Sida 1 ÅRSREDOVISNING Styrelsen för Mollösunds Samfällighetsförening får härmed avgiva redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2007 05 01-2008 04 30, föreningens 2:a verksamhetsår. Styrelse FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Vald tom. april år Ordförande: Hans Johnsson Mollösund 2008 Ordinarie ledamöter: Kristina Larsson Mollösund 2009 Kjell Thornblad Göteborg 2008 Hans Ericsson Göteborg 2008 Bengt Wedel Göteborg 2009 Suppleanter: Lennart Fahlback Malmö 2008 Karl-Olof Berntsson Mollösund 2008 I tur att avgå ur styrelsen vid kommande ordinarie föreningsstämma är: Ordinarie ledamöterna: Suppleanterna: Hans Johnsson, Kjell Thornblad, Hans Ericsson Lennart Fahlback, Karl-Olof Berntsson Sammanträden Föreningen har under verksamhetsåret,förutom årsstämman, avhållit 6 styrelsemöten. er er har varit: Håkan Chalmers Mollösund Bromma Suppleanter har varit: Tomas Nyberg Mollösund Ulf Jensby Tyskland Avgifter Samfällighetsavgifter har uttaxerats med 90 kr/andel. Skötsel Styrelsen har skött den ekonomiska förvaltningen. Grönytor på delar av Ga 3 har sköts av skolungdom Vinterväghållning har sköts av Thommy Berntsson Övrig skötsel har skett med hjälp av föreningens medlemmar.
Aktiviteter Sida 2 Upphandling av vinterväghållning har genomförts, varvid Tommy Berntsson fick uppdraget för vintern 2008. Det har varit mycket svårt att finna någon entreprenör villig att åta sig arbetet med vinterväghållningen, då gatunätet dels ställer krav på olika typer av maskiner och dels handskottning, samt att Mollösund ligger längst ut på ön. Nuvarande entreprenör har avsagt sig möjligheten att förlänga avtalet. Arbetet med att finna en bra lösning inför kommande säsong har inletts. Huvudspåret är att i egen regi skaffa lämplig begagnad utrustning för ändamålet, samt att knyta ett avtal med lokal partner för driften av maskinen. I samband med förra årsmötet genomfördes en enkät om parkeringsplatsbehovet. Resultatet var att det behövs cirka 100 nya parkeringsplatser. I diskussioner med kommunen har förslag tagits fram för att tillgodose detta behov. I huvudsak innebär detta att en ny parkering om 70 platser på "skoltomten", ca 25 platser vid fotbollsplanen samt vid återvinningsanläggningen. Till detta kommer ett 10-tal parkeringsplatser enligt detaljplan. Att bygga parkeringsplatser på skoltomten kräver planändring och då vissa protester har inkommit är det osäkert om projektet kan genomföras. De parkeringsplatser som redan finns inom planen kommer att färdigställas under våren och hösten. Under våren har Lerviksvägen reparerats. Kommunen skall enligt överlåtelseplanen ombesörja ny toppbeläggning när alla byggnationsarbeten längs vägen är avslutade. Styrelsen har fattat beslut om att engagera ungdomar under sommaren, för att hålla våra grönområden i trim, samt övriga gemensamma områden snyggt städade. Mollösunds samfällighetsförening har fått en egen sida på Mollösunds hemsida. www.mollosund.com Ekonomisk ställning och resultat Resultat av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Styrelsen föreslår att enligt stadgarna avsätta 40 000 kr till underhålls- o förnyelsefond, och att resultatet 356 922 kr balanseras i ny räkning.
Mollösunds Samfällighetsförening Sida 3 Org. nr. 717909-3039 2007-05-01 2006-05-01 Resultaträkning Not 2008-04-30 2007-04-30 Intäkter Uttaxering medlemsavgifter 443 330 292 320 Övriga intäkter, ränta 7 397 0 Summa intäkter 450 727 292 320 Kostnader Reparation / Löpande underhåll -45 319 0 Vinterväghållning -13 687-56 541 Slamsugning -6 510 0 Skötsel grönområde, Ga 3-22 800 0 Skyltmaterial 0 0 Hyra förråd -15 383 0 Medlemsavgift REV -1 995 0 Administration -19 982-14 473 Styrelsearvode -50 375-20 000 Arbetsgivaravgifter -13 377 0 Revisionsarvode 0 0 Övriga driftskostnader -1 136-24 547 Summa kostnader -190 564-115 561 ÅRETS RESULTAT 260 163 176 759 Tillägg till resultaträkningen Stadgeenlig avsättning till underhållsfond -40 000-40 000 Resultat efter fondavsättning 220 163 136 759 Balansräkning Omsättningstillgångar 2008-04-30 2007-04-30 Bank 447 412 172 249 Avgiftsfordringar 0 91 980 Summa omsättningstillgångar 447 412 264 229 Eget kapital o skulder 2008-04-30 2007-04-30 Bundet eget kapital Underhålls- o förnyelsefond 80 000 40 000 Fritt eget kapital Balanserat resultat 136 759 0 Årets resultat 220 163 136 759 Kortfristiga skulder Skatteskuld 10 490 0 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 0 87 470 Summa eget kapital o skulder 447 412 264 229
Mollösunds Samfällighetsförening Sida 4 Org. nr. 717909-3039 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Belopp i kr om inget annat anges. Underhålls och förnyelsefond Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges planenlig fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen. Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Mollösund den / 2008 Hans Johnsson Kristina Larsson Kjell Thornblad Hans Ericsson Bengt Wedel Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits / 2008 Håkan Chalmers
REVISIONSBERÄTTELSE FÖR Mollösunds Samfällighetsförening Räkenskapsåret 2007 05 01-2008 04 30 Undertecknad av Mollösunds Samfällighetsförening valda revisorer får efter fullgjort uppdrag avge följande berättelse. Vi har tagit del av styrelsens handlingar samt gått igenom föreningens räkenskaper. Föreningens ekonomiska ställning per den 30 april 2008 redovisar ett ackumulerat resultat om 260 163 kr. Vi tillstyrker att resultatet balanseras i ny räkning. Den av oss företagna revisionen har inte givit anledning till anmärkning beträffande styrelsens förvaltning av föreningens verksamhet. Med hänvisning till vad som ovan sagts föreslår vi att föreningsstämman beviljar full ansvarsfrihet för den tid som berättelsen omfattar. Göteborg den / 2008 Håkan Chalmers