samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2015



Relevanta dokument
samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2014

I skogen från Värmlandslägret 2013

Verksamhetsplan 2015

Komma igång med Eventor

Uppdaterad Ansök om LOK-stöd med närvaroregistrering

samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2016

STYRELSEMÖTE MED DALARNAS ORIENTERINGSFÖRBUND. Dalaidrottens Hus, Lugnet, Falun

DALARNAS ORIENTERINGSFÖRBUND

Uppdaterad Enkel manual tävlingsanmälan i friidrottens nya IT- system.

Ordföranden Peter Sjöbom hälsade alla välkomna o förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes efter komplettering av Övriga frågor.

VERKSAMHETSPLAN. samt INKOMSTER OCH UTGIFTER. för år 2013

OK Linnés Ungdomsplan år 2014

samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2017

fört vid sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund

samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2019

Program Kils OKs ungdomar (och de vuxna som törs) 2015

Lathund. Tillsätt roller och behörigheter. Uppdaterad:

SDF konferens november Dokumentation av grupparbeten

Ola Kåberg redovisade det aktuella läget kring framtiden och nytt avtal. Läget inför 2014 ska redovisas vid ett senare tillfälle

Kommittéanvisningar. Allmänna riktlinjer. Senior- och juniorkommittén. Huvudsyftet för kommittén är: Delsyften är:

Dalaoffensiven Utfall gruppdiskussioner. Falun 29 november

Utbildningsmodulen Förening

Gävle OK. Verksamhetsplan

Finlands Svenska Orienteringsförbund r.f.

Verksamhetsplan Medelpads orienteringsförbund

Idrottslyftet. år 6. Svenska Fotbollförbundet

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2014 till projekt: Damhockeysymposium

Träningsprogram Våren GIF Orientering

Protokoll Distriktsstyrelsen nr 1/15

Verksamhetsplan 2018

till vårens orienteringstävlingar i Värmland 2014

Studieförbundet SISU Idrottsutbildarnas MÅL- OCH VERKSAMHETSPLAN

5 Talangutveckling. 6 Tävling. 7 Mark. Sida 2 (5) PROTOKOLL

Örebro Läns Orienteringsförbunds Verksamhetsplan 2017

Svaide Roma SOK. Verksamhetsplan

Tisdag 17 mars klockan 10:00 till 16:00 på Svenska Orienteringsförbundets kansli i Stockholm.

Styrelsen on Tour 2014

Verksamhetsplan 2009 (inkl. budgetförslag)

Friidrott. talet. Verksamhetsinriktning Förslag och arbetsunderlag till. och Genomförandeplan 2010 för Svensk Friidrott

Va rmlands Orienteringsfo rbund

Gävle OK Verksamhetsplan 2008


Svenska Skidförbundets tävlingsadministrativa system på IdrottOnline

Natur- och miljöprogram

Upptakt Information Föräldrar

Orienteringssektionens verksamhetsberättelse 2015

Stockholms Fotbollförbunds projekt inom Idrottslyftet år Ansökan sker på IdrottOnline fr. o m 1 december 2014.

Statligt LOK-stöd från 2014

SISU - helgen 2013, september, Sunne

Sök Idrottslyftet år 4

Informationsmöte Brons/Silver-grupperna 2016

Protokollet från föregående möte (3/6) godkändes och lades till handlingarna.

Projektbeskrivning Föreningslyftet 2016

MANUAL SWE Cycling Online

Verksamhetsplan 2014 Juniorkommittén

KALLELSE TILL VOF S ÅRSMÖTE

125 Mötets öppnande Ordförande Catarina Hanell hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.

Uppdaterad: Lathund. Varukorgen avgifter

Våren är här även om det fortfarande finns mer snö i terrängen än vad denna bild visar. Så här såg det ut förra året vid samma tid i Flurheden.

Uppdaterad: Lathund. Varukorgen avgifter

Arbetsordning sektorer SBK Skaraborgsdistriktet

Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna

Kommentarer utbildning föreningar. Närvarokort. Grundföreskrifter. För sent inkommen ansökan

MSSF-Bulletinen nr 2 juni-juli 2011

IDROTTSLYFTETS FÖRENINGSSTÖD 2016

Välkomna till årsmöte 2015!

Protokoll Distriktsstyrelsen nr 6

MANUAL SWE Cycling Online

Upptakt2016 -Information Föräldrar

Föra över ett befintligt register via importfil

Nyckeln till föreningens kommunikation och administration. Administration

Administrera behörighet IdrottOnline Klubb Administrera behörighet

KFUM Örebro Friidrott

Administration IdrottOnline Förbund Administration

Enkel manual. ansöka tävling i friidrottens nya IT-system.

