12/13 VERKSAMHETSBERÄTTELSE

12/13 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Utrikespolitiska Studentföreningen vid Linköpings Universitet Organisationsnummer: Kårallen 581 83 Linköping

Förord Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet grundandes år 2000 och har sedan starten fortsatt att utvecklas i positiv riktning genom hårt arbete från styrelse och aktiva medlemmar. Med ett gediget program med intressanta och ibland kontroversiella föreläsare, debatter, givande studieresor och medlemsaktiviteter fortsätter föreningen att vara en utav de absolut mest aktiva föreningarna på universitetet. Ett ledord för vårt verksamhetsår har varit struktur. För att föreningen ska få möjlighet att vidareutvecklas är det av stor vikt att det finns en stark grund att stå på och att denna grund inte ska behövas byggas om år efter år. Vi har därför arbetat mycket med ansvarsområden och rutiner samt gjort en omstrukturering av vilka styrelseposter vi anser relevanta för föreningens verksamhet. UF Linköping har under året som gått blivit en stabilare förening med ett betydligt mer strukturerat arbetssätt och detta kommer möjliggöra kreativ utveckling för nästa styrelse. På grund av avgifterna som införts för utbytesstudenter som ska börja studera i Sverige har antalet utbytesstudenter på Linköpings Universitet minskat kraftigt. Detta är även något vi märkt tydligt i våra medlemssiffor då vi gått från nästan 900 medlemmar i slutet av förra verksamhetsåret till cirka 600 medlemmar i slutet av detta år. Däremot har inte antalet besökare per föreläsning minskat. Detta antyder att antalet engångsbesökare har minskat och att den trogna besökarskaran ökat, något vi ser som mycket positivt. Vi har även upplevt ett stort engagemang bland våra aktiva medlemmar och verkat för att de ska bli involverade i verksamheten och utvecklas samt utmanas i sitt arbete. Styrelsen har även arbetat med att aktivt locka nya medlemmar genom att erbjuda en större variation av aktiviteter, både sociala och sådana med utrikespolitisk koppling. Föreningen har en unik möjlighet att erbjuda en plattform där studenter kan träffas program- och nationsöverskridande och utbyta kunskap och skapa förståelse för olika kulturer. UF Linköping fortsätter vara ett unikt forum för politisk diskussion i Linköping. Vår verksamhet är uppskattad av många och vi arbetar hårt för att ge mervärde till våra medlemmar och för föreningens framtida utveckling. Till den nya styrelsen önskas ett stort lycka till med arbetet att fortsätta sprida kunskap om, öka förståelsen för utrikespolitiska, internationella och globala frågor. Tack för verksamhetsåret 12/13! Styrelsen genom Hanna Nyman Ordförande UF Linköping 12/13 2

Innehållsförteckning Allmänt om föreningen... 4 Organisationen... 4 2.1 Förtroendevalda verksamhetsåret 12/13... 5 2.2 Valberedning... 5 2.3 Styrelsearbete... 5 UF Linköpings verksamhet 12/13... 5 3.1 Kärnverksamhet... 5 3.1.1 Föreläsningar... 6 3.1.2 Forum Syd... 8 3.1.3 Aktiviteter med utrikespolitiska teman... 8 3.1.4 Resor... 8 3.2 Övrig verksamhet... 9 3.2.1 Almedalen... 9 3.2.2 Kick-Off... 9 3.2.3 Nolle-P... 10 3.2.4 Kalasmottagningen... 10 3.2.5 UFS Forumhelg... 11 3.2.6 Valvalka.... 11 3.2.7 Samarbeten... 11 3.2.8 Sociala aktiviteter... 12 3.3 Förändringar... 12 3.3.1 Bidragsansökningar... 12 3.3.2 Föreningslokaler... 12 3.3.3 Omstrukturering av styrelsearbetet... 13 3.3.4 Vagina Monologues.... 13 3.3.5 UF dagen... 14 3.3.6 Medlemsregistrering... 14 3.3.7 Visionen... 14 4. Utrikespolitiska Förbundet Sverige... 14 4.1 UFS 12/13... 14 4.2 Utrikespolitiskt Konvent 2013: Science & Politics... 15 4.2.1 Finansiering av Konvent 2013... 16 5. Ekonomisk berättelse... 17 3

