Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni 2015 1 (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl.09.00-11.25 Ajournering kl. 9.45-10.10 Beslutande: Per Gruvberger, ordf Marina Isaksson Britt-Marie Wall Christer Olsson Gisela Nyquist Övriga deltagande:hannes Fellsman, förvaltningschef 55 Inge Nilsson Piehl, förvaltningschef 55 Helena Strandberg, personalchef 54 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Justerare Britt-Marie Wall Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 17 juni 2015 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragraf 49-56 Ordförande Per Gruvberger Justerande Britt-Marie Wall Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni 2015 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum:18 juni 2015 Datum för anslags nedtagande: 10 juli 2015 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni 2015 2 Au 49 Dnr 2015/121 Bergsskolans stadgar samt särskild arbetsordning Stiftelsen Bergsskolans ordförande Torbjörn Parling och rektor Jörgen Andersson föreslår i skrivelse Filipstads kommuns fullmäktige att godkänna ändringar i i stadgarna för stiftelsen bergsskolan i Filipstad November 2013 ansökte stiftelsen Bergsskolan i Filipstad om permutation.. Beslutet från Kammarkollegiet 2014-11-19 (Se bilaga 1) avser 2, 6, 8, samt anmodan att upphäva 16. Utöver de av Kammarkollegiet godkända ändringsförslagen hade stiftelsens styrelse i samråd med LTU s chefsjurist förslagit ändringar (anpassningar och modernisering) av 4, 5, (behandlas i särskild arbetsordning), 9, 14. Förslaget till nya stadgar i sin helhet bifogas (bilaga 2). Fullmäktige föreslås besluta att godkänna styrelsens förslag till ändringar av 4, 5, 9 och 14, samt att godkänna förslaget till särskild arbetsordning avseende styrelsens sammansättning och nomineringsförfarande. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna styrelsens förslag till ändringar av 4, 5, 9 och 14, samt att godkänna förslaget till särskild arbetsordning avseende styrelsens sammansättning och nomineringsförfarande. _
Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni 2015 3 Au 50 Dnr 2015/124 Länsöverenskommelse för barn och unga i risk- och missbruk från upptäckt till behandling Till kommunstyrelsen har från Region Värmland inkommit förslag till länsöverenskommelse för barn och unga i risk- och missbruk-från upptäckt till behandling. Överenskommelsen föreslås gälla 2015-09-01-2017-09-01. Överenskommelsen utgår från lagstiftning och nationella riktlinjer med övergripande fokus på gemensamt ansvarstagande för barn som far illa eller riskerar att fara illa. Länsöverenskommelse rör samarbete mellan Värmlands läns vårdförbund, Region Värmland, Länsstyrelsen Värmland, Landstinget i Värmland och Värmlands kommuner. Verksamheter som berörs är hälso- och sjukvård, socialtjänst, skola och övrig kommunal verksamhet som möter barn och unga. Verksamhetschef Ingela Dullum meddelar i tjänsteskrivelse inkommen 3 juni 2015 att lagstiftningen kring personer i missbruk och beroende förstärktes 1 juli 2013. Enligt denna ska överenskommelser finnas som tydliggör roller och ansvarsfördelning mellan huvudmännen. Länsöverenskommelse som rör samarbete mellan Värmlands läns Vårdförbund, Region Värmland, Länsstyrelsen Värmland, Landstinget i Värmland och Värmlands kommuner har arbetats fram. Syftet med överenskommelsen är att lägga en struktur för att utveckla och stärka arbetet i länet med barn och unga (0-18 år), i risk eller missbruk. Målsättningen är att bidra till att utsatta barn och unga upptäcks så tidigt som möjligt och får tillgång till rätt stöd och anpassad behandling på rätt nivå. Förslag till beslut att anta överenskommelsen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta överenskommelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni 2015 4 Au 51 Dnr 2015/125 Samarbetsavtal Värmlands Museum gällande Långbans Gruvby Filipstads kommun har fört dialog med Värmlands Museum om utformning av samarbetsavtal gällande att bevara, driva och utveckla Långbans Gruvby som besöksmål. Avtalet föreslås gälla under perioden 2015-01-01-2019-12-31, med 6 månaders ömsesidig uppsägningstid. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna förslag till avtal.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 juni 2015 5 Kommunfullmäktige 21 maj 2015 14 Au 52 Kf 51 Dnr 2015/ 107 Motion ang. flytt av kommunal verksamhet till Nykroppa gamla skolbyggnad I motion 17 maj 2015 anför Patrik Fornander (M) och Jerry Rothin (FIL) följande: Det har den senaste tiden framgått i media det vi tidigare påpekat dvs att kostnaderna för att renovera Nykroppa gamla skolbyggnad väsentligt överdrivits i hanteringen av ärendet. Med anledning av det vill vi att kommunfullmäktige beslutar att avbryta den planeraderivningen och istället ser över om det är möjligt att flytta någon kommunal förvaltning eller annan verksamhet som bedrivs i hyrda lokaler. Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att egna lokaler ska användas i första hand. Som exempel kan nämnas att delar av Barn och utbildningsförvaltningen finns i hyrda lokaler vilka även är uppsagda till årsskiftet och en samordning av förvaltningens verksamhet skulle vara önskvärd efter omorganisationen. Två förskoleavdelningar hyrs av Vasakyrkan och BUN har ändå för avsikt att se över om tätorten bör avlastas med anledning av den snabba ökningen av nya förskolebarn och elever. Med tanke på svårigheten vi har att rekrytera personal till skola/förskola skulle en utlokalisering av viss verksamhet till Nykroppa kunna vara gynnsam med tanke på att tåget stannar där vilket ger fler alternativ till inpendling som även kan inverka positivt på miljön. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunchefen. Beslutsexp: KC _
Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni 2015 6 Au 53 Dnr 2015/73 Budgetuppföljning maj 2015 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för maj månad 2015 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Prognosen visar på ett resultat om -280 tkr. Arbetsutskottet beslutar att med godkännande lägga uppföljningen till handlingarna. _
Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni 2015 7 Beslutsexp: BUF Pers. Au 54 Dnr 2015/16 Personalfrågor Personalchef Helena Strandberg redovisar aktuell statistik gällande kommunens sjukfrånvaro. Arbetsutskottet delges information angående pågående arbete inför upphandling av ny leverantör av företagshälsovård. Personalchefen rapporterar om utfall av årets lönerevision. Förhandlingarna har avslutats med samtliga arbetstagarorganisationer, och utfallet blev sammantaget 2,8%. Tjänstledighetsansökan från medarbetare inom skolan behandlas. Ledigheten överstiger 6 månader, är ej lagstadgad men föreslås bifallas av ansvarig chef. Arbetsutskottet beslutar bifalla ansökan om tjänstledighet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni 2015 8 Beslutsexp: FC MOB Au 55 Dnr 2015/130 Fastigheten Hyttfogden 5, Asphyttegatan 27 Förvaltningschef Hannes Fellsman informerar arbetsutskottet om bakgrund och aktuell situation gällande rubricerad fastighet och tillhörande hus. Huset är fallfärdigt och utgör en säkerhetsrisk för de som passerar på trottoaren bredvid. Nuvarande fastighetsägare vistas utomlands och Miljö- och byggnämnden har de senaste åren vidtagit flera åtgärder för att fastighetsägaren skall ta ansvar för huset. Fastighetsägaren saknar dock förmåga att vidta nödvändiga åtgärder. Fastighetsägaren är nu villig att skänka fastigheten och huset till Filipstads kommun. Fastighetens beräknade värde överstiger beräknad kostnad för att riva huset. I det fall Filipstads kommun accepterar att ta emot fastigheten i gåva, kan kommunen bekosta rivning. Rivningskostnaden kan aktiveras på fastigheten, vilken senare eventuellt kan försäljas. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att om möjligt emotta fastigheten som gåva samt att snarast riva huset.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni 2015 9 Au 56 Nytt sammanträde Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar sammanträda 25 juni klockan 09.00.