Kapitel 3 Förslag till kontrakt med kommersiella villkor



Relevanta dokument
Valfrihet inom hemvård i Grästorps kommun

KOMMERSIELLA VILLKOR OCH UNDERLAG FÖR KONTRAKT

Valfrihetssystem inom boendestöd. Boendestöd - Kapitel 4 Avtal för bedrivande av boendestöd

KONTRAKT HEMTJÄNST LOV TI

TioHundraförvaltningen Vårdavtal enligt lag om valfrihetssystem Vårdavtal enligt lag om valfrihetssystem TioHundra

MALL FÖR KONTRAKTSFÖRLAGA avseende Sysselsättning för personer med psykiska funktionshinder. Anordnare:

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

Avtalsvillkor Lag om valfrihetssystem (LOV)

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

Bilaga 3 till kundval hemtjänst Kontraktsförlaga Kundval hemtjänst och ej biståndsbedömda servicetjänster Version

Avtal för bedrivande av hemtjänst och kommunalt delegerad hemsjukvård enligt Lag om valfrihetssystem för Mariestads kommun

Parter. Handlingar. Avtalsform. Giltighet. Uppdraget och dess omfattning. Priser. Parternas förhållningssätt

T4 Mall för kontrakt. samhällsbetalda transporter

2. LOV-kontrakt Program för primärvården i Västmanland

Villkoren i förfrågan tillsammans med Abiliteams anbud i upphandlingen bildar underlag för detta avtal.

Datum Beteckning AVTALSMALL

Avtal. Detta avtal är upprättat mellan Värnamo kommun, , nedan kallad Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Entreprenören.

Upphandling av städtjänst

Den för år 2013 beräknade beläggningsytan är cirka m2 + /- 50 % med hänsyn till tillkommande och avgående arbeten.

KONTRAKT AVSEENDE SERVICEINSATSER, HEMTJÄNSTINSATSER OCH DELEGERAD HEMSJUKVÅRD

AVTAL. Avtalsinnehåll. Avtalstid. Uppdraget. Kostens kvalitet och näringsvärde, matvolymer m.m. 1 ( 9 )

Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och,

Bilaga 4 - Mall för upphandlingskontrakt Upphandling av Färskt hängmörat kött

1 Kommersiella villkor 2

Avtal Ljusfesten. Ängelholms kommun. Villkoren i förfrågan tillsammans med vinnande anbud i upphandlingen bildar underlag för detta kontrakt.

Kommersiella villkor/ramavtal

2. Förfrågningsunderlag, Kontrakt Sysselsättningsplatser med rehabiliterande insatser

AVTAL AVSEENDE FASTIGHETSANSLUTNING TILL STADSNÄT

Leveransavtalsvillkor

UPPHANDLINGSKONTRAKT

MA-Skåne Inköpare Jessica Hedin

Avtal 1. Parter Detta avtal är upprättat mellan Gislaveds kommun, nedan kallat Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Utföraren.

Avtal. Mediebevakning Referensnr: nummer: E-post: se

MA-Skåne Datum (6) Diarienr MA/

Ramavtal om resebyråtjänster till Högskolan Dalarna

Utförande av tjänster inom Knivsta kommuns valfrihetssystem inom hemtjänsten

Vårdavtal. 1. Avtalets omfattning. 2. Avtalet. 3. Definitioner ADA 6781 HSN

RAMAVTAL OMHÄNDERTAGANDE AV REVAQ SLAM

Köpare och Säljare benämns nedan gemensamt Parterna.

2. Upphandlingskontrakt sida 1 (7) UPPH Innehållsförteckning

Direktupphandling i svenska som andraspråk med arbetsmarknadsinriktning avseende 2014

E. Avtalsmall. Region Skåne. XX om. Hyrbilstjänster

MOLNTJÄNSTAVTAL. Den punkt eller de punkter där Leverantören ansluter Tjänsten till ett allmänt elektroniskt kommunikationsnät.

AVTAL. Ramavtal, , Tryckeri- och kopieringstjänster m.m.

AVTAL Sid 1 (7) Avtalsnr SLLU 9/2003

AVTAL AVSEENDE ÅRLIG REVISION AV MEDICARRIER AB

SAMVERKANSAVTAL INOM VISSA OPERERANDE SPECIALITETER

Avtal avseende allmäntandvård för barn och ungdomar

LANTMÄNNENS ALLMÄNNA LEVERANSVILLKOR FÖR VAROR

Service-/supportavtal

Avtalet avser succesiva avrop av mobiltelefoner, tillbehör och tillhörande tjänster.

ALLMÄNNA VILLKOR KONSULTTJÄNSTER RESURS. 1 Konsulttjänstens genomförande

AVTAL AVSEENDE SKOGSBRANDBEVAKNING MED FLYG

Avtalsmall Städning Landstinget i Kalmar län inkl. option sjukhusen i Västervik o Oskarshamn samt övriga lokaler.