Allmänt om föreningen UF Linköping är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening vid Linköpings universitet som syftar till att belysa och öka intresset för utrikespolitiska, internationella och globala frågor. Föreningen grundades år 2000 och har sedan dess med god uppslutning arrangerat regelbundna föredrag och andra arrangemang som syftar till att öka kunskaperna om utrikespolitiken. Allt sedan grundandet har föreningen haft en stadig tillväxt vad gäller verksamheten, medlemsantalet och ekonomin. Föreningen har som målsättning att belysa olika ämnen som rör utrikespolitik. Detta gör att programmet består av bland annat inbjudna journalister, politiker, debattörer, författare och sakkunniga som föreläser om fred och säkerhet, internationell samverkan, utvecklingsfrågor, demokrati, biståndsarbete, internationell ekonomi, mänskliga rättigheter, miljöfrågor och mycket annat. UF Linköping har som ambition att utöka målgruppen från studenter på Linköpings universitet, vilka merparten av föreningens medlemmar är, till människor utan anknytning till universitetet. Styrelsen har även haft som målsättning att öka intresset bland de studenter som läser tekniska linjer samt visa att UF Linköping är en aktiv, rolig och intressant organisation. UF Linköping är medlem i Utrikespolitiska Förbundet Sverige (UFS), som är ett nationellt förbund för samtliga utrikespolitiska föreningar i Sverige. UFS är i sin tur medlem i LSU, Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer. UF Linköping har sin kontors- och möteslokal i Kårallen, Linköpings Universitets kårhus, på universitetsområdet vilket hålls öppen för medlemmar varje vardag under lunchtid Organisationen Det högsta beslutande organ inom UF Linköping är föreningsstämmorna, där varje medlem är berättigad yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt. Under året hölls två stämmor, en under höstterminen och en under vårterminen. Den löpande förvaltningen av föreningen sköts under året av sittande styrelse ihop med aktiva medlemmar. Som föreningens firmatecknare valdes ordförande, Hanna Nyman, och kassör, Patrik Rudfeldt. Antalet aktiva under året har varierat men de har då haft möjlighet att engagera sig i följande utskott och arbetsgrupper: Programutskottet Aktivitetsutskottet PR-utskottet Mediautskottet Arbetsgrupper (Resegrupp och Forum Syd) 4

2.1 Förtroendevalda verksamhetsåret 12/13 Ordförande Vice ordförande Kassör Programansvarig IC-ansvarig PR-ansvarig Aktivitetsansvarig Mediaansvarig Medlemsansvarig/sekreterare Informationsansvarig UFS-representant Valberedning Revisor Hanna Nyman Aria Nakhaei Patrik Rudfeldt Cecilia Le Ridou Mattias Qvist Kevin Lundberg HT12, Lovisa Vateman VT13 Sofia Stigmar (entledigad augusti HT12) Maria Sundin Alec Axelblom Josef Gustafsson Henrik Österman Makan Separghami Oscar Granbom (sammankallande) Idil Hassan Linus Fredriksson Anna Hansson 2.2 Valberedning Valberedningens arbete har under verksamhetsåret skötts väl. De primära uppgifterna, att nominera UFS-representant och revisor till höstens föreningsstämma samt att nominera en ny styrelse till vårens föreningsstämma, har genomförts i enlighet med krav. 2.3 Styrelsearbete Under verksamhetsåret har styrelsen haft ett kontinuerligt och strukturerat arbete och omkring 20 styrelsemöten har varit den primära källan för beslutsfattande. Utöver styrelsemöten har två föreningsstämmor, samt en extrainsatt, genomförts och föreningen har också varit representerade vid Sverige-förbundets forumhelger, årsmöte och valårsmöte. Alla möten protokollförda och arkiverade. UF Linköpings verksamhet 12/13 UF Linköpings verksamhet under hösten 2012 och våren 2013 kommer att kategoriseras i kärnverksamhet, övrig verksamhet samt förändringar. 3.1 Kärnverksamhet UF Linköpings primära verksamhet är att arrangera föreläsningar som behandlar internationella händelser och utrikespolitiska frågor. Utöver detta utgör även våra aktiviteter en stor del av vår verksamhet. Dessa syftar till att sprida kunskap om utrikespolitik på andra sätt än just genom föreläsningar. Till kärnverksamheten hör också resor som årligen genomförs och föreläsningsserien Forum Syd, som har blivit ett stående inslag i vår verksamhet. 5

