SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Bjarne Häggman, teknisk chef. Ulf Holgers, kst:s representant

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdestid Tisdagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Granholm Olle, ordf. Jonas Ena Sandström Annette Björkskog Anna Kenneth Asplund Marita Björkström Kenneth Liljekvist Kommungården Övriga närvarande Bjarne Häggman, teknisk chef Ulf Holgers, kst:s representant Frånvarande Paragrafer 1-14 Underskrift Ordförande Ordförande Olle Granholm Protokollförare Bjarne Häggman Justering, plats och tid Måndagen den kl på kommunkansliet Protokolljusterare Marita Björkström Protokolljusterare Kenneth Liljekvist Till påseende, ort och tid Tisdagen den på kommunkansliet i Larsmo Intygar, underskrift tjänsteställning Bjarne Häggman Teknisk chef ort, tid och tjänsteställning

2 KALLELSESIDA Utfärdat den Sammanträdestid Tisdagen den kl Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nr Ärende 1 Laglighet och beslutförhet 2 Protokolljustering 3 Sammanträdestider år Kungörande av tekniska nämndens sammanträden samt protokollets framläggande 5 Godkännande av dispositionsplan för budgeten Godkännande av räkningar inom tekniska nämndens resultatområde 7 Delegering av beslutanderätt 8 Tomtpriser på Murmästar detaljplan 9 Tomter som utges Tomtansökan, Hannula detaljplan tomt nr 3 i kvarter 5 11 Tomtansökan, Hannula detaljplan tomt nr 4 i kvarter 4 12 Tomtansökan, Bosund N detaljplan tomt nr 3 i kvarter Holm skola, godkännande av byggnadshandlingar 14 Björkbo uteförråd, godkännande av byggnadshandlingar, tid och plats Tisdagen den på kommunkansliet i Larsmo Ordförande OLLE GRANHOLM Olle Granholm Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser

3 1 Laglighet och beslutförhet 3 konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet. Tekniska beslöt enligt förslag. 2 Protokolljustering utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justering. Till protokolljusterare utsågs Marita Björkström och Kenneth Liljekvist. Protokollet justeras måndagen den kl på tekniska avdelningen.

4 3 Sammanträdestider år en diskuterar sammanträdesförfarandet år Under år 2015 började tekniska nämndens sammanträden kl och normal mötesdag var tisdag. Tekn.chefens förslag: besluter gå in för samma förfarande som under år Strävas efter att nämnden sammanträder den tredje tisdagen varje månad. beslöt enligt förslag.

5 5 4 Kungörande av tekniska nämndens sammanträden samt protokollets framläggande skall enligt förvaltningsstadgan besluta om hur sammanträden kungörs samt om protokollets framläggande. Tekn.chefens förslag: beslutar att sammanträdena kungörs på kommunens hemsida och att protokollet framläggs en vecka (7 dagar) efter att mötet hållits. Gemensam annons med övriga nämnder om förfaringssättet insätts i ÖT och Pietarsaaren Sanomat. beslöt enligt förslag.

6 6 5 Godkännande av dispositionsplan för budgeten 2016 Bilaga 1, dispositionsplan TN skall enligt förvaltningsstadgans 44, årligen fastställa dispositionsplanen för de resultatområden som tekniska nämnden ansvarar för. Förslag till dispositionsplan för tekniska nämndens verksamhetsområde bifogas. godkänner det uppgjorda förslaget till dispositionsplan. beslöt enligt förslag.

7 7 6 Godkännande av räkningar inom tekniska nämndens resultatområde Bilaga 2 TN bör på årets första sammanträde, enligt förvaltningsstadgan, bestämma handläggningen av räkningar och övervakning av nämndens budget. fastställer rätten att godkänna räkningar inom tekniska nämndens resultatområden enligt bilaga 2. Vid ledigheten har kommunbyggmästaren respektive tekniska chefen rätt att godkänna räkningar som annars skall godkännas av tekniska chefen respektive kommunbyggmästaren. Räkningar som berör tekniska chefen personligen godkänns av kommundirektören eller dennes ställföreträdare. beslöt enligt förslag.

8 7 Delegering av beslutanderätt 8 Enligt den nya förvaltningsstadgan som trädde i kraft har rätt att delegera beslutanderätt till underlydande tjänstemän. Samtidigt upphävdes tidigare delegeringsbeslut som baserade sig på den gamla förvaltningsstadgan. delegerar beslutanderätt till tekniska chefen enligt följande: - beslutar om anskaffningar till ett maximibelopp om beslutar om gottgörelse eller tilläggsdebitering vid mätarfel i enlighet med allmänna avtalsvillkoren i Vattentjänstverkets distributionsavtal - besluta om fördelning av Larsmo kommuns båtplatser vid båthamnar enligt kommunstyrelsens direktiv. - besluta om försäljning, utbyte eller donation av avskriven lösegendom inom tekniska sektorns ansvarsområde. beslöt enligt förslag.

