ÅRSMÖTESPROTOKOLL TÄFTEÅ IK 2013-04-24 Närvarande var total 22 st av våra medlemmar varav huvudstyrelsen och alla sektioner var representerade samt stipendiaterna. 1 Mötets öppnande Årsmötet öppnades av klubbens ordförande Runar Brännlund. Han hälsade alla välkomna till årsmötet för år 2012. 2 Mötets behöriga utlysande Kallelse till mötet har varit annonserad i VK och VF. Annonsering har också skett via affischer i byn och blänkare på hemsidan samt flygblad i brevlådorna Ordförande frågar om årsmötet kan godkännas som behörigt utlyst. Mötet svarade- Ja 3 Fastställande av dagordning Årsmötet godkände föreslagen dagordning. Mötet bestämde att paus för fika sker efter utdelning av stipendier. 4 Val av ordförande samt sekreterare för mötet Val av ordförande och sekreterare för mötet. Runar och Pälle föreslogs som ordförande respektive sekreterare för mötet. Årsmötet valde dessa enhälligt. 5 Val av två justeringsmän, som jämte ordförande skall justera protokollet Till justeringsmän valdes Roger Nilsson och Johan Berglund. 6 Styrelsens och sektionernas verksamhetsberättelser, samt resultat och balansräkning för det senaste verksamhetsåret. Runar gick igenom styrelsens verksamhetsberättelse och berörde lite extra * Berömde nöjessektionen med Owe i spetsen för det arbete dom lägger ner på storbingon på somrarna som drar in nästan totalt 200.000 kr till klubben. * Att vi var medarrangörer till Täftefestivalen som för första gången arrangerades på Täfteborg. Det blev en lyckad tillställning och som gav föreningen och våra sektioner ett bra ekonomiskt utfall.
* Jan P redogjorde lite för det nya medlemsregistret som började införas under året och som förväntas vara klart under våren. Systemet kan även hantera aktivitetsbidrag. Systemet heter Sports Admin. * Vidare har energiförbättrade åtgärder påbörjats i klubbstugan för att minska kostnaderna för energin som har skjutit i höjden de senare åren. En fråga om det fanns mätning på el till husvagnar dök upp. Svaret är NEJ * Runar avslutade sin redogörelse med att tacka alla ledare, aktiva och föräldrar som på något sätt bidragit till verksamheten under året, och som bidrar till Täfteå IK:s framtida utveckling. Sektionernas kommentarer * Skidsektionen (Micke B och Per S) hänvisar till sin verksamhetsberättelse, men poängterar att Täfteå IK skidor är en förening som många talar om numera på alla plan, både i Västerbotten och på riksnivå. Detta på grund av de stora framgångar som våra aktiva har, och framförallt beroende på den bredd vi har. Vi är överlägset största klubben i Västerbotten med över 100 aktiva ungdomar. * Fotbollssektionen (Henrik B) poängterade att TIK numera är DM-mästare i Futsal och den klubb som ligger i främsta ledet i Norrland. Vi har också chansen att kvala till den högsta serien i Sverige i Futsal. * Innebandysektionen hade inga kommentarer utan hänvisar till sin verksamhetsberättelse. Resultat och balansräkning Jan Palmquist ger en ekonomisk redovisning. Det mesta ser ut som det brukar när det gäller vår ekonomi, stabilt och nästan kopierat från föregående år. Elavgifterna har varit höga men detta är på gång att åtgärdas. En kommentar till våra medlemsavgifter är att vi nu upprättat ett kartotek över medlemmar som ska underlätta avgiftshanteringen och därigenom kommer förhoppningsvis intäkterna att öka. Uthyrning och arrangemang har minskat pga att vi inte hyr ut klubbhuset till U.G. Interimsskulder på 60kkr är vikta för respektive sektion. Varje sektion kan ansöka från huvudstyrelsen om 20kkr för ett speciellt projekt. Fasta tillgångar har minskat med 100kkr och det är fastigheterna 10:52 och 10:55 som sålts till Hallbolaget som säkerhet för det kommande skolbygget. TIK har ett eget kapital på nästan 1,3 miljoner, alltså en stabil ekonomi, men detta kan fort ändras, t.ex. om vi inte får in pengar via danserna och bingon. Här måste styrelsen titta in i framtiden och hitta en lösning innan det händer.