Koncerninköp Inköpare Torleif Stenberg

Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system område personal. 1 Ramavtal oberoende konsulter, område personal

Avtalsbilaga D.1 Integration. Mall för avropsavtal. Stödtjänster för Säkerhetstjänster

Allmänna villkor. DPOrganizer Ett verktyg från Beyano AB

Samverkansavtal för samlingslokalen Alviks Medborgarhus försöksperioden

Bilaga 1 Kontrakt med kommersiella villkor

Giltiga from 1 oktober 2014 ALLMÄNNA VILLKOR. för Svenska Spels sponsringstjänst Gräsroten

Uppdrag och dess omfattning. Avtalsparter

Bilaga 4 Avtalsmall Upphandling förbindelser för

Beställarens kontaktperson är: Ledande lärare Rita Holmstedt Telefon: E-post: Entreprenörens kontaktperson är:

Företagsnamn:.. ( EDI-användaren ) Adress:... Organisationsnummer:

AVTAL AVSEENDE ADMINISTRATION AV TELEPRISKOLLEN

Mall för Ramavtal Upphandling: DU-UPP Dyslexiutredningar vuxna och skolbarnsutredningar

De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas.

Ansökan om godkännande för Vårdval Halland

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

ALLMÄNNA VILLKOR FÖR MEDSPACE

Huvudtext. Mellan Statens inköpscentral och Atea Sverige AB. Nätverkprodukter Statens inköpscentral :1

AVTAL avseende tolktjänster till Landstinget Gävleborg och Folktandvården

Ramavtal avseende resebyråtjänster

AVTAL. Ramavtal, 15-08, Dentalartiklar


AVTAL. Ramavtal, , Medicinsk gas

Avtalsmall för privata vårdgivare inom Hälsoval Blekinge

POSTEN FRIMÄRKEN. Avtal. Parter. Posten Meddelande AB. avseende uppdrag för. Organisationsnr. Organisationsnr

T 4 MALL UPPHANDLINGSKONTRAKT Dentalteknisk service, Delområde 1 Akut service och underhållsservice

AVTAL. Ramavtal, , Tryckeri- och kopieringstjänster m.m.

MALL Inbjudan till anbudsgivning på. Vara/Tjänst. Titel. 200x-xx-xx

Samarbetsavtal mellan Kinsman, org.nr (x), och (x), org.nr. x, (nedan kallat Aura Light) har träffats följande: Samarbetsavtal

Avtal om drift av caféverksamhet i naturum Laponia

Exempel KONTRAKT. Bedrivande av hemtjänst enligt Lag om valfrihetssystem

Upphandlingskontrakt avseende minnesgåva i form av presentkort

AVTAL. Ramavtal, 02-24, Arbets- och skyddskläder m.m.

AGENTAVTL Inledning 1. Upplåtelse 2. Nya produkter 3. Agentens behörighet 4. Försäljningsinsatser

Tjänstekoncession avseende insamling av slam, fett och humanurin från slutna behållare, tankar och fettavskiljare Inom Stockholms Stad

Bilaga 2. Datum. Myndigheten och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter.

Uppdragskontrakt, UK. Uppdragskontrakt. Benämning. Handling 01. Kontraktsvillkor (FU 2000) KONSULTUPPDRAG. Avseende Benämning

Leverantör för följeforskning av Projekt Moving Media Southern Sweden. Handling 1 Ramavtal. Koncerninköp

PS ONLINEAUKTIONER AB ALLMÄNNA VILLKOR FÖR AUKTION ONLINE FÖR KONSUMENTER. 1. Bakgrund. 2. Budgivning och inropsavgift. 3. Objektsbeskrivning

Ronneby Kommun inbjuder till anbudsgivning: Starta eget företagsutbildning för arabisktalande.

AVTAL AVSEENDE GEMENSAMT SYSTEM FÖR TRAFKANTINFORMATION

6. Kommersiella villkor

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Molntjänster version 2014

UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande leverans av personbilsdäck, fälgar och däckstjänster

Förfrågningsunderlag: Valfrihet inom hemtjänsten i Krokoms kommun. Lag om valfrihet (LOV) gällande omvårdnad och/eller service

1.6 Vid avvikelse mellan bestämmelse i Uppdragsavtal och bestämmelse i Bestämmelserna ska Uppdragsavtalet äga företräde.

Transkript:

Förfrågningsunderlag för upphandling av insatser i form av hemtjänst, boendestöd, ledsagar- och avlösarservice genom kundval för personer med funktionsnedsättning yngre än 65 år i Huddinge kommun Kapitel 3 Förslag till kontrakt med kommersiella villkor Publicerad på Kammarkollegiets webbplats den 21 september 2009. Ärendenummer UPP 2009-039

