes.

6 2/24 Dnr: TEKN 13/ OFFERTER Anbud på kartläggning av Nedervetil centrum. Tekniska kansliet har inbegärt anbud på uppgörande av en ny baskarta för Nedervetil centrum med omnejd. Kartläggningsområdets areal är ca 615 ha, se kartbilaga 1/ 19 av den Flygfotografering sker under våren Baskartan uppgörs i skala 1:2000 och används senare i olika sammanhang, mestadels som kartgrund i olika planeringsprojekt. För Nedervetil centrumområdet har den nuvarande baskartan uppgjorts år Nu skall man också kartlägga området på andra sidan ån mellan Pelo och Forskants. Det är särskilt med tanke på den plansammanställning som skall uppgöras senast inom år 2013 som en noggrann karta behövs. Efter att man fått en ny karta så är det också lätt att hålla kartan ajour då vi nu även har egen Gps-utrustning med vilken vi kan mäta in nya byggnader, vägar m.m. Anbud har sänts till 3 kartläggningsbyråer och öppningsprotokollet framgår av bilaga 2/ 19 av den Kostnaderna borde rymmas inom anslaget för konsulttjänster inom mätning och planläggning. TEKN.CHEF:S FÖRSLAG: Hänvisande till bifogade öppningsprotokoll föreslås att Finnmap väljes för kartläggning av Nedervetil centrum till ett pris av euro + mvs. Förutsättes att arbetsprogram presenteras innan beställning göres. Förslaget godkännes.

7 2/25 Dnr: TEKN 14/ OLJA Samköp av eldningsolja 2012 Samköpsgruppen för upphandling av eldningsolja har inbegärt nya offerter. Anbuden gäller perioden med option på 1 års förlängning. Samköpsgruppen har sammanträtt den 30.1 och givit förslag till val av leverantör. Protokollet fogas som bilaga 1 till denna. Samköpsgruppen föreslår att St 1 som givit det förmånligaste anbudet väljes till leverantör för år Varje medlem i samköpsgruppen uppgör skilt leveransavtal när beslutet vunnit laga kraft. Nuvarande oljeleverantör är Teboil och de levererar tills nytt leverantörsavtal träffats. På sammanträdet kan anbuden presenteras närmare. Kronoby kommuns oljeinköp är per år ca liter. T.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter enligt samköpsgruppens förslag och leveransavtal tecknas med ST 1 för återstående tid av år 2012 när beslutet vunnit laga kraft. Förslaget godkännes.

8 2/26 Dnr: TEKN 15/ SAMKÖPSANBUD PÅ BELÄGGNINGSARBETEN OCH VÄGSALT Nejdens kommuner (Nykarlerby, Pedersöre, Jakobstad, Larsmo och Kronoby) har under många år samarbetat kring upphandling av bl.a. kommunaltekniska produkter, eldningsolja samt beläggningsarbeten och vägsalt. Beträffande beläggningsarbeten och vägsalt har det fungerat så att Jakobstad skött anbudsförfrågan på beläggningsarbeten medan övriga kommuner turvist handhaft anbudsförfrågan på vägsalt. Enligt kommunförbundets rekommendation borde man göra ett formellt beslut vilken kommun som fungerar som upphandlare i respektive fråga. Varje kommun fattar själv de egentliga upphandlingsbesluten på basen av offerterna. Larsmo är i tur att sköta upphandlingen av vägsalt även detta år eftersom option ingår. T.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden konstaterar att Jakobstads stad fungerar som upphandlare av beläggningsarbeten och Larsmo kommun som upphandlare av vägsalt Förslaget godkännes.

9 2/27 Dnr: TEKN 16/ VÄGAR Anbud på byggande av Spårgränd byggplaneväg. Tekniska kansliet har uppgjort ritningar och planer för byggande av Spårgränd byggplaneväg på Kronoby detaljplaneområde. Översiktskarta fogas som bilaga 1 till denna. På sammanträdet kan ritningarna presenteras närmare. Vägens längd är 125 m och planerad bredd är 6,0 m. Vägen behöves vid byggande av den nya fjärrvärmecentralen som bygges på tomt nr 1 i kvarter 168. Anbudsförfrågan fogas som bilaga 2 till denna. Anbuden utsändes den 25.1 och skulle vara inlämnade 7.2. Av öppningsprotokollet som fogas som bilaga 3 till denna framgår att vi erhållit 4 st. anbud. T.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden väljer H. Huldén & Söner Ab till entreprenör för byggande av Spårgränd. Förslaget godkännes.

10 2/28 Dnr: TEKN 17/ BYGGNADER Slöjdsal vid Söderby skola I årets investeringsbudget ingår anslag för inredande av Slöjdsal i gårdsbyggnaden vid Söderby skola. Skolans matsal fungerar idag även som slöjdsal. Byggn.ing. Daniel Lönnqvist har uppgjort detaljritningar för inredande av gårdsbyggnaden till slöjdsal. Planritning och skärningsritning förminskade fogas som bilaga 1 och 2 till denna. Totala byggnadssytan blir 58 m 2 varav slöjdsalen utgör 36 m 2. Byggnadstillstånd har beviljats den 7.2. Projektet planeras att verkställas så att arbetet skulle påbörjas i slutet av mars och byggnadsarbeten klart v 24 samt utrymmena tas i bruk vid skolstarten. Anbud på byggnadstekniska arbeten för verkställande av projektet har inbegärts av 4 st. lokala firmor. Av bifogade öppningsprotokoll som fogas som bilaga 3 till denna framgår att endast 1 anbud erhållits. Kan konstateras att vi på basen av anbudet inte kan verkställa projektet inom budgeterat anslag. När kostnader för el och vatten tillkommer betyder det att vi borde få ett tilläggsanslag på för att verkställa projektet. Kostnadsförslaget till grund för budgeten utgick från en enklare konstruktion enbart i trä. Hälsovårdsmyndigheterna kräver även att utrymmet förses med rinnande vatten. Vi har olika möjligheter att gå vidare: - Granska ritningarna och försöka att begära in nya anbud. - Anhålla om tilläggsanslag för projektet. - Skjuta fram projektet och anhålla om anslag på nytt nästa år. Bedömningen är att det inte lönar sig att begära in nya anbud. T.CHEF:S FÖRSLAG: Väljes WL-Trecon villkorligt till entreprenör. Underhandlas om möjligheter till inbesparingar i utförandet. Anhålles om tilläggsanslag för projektet. Förslaget godkännes.