7 Revisorernas berättelse Revisor Lars Ekeståhl har granskat föreningens räkenskaper och gått igenom protokoll och andra handlingar som lämnar upplysning om föreningens ekonomi och förvaltning. Då det inte framkommit någon anmärkning tillstyrker han att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för år 2012. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Ordförande frågar årsmötet: -Kan årsmötet ge ansvarsfrihet till styrelsen för den tid revisionen avser. Årsmötet besvarar frågan med Ja 9 Fastställande av medlemsavgift Medlemsavgiften är idag 300kr/familj och enskild. (sedan tillkommer en deltagaravgift på 600kr/familj) Styrelsen föreslår att medlemsavgiften är oförändrad 2013. Årsmötet svarar Ja 10 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för kommande år Runar gick igenom verksamhetsplanen och Janne gick budgeten för 2013. Kommentar om två av de stora intäktsposterna (Storbingo och Uthyrning lokaler /dans). Hur ser det ut på sikt? Runar kommenterade också att Fotboll och Skidor fått lite höjda budgetar, medan innebandy står kvar eftersom de har överskott inom sektionen. Rep.fonden ligger idag på 250kkr. Budget och verksamhetsplan enligt förslaget fastställdes av mötet. 11 Utdelning av ungdomsstipendium Priset delas och ges till Moa Lundgren, skidor Med motivering: Går till en tjej som utan tvekan en av Sveriges hetaste skidungdomar, som trevligt nog representerar en av Sveriges största och mest framgångsrika föreningar inom skidåkningen. Hon har de senaste åren skördat stora framgångar. Den gångna vintern så Vann hon SM-guld i sprint SM-brons på distans Alla deltävlingarna i Folksam Cup Trippelvinnare i Bruksvallarna
Samt vinster i en massa andra tävlingar 12 Val av: Hon har dessutom ett trevligt och positivt sätt och är väldigt inspirerande för sina yngre klubbkamrater, och är därmed en mycket bra representant för Täfteå IK. Dessutom kan det tilläggas att hon är väldigt duktig i fotboll där hon är med i länslaget. Philip Näslund, fotboll (innebandy) Med motivering: Är en spelare som är väldigt duktig i både fotboll och innebandy där han representerar länslaget i båda idrotterna och varit starkt bidragande i det framgångsrika P97 laget i innebandy. I fotboll tog han som 14-åring en ordinarie plats i div 4 under hösten och gjorde flertalet starka matcher. Har hög ambitionsnivå och har försökt att träna båda idrotter samt både med herrlag och P97 i fotboll och gjort det med bravur. Var med under hösten och vintern under futsal säsongen 12/13 och tog en ordinarie plats. Väldigt träningsflitig spelare som hör av sig när det krockar mellan idrotterna. Utdelning av ledarstipendium Priset går till Pia Sjölund, Kids Volley Med motivering: Pia är den som startade upp Kids Volly för några år sedan då hon flyttade in till byn och som har blivit en ny och populär aktivitet i föreningen. Under det senaste året så har mellan 15-20 barn provat på att spela regelbundet och som nu även börjat vara med i olika cuper. Huvudstyrelse Henry Forsberg nyval som ordförande 2013 Jan Palmqvist omval som kassör 2013-2014 Pär-Erik Sundström kvarstår/nyval som sekreterare 2013 Johanna Cory omval som ledamot 2013 Henric Bergdahl omval som ledamot 2013 Roger Nilsson kvarstår som ledamot 2013 Henrik Lundberg kvarstår som ledamot 2013 Runar Brännlund omval/nyval som ledamot 2013 Ove Oscarsson omvald som suppleant 2013 Styrelsen får i uppdrag att snarast försöka få fram ytterligare 2 suppleanter.