2009-09-21 UPP 2009-039 2 (15) Innehållsförteckning 3. Kommersiella villkor och underlag för kontrakt... 3 3.1 Parter... 3 3.2 Omfattning... 4 3.3 Kontraktshandlingarnas inbördes rangordning... 4 3.4 Tillägg och ändringar av kontraktet... 5 3.5 Avtalstid... 5 3.6 Ekonomisk ersättning... 6 3.7 Justering av ersättning... 7 3.8 Överlåtelse av avtal eller uppdrag... 7 3.9 Skadeståndsskyldighet... 7 3.10 Försäkringar... 7 3.11 Insyn i verksamheten och revision... 7 3.12 Allvarliga kriser eller extraordinära händelser... 8 3.13 Force majeure... 9 3.14 Fakturerings- och betalningsvillkor... 9 3.15 Avvikelser från genomförandeplan... 11 3.17 Kvalitet... 11 3.18 Lagar och förordningar samt riktlinjer och policys... 11 3.19 Reklamation... 11 3.20 Sekretess... 11 3.21 Meddelarfrihet... 11 3.22 Inför kontraktets upphörande... 12 3.23 Information om utföraren... 12 3.24 Avtalsbrott Förtida upphörande/hävning... 12 3.25 Överlåtelse av kontraktet... 13 3.26 Ändrade ägarförhållanden... 13 3.27 Underleverantörer... 14 3.28 Villkor tilläggstjänster... 14 3.29 Samverkan... 14 3.30 Förvaltningsövergripande uppdrag... 14 3.31 Publicering av åtaganden och uppföljningsresultat... 14 3.32 Miljö... 14 3.33 Kollektivavtal... 15 3.34 Tvist och tillämplig lag... 15 3.35 Avtalets giltighet/underskrifter... 15 Bilagor... 15

2009-09-21 UPP 2009-039 3 (15) 3. Kommersiella villkor och underlag för kontrakt Dessa villkor kommer att utgöra stommen i ett kommande avtal mellan kommunen och utföraren. Den ansökande utföraren bör acceptera villkoren nedan i sin helhet. Utföraren har dock möjlighet att i bilaga A ge synpunkter på villkoren. Dessa synpunkter måste vara av marginell karaktär, i annat fall kan ansökan avvisas. Om utföraren anger att man accepterar villkoren nedan och samtidigt gör större förändringar eller hänvisar till andra kommersiella villkor kan ansökan komma att förkastas i sin helhet. Ja, vi godtar de villkor som följer nedan 3.1 Parter Utföraren ska vid kontraktsskrivning fylla i nedanstående uppgifter: Leverantör (utförare) Leverantör (utförare) Organisationsnummer Kontaktperson, avtalsfrågor Kontaktperson, avtalsfrågor Telefon E-post Mobiltelefon Kontaktperson, verksamhetsfrågor Kontaktperson, verksamhetsfrågor Telefon E-post Mobiltelefon Upphandlande myndighet (kommunen) Upphandlande myndighet (kommunen) Organisationsnummer Huddinge kommun 212000-0068 Kontaktperson, avtalsfrågor Kontaktperson, avtalsfrågor Telefon Carina Thörnblom 08-535 312 81 E-post carina.thornblom@huddinge.se Kontaktperson, verksamhetsfrågor Kontaktperson, verksamhetsfrågor Telefon Ingrid Boheman Risto 08-535 378 60 E-post ingrid.boheman-risto@huddinge.se

2009-09-21 UPP 2009-039 4 (15) 3.2 Omfattning Utföraren åtar sig att utföra tjänster till Huddinge kommun genom socialnämnden enligt villkoren i detta avtal. Beställning ska ske enligt kommunens rutiner. Det är utförarens ansvar att kontrollera att beställningen har gjorts av behörig person och på ett korrekt sätt. Kommunen betalar inte för obehöriga beställningar. Avtalet avser nedan angiven kategori. Kategoriernas innehålls specificeras i kapitel 2, Kravspecifikation. A: Hemtjänst inkl personlig omvårdnad, serviceinsatser som städning, tvätt, inköp/ärende, måltid/matdistribution Kategori A B: Personligt utformat stöd SoL Kategori B C: Ledsagarservice SoL Kategori C D: Ledsagarservice LSS Kategori D E: Avlösning i hemmet, vuxna SoL Kategori E F: Avlösning i hemmet, barn SoL Kategori F G: Avlösarservice i hemmet, vuxna LSS Kategori G H: Avlösarservice i hemmet, barn LSS Kategori H I: Boendestöd SoL Kategori I J: Hemtjänst: Serviceinsatser Kategori J K: Hemtjänst: Personlig omvårdnad Kategori K L: Matdistribution Kategori L Eventuellt profilområde är: 3.3 Kontraktshandlingarnas inbördes rangordning Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta kontrakt med bilagor 3. Kompletteringar till förfrågningsunderlaget 4. Förfrågningsunderlag med bilagor 5. Ansökan