11 2/29 Dnr: TEKN 18/ FASTIGHETSSKÖTARE Rättelseyrkande angående val. Mats Lindh har med brev som inkommit 25.1 inlämnat rättelseyrkande angående valet av fastighetsskötare till Terjärv kommundel. Rättelseyrkan fogas som bilaga 1 till denna. Valet har skett som tekniska chefens tjänstemannabeslut hänvisande till 38 i kommunens förvaltningsstadga. Beslutet fattades den och meddelades alla sökanden per post med anvisning att ett skriftligt rättelseyrkande kan göras till tekniska nämnden inom 14 dagars tid från delfåendet. Kan konstateras att rättelseyrkandet inkommit inom stadgad tid. Rättelseyrkandet riktar sig inte mot valet av Peter Hästbacka och han har även inlett sitt arbetsförhållande med prövotid från den 1.2. Den andra fastighetsskötartjänsten planeras att tillträdas i maj månad. Av rättelseyrkandet framgår inte att några formella fel skulle ha begåtts endast att Mats Lindh anser sig mera lämpad för uppgiften. Beträffande valprocessen kan redogöras för följande: - Annons var införda i ÖT och Keskipohjanmaa med hänvisning till tilläggsuppgifter via Bernt Slotte och kommunens hemsida på nätet. - Inom utsatt tid inkom 10 st. ansökningar vilka protokollfördes och sammanställdes i alfabetisk ordningsföljd. - På basen av utbildning och arbetserfarenhet beslöt fastighetsansvarig och tekniska chefen att kalla 5 st. sökanden på intervju. - Intervjuerna förrättades den 10.1 i närvaro av nämndordförande, fastighetsansvarig och tekniska chefen. - Vid intervjuerna hade varje sökanden en tid på 30 minuter och följdes ett färdigt frågeformulär vid intervjuerna med möjlighet för de intervjuade att även fritt berätta. På basen av ansökningshandlingarna och intervjuerna fattade tekniska chefen beslut om valet av fastighetsskötare. Kunde konstateras att Peter Hästbacka hade klart bäst erfarenheter och utbildning för de uppgifter som Max Ståhl handhaft. Med tanke på att det är fastighetsskötseln och underhållet som är det viktigaste för tekniska bedömdes att Markus Edsvik med utbildning och arbetserfarenhet bäst skulle komplettera Hästbacka. Sammanställning av de aktuella sökandens utbildning och arbetserfarenhet fogas som bilaga 2 till denna. T.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden förkastar Mats Lindhs rättelseyrkande. Ärendet diskuterades livligt. I ett tidigt skede av diskussionen föreslog Mats Granholm att ärendet bordläggs för vidareutredning och han fick understöd av Nina Hansén. Därefter följde en omröstning där de som understödde Granholms förslag röstade ja och de som var emot förslaget röstade nej. Rösterna fördelades på följande sätt: Mats Granholm och Nina Hansén röstade ja samt Carl-Johan Enroth, Gustav Hummel, Marit Kolam och Harry Öst röstade nej, vilket ledde till fortsatt diskussion. Senare under diskussionen understöder Enroth tekniska chefens förslag att förkasta Mats Lindhs rättelseyrkande. Granholm ger som motförslag att nämnden intervjuar de sökande för att bilda sig en bättre uppfattning av läget. Förslaget understöddes av Nina Hansén. Detta ledde till omröstning.

12 2/30 De som understödde tekniska chefens förslag röstade ja och de som understödde Mats Granholms förslag röstade nej. Rösterna fördelades på följande sätt: Mats Granholm och Nina Hansén röstade nej samt Carl-Johan Enroth, Gustav Hummel, Marit Kolam och Harry Öst röstade ja, vilket ledde till att tekniska nämnden förkastar Mats Lindhs rättelseyrkande. Mats Granholm och Nina Hansén meddelade skriftligt sina avvikande åsikter efter mötet, Se bilaga 3 och 4 till denna paragraf. Förslaget godkännes.

13 2/ DELGIVNINGSÄRENDEN Nedervetil kommundelsnämnds utlåtande om lekpark. - Nuvarande lättoljepris 87,65 c/l. - Anhållan om byggplaneändring i Nedervetil. - Realiseringsavtal angående Granöby lättrafikled undertecknat med Ely-centralen. - Överläggning med Ely-centralen 1.2 angående Granöby projektet. - Anhållan om detaljplaneändring i Kronoby. - Skogsklusterdag på Optima ns direktiv för bolagsstämmor. - Ympäristöministeriö skrift om glesbygdens avloppsvatten. - Träff med avfallstransportörer ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärende fanns att behandla.

14 2/32 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 16, 17, 21, 25, 26 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 18, 19, 20, 22, 23 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Tekniska nämnden i Kronoby kommun PB 22 (Säbråvägen 2) KRONOBY Paragrafer: 18, 19, 20, 22, 23 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

15 2/33 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), VASA Kommunalbesvär, paragrafer 24 Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.