Analysmallar Kompetensutvecklingsanalys Växtkraft Mål 3 Sida 1
Innehåll 1. AFFÄRSIDÉ OCH VISION... 3 2. INFORMATIONSTEKNIK... 4 Företagets starka och svaga sidor Mål: Informationstekniken i företagets framtid 3. PRODUKTER.... 5 Produkternas starka och svaga sidor Mål: Produkterna i företagets framtid 4. MILJÖ OCH HÅLLBAR UTVECKLING......6 Företagets starka och svaga sidor Mål: Den hållbara utvecklingen i företagets framtid 5. MARKNAD. 7 Starka och svaga sidor Mål: Marknad i företagets framtid 5.1. Öresundsperspektiv/Östersjöperspektiv 6. LÖNSAMHET OCH EKONOMISKA MÅL..8 Ekonomiska styrkor och svagheter Ekonomiska hot och möjligheter i omvärlden Mål: Ekonomin i företagets framtid 7. ARBETSORGANISATION...9 Styrkor och svagheter i arbetsorganisationen Omvärldens hot mot och möjligheter för arbetsorganisationen Mål: Arbetsorganisationen i företagets framtid 8. REKRYTERING..10 starka och svaga sidor Rekryteringens hot och möjligheter Mål: rekryteringen i företagets framtid 9. KOMPETENSUTVECKLING...11 10. HANDLINGSPLAN & UTBILDNINGSPLAN.12 Om du laddar hem dokumentet från vår hemsida, kan du skriva direkt i fälten. Ni kan då även ändra framsida och ta bort viss text för att skapa ert dokument. Skriv annars på separat blad. Sida 2
1. Affärsidé och vision 1a. Vår affärsidé Sida 3
2. Informationsteknik Företagets starka och svaga sidor 2a. Nyttjar ni möjligheten att hämta dagsaktuell information på Internet? Finns ert företag på Internet? Använder ni e-post? Utnyttjar ni PC: ns effektiviseringsmöjligheter för ordbehandling, kalkylering, presentation och databasteknik? Finns det elektroniska hjälpmedel som kan underlätta för handikappade medarbetare eller kunder? Kan ni på ett rationellt sätt snabbt skicka ut personliga brev till kunder och leverantörer utan klisteretiketter på kuverten? Slår ni vakt om företagets grafiska profil med hjälp av dokumentmallar? Använder ni IT för att kommunicera internt? Vilka starka och svaga sidor har IT inom ert företag? 2b. På vilket sätt kan omvärldens IT-utveckling hota företaget? Vilka nya möjligheter ser du? Mål: Informationstekniken i företagets framtid 2c. Vad vill vi uppnå inom informationstekniken? Sida 4
3. Produkter Produkternas starka och svaga sidor 3a. Har företagets varor och tjänster rätt prisnivå? Tillgodoser produkterna kundernas behov? Erbjuder företaget de kringtjänster produkterna kräver? Har produkterna rätt kvalitetsnivå? Hur hittar kunderna produkten/tjänsten, dvs. hur är tillgängligheten? Vilka starka och svaga sidor har företagets varor och tjänster? 3b. Vilken teknik är ditt företag beroende av? Är vi för beroende av få leverantörer? Ser du några nya produkter som kan göra era tjänster överflödiga? Kan produkten anpassas för att nå nya kundgrupper, t.ex. människor från andra kulturer? Kan nya regelverk hota er verksamhet? Vilka fördelar skulle företaget ha av ny teknik? Hot och möjligheter är ju två sidor av samma mynt, vilka hot kan du vända till möjlighet? På vilket sätt kan omvärlden hota företagets produkter? Vilka nya möjligheter ser du? Mål: Produkterna i företagets framtid 3c. Hur ska era varor och tjänster fungera i framtiden? Sida 5
4. Miljö och hållbar utveckling Företagets starka och svaga sidor 4a. Är arbetsorganisationen hållbar för både män och kvinnor? Finns det sjukskrivningar och arbetsmiljöskador? Hur påverkar företaget miljön? Har företaget hållbara förutsättningar att överleva i längden? Har ditt företag någon skriftlig miljöpolicy? Är energianvändning och transporter minimerade? Vilka starka och svaga sidor har företagets miljöarbete? Omvärldens hot och möjligheter 4b. Kan miljöutvecklingen innebära någon förändring av marknaden som föreget bör tillvarata? Riskerar verksamheten drabbas av nya miljöbestämmelser? Vilka möjligheter finns för att ha en frisk personal? Kan hot vändas till möjlighet? Vilka hot och möjligheter för ert företag finns i miljöfrågorna? Mål: Miljö och hållbar utveckling i företagets framtid 4c. Vad vill du att företagets arbete medmiljö och hållbar utveckling ska resultera i? Sida 6
