SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (24) Plats och tid Burviks sommargård, kl. 13.00 16.00. På hemvägen besöktes Bureå badhus, Myggvalla, Tallabacka samt Bureå Camping. Beslutande Övriga deltagande Leif Öberg, Ordf. Leif Gustafsson, fritidschef Gunilla Lindström Eddy Lindström, avd.chef adm. avd. Gun Edlund Östen Lövgren, avd chef verksamhetsavd. Åsa Stenlund-Björk Johnny Schank, avd chef förening & idrott Roland Löfmark Karin Lundkvist, informationssekr. 162 163 Torbjörn Möller Anette Andersson, sekreterare Johan Söderber Ersättare Fredrik Långström, tjg ersättare Johanna Lundmark, tjg ersättare Bitte Ekersund, tjg ersättare Marica Zetterquist, tjg ersättare Utses justera Torbjörn Möller Paragrafer 150-167 Underskrifter.. /Leif Öberg, ordförande/ /Anette Andersson, sekreterare/.. /Torbjörn Möller, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter 2007-08-08 2007-08-24 2007-09-15 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Anette Andersson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Adm avd 150 07.4210 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Fritidskamrer Eddy Lindström rapporterade övergripande om ekonomiläget per 2007-07-31 för förvaltningens olika verksamheter inkl projekt. I bilaga till den aktuella ekonomirapporten redovisas nettoförändringen av kommunbidraget hittills under 2007. Förändringen består av tilläggsanslag på 5 106,6 tkr inkl anslag till projektverksamheten. Noteras redovisningen av tillägganslag innehåller resultatöverföring via kompletteringsbudget 2007 med 4 067,0 tkr. Av rapporten framgår bl a fritidsförvaltningen totalt sett vid den aktuella tidpunkten ligger i god paritet med erfarenhetsmässiga referenssiffror och riktpunkter vad gäller förbrukning av kommunbidrag/nettoanslag. Vädrets makter har dock haft en negativ påverkan på besökstalet för främst de tempererade utomhusbaden men även campingverksamheten har påverkats negativt. Dock finns ett undantag vad gäller referenssiffror, Eddahallen. Större delen av Eddahallen är under om- och tillbyggnad under hela 2007 och är därför stängd. Detta innebär bl a intäktskravet på nästan 4 Mkr inte är möjligt uppnå. Underskottet för Eddahallen 2007 beräknas till cirka 2,5 Mkr. Eddahallen beräknas vara färdigbyggd under 1:a kvartalet 2008. Arbetet med upprätta driftbudget för nya Eddahallen pågår i samarbete med KLK, ekonomi och fastighetskontoret. Fritidsnämnden har i samband med delårsrapporten, 2007-04-30, hemställt hos kommunstyrelsen om det prognostiserat underskottet för Eddahallen på 2,5 Mkr 2007 får täckas ur kommunstyrelsens medel för Driftkonsekvenser av stora investeringar. Vid behandling av ekonomirapporten finns förvaltningsövergripande ekonomirapport per 2007-07-31 utifrån sökväg D 102 i Raindance (1 pos baskonto) tillgänglig. anta redovisad ekonomirapport.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 380 151 06.4526 Burviks sommargård sommaren 2007 Nu är det mesta klart inför sommarens koloniverksamhet på Burviks sommargård. Efter ha fått in närmare 500 ansökningar till sommarens tre perioder har 162 barn blivit uttagna. Drygt 20 barn kommer från habiliteringens verksamhet och ytterligare ett tjugotal barn har starka sociala skäl till sin plats. Nytt i år är det finns två externa platser, en tjej från Sorsele och en kille från Norsjö kommun. Dessa kommer via habiliteringen i sitt område. För ansvara för verksamheten har vi anställt 19 ledare, varav två arbetar i köket samt 14 feriepraktikanter. Föreståndare är Kajsa Eriksson och Nils Erixon. Under försommaren 2006 gjorde fastighetskontoret omfande insatser på Snipp, ett av husen där barnen sover. I sommar har insatserna riktats på Läkerolen, som är personalens logibyggnad. Generella förbättringar samt förbättrad ventilation har varit det som genomgående gjorts. Under 2008 planeras insatser i kök och matsal. Sedan ett antal år har vi inte kunnat bedriva verksamheten med full kapacitet av ekonomiska skäl. Det skulle krävas ytterligare cirka 300 000 kronor för kunna ta emot barn i det fjärde huset som nu står tomt. I dagsläget ser fritidskontoret inga möjligheter tillskapa ytterligare ekonomiska resurser i denna omfning. Steg för steg har vi kunnat förbättra anläggningen så vi inte längre behöver