Inledning Förbundsorganisation Kongressen Förbundsstyrelsen (FS)

Manual: Administrera evenemang

PLAN ARRANGEMANG

VÄSTERBOTTENS FOTBOLLFÖRBUND. Arbetsplan 2015

SVENSK ORIENTERING VÄRMLAND

Va rmlands Orienteringsfo rbund

Aktivitetskort på nätet

Manual för ansökan av Idrottslyftsmedel på IdrottOnline - Smålandsidrotten

Finlands Svenska Orienteringsförbund r.f.

Uppdaterad: Lathund. Nyheter och nyhetslista

Uppdaterad: Lathund Klubbmedlem

Uppdaterad: För dig som är Gruppadministratör

SUMPSKON Februari -05 GÄVLE ORIENTERINGSKLUBB

Diskutera i ert lag. Innehåll. Vårt lag 3 Laganda 4 Fair Play 5 Självkänsla 6 Kost och sömn 7 Målsättning 8 Attityd 9 Doping 10

mellan Södermanland, Värmland, Örebro län och Östergötland

Klicka här för att ändra format på bakgrundsrubriken

om demokrati och föreningskunskap

IdrottOnline klubb Sök Idrottslyftet

Beskrivning av förtroendeposter i Örebro läns orienteringsförbund ÖLOF, 2015.

Instruktion

Inledning. Medlemskap. Tävlingsavgift. Terminsavgift för ungdomar. Medlemsavgift. Orienteringsklubb. Regelsammanfattning

Styrelsens förslag. Ny organisation tillsammans med Svenska Båtunionen

Stadgar för Stockholms Judoförbund

Idrottens föreningslära

Innehåll. Allmän instruktion för specialkommittéerna. Arbetsuppgifter för kommittéledamöterna. - PM - Inbjudan- Kallelser - Arvoden - Rapporter

Transkript:

Bilaga D VP 2015 Förslag till VERKSAMHETSPLAN samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2015 Föreliggande arbets- och ekonomisk plan omfattar verksamhetsåret 1/1 31/12 2015 1

Värmlands Orienteringsförbunds vägval Tillsammans är vi starka Vi skapar Värmlandskänslan genom att vi tillsammans: har gemensamma aktiviteter för ungdomar och vuxna. ska arrangera O-Ringen 2017. ska samverka med SISU Idrottsutbildarna när vi arbetar med utbildning och utveckling. ska bidra till ett hälsosamt Värmland genom att sprida och marknadsföra Friskasatsningarna och behålla vår Topp 3 placering i Sverige på naturpasset. Föreningarna står bakom Idrotten vill. ska vaccinera klubben mot dopning. ökar antalet LOK-stödssammankomster. ska bli fler orienterare. ska visa upp Värmland genom att arrangera värdetävlingar. Kommunikation sprider Nyhetsbrev är aktiva på hemsida och Facebook är en öppen och tillgänglig organisation Ledarutveckling genomför Utbildningshelger öka antalet studietimmar tillsammans med SISU Övriga mål är en fungerande hjälporganisation till O-Ringenarrangemanget i Värmland 2017. ser till att O-Ringen i Värmland ska vara något utöver det vanliga. ser till att vi utvecklar våra fyra grenar inom Orienteringen; Orienteringslöpning, Skidorientering, Mountainbikeorientering och Precisionsorientering. 2