5. Marknad Starka och svaga sidor 5a. Hur uppfattar kunden ert pris, kvalitet, bemötande och tillgänglighet jämfört med konkurrenternas? Kan marknadens avgränsning ändras så att målgruppen blir större utan att era produkter behöver ändras, tex. vad gäller kvinnor och män, olika åldrar och kulturer? Hur fungerar vår marknadsföring? Har företaget en profil som verkligen tilltalar målgruppen? Sprider ni kunskap om profilen på ett effektivt sätt? Känner kunderna till era konkurrensfördelar? Vilka starka och svaga sidor har företagets marknadsföring? 5b. Kan du se några marknadstrender som hotar er ställning på marknaden? Vilka nya möjligheter ser du i omvärlden? Kan några av ovanstående hot vändas till möjlighet? Vilka möjligheter bör bevakas eller utvärderas? Vilka är marknadens hot och möjligheter? Mål: Marknad i företagets framtid 5c. Vilka ska vara företagets kunder i framtiden och vilken bild ska de ha? Öresundsperspektiv/Östersjöperspektiv (gäller endast Stockholms, Gotlands och Skåne län) 5d. På vilket sätt kan ditt företag påverkas av Öresundsekonomin/Östersjöekonomin? Kan det finnas kunder, leverantörer eller konkurrenter i våra grannländer? Vilken inverkan kan marknaden i Danmark eller kring Östersjön ha på ditt företag? Sida 7
6. Lönsamhet och ekonomiska mål Ekonomiska styrkor och svagheter 6a. Har ditt företag tillräcklig likviditet? Är faktureringen snabb och tillförlitlig? Betalar kunderna tillräckligt snabbt? Sker utleveranser utan tidsspillan? Sker inleveranser i anslutning till att varorna behövs? Har företag några förlustprodukter? Har företaget några fasta kostnaderna som är onödigt höga? Är produkternas försäljningsvolym tillräcklig för att täcka de fasta kostnaderna? Används tiden effektivt i företaget? Används alla medarbetares resurser på bästa sätt? Finns några onödiga väntetider? Är materialspillet onödigt stort? Är kassationen rimlig? Vilka starka och svaga sidor har företagets ekonomi? Ekonomiska hot och möjligheter från omvärlden 6b. Riskerar räntan på företagets lån bli för höga? Riskerar ni utsättas för skadeståndskrav p.g.a. olyckor, obehörigt nyttjande av varumärken, brott mot upphovsrätter etc.? Hotar fackliga åtgärder stoppa produktionen hos er, kunder eller leverantörer? Hotas några av era viktigaste kunder eller kunders kunder av obestånd? Kan valutasvängningar hota företagets ekonomi? Kan ni tjäna pengar på egna varumärken, upphovsrätter o.s.v.? Vilka ekonomiska hot och möjligheter från omvärlden ser du? Mål: Ekonomin i företagets framtid 6c. Vilka ekonomiska mål ska företaget ha och vilka fördelar kommer företaget att få då dessa infrias? Sida 8
7. Arbetsorganisation Arbetsorganisationens styrkor och svagheter 7a. Hur fungerar ledarskap, produktion, personalpolitik och arbetsmiljö i ert företag? Hur hanteras jämställdhets- och mångfaldsfrågor i företaget? Gör vi vad vi kan för att underlätta förvärvsarbete och föräldraskap? Har vi gjort arbetsförhållandena rimliga för både kvinnor och män? Är lön kopplat till kompetens? Finns det löneskillnader mellan könen? Omvärldens hot mot och möjligheter för arbetsorganisationen 7b. Hur kan nya regelverk påverka produktion, personalpolitik, jämställdhet, mångfald och arbetsmiljö i ert företag? Kan arbetsorganisationen i andra företag locka över dina medarbetare? Mål: Arbetsorganisationen i företagets framtid 7c. Hur vill du att arbetsorganisationen ska fungera i framtiden? Sida 9
8. Rekrytering Rekryteringens starka och svaga sidor 8a. Hur ser behovet av nyrekrytering ut? Finns introduktionsrutiner för nyanställda? Har vi en bra sammansättning i fråga om ålder, kön och erfarenhet? Ser vi till att nya medarbetare finner sin plats i gänget? Anställer företaget även personer från andra kulturer? Nyttjas deras kompetens att nå nya marknader? Kan företaget hantera eventuella språksvårigheter? Hindras företagets utveckling av fördomar om ålder, kön, etnisk bakgrund eller funktionshinder? Gör vi vad vi kan för att ge funktionshindrade, invandrare och arbetslösa nödvändig arbetslivserfarenhet? Hur befordras medarbetare? Hur är kvinnor och män representerade i styrelsen, ledningen och bland chefer? Hur rekryteras nya medarbetare och hur är annonserna utformade? Rekryteringens hot och möjligheter 8b. Vad händer om företaget inte kan rekrytera personal på grund av att det saknas resurser eller är brist på kompetens? Hur hotas företaget om någon nyckelperson slutar? Blir det billigast och bäst att hyra in personal, rekrytera intern eller att anställas? På vilket sätt kan händelser i omvärlden påverka rekryteringen? Mål: Rekryteringen i företagets framtid 8c. Vad kan företaget uppnå genom att utveckla sin rekrytering? Sida 10
9. Kompetensutveckling Mål: Ny kunskap i företagets framtid Vilka kunskapsområden bör utvecklas ytterligare för att upprätthålla rätt kvalitet och nå analysens mål? Sammanställ en individuell kompetensutvecklingsplan för varje medarbetare. Sida 11
10. Handlingsplan & utbildningsplan Varje temaområde har ett eller flera mål. Vilka åtgärder ska genomföras för att målen ska nås? Hur ska åtgärderna genomföras, när ska de påbörjas respektive vara klara? Vem ska göra vad? Vilka utbildningar behövs för att nå målen? Sida 12