3.1.1 Föreläsningar Program och IC har haft ett givande år med många olika föreläsningar med varierande tema. Vi har försökt boka fler lunchföreläsningar i år för att locka ny publik och inte endast de studenter som vanligtvis går på våra föreläsningar. Vi har även försökt nå ut till fler studenter på den tekniska fakulteten. Utskottsarbetet har under verksamhetsåret flutit på bra med flera aktiva medlemmar som bokat och hållit i föreläsningar. För att utskottet ska lära känna varandra bättre har vi ordnat en brainstormingkväll då vi bjöd på mat och diskuterade intressanta teman och föreläsare. Vi har hållit utskottsmöten med ungefär två veckors mellanrum. Antalet aktiva utskottsmedlemmar har under året varierat mellan 5-10 personer, där vissa varit mer aktiva än andra. Under verksamhetsåret har vi haft totalt 45 föreläsningar samt hållit i 4 filmvisningar med utrikespolitiskt tema. Vårt besökarantal har varierat kraftigt men vi har upptäckt vikten av att göra bra affischer och boka aktuella ämnen och mer kända föreläsare. Vi tror att det finns stor potential att nå ut till de internationella studenterna, något som vi hoppas på att nästa styrelse ska lyckas bättre med än vad vi gjort under vårt verksamhetsår. HT12 Datum Föreläsare Ämne 2012-09-12 Partidebatt Partidebatt mellan studentförbunden 2012-09-13 Rima Haro Is there an end to the Syrian conflict? 2012-09-19 Karin Axelsson Zaar Resolution 1325 makt åt kvinnor i fredsprocesser 2013-09-26 Rebecka Carlsson Grön ekonomi, Rio +20 2012-09-27 Kjell Goldmann The past and the future of the European Union 2012-10-10 Alf Hornborg Myten om maskinen 2012-10-17 Lotta Rydström och Alf Persson Transparency International 2012-10-19 Carmen Ugarte Allt är inte guld som glimmar - gruvornas mörka baksida 2012-10-24 Peter Håkansson Skyldigheten att skydda en vändpunkt i internationella relationer? 2012-10-25 Lena Jonson Russia: Putin, Pussy Riot and Politics 2012-11-01 Isaac Macharia Running out of poverty 2012-11-14 LinTek Priset på miljön 2012-11-21 Aron Modig Demokrati i diktaturen Kuba? 2012-11-22 Torgny Hinnemo Does championship make sense under censorship? 2012-11-27 Cecilia Karlsson Skuldslaveri (Forum syd) 2012-11-28 Charles Woolfson Berry pickers in Sweden: Forced labour? 2012-11-28 Fredrik Segerfeldt Bistånd 2012-11-29 Gaston Espinosa Religion, race and the american precidency 2012-12-06 Lena Ag Conflict minerals (Forum syd) 6

VT13 Datum Föreläsare Ämne 2013-01-30 Lennart Tonell Är hållbara städer hållbara? 2013-02-06 Björn Lindgren, Gustav Kasselstrand SDU vs. Grön Ungdom - Integrationsdebatt 2013-02-12 Staffan Qvist, Isadora Wronski, Lorentz Tovatt, Anita Jernberger, Björn Karlsson Moderator: Darcy Parks Debate: Nuclear Power 2013-02-13 Robert Hårdh Vitryssland - Europas sista diktatur 2013-02-15 Amelia Andersdotter Piratpartiet i Europaparlamentet 2013-03-04 Per Jensen Köttkonsumtion 2013-03-06 Per Jönsson Israel after the election 2013-03-07 Lars och Doris Almström Plan B 2013-03-12 Marcus Mohlin Private armies 2013-03-13 Lena Ek Miljöministern gästar UF 2013-03-13 Anders Fänge Afghanistan efter talibanerna 2013-03-20 Lars Ohly Lars Ohly 2013-03-27 Bo Leander Vart är världsekonomin på väg? 2013-03-28 Andrés Rivarola Hugo Chávez and the Dream of Latin America 2013-04-04 Hans Brun Terrorism igår och idag 2013-04-10 Niklas Granholm Ett nytt Arktis 2013-04-11 Ednalva Moreira Gomes Lunchföreläsning: Mark som handelsvara 2013-04-22 Lars-Gunnar Erlandsson Reporting from Syria 2013-04-24 Jan Böhme(Hamilkar) Flashback.org 2013-04-25 Harald Kindermann German Ambassador 2013-04-25 Venetia Sebudandi Rwanda 20 years later 2013-05-02 Maria Tonini Sex and Danger 2013-05-07 Olov Fahlander Tranistion Town 2013-05-14 Sr Madeleine Fredell New Pope new rules? 2013-05-15 Francis Matambalya African development 2013-05-30 Mark Francis Brzezinski US Ambassador 7