Målen för 2015 för alla grenar inom Orienteringsförbundet samt resultaten från föregående år (2014) Mål Resultat 2014 Mål 2015 Antalet medlemmar i våra klubbar 2525 2600 Antalet LOK-stödsammankomster 1346 + 3 % Antalet studietimmar SISU Idrottsutbildarna 2552 + 10 % Antal registrerade Naturpassare 8754 9000 Antal deltagare i Värmlandsserien 436 500 Antal deltagare i våra DM-tävlingar 1143 1 200 Antal deltagare i (Tävlingsklass + Kortklasser 88 + 11 100 + 20 Placering i Distriktsstafetten på O-Ringen Lag 1-8:a Lag 2 29:a Antal anmälda till Distriktsmatchen 46 50 Placering i Distriktsstafetten på USM 11:a Topp 10 Antalet deltagare på Värmlandslägret (Ny 2014) 58 60 Αntalet klubbar som Vaccinera klubben Inom 3 år ska alla ha genomfört Vaccinationen) Αntalet klubbar som arbetar utifrån Idrotten vill Inom 3 år ska alla jobba med Idrotten vill 1 13 Ett lag topp 10 Ett lag topp 20 Alla 14 återstående Alla återstående Utveckling (ej mål) Utveckling 2014 2015 Antal startande i SM individuellt. (Unika deltagare) 26 Antalet topp tio placeringar i SM 17 Antal deltagare uttagna till landsslagsaktiviteter under året Verksamhet 1 Skid-O 2 MTB-O Styrelsen Styrelsens medel för att dessa mål skall uppnås är följande: Vara en väl integrerad del av distriktets verksamhet. Väl förvalta förbundets ekonomi. Företräda och representera distriktet i intressefrågor och andra sammanhang utanför vår egen verksamhet. Organisera, stödja, stimulera och samordna kommittéernas arbete enligt nedan. Organisation Styrelsen är ansvarig för att verksamheten bedrivs enligt gällande stadgar och att Värmlands Orienteringsförbunds lång- och kortsiktiga verksamhet bedrivs i enlighet med fattade årsmötesbeslut. Den leder och samordnar kommittéernas och kansliets arbete, enligt vad som framgår av den årliga verksamhetsplanen. Den fördelar inom sig kommittéer och arbetsgrupper, uppdrag och arbetsuppgifter i linje med verksamhetens krav. 3

Ordföranden leder styrelsens arbete och är även ordförande inom Arbetsutskottet. Likaså uppbär ordföranden personalansvar för kansliets bemanning och är även förbundets kontaktperson gentemot media. AU (arbetsutskottet) handlägger på styrelsens uppdrag löpande ärenden och bereder ärenden inför styrelsens sammanträden. Kommittéer och arbets-/projektgrupper tillsätts av styrelsen och är dennes förlängda arm inom främst arbetsområden för elit, ungdom, tävlingsverksamhet inklusive mark/kart, utbildning och rekrytering, information samt ekonomi. Kommittéernas mål redovisas nedan. Kansliet, genom Distriktskonsulenten (DK) handlägger, på styrelsens och AU:s uppdrag, ärenden och frågor inom ramen för fattade beslut. DK är informationsansvarig för den löpande verksamheten inom VOF. DK biträder kommittéerna och klubbarna enligt önskemål. DK är styrelsens och AU's sekreterare. DK utgör också en stödresurs vid ansökningar av medel ur Idrottslyftet. Elitkommittén Elitkommittén som har varit vilande under 2014 och i nuläget inte har några funktionärer, har inte arbetet fram någon verksamhetsplan för 2014. Styrelsen jobbar fortsatt med att under 2015 starta upp verksamheten igen under nya former och vädjar därför till alla OL-klubbar i Värmland att bidra med resurser och idéer så att Värmlands Orienteringsförbund återigen får en fungerande junior- och seniorverksamhet. Ungdomskommittén Målsättning 2015 Nå ut till barn, ungdomar, föräldrar, ledare och allmänhet om vår verksamhet. Utveckla VI-känslan i Värmland. Engagera unga ledare på de aktiviteter som VOF UK ordnar. Verka för fler kvalitativa träningsmöjligheter för ungdomarna i Värmland. Verka för att Värmlandstävlingarna håller bra kvalitet. Målsättningen uppnås genom: Löpande information om de aktiviteter som UK ansvarar för läggs upp på Facebook, Värmlands Orienteringsförbund och på hemsidan. Även korta bulletiner med information i tidigt skede under UK-arbetet publiceras ASAP via samma kanaler (t.ex. delinformation om aktiviteter, när det förväntas ta ett tag innan PM eller motsvarande är framme). Aktivitetsansvarig i UK ska förse Värmlandstidningarna med pressreleaser inför, USM, AXA och Distriktsmatchen. Värmlandsgemensamma vinterträningar för äldre ungdomar tillsammans med juniorer (med inslag av andra aktiviteter) läggs in som en UK-koordinerad aktivitet ( Löpande aktiviteter ). Ta med Värmlandsvimpeln på alla UKkoordinerade tävlingar. 4