2009-09-21 UPP 2009-039 5 (15) 3.4 Tillägg i och ändringar av kontraktet Kommunen har rätt att genom politiskt beslut ändra villkoren i de krav, riktlinjer, policys, ersättningssystem och ersättningsnivåer som ska tillämpas enligt detta kontrakt. Sådana ändringar sker i regel en gång per år. Så snart kommunen har fattat beslut om ändring av villkoren kommer utföraren att informeras om dessa ändringar skriftligen. Utföraren blir bunden av de ändrade villkoren från och med den dag kommunen angivit i ändringsmeddelandet, dock tidigast 30 dagar efter det att ändringsmeddelandet är avsänt. Utföraren bör inom dessa 30 dagar skriftligen bekräfta att de nya villkoren accepteras. Vill inte utföraren bli bunden av de ändrade villkoren ska utföraren, inom 30 dagar från den tidpunkt ändringsmeddelandet är avsänt, skriftligen meddela kommunen att de ändrade villkoren inte accepteras. Om sådant meddelande inte har mottagits av kommunen inom den angivna tidsfristen blir utföraren bunden av de ändrade villkoren. Meddelar utföraren kommunen att de nya villkoren inte accepteras upphör avtalet att gälla senast 60 dagar efter den tidpunkt ändringsmeddelandet är avsänt, om inte avtalet av andra skäl upphör tidigare. Under denna period gäller kontraktet i sin lydelse före ändringarna. Andra tillägg och ändringar i kontraktet ska för att gälla vara skriftliga och undertecknade av båda parter. 3.5 Avtalstid Avtalstiden är cirka två år (24 kalendermånader) från kontraktstecknandet. Kommunen har därefter möjlighet att förlänga avtalet med 12 månader plus 12 månader senast tre månader före avtalstidens utgång. Total effektiv avtalstid kan således bli max cirka 4 år. Kommunen strävar efter att samordna avtalstiderna. Avtalstiden för det enskilda avtalet kommer att tecknas efter följande modell: ansökan som godkänns under första halvåret gäller med fast tid till halvårsskiftet år 3, ansökan som godkänns under andra halvåret gäller med fast tid till årsslutet år 3. Kalenderår 1 2 3 4 5 6 Ansökan godkänd Avtalstid fast Avtalstid option

2009-09-21 UPP 2009-039 6 (15) Detta avtal blir giltigt först efter det att kontraktet undertecknats av båda parter och under förutsättning att upphandlingen inte är föremål för överprövning av rättsinstanser. 3.6 Ekonomisk ersättning Kommunen fastställer årligen ersättningen till utförarna i samband med beslut om budget i nästkommande års verksamhetsplan. Ersättningen till utförarna baseras på en schablonmässigt framräknad timkostnad. I fastställd timersättning ingår samtliga kostnader för tjänsternas utförande. Se www.huddinge.se/sociala-tjanster. Utföraren ersätts i efterskott för utförda uppdrag efter att faktura skickats till och godkänts av kommunens biståndshandläggare. Faktureringsavgifter eller liknande accepteras inte. För år 2009 kommer följande ersättning per timme att betalas ut: Kategori A J K B I C D E F Insats Hemtjänst inkl personlig omvårdnad, serviceinsatser som städning, tvätt, inköp/ärende, måltid/matdistribution Hemtjänst: Serviceinsatser Hemtjänst: Personlig omvårdnad Personligt utformat stöd SoL Boendestöd SoL Ledsagarservice SoL Ledsagarservice LSS Avlösning i hemmet, vuxna SoL Avlösning i hemmet, barn SoL Insats dag 07.00-19.00 Insats kväll 19.00-22.00 Insats helg 07.00 lö- 22.00 sö Insats natt 22.00 07.00 281 298 327 -- 260 277 297 297 260 277 297 -- 236 253 273 -- 236 253 273 273 G Avlösarservice i hemmet, vuxna LSS H Avlösarservice i hemmet, barn LSS L Matdistribution innebär matlåda (varmrätt) inklusive dessert Matdistribution innebär matlåda (varmrätt) exklusive dessert 47 kronor per tillfälle 40 kronor per tillfälle