3.1.2 Forum Syd Forum Syd är en föreläsningsserie som främst finansieras av Sida, Styrelsen för Internationellt Utvecklingsarbete. Sida delar inte nödvändigtvis de åsikter som framförts under serien, ansvaret för innehållet är uteslutande UF Linköpings. Två gånger per verksamhetsår har vi förmånen att anordna detta. De två olika teman som valts möter kriterierna för bidraget och valdes då ansvariga samt styrelsen ansåg de intressanta och relevanta. Forum Syd HT12 Den här omgången leddes Forum Syd arbetet av IC-ansvarig Mattias Qvist med hjälp av andra delar av styrelsen och aktiva. Temat på föredragsserien blev "Modernt Slaveri". 2012-11-27 Cecilia Karlsson Skuldslaveri 2012-11-28 Charles Woolfson Berry pickers in Sweden 2012-12-06 Lena Ag Conflict minerals Forum Syd VT13 Den här omgången valdes Elizabeth Svensson till projektledare för Forum Syd. Till sin hjälp hade hon bland annat Emily Thorselius. "Media - den fjärde statsmakten?" var temat för veckan. Under vårterminen användes en del av Forum Sydbidraget till att köpa in nya gatupratare, i syfte att marknadsföra föreläsningarna. 2013-04-22 Lars-Gunnar Erlandsson Reporting from Syria 2013-04-24 Jan Böhme Flashback.org 2013-05-07 Olov Fahlander Transition Town 3.1.3 Aktiviteter med utrikespolitiska teman Debattkvällar Under våren arrangerades det 3 debattkvällar vars syfte var att ge medlemmarna möjlighet att utveckla sin förmåga att debattera. Debattkvällarna leddes av en moderator som förberedde debattämnen, men det fanns även möjlighet att föreslå andra ämnen under kvällen. Debattkvällarna hölls på svenska och de lockade mellan 8 och 20 deltagare. Debattörerna behövde inte förbereda sig i förväg, utan alla ämnen introducerades på plats. Föreningen bjöd på fika under kvällarna. 3.1.4 Resor Istanbul, Turkiet I vintras (5-9 december), gick UF-resan till Turkiets orientaliska metropol Istanbul. Vi var totalt 17 personer som reste, varav 5 från styrelsen. Det var en underbar resa med många fina minnen även om vi vara nära på att varken komma dit eller hem! Vi hade planerat resedatum den 5 december, men väl på Arlanda, efter en tidig tågresa från Linköping, blev snökaoset ett faktum, och vårt flyg blev inställt. Vi bestämde oss för att boka om flyget till nästa dag, och hoppas på bättre tur. Därefter gällde det att finna sovplatser runtom i Stockholm och Uppsala, samt meddela vårt hostel och studiebesök om vår försening. I det kraftiga snöoväder fungerade inte heller Stockholms lokaltrafik som vanligt. Utmattade men hoppfulla sov vi ett fåtal timmar på olika håll i huvudstaden, för att tidigt ta oss ut till flygplatsen igen dagen därpå. Lyckligtvis gick planet iväg som planerat, och ett antal resetimmar senare stod vi euforiska utanför den Blå Moskéen i decembermörkret. 8

Resten av vistelsen i Istanbul var innehållsrik. Två studiebesök (Svenska Generalkonsulatet, samt Svenska Exportrådet), en personligt guidad tur kring Bazaaren och Istanbuls krokiga gator, fantastisk matkultur, och till och med ett besök på ett typiskt turkiskt bad, hamam. En härlig resa med många skratt och ännu fler minnesvärda upplevelser. Vårt hostel var mycket gästvänligt, och de ordnade transport runt om i staden något som var mycket uppskattat. Väl på svensk mark igen kom dessvärre snöstormen ikapp oss, men efter en mindre försening och tågevakuering stod vi plötsligt på Linköpings Centralstation igen trötta men mycket nöjda! Resan till Istanbul gav oss resenärer en ökad inblick i Turkiets kultur, samt hur deras relation till omvärlden ser ut. Med resans få missöden växte resegruppens sammanhållning, och vi i styrelsen fick lära oss att hantera oväntade situationer. Flera av de som åkte på resan blev sedan mer aktiva i UF, och när denna text skrivs har några av dem valts till nästkommande års styrelse! St Petersburg och Moskva, Ryssland Vårterminen 2013 planerades och genomfördes en medlemsresa till Ryssland. Under resans planering lades stor vikt vid att skapa en struktur som kan underlätta genomförandet av framtida resor. Ett fungerande administrativt system gör att reseledaren slipper uppfinna hjulet i termer av administrativt arbete inför varje resa och därigenom kan fokusera mer på planeringen av aktiviteter och besök. Resan genomfördes mellan 6-13 maj av 14 medlemmar, varav 5 styrelsemedlemmar Vi besökte St Petersburg i 3 dagar och tog sedan nattåget till Moskva för att spendera ytterligare 4 dagar där. Under resan genomfördes tre planerade besök, generalkonsulatet i St Petersburg, St Petersburg School of Mass Communications och Sveriges ambassad i Moskva. Resegruppen och reseledare Jessica Berndts försökte planera fler besök vilket visade sig vara svårt då flertalet helgdagar inföll under vår vistelse i sambandet med firandet av Victory Day. Utöver organisationerna fick resenärerna även besöka bland annat Vinterpalatset, Kreml och Victory Day-firandet. 