Inventera vilka som är intresserade och ta initiativ till att några unga ledare kommer med i år. Aktuella aktiviteter är USM, Distriktsmatchen, Värmlandslägret och ungdomsträffar (vårmötet, OL-galan). Värmlandsgemensamma vinterträningar för äldre ungdomar tillsammans med juniorer läggs in som en UK-koordinerad aktivitet ( Löpande aktiviteter ). Verka för att öppna upp föreningarnas ungdomsträningar genom att ta upp detta på vårmötet. Påminna om att Monica ska informeras när det är öppna klubbträningar. Verka för fortsatt hög status på Lilla-VM genom att prioriera denna aktivitet i UK. Uppdatera och följa upp användandet av Lathund för arrangörer Aktiviteter 2015 Vårmöte Informations och diskussionsträff med klubbledare och föräldrar i samband med Säffles tävling den 19 april*. För ungdomarna anordnas aktivitet och eventuellt en informations/diskussionsträff. VP light tas fram och delas ut till ungdomarna för att informera om året som kommer. *Eftersom Swedish League arrangeras i Åmål samtidigt som OK Djerf/Degefors OK s tävlingar 2015 flyttas vårmötet tillfälligt till Säffle detta år. Avsikten är att vårmötet återgår till Boda Borg 2016. kommer att genomföras för HD12-HD16 med deltävlingar under säsongen plus en final som avslutning. Regler för Lilla-VM hittar ni på VOF s hemsida. Under 2015 införs inga förändringar i, men en översyn av regler och tävlingsform ska göras under året. Vid Ledar- och föräldraträffen på vårmötet tänker vi diskutera med utgångspunkt från de förslag som framfördes vid förra årets möte (och vid OL-galan). Troligtvis följer vi upp med en enkätundersökning bland ungdomarna, med utfallet som grund för eventuella förändringar till 2016. Lilla-VM 2015: 19/4 Säffle OK 25/4 OK Djerf/Degerfors OK 2/5 IK Vikings OK (Masstart) 3/5 OK Tyr 16/5 OK Jösse/Årjängs OK 6/6 Kils OK (Sprint) 22/8 Kristinehamns OK Final Värmlandslägret Årets läger arrangeras 23-24/5 av Sisu Forshaga och Deje SF. Lägret riktar sig till ungdomar 11-16 år och kommer att ha tekniknivåerna, gul, orange samt violett. Riktlinjer för arrangörerna samt långtidsplan med utsedda arrangörer finns på VOF:s hemsida. Utsedda arrangörer för VOF s Värmlandsläger: 2015 Deje SF/SISU Forshaga SK 2016 Kristinehamns OK 2017 Filipstads OK/Kroppa IF 2018 OK Älgen/Säffle OK 2019 OK Hierne/Åmotfors OK 2020 OK Tyr/SK Örnen 5

AXA-stafetten För 10:e året i rad inleds O-Ringen med en ungdomsstafett och Värmland avser att ställa upp med två lag. Lagen tas ut av Ungdomskommittén baserat på resultat från Sprint DM och Park Tour Värmland. Distriktsmatch Värmlands OF ansvarar för distriktsmatchen 2015. OK Djerf arrangerar 4-5 augusti (veckan innan Ungdomens 10-mila). Ungdomskommittén ansvarar för uttagningen av Värmlands trupp. USM Sundsvalls OK arrangerar USM den 11-13 september. Nytt för i år är att det är fri anmälan även i långdistans (tidigare gällde detta endast sprint). Ungdomskommittén kommer dock att ta ut en Värmlandstrupp enligt kriterier på VOF:s hemsida. VOF:s Ungdomskommitté arrangerar resa för Värmlandstruppen till USM, inklusive några dagars förberedande träning. UK kommer endast att ansvara för den uttagna truppen vid USM. Daladubbeln Gemensam bussresa till Daladubbeln som arrangeras 17-18 oktober. Ungdomsträff/Ungdomsledarträff Vi planerar att under hösten genomföra en träff med ungdomarna för att utvärdera och sammanfatta året men även blicka framåt mot 2016. Detta efter att ha fått bra respons och åsikter från ungdomarna vid träffarna på O-Forum tidigare år. Löpande aktiviteter Koordinera Värmlandsgemensamma vinterträningar för äldre ungdomar tillsammans med juniorer (med inslag av andra aktiviteter). Uppdatera och följa upp användandet av Lathund för arrangörer. Hjälp/koordinering för att få med flera ungdomar i stafetter. Tävlingskommittén Målsättning arbeta för att öka antalet deltagare i distriktets arrangemang. arbeta för att klubbarnas tävlingsarrangemang kvalitetssäkras, genom se till att ha tävlingskontroll o jury på alla tävlingar arbeta för att samtliga banläggare har banläggarkort. arbeta för att värdetävlingar arrangeras i Värmland. Verksamhet ansvara för tävlingsfrågor uppdatera PM för tävlingsarrangörer. utse tävlingskontrollanter och vara behjälplig vid val av bankontrollanter. uppdatera långtidsplan för DM. uppdatera långtidsplan och regler för Värmlandsserien. att vara arrangörer av nationella tävlingar behjälpliga att utse jury 6

