SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Beslutande Kaplanskolan, Skolvägen 2 och Gymnasiekontoret, Laboratorgränd 5, kl 08.00 16.35 (Kaplanskolan kl 08.00-12.00, gymnasienämnden träffar skolledningen och några lärare) (Gruppmöte kl 13.00-14.00, Sammanträde kl 14.00-16.35) Övriga deltagande Bertil Almgren, ordf Lorens Burman Folke Lindgren Margareta Lundmark, kl 13.00-16.35 Elisabeth Niva Ingemar Vikström Jörgen Lundqvist, tjg ers för Jalina El-Saaidy Britt-Marie Nyhlén, tjg ers för Annica Bray Monica Cederstrand, tjg ers för Rut Lundberg Jan Midlert, gymnasiechef Siv Johansson, sekreterare Bo Carlsson, LR, kl 14.00-16.35 Utses att justera Margareta Lundmark, ers Elisabeth Niva Paragrafer 81-90 Underskrifter.. /Bertil Almgren, ordförande/ /Siv Johansson, sekreterare/.. /Margareta Lundmark, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2006-05-22 2006-05-26 2006-06-19 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret, Laboratorgränd 5 Underskrift. Siv Johansson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Kommunstyrelsen GyN 81 Au GyN 57 Dnr 2006.49 612 Yttrande över Gymnasieentreprenadutredningens betänkande Skola och samhälle, SOU 2006:1 Utbildningsdepartementet har berett Skellefteå kommun tillfälle att senast 2006-05-31 yttra sig över Gymnasieentreprenadutredningens betänkande Skola & Samhälle, SOU 2006:1. Kommunstyrelsens arbetsutskott har uppdragit åt gymnasienämnden att upprätta förslag till yttrande. Förslag till yttrande bifogas i bilaga 1. Arbetsutskottet föreslår gymnasienämnden besluta under förutsättning gymnasienämndens medgivande att översända förslag till yttrande enligt bilaga 1 till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Vid gymnasienämndens sammanträde 22 maj föreligger två förslag till yttrande dels arbetsutskottets förslag: att översända förslag till yttrande enligt bilaga 1 till kommunstyrelsen dels Jörgen Lundqvists förslag till yttrande: Skellefteå kommun avstyrker behovet av ökade möjligheter till entreprenad i gymnasieskolan. Entreprenader bidrar till att gymnasieutbildning blir handelsvara och inte en demokratisk rättighet. Gymnasieskolan ska vara ett offentligt åtagande för att garantera att alla har tillgång till utbildning samt för att säkerställa insyn och inflytande. Detta hotas om utredningens betänkande får genomslag. Utredningens förslag om att kravet på behöriga lärare avskaffas i alla ämnen utom kärnämnena, får allvarliga följder på kvaliteten i gymnasieskolan. Behöriga lärare är en grundläggande förutsättning för att ge eleverna en bra utbildning. Ordföranden prövar de två förslagen mot varandra och finner att gymnasienämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Gymnasienämndens beslut att översända förslag till yttrande enligt bilaga 1 till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Au-pärm GyN 82 Au GyN 58 Dnr 2006.71 613 Direktiv för utredning om samnyttjande av resurser mellan Kommunala musikskolan och Estetiska programmet Vid gymnasienämndens och barn- och grundskolenämndens gemensamma arbetsutskott 2006-03-02 fick förvaltningsledningarna i uppdrag att föreslå direktiv för en utredning om möjligheterna till samnyttjande av resurser mellan Kommunala musikskolan och Gymnasieskolans Estetiska program. Syfte med utredningen är att skapa långsiktigt bästa möjliga förutsättningar för bibehållen kvalité och utveckling av de båda verksamheterna. Resurser som kan vara aktuella att samordna är: lokaler utrustning personalkompetens Utredningen föreslås även belysa förutsättningarna för en organisatoriskt sammanhållen verksamhet. I utredningen skall konsekvenser på arbetsmiljö, utbildningsutbud, personalbehov och ekonomi belysas. Synpunkter från elever, föräldrar och personal ska inhämtas och redovisas. Utredningens resultat redovisas för berörda nämnder i november 2006. Arbetsutskottet föreslår gymnasienämnden besluta att ge gymnasiekontoret i uppdrag att i samråd med skol- och kulturkontoret utarbeta riktlinjer samt utreda förutsättningarna för ett samnyttjande av resurser. Gymnasienämndens beslut att ge gymnasiekontoret i uppdrag att i samråd med skol- och kulturkontoret utreda förutsättningarna för ett samnyttjande av resurser.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Skolenhetschef/Rektor Kaplanskolan GyN 83 Dnr 2006.121 630 Begäran om extra anslag - Kaplanskolan Kaplanskolan har inkommit med en begäran om extra anslag för att åtgärda brister som upptäckts i samband med inspektion från Arbetsmiljöverket. I denna inspektion upptäcktes att skolans gasdistrubutionsnät var i behov av underhåll. Kostnaden beräknas till 50 000 kronor. Vidare behövs det ställbara skydd för borr, chuck och roterande arbetsmaterial. Det var 34 maskiner som berördes av påpekandet. Kostnaden beräknas till 245 000 kronor. Den totala kostnaden beräknas till 295 000 kronor. Dock kan kostnaden bli lägre efter en genomgång av vilka maskiner som behövs för den fortsatta undervisningen. Gymnasienämnden beslutar att att bevilja Kaplanskolan max 295 000 kronor från resultatöverföringen från 2005, upphandlingen av åtgärder sker i samråd med kommunledningskontorets upphandlingsavdelning och att innan upphandling sker har Kaplanskolan presenterat vilka maskiner som behövs för den fortsatta undervisningen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 GyN 84 Dnr 2006.97 631 Delårsbokslut januari-april 2006 Gymnasiekontoret har utarbetat delårsbokslut för de fyra