skämmas för kvaliteten i byggnaderna. Vad vi saknar är ett mer kontinuerligt utvecklingsarbete när det kommer till den direkta kolloverksamheten. Här har vi nu hjälpt till rekonstruera den före detta Burviks sommargårdsförening. Med dem har vi kontinuerliga träffar för finna en roll där föreningen tar över uppgifter som utvecklingsfrågor, nya verksamhetsinslag och i övrigt delar som är en fördel för verksamheten. Fritidskontoret föreslår denna rapport godkänns, samt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 rapporten översänds som svar på skrivelse kring Burviks sommargård som kommit till fritidskontoret. godkänna redovisad rapport
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 362 152 06.4521 Ansökan om bidrag till upprustning gamla skolan i Övre Bäck, Övre Bäcks Biljardklubb Övre Bäcks Biljardklubb ansöker om bidrag med 70 000 kronor till upprustning av gamla skolan i Övre Bäck, till biljard- och allaktivitetshall. Föreningen framför bland annat följande: Klubben bildades för ett år sedan och har i dag ca: 150 medlemmar. Biljard utgör en verksamhet, föreningen planerar även för andra aktiviteter som minigolf, fotbollsgolf, freestyle och andra aktiviteter. Lokalerna är i gott skick men kräver upprusning och anpassning till den verksamhet som föreningen kommer bedriva i lokalerna. Ventilation i biljardhall och toalett I ordningsställande av toalett och dusch samt handikappanpassning Montering av trapphiss Golv och tapeter till biljardhall Målning av utsidan Elektriska installationer Pelletskamin Beräknad kostnad 190 000 kronor Finansieringsplan: Sökt Riksidrottsförbundet Sökt fritidsnämnden Eget arbete Summa: 100 000 kronor 70 000 kronor 20 000 kronor 190 000 kronor Fritidskontoret meddelar Riksidrottsförbundet beviljat bidrag med 48 000 kronor. Fritidskontoret har på plats träffat föreningen och förklarat bidrag till verksamheten i lokalerna ej ryms inom gällande bidragsnormer. Beträffande bidrag till verksamheten utomhus kan den komma i fråga när föreningen startat upp ungdomsaktiviteterna som beskrivs i ansökan dock tidigast år 2008.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Fritidskontoret föreslår mot bakgrund av ovan i nuläget avslå ansökan. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden beslutar i nuläget avslå ansökan. i enlighet med arbetsutskottets förslag i nuläget avslå ansökan om bidrag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 110 153 07.4524 Ansökan om lokalkostnadsbidrag, Skellefteå Rullstols IF Skellefteå Rullstols IF ansöker om lokalkostnadsbidrag. Fritidskontoret konstaterar föreningen är bidragsberättigad ungdomsförening. Fritidskontoret har talat med Skellefteå Rullstols IF hur den ska klassas och kommit överens om det är en idrottsförening med handikappverksamhet. Föreningen söker aktivitetsstöd från Riksidrottsförbundet för sin verksamhet. Fritidskontoret föreslår fritidsnämndens arbetsutskott besluta godkänna föreningen som berättigad till lokalbidrag och bevilja lokalkostnadsbidrag enligt gällande bidragsregler. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden beslutar bifalla fritidskontorets förslag. bifalla arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 63 154 07.4521 Ansökan om bidrag till Byske 4H gård Byske 4H gård ansöker om bidrag för ridbanan. Bidraget som föreningen söker är på 2 500 kronor/år. Fritidskontoret konstaterar Byske 4H gård har ett årligt specialanläggningsbidrag på 25 000 kronor/år och ridbanan ingår i detta bidrag. Fritidskontoret föreslår fritidsnämndens arbetsutskott besluta avslå ansökan. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden beslutar avslå ansökan från Byske 4H gård. i enlighet med arbetsutskottets förslag avslå ansökan från Byske 4H gård.