Innebandysektion Jonas Gruffman nyval som sammankallande i sektionen 2013 Marika Piludd omval som kassör 2013 Thomas Jonsson omval som ledamot 2013-2014 Christer Jönsson omval som ledamot 2013 Jessica Lindman/Johansson omval som ledamot 2013 Roger Nilsson omval som ledamot 2013 Sandra Nilsson nyval som ledamot 2013-2014 Jonatan Ingelsson nyval som ledamot 2013-2014 Fotbollssektion Marcus Bigren omval som sammankallande 2013 Henrik Bergdahl omval som kassör 2013 Johan Kröger omval som ledamot 2013 Daniel Häggmark nyval som ledamot 2013 Skidsektion Mikael Byström omval som sammankallande 2013 Tomas Fridh omval som kassör 2013 Mikael Strömberg kvarstår som ledamot 2013 Per Sandström kvarstår som ledamot 2013 Henrik Lundberg kvarstår som ledamot 2013 Christer Björkman kvarstår som ledamot 2013 Gunilla Nilsson kvarstår som ledamot 2013 Monica Eneslätt omval som ledamot 2013-2014 Jan-Peter Nordmark kvarstår som ledamot 2013 Bingo och Nöjessektion Ove Oscarsson omval sammankallande för 2013 Henry Forsberg omval 2013 Revisorer Till revision utses en extern byrå Deloitte Valberedningen för år 2013 Mötet beslutar att sektionerna hittar en representant var från sin sektion, som ska ingå i valberedningen. Vilka som utsetts ska meddelas till huvudstyrelsen innan den sista augusti
13 Övriga frågor: Utbyggnad skola/ny hall Jan P berättar att februari 2011presenterade Täfteå IK fastighetsförvaltning ett förslag med ritning till kommunen om att bygga om hallen till skola samt bygga en ny hall som så länge efterfrågats i byn. Kommundelsnämnden i Sävar visade intresse medan fastighetsavdelningen på Umeå kommun inte alls varit intresserad av denna lösning. Fastighetsavdelningen gick ut med en offentlig upphandling där inga avsteg godtogs och Täfteå IK fastighetsförvaltning samt 2 st andra lämnade in anbud. För 14 dagar sedan blev allt klart och vi fick det stora förtroendet att uppföra nya skollokaler på skoltomten, dock inte i enlighet med den lösning med ny hall som vi tänkt från början. I dagsläget så håller vi på med att bearbeta bankerna, kommunen och skolan innan vi skriver på avtalet, vilket kommer att ske inom en snar framtid. Tanken nu är att vi bygger de nya skollokalerna och inom en 3-5 års period förhoppningsvis har möjlighet att bygga ut den nuvarande hallen till fullstor som det var tänkt från början. Mötet ger fastighetsbolaget i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att få till en fullstor hall inom 3 år efter skolan är byggt. Detta för att involvera sektionerna och andra i dessa planer. Mötet beslutar också att fastighetsbolaget ska kalla alla sektionerna, även gympan och Kids Volley, till en träff på hallen för att upprätta en åtgärdslista för reparation av hallen nu då den kommer att leva ett antal år till. Mötet ska hållas i slutet på maj, och en åtgärdslista ska vara klar innan semestern så en del kan göras innan skolan börjar. Löpning i TIK Henrik Lundberg ville bara betona att att skidsektionen tog ett antal DM-tecken i löpning under det gångna året. Moa Lundgren tog dessutom en silver-medalj på Lidingöloppet. Skid-SM 2014 Micke Bystöm redogjorde lite för den kommande SM-veckan i januari 2014. Täfteå IK, IFK Umeå och Röbäcks SK har bildat Umeå Skidallians för att tillsammans klara av skid-sm under 4 dagar. SM kommer att hållas på T3 Arena och i Gamliaskogen. Detta är överlägset det största arrangemanget som Täfteå IK medverkat i och skidsektionen tror på ett stort ekonomiskt utfall för skidorna och kommer även att lägga ut arbetsuppgifter till våra andra sektioner också som därigenom får inkomster. Vad alla vet med säkerhet är att det kommer att krävas mycket arbete av många personer för att ro det hela i hamn.
Avtackning Runar tackade och överräckte en blombukett till Johan Berglund som beslutat, trots övertalningsförsök, att avgå från styrelsen där han suttit i 4 år 14 Mötets avslutande Runar avslutade mötet och tackade alla för ikväll. Täfteå den 24/4 2013 Runar Brännlund, ordförande Pär Erik Sundström, sekreterare Roger Nilsson, justerare Johan Berglund, justerare