3.2 Övrig verksamhet 3.2.1 Almedalen Även i år genomförde UFS en resa till Almedalen, en av årets roligaste och mest intensiva veckor för de inblandade förbunds- och lokalföreningsmedlemmarna. Schemat var fullspäckat med över 1400 evenemang och det var verkligen inte lätt att välja. UF Linköping skickade en person; Mattias Qvist från den nya styrelsen. Veckan var en lysande start på verksamhetsåret med inspirerande seminarier, paneldiskussioner och debatter. Vistelsen på Gotland var dessutom en enormt bra möjlighet att knyta kontakter med andra lokalföreningar och förbundet. UFS hade under veckan två större evenemang som var paneldiskussioner, bland annat en diskussion om valet i USA, där UF Linköpings representant fick vara med och hjälpa till med marknadsföring och fotografering. 3.2.2 Kick-Off För att arbetet inom styrelsen ska kännas roligt, upplyftande och fungera effektivt är det viktigt att det råder en god stämning inom gruppen. I syfte att låta styrelsemedlemmarna lära känna varandra bättre och fungera mer enhetligt som en grupp anordnades en kickoff under 9

helgen v.38. Kick-Offen hölls i IC-ansvarigs, Mattias Qvists, stuga utanför Södertälje. Tidigt på lördagen samlades styrelsen för köra iväg med hyrbilen mot slutdestinationen. Väl framme på lördagen lagade vi en gemensam lunch och hade ett långt och givande brainstormingmöte. Under mötet diskuterade vi idéer för förbättringar inom föreningen och nya projekt vi ville driva under verksamhetsåret. Många idéer som kläcktes under detta möte kom senare att förverkligas under året. Efter mötet lagade vi en god middag ihop, spelade spel, hade bastukväll och badade hela natten. Detta var lika viktigt som själva mötet i sig då det verkligen gav oss en möjlighet att lära känna varandra bättre. Söndagen ägnades åt städning och roadtrip tillbaka mot Linköping. Det var en väldigt lyckad Kick-Off och övernattning med gemensamma måltider, möten och sociala aktiviteter är verkligen att rekommendera! 3.2.3 Nolle-P Styrelsen var väl förberedd inför Nolle-P och hade innan sommaren varit i kontakt med flera olika program för att se om det fanns möjlighet för UF att delta i deras nollning. Under Nolle- P hade vi vid många tillfällen frågesport för de program eller grupper vi mötte. Detta verkade vara uppskattat och nollorna verkade allmänt entusiastiska över vårat quiz. Eftersom vi riktar oss till engelskspråkiga studenter så deltog vi även under nollningen vid en dansträning vid gamla Linköping som International Office på LiU höll i. Detta gav oss ett tillfälle att knyta kontakt med många människor som vi troligtvis annars inte hade mött. De program/grupper vi samarbetade med under Nolle-P var: Industriell ekonomi Polkand International Office Civilekonom (alla inriktningar) Civilingenjör, datateknik Eftersom vi ville få in många polkandare satsade vi mycket på våra tillfällen när vi mötte dem och vi deltog vid flera tillfällen i deras nollning. Detta underlättades även tack vare att en inom UF:s styrelse var fadder för dessa nollor. Resultatet av våra satsningar under Nolle-P var ganska förväntade. Många blev intresserade fast samtidigt saknades tyvärr det lilla extra för att rycka med många så att de blev aktiva under en längre tid. Tack vare vårt fokus på Polkand under Nolle-P känner vi dock att vi fick flera aktiva medlemmar inom UF varav flera senare kom att bli valda till UF's styrelse för 2013/2014. 3.2.4 Kalasmottagningen Kalasmottagningen är ett enormt evenemang som hålls i Cloetta Center varje år med syftet att introducera nya studenter för grupper och organisationer som de kan tänkas vara intresserade av. UF Linköping bidrog traditionsenligt och vi var väldigt nöjda med vår monter. Vi hade två bord där vi kunde ge bort mycket information och registrera nya medlemmar, samt så hade vi en snyggt gjord powerpoint rullandes på en dataskärm där förbipasserande kunde se vad vi gjorde. Vi gav bort gratis overallsmärken för de nya studenterna samt godis och pennor vid vår monter. 10