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 126 155 07.4521.40203 Utlåning av fritidshjälpmedel i Skellefteå, SHIF Skellefteå Skellefteå Handikappidrottsförening ansöker om bidrag till utlåningsverksamhet av fritidshjälpmedel för handikappade. Samarbetsparter är Barn & ungdomshabiliteringen, Fritid Skellefteå och Västerbottens handikappidrottsförbund. För kunna ha en fungerande utlåningsverksamhet så behövs både utrustning och personal. Utlåningsverksamheten har varit väldigt uppskad av personer som nyttjat den under 2006. Utlåningsverksamheten riktar sig både till föreningar och privatpersoner i Skellefteå och Västerbotten. Finansieringsplan för 2006 var landstinget bidrog med 40 000 kronor och summan ska vara liknande i år och fritidsnämnden 40 000 kronor. Fritidskontoret föreslår efter samtal med SHIF, fritidsnämnden arbetsutskott besluta stödja utlåningsverksamheten med 40 000 kr från konto verksamhet 4521, objekt 40203 under 2007, samt efter utvärdering av 2007, ta ställning till ytterligare finansiering i den kommande utredningen av bidragen till funktionshindrade. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden beslutar bifalla fritidskontorets förslag. bifalla arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 238 156 07.4411 Ansökan om bidrag till hamnmagasinet Furuögrund, Byske Båtklubb Byske Båtklubb ansöker om bidrag för färdigställa hamnmagasinet som är flyttat i Furuögrund. Magasinet används av såväl båtturister som campinggäster. Kostnaden för färdigställa det som fas är 30 000 kronor. Fritidskontoret konstaterar i och med flytten av magasinet så har projektet blivit dyrare än beräknat, kostnader som klubben har svårt få finansiering på. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta bevilja bidrag med 10 000 kronor, utbetalas mot kostnadsredovisning inom ett år från beslutsdatum, verksamhet 4411. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden beslutar bifalla fritidskontorets förslag. bifalla arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 273 157 07.4521 Ansökan om bidrag Vargmyrans skjutbana, Skellefteåbygdens Jaktvårdskrets Skellefteå Jaktvårdskrets ansöker om bidrag med 50 000 kronor för åtgärder av bullerproblem vid Vargmyrans skjutbana. Detta med anledning av jaktvårdskretsen stängde av skjutbanan på grund av de bullerproblem som miljökontoret påvisat efter klagomål från de närboende, samt en närboende lämnade in en stämning hos miljödomstolen gentemot Skellefteåbygdens Jaktvårdskrets. Kretsen har efter det karterat och höjdangivit hela området och därefter skickat hela materialet till Luleå Tekniska högskola där en akustiker räknat fram vad som krävs för minska bullret. Vidare har kretsen anlitat en miljökonsult för kunna genomföra en så effektiv bullerdämpning som möjligt, samt hjälp med formalia som krävs för uppfylla Naturvårdsverkets krav på skjutbanor. Jaktvårdkretsens målsättning är kunna åtgärda banan så Naturvårdsverkets miljökrav uppfylls och banan kan börja användas i början av augusti 2007. Därför är ett bidrag med 50 000 kronor av största vikt för kunna utföra detta på bästa sätt. Fritidskontoret har vid träff med föreningen diskuterat dessa problem och föreslår mot bakgrund av detta bevilja bidrag med 25 000 kronor. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden beslutar bifalla fritidskontorets förslag. bifalla arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 197 158 07.4251.40042 Motion om plastisbana vid Byske havsbad (16/07) Kommunfullmäktigeledamöterna Göte Johansson och Ann Åström anför i motion 2007-04-05 följande: På senare år har det utvecklats plastis (syntetisk is) på marknaden. Det är plastskivor som fogas samman till en större yta och kan användas både inom- och utomhus. Vid LG Hockey Games i Globen i januari 2007 testade elitspelare inom hockey och bandy tre olika fabrikat. Resultat av testet blev klart godkänt och underlaget är lämpligt för fri åkning och hockeyträning, framförallt för yngre spelare. Däremot kan det inte ersätta vanlig is när det gäller matcher. Man åker med vanliga skridskor, dock går underlaget något tyngre än vanlig is. Det handlar inte om bygga ihop en fullstor hockeybana utan mindre ytor för spel och/eller rundbanor med fri åkning. Vi ser en möjlighet i denna typ av plastisbana skulle kunna bli en raktion för en forts utveckling av turismen i Byskeområdet. Byskecampingen är en utpräglad familjecamping där fler raktioner för barn och unga är en förutsättning för bibehålla och utveckla sin starka position på turistmarknaden. Banorna kan byggas så de blir transportabla och därmed finns möjligheter utanför turistsäsong nyttjas av andra. De kan också användas vid speciella evenemang som händer i vår kommun. Vi vill därför fritidskontoret får i uppdrag undersöka