9 9 8 Tomtpriser på Murmästar detaljplan Bilaga 3, beräkning av kostnader Bilaga 4, beräkning av tomtpriser Bilaga 5, prisgradering, kartbilaga TN , 8 Kostnaderna för ibruktagning av tomter på Murmästar detaljplaneområde har beräknats, bilaga 3 samt tomtpriserna, bilaga 4. Enligt tidigare fastställda principer skall kommunen fastställa priserna så att kostnadstäckning erhålls. Beräkningen av tomtpriset baseras till 60 % på byggrätten och 40 % på arealen. Prisgradering tillämpas på området enligt bilaga 5. föreslår för kommunstyrelsen att tomtpriserna på kommunens tomter på Murmästar detaljplaneområde fastställs i enlighet med bilaga 4. beslöt enligt förslag.

10 9 Tomter som utges Bilaga 6, Förteckning över lediga tomter TN avger förslag till kommunstyrelsen över vilka tomter som kan ges ut under år Förutsättningen för att en tomt tas med på förteckningen är att kommunaltekniken är utbyggd eller att anslag finns för utbyggnad av kommunalteknik i årets budget. Den bifogade förteckningen omfattar tomter i Bosund, Murmästar, Näs, Viken, Holm, Hannula, Risöhäll, Storströmmens och Lilla Furuholmens detaljplaneområden samt industritomterna på Bosund, Gammelhagen, Vidmossen och Lilla Furuholmens industriområden. föreslår för kommunstyrelsen att de tomter som finns på bifogad förteckning kan utges eftersom kommunaltekniken är utbyggd förutom till tomterna utmed Skogsgärdsvägen på Murmästar detaljplan. Tomterna på Murmästar detaljplan blir byggbara beslöt enligt förslag.

11 11 10 Tomtansökan, Hannula detaljplan tomt nr 3 i kvarter 5 Jakob Nyfelt och Anton Snellman anhåller om att få arrendera tomt nr 3 i kvarter 5 på Hannula detaljplan. Tomtens storlek är m 2. Kommunaltekniken är utbyggd till tomten. Nyfelt och Snellman har för avsikt att uppföra ett parhus på tomten. Ändring av Hannula detaljplan på det aktuella området, som möjliggör byggande av parhus på tomten vann laga kraft godkänner Jakob Nyfelt och Anton Snellman anhållan om att få arrendera tomt nr 3 i kvarter 5 på Hannula detaljplan. beslöt enligt förslag.

12 12 11 Tomtansökan, Hannula detaljplan tomt nr 4 i kvarter 4 Samuel Snellman anhåller om att få arrendera tomt nr 4 i kvarter 4 på Hannula detaljplan. Tomtens storlek är m 2. Kommunaltekniken är utbyggd till tomten. Ändring av Hannula detaljplan på det aktuella området vann laga kraft godkänner Samuel Snellman anhållan om att få arrendera tomt nr 4 i kvarter 4 på Hannula detaljplan. beslöt enligt förslag.

13 13 12 Tomtansökan, Bosund N detaljplan tomt nr 3 i kvarter 82 Erika och Jesper Byggmästar anhåller om att få arrendera tomt nr 3 i kvarter 82 på Bosund Norra detaljplan. Tomtens storlek är m 2. Kommunaltekniken är utbyggd till tomten. godkänner Erika och Jesper Byggmästars anhållan om att få arrendera tomt nr 3 i kvarter 82 på Bosund N detaljplan. beslöt enligt förslag.

14 14 13 Holm skola, godkännande av byggnadshandlingar Bilaga 7, Handlingar för ombyggnad av takfönster Tn Tekniska avdelningen har utarbetat ritningar och övriga behövliga handlingar för ombyggnad av takfönster vid Holm skolas matsal. Trots upprepade åtgärder är inte fönstret helt vattentätt. Anslag för åtgärden är upptaget i årets budget. föreslår för kommunstyrelsen att handlingar för ombyggnad av takfönster godkänns enligt bilaga 7. beslöt enligt förslag.

15 15 14 Björkbo uteförråd, godkännande av byggnadshandlingar Bilaga 8, Handlingar för byggande av kallförråd Tn I samband med rivning av Tekniska avdelningens gamla lager mister Björkbo hyreshus sina kallförråd som finns i lagrets södra ända. Tekniska avdelningen har utarbetat ritningar och övriga behövliga handlingar för uppförande av ett 50 m² stort kallförråd för hyresgästerna och fastighetsskötsel. Anslag för åtgärden är upptaget i årets budget. föreslår för kommunstyrelsen att handlingar för kallförråd vid Björkbo godkänns enligt bilaga 8. beslöt enligt förslag.

16 16 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 kommunallagen omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom omprövning enligt 134 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer:3-14 Besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.: Paragrafer och grunden för besvärsförbudet Anmälningsärenden: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) Myndighet till vilken rättelseyrkande (omprövning) kan framställas samt tidpunkt Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande (omprövning). Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Norra Larsmo Larsmo Paragrafer: 3-14 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Yrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

17 17 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande (omprövning) kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Vasa förvaltningsdomstol, Korsholmsesplanaden 43, PB 204, Vasa Telefax eller e-post vaasa.hao@om.fi Kommunalbesvär, paragrafer: 3-14 Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Besvärstid 30 dagar Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Paragrafer: Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär kan även inlämnas elektronsikt. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250. Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning kan fogas till protokollsutdraget.