2009-09-21 UPP 2009-039 7 (15) 3.7 Justering av ersättning Ersättningsnivån följer beslut i socialnämnden. Kommunen ersätter för tjänster enligt detta avtal i enlighet med vid varje tidpunkt gällande beslut i socialnämnden. Normalt fattar socialnämnden beslut i november varje år om ersättningen för kommande kalenderår. I särskilda fall kan ersättningen justeras under löpande kalenderår, till exempel på grund av politiska beslut. Vid justeringar tillämpas villkoren enligt punkt 3.4 Tillägg och ändringar av kontraktet. 3.8 Överlåtelse av avtal eller uppdrag Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan kommunens skriftliga medgivande. 3.9 Skadeståndsskyldighet Utföraren ska i förhållande till kommunen svara för skadestånd som kan komma att behöva utges till tredje man på grund av skada vållad av utföraren eller dennes personal. 3.10 Försäkringar Utföraren ska teckna och under avtalsperioden vidmakthålla ansvarsförsäkring och andra erforderliga försäkringar som håller kommunen skadelös vid skada. Utföraren förbinder sig att förebygga skador som kan drabba personal, kunder, anhöriga och utomstående. För att styrka att ovannämnda försäkringar har tecknats ska utföraren överlämna en kopia på försäkringsbrev till kommunen senast i samband med undertecknande av kontrakt och därefter vid begäran. 3.11 Insyn i verksamheten och revision Det är av väsentlig betydelse för kommunen att de utförare som kommunen tecknar avtal med fullgör sina åligganden beträffande inbetalning av skatter och sociala avgifter samt att de i övrigt lever upp till legala krav och att de exempelvis lämnar in årsredovisning i tid. Kommunen har rätt att ta del av delårsrapporter, ekonomiska såväl som kvalitetsredovisningar. Kommunens önskemål är att rapporter lämnas in regelbundet under året enligt separat överenskommelse och instruktion. Kommunen kommer att löpande följa upp att utföraren fullgör sina åligganden samt förbehåller sig rätten, att vid behov, begära skriftliga svar på utfallet. Om det under avtalstiden uppdagas att utföraren eller underleverantör i väsentligt hänseende eller vid frekventa tillfällen underlåtit att inbetala förfallen skatt eller avgift, underlåter att komma in med årsredovisning, inte lever upp till legala bestämmelser eller avviker från avtalad kvalitetsnivå, betraktas det som sådant avtalsbrott som medför hävningsrätt för kommunen.

2009-09-21 UPP 2009-039 8 (15) Hävningsrätt föreligger dock inte om dröjsmålet beror på en mindre tvist med skattemyndigheten beträffande skattens eller avgiftens storlek, eller om det finns annan godtagbar förklaring. Utföraren är skyldig att snarast informera kommunen om någon av ovanstående omständigheter inträffar. Verksamhetsuppföljning Utföraren förbinder sig att medverka i socialnämndens uppföljningar av verksamheten. Revision Kommunen har rätt att under avtalsperioden låta genomföra förvaltningsrevision samt granskning av utförarens debiteringsunderlag. Förvaltningsrevision innebär att kommunens revisorer enligt lag ska granska all verksamhet som kommunen och dess utförare bedriver. Kommunens revisorer eller de som revisorerna utser att företräda dem ska få ta del av handlingar och uppgifter som är nödvändiga för granskning av utförarens fullgörande av kontraktet. Kommunen svarar för ersättning till den som utför den revision som kommunen beställt. Företrädare för kommunen, såsom revisorer och andra tjänstemän, har rätt att under avtalstiden följa upp och kontrollera verksamheten och att villkoren i avtalet följs. Utföraren förbinder sig att bereda kommunen tillträde och insyn i sådan utsträckning att kommunen kan genomföra sitt uppdrag. 3.12 Allvarliga kriser eller extraordinära händelser Utförare har skyldighet att delta i kommunens förberedande krishantering i form av överläggningar och övningar. Syftet är att utföraren ska kunna bedriva verksamhet även vid allvarliga kriser eller vid extraordinära händelser. Omfattningen av detta samarbete beräknas i ett normalläge omfatta cirka en dag per år. Ersättning för detta utgår inte. I de fall en allvarlig kris eller extraordinär händelse inträffar kan en situation uppkomma då personer med insatser kan få ett ökat behov av hjälptimmar. Antalet personer i behov av insatser kan också öka kraftigt. Utföraren ska vid sådana händelser följa de direktiv som kommunen ställer upp för utförande av tjänsterna. Kommunen kan också besluta om ett närmare samarbete mellan kommunen och de utförare kommunen har avtal med, för att säkerställa att enskildas behov av nödvändiga insatser tillgodoses. Vid en extraordinär händelse kan kommunen beordra utförarna att delta i arbetet.