Vi uppnådde inte vad vi hoppades på när det kom till antalet nya medlemmar, det tidigare året hade UF fått nästan 100 medlemmar under Kalasmottagningen medan vi fick runt 20. Anledningen för det låga antalet är ovisst. En mindre anledning skulle kunna vara att en väldigt stor organisation bredvid oss stal uppmärksamhet och ibland plockade upp folk som skulle komma till oss då deras informatörer stod i en väldigt stor radie runt deras monter. Det hände även att de kom och knackade folk på axeln som stod och kollade på broschyrer vid vår monter. Även om vi hade fått mindre nya medlemmar än vad vi hoppats på så fick vi ändå ut väldigt mycket information tack vare att vi hade flera som konstant var ute och pratade med folk och gav ut broschyrer, till slut hade vi inga broschyrer kvar. 3.2.5 UFS Forumhelg Den 19:e-21:e oktober bjöds samtliga medlemmar i Utrikespolitiska förbundet Sverige (UFS) in till höstens förbundsstämma och forumhelg som i år ägde rum i Stockholm. UF Linköping representerades av Ordförande Hanna Nyman, Vice ordförande Aria Nakhaei, Programansvarig Cecilia Le Ridou samt av IC-ansvarig Mattias Qvist. Stämman inleddes på fredagen och upptogs igen under söndagen. Bland annat togs ett beslut om en mindre stadgeändring. Lördagen var helt avsedd för forumdagen, en heldag med erfarenhetsutbyte, workshops och en gemensam middag. För att strukturera erfarenhetsutbytet fanns det under dagen olika diskussionsgrupper man kunde delta i. Dessa grupper var dels indelade efter vilken post man hade i respektive styrelse, dels efter ämne. Detta möjliggjorde ett effektivt utbyte av idéer och tankar som ledde till många konkreta och genomförbara förslag. Extra viktigt tema i år var hur de olika föreningarna ska kunna hjälpa varandra och upprätthålla och utveckla relationen sinsemellan. Det var en mycket lyckad helg och det är viktigt att styrelser framöver ser till att vara välrepresenterade i liknande sammanhang och tar tillvara på dessa unika möjligheter. 3.2.6 Valvalka I november månad anordnades en valvaka med anledning av det amerikanska valet. SVTs valvaka visades på storbildsskärm i Gasquen och föreningen bjud på snacks och dricka samt tillhandahöll brädspel. Medlemmarna hade dessutom möjlighet att delta i en frågesport. Valvakan var mycket populär och lockade nya medlemmar. 3.2.7 Samarbeten Föreningen är en neutral samt politiskt och religöst obunden organisation men som bedriver en rad samarbeten med flera olika organisationer. Ekonomiskt stöd som föreningen tar del av kommer ifrån statsbidrag till ungdomsförbund och Studiefrämjandet. Föreningen har även en historia av att erhålla bidrag av Folke Bernadotteakademin, ett bidrag som inte söktes i år på grund av föreningens fördelaktiga ekonomiska situation. I dagsläget bedriver UF Linköping, genom UF Sverige, samarbete med Utrikespolitiska Institutet och Sida. Genom Sida tilldelas vi två olika bidrag. Ett för att genomföra den så kallade Forum Sydveckan och ett bidrag vi har möjlighet att erhålla för genomförandet av föreläsningar med temat utveckling och bistånd. Detta är två stora samarbeten som har resulterat i lyckade projekt inom både förbund och lokalföreningar. 11