upprätta tävlingsprogram för 2016. handläggning av banläggarkort. sammanställa deltagarstatistiken från tävlingar. administrera Park Tour Värmland och Kylklampen nominerar till Årets Arrangemang inför OL-galan Utbildning anordna arrangörsträff den 5 februari anordna central utbildning i banläggning den 21-22 mars uppmuntra om utbildning i banläggning i cirkelform startas i klubbarna. anordna den årliga banläggarträffen den 17 oktober Konferenser delta i av SOFT anordnade centrala konferenser. delta i Regionträffar. delta i av VOF anordnat OL-Forum Information och IT teknik vara klubbarna behjälplig med support för tävlingsadministrations program. förse VOF:s hemsida med aktuell information. Tävlingsprogram 2015 Se bilaga 2 DM - Långtidsplan År Lång Medel Stafett Natt Sprint 2015 OK Tyr Lesjöfors SK Skattkärrs IF SISU Forshaga SK Kils OK 2016 IK Vikings OK OK Djerf Deje SF Säffle OK Kristinehamns OK 2017 OK Älgen Degerfors OK Filipstads OK OK Jösse OK Tyr 2018 Åmotfors OK Kroppa IF Lesjöfors SK SK Örnen OK Djerf 2019 Deje SF OK Mangen OK Hierne Skattkärrs IF OK Jösse 2020 Kils OK Årjängs OK Säffle OK OK Älgen OK Fryksdalen Värmlandsserien Långtidsplan 2015 OK Mangen 2016 OK Älgen 2017 Kils OK 2018 OK Jösse 2019 OK Djerf 2020 Kristinehamns OK Mark- och kartkommittén Syfte Att, i form av kartkvalitetskontroller, hjälpa och stödja värmländska klubbar vid kartframställning. Detta kan ske som en karta/terrängkontroll eller en kartfilskontroll efter det att klubben genomfört karta/terrängkontroll. Kartkommittén erbjuder klubbarna stöd i markkontakter med länsstyrelsen inför tävlingar. Detta bör ske före kartritningens början. 7

Målsättning 2015 Se över PM för kartproduktion. Bibehålla god kartkvalité i Värmland. Kartkontrollfunktionen skall ge fortsatt stöd åt klubbarna i deras kartproduktion. Aktiviteter 2015 Träff för klubbarnas kartansvariga i mars/april. Kartkvalitetskontroller enligt önskemål från klubbarna och enligt krav från SOFT:s regelverk. Ge råd åt och hjälpa arrangörer i deras samtal med länsstyrelsen. Rullande aktiviteter Administration av nya och gamla kartor. Arkivering av kartor. Sammanställning av det gångna årets kartproduktion. PM för kartproduktion utges i december månad varje år inför kommande verksamhetsår. Följa upp vad som händer i IOF och SOFT avseende kartnormen och övriga kartfrågor. Utbildning/rekrytering Målsättning 2015: Vi vill växa genom att attrahera fler deltagare till olika former av orienteringsarrangemang, t ex tävlingar, motionsarrangemang, OL-Forum. Vi ska erbjuda en idrottsverksamhet där man kan delta på sina egna villkor. Antalet deltagare vid våra tävlingar och övriga arrangemang ska öka i förhållande till 2014. Antalet LOK-stöds sammankomster ska öka i förhållande till 2014. Antalet registrerade SISU-timmar ska öka. Banläggare på samtliga värmländska tävlingar (enligt tävlingsprogram) har banläggarkompetens motsvarande lägst nivå 1. Detta ska bland annat ske genom följande aktiviteter: Personliga kontakter med de föreningar som ej tidigare har ansökt om LOK-stöd. I samverkan med SISU Idrottsutbildarna ordna ett antal träffar ute i länet för information kring IdrottOnline och funktionerna: LOK-stödsregistrering, Utbildningsmodulen och Idrottslyftsmodulen. Stötta klubbarna i marknadsföring av SOFT s skolmaterial mot kommuner och skolor. Vi ska marknadsföra redan existerande utbildningar som anordnas av SOFT och SISU Idrottsutbildarna ut mot klubbarna. Naturpasset Målsättning 2015: Vi ska behålla nuvarande klubbarrangörer av Naturpass och öka antalet aktiva Naturpassare enligt SOFT s modell i tre delar. 8