2009-09-21 UPP 2009-039 9 (15) Denna typ av insatser får inte begränsas av tidigare avtalade kapacitetstak eller genomförandeplaner. Ersättning för dessa tjänster utgår enligt särskild överenskommelse. 3.13 Force majeure Om part på grund av myndighets åtgärd krigshändelse, omfattande arbetskonflikt, bojkott, blockad eller annan omständighet som denne inte kan råda över är förhindrad att fullgöra sina åtaganden enligt detta avtal, ska denne i nödvändig omfattning vara befriad från desamma. Föreligger ovan nämnda omständigheter har kommunen rätt att, så länge de består, själv utföra utförarens åtaganden. Ersättningen till utföraren reduceras i förhållande till i vilken grad denne inte kan fullgöra sina åtaganden. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Part som avser att påkalla befrielsegrund enligt ovan ska utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten därom. Part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund. Part ska återuppta fullgörandet av de förpliktelser som förhindrats eller försenats så snart det praktiskt kan ske. För det fall befrielsegrunden varar mer än två månader har den andra parten rätt att skriftligen säga upp kontraktet till omedelbart upphörande. Vid sådan uppsägning har ingen av parterna rätt till ersättning av den andra parten. 3.14 Fakturerings- och betalningsvillkor Fakturor betalas 30 dagar efter det att kommunen har mottagit fakturan (ankomstdatum) och godkänt insatsen. Betalning sker då på första tillgängliga bankdag. Fakturor ska sändas in under månaden efter att insatsen utförts. En förutsättning för att betalning ska ske i rätt tid är att faktureringsunderlaget har anlänt i rätt tid och på rätt sätt. 3.14.1 Redovisning All inrapportering och redovisning ska ske elektroniskt. Utföraren ska den första vardagen i varje månad redovisa all verksamhet som bedrivits föregående månad genom att insända en redovisning samt redovisa insatserna elektroniskt enligt särskilda anvisningar från kommunen. 3.14.2 Administrativa avgifter Kommunen accepterar inte order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter om dessa inte är avtalade. De kommer att frånräknas före utbetalningen.

2009-09-21 UPP 2009-039 10 (15) 3.14.3 Dröjsmålsräntor Kommunens grundläggande princip är att betala fakturor i rätt tid. Vid försenad betalning orsakad av kommunen accepterar kommunen dröjsmålsränta enligt räntelagen, det vill säga referensränta +8 %. Räntefaktura ska innehålla uppgifter om räntesats, kapitalbelopp, datum (från och med) då räntan beräknats samt antalet räntedagar. Räntefaktura kan avse flera fakturor på samma förvaltning. Räntefaktura som avser flera förvaltningar returneras utan åtgärd. Räntefaktura understigande 200 kronor betalas inte. 3.14.4 Kravrutiner Påminnelser och krav skickas av utföraren direkt till respektive faktureringsadress med bifogad obetald fakturakopia. 3.14.5 Referens som ska anges på varje faktura Alla fakturor ska märkas med skanningsreferens 46125. Fakturor som saknar denna skanningsreferens kommer att returneras obehandlade/obetalda till utföraren. Fakturan betraktas som icke ankommen och betalning kommer att kunna ske först efter det att en ny korrekt faktura ankommit. Påminnelseavgift eller dröjsmålsränta med anledning av ovanstående hantering kommer inte att betalas. 3.14.6 Faktureringsadress Fakturor sändes till följande adress: Huddinge kommun/faktura Social- och äldreomsorgsförvaltningen Box 1004 141 21 HUDDINGE Observera att denna adress endast gäller för fakturor. 3.14.7 Moms, momsredovisningsnummer De insatser som avses i avtalet är undantagna från skatteplikt eftersom de är att betrakta som social omsorg enligt 3 kap. 4 momslagen. Utföraren ska således fakturera dessa tjänster exklusive moms. Utföraren ska på fakturan ange organisationsnummer. I det fall utföraren fakturerar andra tjänster ska utförarens momsredovisningsnummer/vat-nummer anges på fakturan. 3.14.8 Betalningsmottagare/Factoringbolag Fakturering enligt detta avtal får inte överlåtas på annan betalningsmottagare eller factoringbolag utan skriftligt medgivande från kommunen. Information om sådan betalningsmottagare ska finnas i avtalet eller som ett senare skriftligt tillägg till avtalet.