På lokal nivå bedrivs årliga samarbeten med både universitetet men också flera av universitets institutioner. Andra samarbeten som har bedrivits har genomförts ihop med Klimatveckan, politiska ungdomsförbund och flera andra likande verksamheter. Föreningens samarbeten bestäms på årsbasis och från fall till fall för att inte riskera UF:s neutralitet. 3.2.8 Sociala aktiviteter Pubkväll med ESN I maj arrangerade föreningen ytterligare en pub. Puben hölls tillsammans med ESN i ett försök att locka fler utbytestudenter till föreningen. ESN har uttryck en önskan om att regelbundet genomföra liknande arrangemang. Underhållningen under kvällen bestod av ett quiz och lockade totalt 70 besökare. Julsittning Höstens terminsavslutning utgjordes av en sittning på NH. Temat för sittningen var julen, och under kvällen fick gästerna bland annat leka charader och sjunga julsånger. Alla medlemmar var välkomna och priset för att få gå på sittningen var 100 kr per person. Avslutningsgrillning För att tacka föreningens aktiva medlemmar för deras engagemang under året arrangerades en grillning i slutet av maj. Under kvällen bjöds det på hamburgare, varefter deltagarna fick leka lekar och gå en tipspromenad. 3.3 Förändringar 3.3.1 Bidragsansökningar UF Linköping befann sig i början av vårt verksamhetsår i en situation där föreningens ekonomiska medel översteg de resurser som skulle krävas för att upprätthålla och utveckla verksamheten. För att ge föreningen en chans att växa ikapp sin ekonomiska kapacitet kommer sökte därför inte årets styrelse, på rekommendation från förra årets styrelse, bidrag från Folke Bernadotteakademin. Detta var ett självklart val för oss eftersom vi lägger stor vikt vid att nyttja våra bidrag legitimt och i linje med de krav och riktlinjer som ställs av bidragsgivarna. Under vårt verksamhetsår stod vi värdar för det Utrikespolitiska Konventet 2013, Science and Politics. Konventet möjliggjordes genom att UF Linköping bidrog med 100 000 kr (läs mer under 3.2.8). För oss var det ett utmärkt tillfälle att återinvestera i våra medlemmar och vår verksamhet, samt ett gyllne tillfälle att sätta UF Linköping på kartan. Efter denna investering är det åter legitimt att ansöka om bidrag från Folke Bernadotteakademin. 3.3.2 Föreningslokaler I början av året flyttade föreningen till ett större föreningsrum. Rummet ligger även något bättre till i Kårallen, vilket vi hoppas gör att folk hittar oss lättare. Föreningsrummet har under året anpassats för föreningens verksamhet och fungerar nu fullgott som kontorslokal och mötesplats. I samma veva som att vi bytte lokal inventerades förrådet. I samband med den gjordes en genomrensning. Det finns nu ordentliga listor över föreningens inventarier och förrådet är nu mycket enklare att nyttja för föreningens verksamhet. 12

3.3.3 Omstrukturering av styrelsearbetet UF Linköping har inte haft några officiella dokument som reglerar ansvarsfördelningen inom styrelsen eller några uppdragsbeskrivningar som förklarar vad som förväntas av en viss styrelsepost eller vad som generellt förväntas av en styrelseledamot. Vi ansåg det vara av stor vikt för föreningens kontinuitet i arbetet att detta skapades. Ordförande Hanna Nyman, Vice ordförande Aria Nakhaei, Medlemsansvarig Josef Gustafsson, Programansvarig Cecilia Le Ridou samt Informationsansvarig Henrik Österman tog under våren på sig uppdraget att utforma förslag på uppdragsbeskrivningar som senare lades fram för styrelsens godkännande. I processen listade vi alla ansvarsområden som fanns samt vilka styrelseposter som behövs för att driva och utveckla föreningen på bästa sätt. Förutom att alla ansvarsområden konkretiserades och fördelades gjordes följande: Två stycken Programansvariga: Istället för att ha en programansvarig som anordnar en svensk föreläsning i veckan och en IC-ansvarig som anordnar en föreläsning varannan vecka beslutade vi oss för att ha två programansvariga som fördelar planerandet av föreläsningarna (en svensk varje vecka, en engelsk varannan vecka) sinsemellan. Detta för att fördela arbetsbördan och göra posterna mer flexibla. Programutskottet: På förslag från Programansvarig, Cecilia Le Ridou och IC-ansvarig, Mattias Qvist finns det inte längre två separata utskott som anordnar föreläsningar på olika språk. Det finns nu bara ett programutskott som hjälper de ansvariga att planera både engelska och svenska föreläsningar. Programassistent: Vi ansåg under vårt år att arbetsbördan för de båda programansvariga kan bli alltför tung. Därför valde vi att införa en programassistent som fungerar som