Inriktning: Verksamheten syftar till att ge allmänhet, motionärer och orienterare möjlighet att utöva motionsorientering på självvald plats och tid i Värmland. Naturpassarrangemangen/stolpjakt ska vara enkla, lättillgängliga och tätortsnära. Andra inriktningar, t ex cykel/mountainbike, kultur- eller stadsinriktning kan med fördel provas som komplement. De lokala förutsättningarna kan hjälpa till. Naturpasset kan/bör profileras som: En naturlig fortsättning på nybörjarkurser och Skogsäventyr. Friskvårdsarrangemang till företag. FaR (fysisk aktivitet på recept) kan ge oss draghjälp ut mot företagen. Komplement till skolans orienteringsundervisning. Semesteraktivitet med spridning i länet och Sverige. Information om Naturpassarrangemang ska kunna fås i PM för det lokala Naturpasset men också via länkar från klubbarnas hemsidor till VOF s och SOFT s hemsidor. För övrig information till allmänheten svarar respektive klubb. Bra försäljningskanaler att utnyttja är olika arbetsgivare, lokaltidningar, vårdcentraler, apotek, friskvårdsanläggningar, företagshälsovård, kommunkontor, turistbyråer och även klubbmedlemmar. Aktiviteter: Distriktssamordnare distribuerar, via kansliet, information till alla klubbar inför säsongen. Alla klubbar föreslås att i sina paket ha information om klubbens övriga verksamhet. Inför säsongsstart kommer en pressrelease att skickas ut för hela distriktet från VOF s samordnare till samtliga media i länet. Klubbarna (eventuellt med hjälp av distriktssamordnare) lägger ut information om årets Naturpass på SOFT s hemsida. Efter säsongen redovisas försäljningsstatistik till SOFT, eventuellt med bistånd av VOF s samordnare. Skid-O kommittén Flera klubbar har tillfrågats om arrangera SkidO-tävlingar. På grund av det osäkra snöläget kommer det att i så fall vara närtävlingar som utannonseras med kort varsel. Ett breddläger i Långberget ska efter ett års uppehåll genomföras i december 2015. Idrottslyftsprojekt i samarbete mellan Värmlands Orienteringsförbund och Orienteringsklubbarna i Värmland Styrelsen kommer att rekrytera ny projektledare till vårt skolprojekt som kommer att fortsätta i samma spår med skolbesök i distriktet samt hjälpa till med föreningarnas rekryteringsplaner. 9

ÖVRIGT Tävlingsinbjudningarna skickas separat och endast till Värmlands klubbadresser och i "när-norge" samt via e-post till aktiva klubbar i närliggande distrikt. Underlag (wordfil/pdf) från klubbarna för vårens tävlingar ska lämnas senast 1/2 respektive 1/5 för höstens tävlingar. Förtjänsttecken och stipendier finns att söka. Klubbar och klubbledare uppmärksammas och uppmuntras. Långvarigt och meriterande arbete i styrelser och kommittéer belönas. Detta bör ske i 5-, 10- och 15-årsintervaller, med utdelning vid årsmöten och jubileer. Regler för detta finns på VOF's hemsida: www.orientering.se/varmland under fliken Förbundet och rubriken "Utmärkelser & Stipendier" i (vänstermarginalen) eller kontakta VOF's kansli för mer information. Framstående insatser vid SM, NM, World Cup och VM kan belönas med stipendier. Klubbarna uppmanas uppmärksamma funktionärer, som gjort fina insatser utan att ha haft ledaruppgift. De kan inte tilldelas SOFT:s, VIF:s eller VOF:s förtjänsttecken för ledare, men kan belönas på annat sätt. Klubbarna och kommittéerna uppmanas sända ansökningar om stipendier från Skogssportens Gynnare. VOF's kansli kan bistå. IdrottOnline Medlemsregister Medlemsregistret syftar till att göra administrationen i föreningen mer effektiv. Du får tillgång till medlemsregistret genom att gå in på din förenings IdrottOnline-sida och klicka på låset i högra hörnet och använd dina vanliga inloggningsuppgifter. När du loggat in kommer du som har behörigheten Administratör se en meny med en flik med namnet Medlemsarkivet. Som medlem i föreningen kommer du att logga in enligt ovanstående beskrivning men får då dessutom tillgång till fliken Min sida där du bl. a. kan se och uppdatera dina kontaktuppgifter och se vilka roller du har inom svensk idrott mm. Föreningsrapporter lämnas via respektive förenings IdrottOnline-sida. Formuläret för rapporten hittar ni via fliken Medlemsregister i IdrottOnline. Föreningen kan generera en rapport som utgår från underlaget i Medlemsregistret. Rapporten kan skickas till Svenska Orienteringsförbundet samt till RF för hela föreningen. Klicka på Skapa föreningsrapport, som finns längst ner på sidan under fliken Statistik. Längst ner på sidan ser du även tidigare inskickade föreningsrapporter. Nu visas föreningens uppgifter. Antal medlemmar som visas är lika med de antal personer som är registrerade som medlemmar i Medlemsregistret. Antal ledare är samtliga som redovisas under kategorierna: Organisationsledare, Aktivitetsledare och Funktionärer. Uppdateringar av personer i medlemsregistret korrigeras i föreningsrapporten fram till dess att den skickas till SF och/eller RF. LOK-stödet Enligt beslut av Riksidrottsstyrelsen den 17-18 juni 2008 ska alla föreningar redovisa LOK-stödet digitalt fr.o.m. 2009. Digital redovisning ska göras i nya IdrottOnline Klubb. Gå in via fliken LOK-stödet! Förbered er inför digital redovisning Har ni inte aktiverat IdrottOnline Klubbsida så är det hög tid att göra det. Skicka e- post till klubb@idrottonline.se för hjälp med att aktivera sidan. Den grundversion föreningarna erbjuds är helt kostnadsfri. 10