möjligheterna investera i en plastisbana med placering vid Byske havsbad. Fritidskontoret i Skellefteå har initierat utveckling av näridrottsplatser med syntetisk is genom Svenska Ishockeyförbundet. Projektet har nu kommit så långt det finns 4 5 färdiga produkter från några leverantörer för den svenska marknaden. Fritidskontoret har begärt kostnadsberäkning för en bana som har storleken som 1/3 hockeybana dvs. 30 x 60 meter och inköpspriset beräknas till c:a 1,5 miljoner kronor plus sarg, markarbeten och skötsel. Fritidskontoret har också begärt ett pris på hyra en bana under 2,5 månader över sommaren och kostnaden för detta blir c:a 100.000 kronor exkl. markarbeten och sarg.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Mot den bakgrunden anser inte fritidskontoret kostnaden är motiverad utifrån det beräknade nyttjandet. Fritidskontoret kommer dock följa utvecklingen inom området och återkomma med frågan när den känns rimlig i förhållande till kostnad. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta i dagsläget inte köpa eller hyra syntetisk isbana föreslå kommunfullmäktige motionen i och med detta anses besvarad. bifalla fritidskontorets förslag samt uppdra åt fritidskontoret aktivt följa utvecklingen inom området
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 179 159 07.4521 Skrivelse från Medle Sportklubb angående istider Fritidsnämnden tog 2007-05-09, 117 beslut om fördelning av istider i Skellefteå Kraft Arena. I det beslutet skrevs bland annat Medle SK:s ungdomslag flyttas från Skellefteå Kraft Arena till Malmhallen i Boliden där de erbjuds minst fyra ispass i veckan. Medel Sportklubb har nu inkommit med en skrivelse där de bland annat skriver Medle SK ser sin ungdomsverksamhet starkt hotad genom Fritidsnämndens beslut 07-05-09 flytta Medles A- och B-pojklag från U-hallen i Skellefteå till Boliden. Medle SK önskar därför Fritidsnämnden omprövar beslutet. vidhålla grundplaceringen av Medel SK:s A- & B-pojkar i Boliden uppdra åt hallchefen vid Skellefteå Kraft Arena bereda Medle SK:s A- pojkar möjlighet träna vissa pass i U-hallen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 205 160 07.4526 Bidragsansökan föreningen Kulturstorm Föreningen Kulturstorm har lämnat in en ansökan för bidrag till sociala och etniska föreningar till fritidsnämnden. Föreningens syfte är öka mångfalden inom kulturlivet. Föreningen ska jobba för fler människor främst ungdomar ska ta del av det kulturutbud som finns men också vara delaktiga i skapandet av detta utbud. Föreningen driver flera projekt i Västerbotten. Dessa projekt syftar till få invandrarungdomar ta del i kulturlivet på respektive ort. Man ansöker om ett bidrag på 30 000 kronor från Skellefteå kommun och kulturnämnden har redan beviljat 6 000 kronor som ett arrangemangsstöd. Fritidskontoret har behandlat ansökan och konstaterar fritidsnämnden inte beviljar bidrag till denna typ av verksamhet. Bidrag till denna verksamhet borde handläggas av kulturnämnden och ärendet skickades över till dem. Kulturkontoret har svarat Utifrån våra regler för stöd till föreningar så stöttar vi händelser/arrangemang och kostnader i samband med sådana. Dock inte löpande verksamhet som ex administration, anställningar, lokaler mm. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta avslå bidragsansökan eftersom den inte ryms i fritidsnämndens bidragsnormer uppmana föreningen kontakta kulturkontoret för eventuell bidragsgivning till arrangemang. bifalla fritidskontorets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Turistavd 293 161 07.4411 Inköp av minibilsanläggning Skellefteå camping Fritidsnämnden beslutade under våren köpa in eldrivna minibilar till Byske havsbad. Verksamheten har fungerat bra och nu har ett tillfälle förstärka även Skellefteå camping med liknande utrustning yppat sig. En privatperson i Umeå har etablerat något som kallas Barnens trafikskola som innehåller en ministad med hus, busskur, trafikskyltar, riktiga trafikljus och sju eldrivna minibilar. Han vill avyttra anläggningen för 100 000 kronor. Då utrustningen inte går köpa av annan säljare är det enlig inköpsavdelningen fråga om en direktupphandling. Intäkter skapas genom hyra ut minibilarna till campinggäster, driva någon form av trafikskola i samarbete med andra intressenter men också erbjuda fritids och skola möjligheter nyttja anläggningen. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta inköpa anläggningen till en kostnad av 100 000 kronor. Skellefteå camping finansierar köpet genom sin budget. bifalla fritidskontorets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 162 Information om kommunikationsstrategi för Fritid Skellefteå. Karin Lundkvist informerade om kommunikationsstrategin. Syftet är kommunikationen långsiktigt ska bidrag till uppnå verksamhetens övergripande mål. Kommunikationsstrategin är målgruppernas kunskap om Fritid Skellefteå och dess verksamheter ska öka genom kommunikationen är tydlig och begriplig. Detta åstadkoms genom vi är engagerade och närvarande, utgår från mottagaren och därigenom försöker skapa en dialog när vi kommunicerar. godkänna rapporten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 83 163 07.4416 Information om Matfesten 2007 Karin Lundkvist informerade om Matfesten 2007 och hur långt man kommit med planering och iordningsställande inför festen som hålls 23 26 augusti. Hon berättade om delar av det stora utbud som sker under dessa dagar. Bland annat så är finalen på Sveriges köttkock en av höjdpunkterna med Gert Klötzke som den högklassiga juryns ordförande. Kockdueller mellan lokala kändisar blir ett annat spännande inslag. Barnens matfest, skördemarknad och underhållning i olika former är också en del av utbudet. godkänna rapporten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 164 Anmälningar Meddelanden föredras och läggas till handlingarna. Fritidsnämndens ledamöter har erhållit kopia av arbetsutskottets protokoll 2007-06-18, 79, 82, 84. Anmälan delegation Administrativa avdelningen A 17 A 20 Förening & idrott F 23 F 32 Fritidsnämndens beslut, avseende återrapporterade delegationsbeslut godkänna lämnad redovisning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 165 Meddelanden Meddelanden framställa och läggas till handlingarna. 429 06.4220 Kommunfullmäktiges beslut 2007-05-29, 129, motion om byggande av en ishall (46/06). 286 07.4527 Kommunfullmäktiges beslut 2007-06-19, 160, motion om kampanj mot klotter i kommunen (33/06). 96 07.4350 Kommunstyrelsens beslut 2007-05-30, 199, anslag till ungdomspolitisk undersökning, fritidsnämnden. 280 07.4521 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2007-06-19, 492 föreningsmedverkan i samhällsarbetet, förstudie. 86 07.4521.40206 Länsstyrelsens beslut 2007-06-26 om bidrag till fisketillsyn i skellefteälven samt längst kusten mellan Kågnäsudden och Piteå-Rönnskär. 227 07.4221 Länsstyrelsens beslut 2007-07-06, angående anmälan av bortledande av ven ur Västra och Östra Vitbergstjärnarna, Skellefteå kommun.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 232 05.4411 Länsstyrelsens ändringsbeslut 2007-06-05, Projekt: Community Tourism. 232 05.4411 Länsstyrelsens preliminära beslut 2007-07-09 om utbetalning av EU-stöd, Projekt: Community Tourism. 277 04.4390 Länsstyrelsens ändringsbeslut 2007-06-18 om ändring av aktivitetsplanen för projektet Destinationssamarbete, Skellefteå + Fyrkantenkommunerna. 277 04.4390 Länsstyrelsens beslut 2007-06-25 utbetalning av EU-stöd till projektet Destinationssamarbete, Skellefteå + Fyrkantenkommunerna.. 310 04.4531.40357 Boverkets beslut 2007-05-24 om bidrag till Ålunds bygdegårdsförening. 246 04.4531.40357 Boverkets beslut 2007-05-24 om avslag gällande bidrag till stiftelsen Munkviken. 395 06.4521 Boverkets beslut 2007-05-24 om avslag gällande bidrag till Myckle IK. 87 05.4531.40357 Boverkets beslut 2007-05-24 om avslag gällande bidrag till KFUM Skellefteå.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 Fritidsnämndens beslut, avseende återrapporterade meddelanden godkänna lämnad redovisning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 262 166 07.4521 Rapporter Johnny Schank beskriver anbudsförfarandet rörande konstgräset på Örjans IP. Fritidsnämndens beslut godkänna rapporten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 167 Övriga frågor Leif Öberg informerar om förslag från en minister på specifika utbildningskrav, angående HBT, på ledare i föreningar. Roland Löfmark tog upp frågan om behovet av bryggor i Skellefteälven för isättande av gummiflottar.