en högra hand samt suppleant till de båda ansvariga. Informationsansvarig: Vi valde att helt ta bort denna post då vi såg den som en mellanhand i många olika processer. Informationsansvariges tidigare arbetsuppgifter har främst fördelats ut på Mediaansvarig, PR-ansvarig och Medlemssekreteraren. Reseansvarig: Det har i några år varit tal om att UF Linköping är i behov av en reseansvarig. Vi valde att utforma denna helt nya post då vi såg behovet under vårt verksamhetsår samt med bakgrund i att vi tycker att det är ett för stort ansvar att lägga på en aktiv medlem (både praktiskt och ekonomiskt). Medlemssekreterare: Posten hette tidigare Medlemsansvarig/sekreterare och vi valde här att bara göra en kosmetisk förändring, inspirerade av våra systerföreningar. 3.3.4 Vagina Monologues Aktivitetsansvarige åläggs varje att sätta upp pjäsen Vagina Monologues, men under de senaste åren har det varit mycket problematik kring uppsättningen. Under verksamhetsåret 12/13 har pjäsen inte satts upp, utan under året har en ny idé tagits fram för att underlätta för kommande år. Förslaget är att istället göra en inspelning som kan visas under flera år. Inspelningen kan förhoppningsvis genomföras i samarbete med systerföreningar i andra städer, vilket tjänar dubbla syften; det minskar arbetsbördan och det skapar starkare band mellan föreningarna. 13

3.3.5 UF dagen Styrelsen ålades i verksamhetsplanen att utvärdera relevansen av den så kallade UF-dagen - en temadag fylld med föreläsningar och roliga aktiviteter. I år valde vi att i stället testa på något nytt, så i april anordnades det istället en debatturneringspub. Debattörerna kunde anmäla sig på plats och under kvällen fick de välja om de ville debattera på svenska eller engelska. Vinnaren i varje debatt avgjordes av publiken. Under puben serverades alkohol och hamburgare till ungefärligt självkostnadspris. 3.3.6 Medlemsregistrering Under året har arbetet med att digitalisera medlemsregistreringen fortgått, och numera sköts alla ordinarie registreringar via dator. För att möjliggöra detta har föreningen införskaffat två nya bärbara datorer, och det har förts in i föreläsningsrutinen att dessa används för att registrera nya medlemmar. Möjligheten att registrera medlemmar på papper finns kvar men är endast tänkt att användas som reserv i en eventuell krissituation. Villkoren för att prenumerera på tidningen IS har förändrats under året. Möjligheten att anmäla sig direkt i registreringsformuläret togs under en tid bort för att många inte förstod vad det innebär och ofta fyllde i fel. Efter att nya villor beslutats har denna fråga återförts men det kostar nu inget extra att prenumerera på tidningen. 3.3.7 Visionen En vision har under verksamhetsåret utarbetats. Den kommer lämnas över till styrelsen 13/14 för att efter deras ändringar och eventuella godkännande presenteras på höstmötet 2013. 4. Utrikespolitiska Förbundet Sverige 4.1 UFS 12/13 Utrikespolitiska förbundet Sverige är ett nationellt förbund för de olika utrikespolitiska föreningarna i Sverige. Föreningarna finns i Jönköping, Linköping, Lund, Stockholm, Göteborg, Södertörn, Örebro Umeå, Malmö och Uppsala. Dessutom finns två interimistiska föreningar i Karlstad och Växjö. Samtliga föreningar i UFS är partipolitiskt och religiöst oberoende och verkar för att sprida kunskap och intresse kring internationella frågor. UF Linköping har funnits representerade i Utrikespolitiska förbundets styrelse sedan förbundets nystart 2007. Makan Separghami var Linköpings representant 2012/2013. Under det gångna verksamhetsåret har förbundet tagit sig an organisationens grunder genom att utveckla och tydliggöra existerande stadgar och styrdokument, samt skapa nya policyn och uppdragsbeskrivningar. Nämnvärt är en ny krisfond som skapats för lokalföreningar som av diverse anledningar har fått ekonomiska svårigheter och är i behov av likvida medel för att kunna fortsätta verksamheten. För första gången sedan UFS nystart har samtliga presidiemedlemmar, Almedals- och Konventgruppen samt UFS-representanten tydliga och 14