Det är viktigt att ni aktiverar er sida då mycket av klubbens administration kommer att föras via IdrottOnline. Förbered ert medlemsregister: i nya IdrottOnline Klubb kommer fullständigt personnummer att krävas. Se därför till att uppdatera ert medlemsregister så att ni har dessa uppgifter. Läs mer om IdrottOnline Klubb, alla nyheter och alla uppdateringar på: www.idrottonline.se Idrottslyftet För skolsamverkan och Rekrytering/samverkan övrig tid söker klubben Idrottslyftsmedel från Värmlands Idrottsförbund (VIF). Ansökningar tas emot löpande och sker numera digitalt! Inloggning från klubbens IdrottOnlinesida, fliken Idrottslyftet. Idrottslyftet 2015 pågår under hela året. Värmland har tilldelat 1 883 000 kr för Rekrytering 2015. För att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar till VIF, vill vi att föreningen har haft en personlig kontakt med någon kontaktperson hos VIF/SISU Idrottsutbildarna, innan ansökan skickas in. Mer info på: www.rf.se/varmland Idrottslyftet, Anläggningsstöd innebär en utökad satsning på tillgänglighet/- anläggningar. Värmland har tilldelats 3 111 000 kr för 2015. Innan föreningen påbörjar arbetet med att fylla i ansökan för Anläggningsstöd, kontakta Per Dalebjer, tfn 010-476 47 05, e-post: per.dalebjer@varmland.rf.se för att stämma av att er projektidé överensstämmer med Riktlinjerna och är bidragsberättigad. Med ett gott stöd av SISU Idrottsutbildarna kan din förening ta ett helhetsgrepp för att utveckla er barn- och ungdomsverksamhet med utgångspunkt i Idrotten vill. Under 2015 finns 1 064 000 kr att fördela inom området Idrotten vill. Övriga Idrottslyftsansökningar gör klubben hos Svenska Orienteringsförbundet (SOFT). Idrottslyftet år sju pågår hela 2014. Alla föreningar anslutna till Svenska Orienteringsförbundet och som redovisar Lokalt Aktivitetsstöd, det så kallade LOKstödet, är välkomna att söka medel. Det högsta belopp som en förening kan söka för ett enskilt projekt är 35 000 kronor. Under 2015 kan en och samma förening få ett totalt stöd på 60 000 kronor. Vi ser gärna att föreningen gör en egen ekonomisk insats i satsningen. Denna egeninsats bör redovisas tydligt i samband med ansökan. SOFT har tre ansökningstillfällen under året och ansökan ska vara Svenska Orienteringsförbundet tillhanda senast: Tillfälle 1: 15 februari Tillfälle 2: 15 maj Tillfälle 3: 15 september Mer info på: www.orientering.se Orienteringsforum, O-Gala arrangeras årligen av styrelsen. Syftet är att skapa en mötesplats för Värmlands orienterare. Föreläsare ger inspiration och grogrund till nya idéer och aktuella frågor kan diskuteras över klubbgränserna. O-Galans syfte är att ge en glamourös avslutning på säsongen där utmärkelser för goda prestationer under året blandas med underhållning. Under året kommer tidigare arrangemang och föreningarnas förväntningar att grundligt analyseras. Nästa O-Forum/Gala planeras lördagen den 21 november 2015 någonstans i Värmland. Föreningsbesök Vart annat år genomför distriktsstyrelsen dialogträffar med företrädare för medlemsklubbarna. Detta tillgodoser flera syften, bland annat att fånga upp och diskutera problem men också idéer och möjligheter inom värmländsk 11

orientering i allmänhet och i de olika klubbarnas verksamhet i synnerhet. Nästa runda med föreningsbesök planeras till hösten 2016. Ordförandekonferens Ordförandekonferensen genomförs vart annat år. Nästa ordförandekonferens planeras till hösten 2015, troligen i samband med O-Forum. 12