första månaderna. Redovisningen följer principerna i kommunens mål- och resultatstyrning och riktlinjer från Kommunledningskontoret. Gymnasiekontorets bedömning är att de mål som fastställts i årets styrkort kommer att uppnås helt eller delvis. Eftersom data inte finns tillgängliga för alla mål görs bedömningar baserade på pågående och planerade aktiviteter. Osäkerheten under medarbetarperspektivet är något större än under övriga områden. Arbetet med arbetsmiljö och jämställdhet ska redovisas i samband med delårsbokslut och bokslut men återfinns inte i mallen för delårsbokslutet. Arbetsmiljö Arbetsmiljömålen är desamma som finns i styrkortet. Då ingen medarbetarenkät genomförs 2006 saknas mätningar som anknyter till vissa av målen. Gymnasiekontorets bedömning är att de insatser som görs bland annat för att förbättra information om verksamheterna och tydlighet i ledningsorganisation tillsammans med insatser för förbättrad hälsa ska ge positiva effekter. Andelen elever som trivs i skolan mäts i elevenkät och motsvarar målen. De planerade förvaltningsövergripande aktiviteterna inom arbetsmiljöområdet pågår enligt den plan som fastställts. Jämställdhet Målen för jämställdhetsarbetet är endast delvis mätbara. Sjukfrånvaron fördelning och löneutvecklingen fördelad på kön följs upp regelbundet. Löneutvecklingen följs upp i löneöversynsprocessen. Avstämningar är inte genomförda för alla personalgrupper. Tidigare genomgångar har inte visat på behov av åtgärder. Sjukfrånvaron är större för kvinnor än för män och skillnaden har i den senaste redovisningen ökat, en fördjupad analys kommer att genomföras med anledning av detta. Aktiviteter för förbättrad hälsa genomförs som planerat. Riktade aktiviteter genomförs för kvinnogrupper. Personalstatistik utformas enligt beslutade riktlinjer. Insatser för önskad sysselsättningsgrad planeras under hösten. Personalenkät genomförs inte 2006.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 GyN 84 forts Mål som inte mäts är arbetets utformning ur könsperspektiv, kvaliteten i kompetensutvecklingen och uppmuntran till att män ska nyttja föräldraledighet. Kompetensutveckling inom jämställdhetsområdet återstår att genomföra. Inom området flexibla arbetstider och arbetsformer är utvecklingen begränsad. Alla anställda har under våren fått information om Lag om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever. Gymnasienämndens beslut att fastställa delårsbokslut och redovisning av arbete med arbetsmiljö och jämställdhet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Skolenhetschef/Rektor Anderstorpsskolan GyN 85 Au GyN 59 Dnr 2006.111 636 Digitalt fotolabb på Anderstorpsskolan Anderstorpsskolan har inkommit med en ansökan gällande ett digitalt fotolabb. I ansökan pekar de på att utvecklingen inom fotografering går allt mer mot digital hantering och att den analoga fotograferingen är kostsam och miljöfarlig i förhållande till den digitala fotograferingen. Anderstorpsskolan bedömer att de inte har medel i sin budget för att bekosta digitaliseringen och ansöker om 220 000 kronor för att genomföra förändringen. I summan ingår nedanstående: Klassuppsättning digitala kameror Inredning i form av redigeringsbord, skåp, bänkar Kalibreringsbara skärmar 150 000 kr 50 000 kr 20 000 kr Arbetsutskottet föreslår gymnasienämnden besluta att beakta Anderstorpsskolans behov inför arbetet med internbudget 2007. Gymnasienämndens beslut Bifall till arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Skolenhetschef/Rektor Balderskolan GyN 86 Dnr 2006.122 636 Inköp - Balderskolan Balderskolan har behov av att investera i nedanstående: Biljardbord Två kopiatorer Biljardbord och kopiatorer bedöms vara en investering och en maximal kostnad på 180 000 kr inryms inom investeringsanslaget. Inköpet sker i samråd med kommunledningskontorets inköpsavdelning. Gymnasienämnden beslutar att anskaffa ett biljardbord och två kopiatorer till Balderskolan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Skolenhetschef/Rektor Kaplanskolan GyN 87 Dnr 2006.142 636 Inköp av datorer till elprogrammet - Kaplanskolan Kaplanskolan har behov av att komplettera utrustningen till elprogrammet. Kompletteringen består av 23 st bärbara datorer som eleverna ska använda i undervisningen. Kostnaden för kompletteringen beräknas till maximalt 155 000 kronor. Finansiering sker inom skolans driftsbudget och fördelas på tre år. Inköpet sker i samråd med kommunledningskontorets inköpsavdelning Gymnasienämnden beslutar att anskaffa 23 bärbara datorer till elprogrammet på Kaplanskolan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 GyN 88 Dnr 2006.15 609 Rapporter * Jörgen Lundqvist rapporterar från sammanträde med länstrafiken bl a kraftigare/bättre busskort och 10-kronan. * Bertil Almgren rapporterar från FRIS 18 maj. Gymnasienämnden beslutar att godkänna rapporterna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 GyN 89 Informationsärenden 1 Dnr 2006.125 612 Uppdrag från Kommunförbundet, fortsatt gymnasiesamverkan i Västerbottens län gymnasiechef Jan Midlert informerar. 2 Dnr 2006.143 669 Friskoleansökningar gymnasiechef Jan Midlert informerar. Gymnasienämnden beslutar att notera informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 GyN 90 Uppföljning av föregående protokoll Protokoll från: - Gymnasienämndens arbetsutskott 7 april - Gymnasienämnden 24 april Uppföljning gjordes av ovanstående protokoll som därefter lades till handlingarna.