2009-09-21 UPP 2009-039 11 (15) 3.14.9 Felaktiga fakturor Vid ofullständigt eller felaktigt lämnade uppgifter äger kommunen rätt att hålla inne den ersättning som är kopplad till dessa uppgifter i väntan på att fullständiga eller riktiga uppgifter lämnas. 3.15 Avvikelser från genomförandeplan Alla avsteg från genomförandeplanen ska godkännas skriftligen av kund. Vid upprepade förseelser utan förbättringsplan som diskuteras med kunden och accepteras av kommunen eller om störningar pågått mer än tre månader, kan avtalet sägas upp av kommunen. 3.17 Kvalitet Utföraren ansvarar för att tjänster som levereras till kommunen överensstämmer med detta kontrakt, socialnämndens kvalitetsprogram och gällande lagar. Vid upprepade förseelser utan förbättringsplan som accepteras av kommunen, eller om störningar pågått mer än tre månader, kan avtalet sägas upp av kommunen. 3.18 Lagar och förordningar samt riktlinjer och policys Utföraren ansvarar för att gällande konventioner, lagar, förordningar, föreskrifter och kommunens egna riktlinjer och policys som på något sätt berör kontraktet följs. Kommunen ansvarar för att tillhandahålla och kontinuerligt uppdatera kommunens riktlinjer och policys som hänvisas till i kontraktet. Denna information finns på www.huddinge.se/sociala-tjanster. 3.19 Reklamation Betalning av faktura innebär inte att kommunen har avstått från rätten till reklamation. 3.20 Sekretess Utföraren förbinder sig att inte utnyttja sekretessbelagd uppgift för annat ändamål än detta avtals genomförande. Sådan uppgift får inte utan kommunens skriftliga medgivande yppas för tredje man. Detta gäller även efter avtalets upphörande. 3.21 Meddelarfrihet Meddelarfrihet för anställda hos kommunen regleras i svensk lag. Anställda hos utföraren, inklusive underleverantörer, ska omfattas av motsvarande meddelarfrihet. Utföraren förbinder sig därför att, med undantag för vad som nedan anges, inte ingripa mot eller efterforska den som lämnat meddelande till författare, utgivare eller motsvarande för offentliggörande i tryckt skrift

2009-09-21 UPP 2009-039 12 (15) eller radioprogram eller andra upptagningar. Förbindelsen gäller inte sådana meddelanden som avser företagshemlighet som skyddas av lagen om skydd för företagshemligheter eller omfattas av tystnadsplikt för utförarens anställda utanför det område som kontraktet omfattar och inte heller i vidare mån än vad som omfattas av meddelarfrihet för offentligt anställda enligt 16 kap. sekretesslagen. 3.22 Inför kontraktets upphörande I god tid innan kontraktet upphör att gälla är det kommunens ansvar att förbereda hur verksamheten ska drivas vidare. Inför ett sådant beslut vid kontraktets upphörande ska utföraren lämna de uppgifter som kommunen begär. När verksamheten övergår till annan utförare ska utföraren medverka till att övergången sker med minsta möjliga olägenhet för kunden, för kommunen och för berörd personal. Utföraren ska samverka med kommunen och den nya utföraren enligt kommunens anvisningar. När verksamheten upphör eller övergår till annan utförare ska kunden informeras om möjligheten till nytt val av utförare. Vad som sägs i denna paragraf gäller oavsett om kontraktet upphör att gälla till följd av att avtalstiden går ut, eller till följd av förtida upphörande. 3.23 Information om utföraren Utföraren förbinder sig att lämna korrekt och saklig information om sin verksamhet till kommunen. Utföraren ansvarar för att kommunen kontinuerligt under hela avtalstiden får uppdateringar av informationen så att den hålls aktuell. Det står utföraren fritt att ta fram eget informationsmaterial vid sidan om det som kommunen tar fram. Utföraren är skyldig att ge objektiv information till kunderna om hur valfrihetssystemet fungerar och hur man kan byta utförare. Det innebär att en kort text om detta ska finnas med i allt informations- och marknadsföringsmaterial som lämnas till befintliga eller potentiella kunder i Huddinge kommun. Utföraren har rätt att marknadsföra sin verksamhet och eventuella tilläggstjänster. Marknadsföringen ska utformas på ett etiskt försvarbart sätt och får inte uppfattas som påträngande av kunderna. 3.24 Avtalsbrott Förtida upphörande/hävning Hävning Båda parter har rätt att säga upp kontraktet till omedelbart upphörande om: den andra parten i väsentligt avseende åsidosätter sina skyldigheter enligt kontraktet

2009-09-21 UPP 2009-039 13 (15) den andra parten åsidosätter sina skyldigheter enligt kontraktet och inte inom 30 dagar vidtar rättelse efter skriftlig begäran från den första parten. Kommunen har rätt att säga upp kontraktet till omedelbart upphörande om: utföraren kommit på obestånd, inställt sina betalningar, inlett ackordsförhandlingar, trätt i likvidation eller om fara för obestånd föreligger. utföraren eller någon i dess ledning, enligt den tillsynsmyndighet som granskar utföraren, har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller har dömts för brott avseende yrkesutövning utföraren vid upprepade tillfällen inte fullgjort sina åligganden avseende arbetsgivaravgifter eller skatter och inte vidtagit rättelse inom 30 dagar från skriftligt påpekande från kommunen. ägarförhållandena hos utföraren eller hos dess moderbolag väsentligen förändrats och detta inte skriftligen har godkänts av kommunen. Kommunen har härutöver rätt att häva avtalet om utföraren försätts i konkurs eller befinner sig vara på sådant obestånd att utföraren inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Om kontraktet sägs upp på grund av kontraktsbrott är den part som brutit mot kontraktet skyldig att till den uppsägande parten utge skadestånd i enlighet med allmänna kontraktsrättsliga principer. Uppsägning ska alltid ske skriftligen och utan oskäligt uppehåll efter det att den omständighet som åberopas som uppsägningsgrund har blivit känd för den uppsägande parten. Avtalsbrott med mera Om utföraren inte fullgör sina åtaganden enligt detta kontrakt och efter anmodan inte inom skälig tid vidtar rättelse får kommunen antingen avhjälpa bristen på utförarens bekostnad eller göra avdrag på ersättningen. Vid avtalsbrott av väsentlig betydelse äger part rätt att häva avtalet. Hävande part är därvid berättigad till skadestånd. 3.25 Överlåtelse av kontraktet Ingen av parterna äger rätt att överlåta eller pantsätta kontraktet eller någon rättighet eller skyldighet enligt kontraktet utan den andra partens skriftliga samtycke. 3.26 Ändrade ägarförhållanden Väsentliga förändringar avseende ägarförhållandena hos utföraren, eller hos utförarens eventuella moderbolag, ska utan dröjsmål skriftligen anmälas till