Budget 2015 Bilaga 1 Gemensamma poster intäckter utgifter netto SOFT 95000-15000 80000 Tävlingsskatt 15000 15000 Skogskarlarna/Skogsflickorna 28000 28000 Uttaxering 207720 207720 Kansli 18000-273600 -255600 Styrelse/förbundsgemensamt 6000-40000 -34000 Ungdom -5000-5000 Tävling -5000-5000 Kart/mark -4500-4500 Skid-O 4000-500 3500 Aktiviteter O-Gala 25000-30000 -5000 Ungdomsledarträff 23000-24000 -1000 Värmlandslägret 2500-2500 0 Distriktsmatch 23400-31500 -8100 Daladubbeln 37000-38000 -1000 USM 46000-55000 -9000 AXA-stafett 500-500 -5000-5000 Banläggarträff 4000-3500 500 Arrangörsträff 500-1000 -500 Kartkontroll 6000-2500 3500 Kartträff 1000-1000 0 Höstläger skid-o 12000-16000 -4000 Skolprojektet IL 174900-174900 0 Utbildningshelg Totalt: 729020 729000 20 13

TÄVLINGSPROGRAM 2015 Värmlands OF Bilaga 2 Datum Klubb Distans Övrigt Tävlingsledare Tävlingskontr. 19/4 Säffle OK Medel Nationell/ Fredrik Nykvist, Tommy Andersson Ann-Sofie Hultsved 25/4 OK Djerf Medel Nationell/ Henrik Lindblad Per Martin Svärd 26/4 Degerfors OK Lång Nationell Henrik Lindblad Per Marin Svärd 1/5 SK Medel Distrikt Sören Johansson Magnus Nordström Örnen/Mölnback a 2/5 IK Vikings OK Medel Nationell/ Anders Alamaa Håkan Lindberg 3/5 OK Tyr Lång Nationell/ Örjan Beckius, Mats Westerberg Sören Johansson 16/5 Årjängs OK/OK Jösse Lång Nationell/ Tommy Johansson Örjan Beckius 6/6 Kils OK Sprint Mästerskap/ Magnus Nordström Sören Johansson 4-5/7 OK Hierne/Åmotfors OK Medel + Lång Nationell Tony Gullqvist Ann-Sofie Hultsved 9/8 SK Örnen Medel Distrikt Björn Svensson Ann-Sofie Hultsved 15/8 OK Mangen Lång Distrikt Mary Falkevik Örjan Beckius V-serien Olsson 22/8 Kristinehamns Medel Nationell/ev Heléne Svensson Håkan Lindberg OK ev. Lång Final 23/8 Kristinehamns Medel Nationell Heléne Svensson Håkan Lindberg OK 28/8 SISU Forshaga Natt Mästerskap Lisbeth Rodin Sören Johansson SK 30/8 Lesjöfors SK/OL Medel Mästerskap Lars Bergqvist Per Martin Svärd 5/9 OK Tyr Lång Mästerskap? Magnus Nordström 6/9 Skattkärrs SOK Stafett Mästerskap Kjell Johansson Per Martin Svärd 19/9 IK Vikings Stafett Distrikt Per Martin Svärd Örjan Beckius OK/OK Grane 25/9 Kils OK Natt Patrull Distrikt Peter Carlberg Ann-Sofie Hultsved MTB-O 19/9 OK Djerf Sprint Stafett, tävlingsledare: Peter Olsson 20/9 OK Tyr Lång Masstart Svenska Cupen 14

Bilaga 3 Regler Poängberäkning i klasserna HD12, HD14 och HD16 i deltävlingarna Plac. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 osv. Poäng 12 10 8 7 6 5 4 3 2 1 1 1 1 1 Poängberäkning i U-klasser och Kortklasser 12-16 år Reglerna ska uppdateras. Mer info kommer! Final i klasserna HD12, HD14 och HD16 Finalen genomförs med jaktstart för HD 12, HD14 och HD16. Inför finalen räknas startordningen fram genom att lägga samman poängen från de fyra bästa tävlingarna av sex möjliga. Löpare med mest poäng startar först i varje klass. Varje poäng mindre än ledaren ger 30 sekunders startmellanrum. (ex: löpare med 4 p mindre startar 2 min efter ledaren som startar först). 20 minuter efter första start startas kvarvarande löpare genom minutstart. Löpare utan poäng startar sist i minutstart. Löpare som startat i minutstart kan inte placera sig före löpare som startat i jaktstart. 15