2009-09-21 UPP 2009-039 14 (15) kommunen. På begäran av kommunen ska utföraren lämna ytterligare information om de nya ägarförhållandena och om utförarens möjligheter att uppfylla kontraktet. Uppfyller inte den nya ägaren kommunens krav kan kommunen säga upp avtalet med omedelbar verkan. 3.27 Underleverantörer Utförare får ej anlita underleverantör utan kommunens skriftliga medgivande. Om utföraren anlitar underleverantör ansvarar utföraren för underleverantörens åtagande såsom för sitt eget samt ska informera alla berörda, inklusive kunden, om detta. 3.28 Villkor för tilläggstjänster Med tilläggstjänster avses tjänster som inte i någon grad ingår i biståndsbeslutet och åtagandet enligt detta avtal. Utföraren ska informera kommunen och enskilda om vilka tilläggstjänster som erbjuds och om priset för dessa tjänster. 3.29 Samverkan Utföraren och kommunen ska samverka för att skapa bästa möjliga förutsättningar för uppdragets genomförande och god vård och omsorg. Utföraren ska även samverka med anhöriga, gode män och förvaltare, sjukvården, färdtjänst med flera. Utföraren och kommunen är skyldiga att informera varandra om förändringar som kan påverka förutsättningarna för vardera partens åtaganden och ansvar. 3.30 Förvaltningsövergripande uppdrag Utföraren ska medverka i det utvecklingsarbete av insatserna som socialnämnden kan komma att fatta beslut om. För avtalsändringar se punkt 3.4 Tillägg i och ändringar av kontraktet. 3.31 Publicering av åtaganden och uppföljningsresultat Kommunen förbehåller sig rätten att på kommunens webbplats publicera utförarnas beskrivningar av sina tjänster och åtaganden, liksom resultatet av uppföljningar. Resultaten redovisas per utförare för att underlätta jämförelser. 3.32 Miljö Utföraren ska i sin verksamhet enligt detta kontrakt verka för att minska sin skadliga miljöpåverkan. Utföraren ska samverka med kommunen i miljöfrågor och, då kommunen så begär, redovisa hur utföraren arbetar med miljöfrågor. Utföraren ska för sin verksamhet enligt detta kontrakt följa kommunens riktlinjer för ett gott miljöarbete och de specifika krav på insatser som finns angivna för verksamheten. www.huddinge.se/sociala-tjanster

2009-09-21 UPP 2009-039 15 (15) 3.32.1 Miljöbilar Kommunen vill aktivt verka för ett positivt miljöarbete. Kommunen strävar efter att bara miljöbilar används för transporter som utförs för kommunens räkning. Utföraren ska vid nyinköp eller vid tecknade av nytt leasingavtal välja miljöbil. Kommunen avser här miljöbil enligt Stockholms stads definition, se www.stockholm.se/miljobilar under Bilar & bränslen. 3.33 Kollektivavtal Utföraren ska tillämpa anställningsvillkor för de anställda motsvarande de kollektivavtalsvillkor som gäller inom branschen, särskilt avseende pensioner och försäkringar. 3.34 Tvist och tillämplig lag Tvist mellan kommunen och utförare med anledning av detta kontrakt skall i första instans avgöras av svensk allmän domstol i den ort där kommunen svarar i tvistemål. Tvisten ska avgöras med tillämpning av svensk rätt. 3.35 Avtalets giltighet/underskrifter Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, där vardera parten har erhållit varsitt efter underskrift. Avtalet blir bindande när båda parter har undertecknat avtalet. Detta förutsatt att upphandlingen inte är föremål för överprövning av rättsinstanser. För kommunen Ort och datum För utföraren Ort och datum Namn Namn Namnförtydligande Namnförtydligande Befattning Befattning Bilagor Förfrågningsunderlaget med kravspecifikation Kompletteringar till förfrågningsunderlag