Datum: kl 08:30 Plats: Ordförande Anja Nyström Konferensrummet Gullstensskolan, Gullspång Sekreterare Lina Edkvist Vid ordinarie ledamots förhinder kontaktas i första hand personlig ersättare. Vid dennes förhinder kontaktas sekreteraren via växel 0506-36 000 eller e-post info@gullspang.se FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Ärendenummer 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Information: Kvalitetsrapport för grundskola och förskola i Gullspångs kommun Föredragande: Yvonne Kjell, Pia Lindholm, Lisbet Ericsson, Anna Hallerström KS 2015/6 5 Information: Utvärdering av sommarskola 2015 KS 2015/580 6 Samverkansavtal för Skaraborgs grundskolor KS 2015/583 Föredragande: Yvonne Kjell 7 Sekretessärende: Anmälan till skolinspektionen KS 2015/80 Föredragande: Yvonne Kjell 8 Sekretessärende: Klagomål på förskolans öppettider KS 2015/576 Föredragande: Yvonne Kjell 9 Information: Dialogmöte för skolutveckling KS 2015/586 Föredragande: Yvonne Kjell 1/22
10 Information: Redovisning av merkostnader för nyanlända KS 2015/545 Föredragande: Yvonne Kjell 11 Kulturpris 2015 KS 2015/474 12 Kulturpris: Kulturturism 2015 KS 2015/557 13 Kulturpris: Kulturhistoria 2015 KS 2015/558 14 Kulturpris: Årets ungdomsaktivitet 2015 KS 2015/559 15 Delgivning: Statsbidrag för maxtaxa 2016 KS 2015/568 16 Delgivning: Statsbidrag för maxtaxa september 2015 KS 2015/195 17 Delgivning: Arbetsmiljöverket inspekterar arbetsrelaterad stress KS 2015/522 18 Delgivning: Vänergymnasiet i Mariestad KS 2015/556 19 Delgivning: Ansökan ur socioekonomiska fonden KS 2015/370 20 Delgivning: Partneringsupphandling för upprustning av skollokalerna i Gullspångs kommun KS 2014/509 2/22
1 Val av justerare 3/22
2 Anmälan om eventuellt jäv 4/22
3 Godkännande av dagordning 5/22
4 Information: Kvalitetsrapport för grundskola och förskola i Gullspångs kommun KS 2015/6 Föredragande: Yvonne Kjell, Pia Lindholm, Lisbet Ericsson, Anna Hallerström Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell, Rektor, Pia Lindholm, Rektor Lisbet Ericsson, Förskolechef Anna Hallerström informerar Barn-, utbildning och om Kvalitetsrapport för grundskola och förskola i Gullspångs kommun. Inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet utarbetar barn och utbildningsverksamheten varje år fram en kvalitetsrapport på huvudmannanivå för förskola och grundskola i Gullspångs kommun. Denna redovisas för Barn, utbildning och dels i form av en skriftlig rapport men även vid en muntlig redovisning av skolchef och berörda rektorer/förskolechef. - Tjänsteskrivelse kvalitetsrapport 2014-2015.docx - Kvalitetsrapport till huvudman Slutversion 2014-2015.docx 6/22
5 Information: Utvärdering av sommarskola 2015 KS 2015/580 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Lärare på Gullstensskolan informerar Barn-, utbildning och om utvärdering av sommarskolan 2015. 7/22
6 Samverkansavtal för Skaraborgs grundskolor KS 2015/583 Föredragande: Yvonne Kjell Barn-, utbildning och ställer sig bakom framtaget samverkansavtal för Skaraborgs grundskolor, förskoleklasser, förskolor, pedagogisk omsorg och fritidshem. Skaraborgs skol- och utbildningschefsgrupp har godkänt framtaget samverkansavtal för grundskola, förskoleklasser, pedagogisk omsorg och fritidshem och rekommenderar Skaraborgs Kommunalförbunds medlemskommuner att senast 30 november 2015 fatta beslut om att godkänna och underteckna föreliggande samverkansavtal. Kommunerna i Skaraborg har tidigare genom Skaraborgs kommunalförbund beslutat att samverka kring utbildning i Skaraborg. Enligt Måldokument Utbildning Skaraborg regleras samverkan via olika bilagor till måldokumentet. En av bilagorna reglerar interkommunala ersättningar för barn/ elever i förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och skolbarnsomsorg inom Skaraborg (mellansjöavtalet). Detta avtal slöts mellan kommunerna 2008. Med anledning av det nya måldokumentet, behovet av anpassning till ny skollag och att avtalet är från 2008 har Skaraborgskommunernas barn- och utbildningschefer gett en arbetsgrupp i uppdrag att se över och revidera avtalet. Arbetsgruppens förslag har därefter behandlats i nätverket för barn- och utbildningschefer i Skaraborg som beslutat att skicka avtalet vidare till berörda kommuner för godkännande. - Samverkansavtal för Skaraborgs grundskolor förskoleklasser förskolor pedagogisk omsorg och fritidshem 2016-07-01.pdf - Tjänsteskrivelse Samverkansavtal.docx 8/22
7 Sekretessärende: Anmälan till skolinspektionen KS 2015/80 Föredragande: Yvonne Kjell Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning och vidare om ärendet kring anmälan till skolinspektionen från vårdnadshavare till elev på en skola i Gullspångs kommun. 9/22
8 Sekretessärende: Klagomål på förskolans öppettider KS 2015/576 Föredragande: Yvonne Kjell Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning och om ett klagomål gällande förskolans öppettider. 10/22
9 Information: Dialogmöte för skolutveckling KS 2015/586 Föredragande: Yvonne Kjell Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Under 2015 har en grupp bestående av politiker och tjänstemän från Gullspångs kommun deltagit i ett antal Dialogmöten på Skolverket i Stockholm. Skolverkets uppdrag var att stötta ett antal små kommuner med under 15 000 invånare i deras arbete med att höja elevernas måluppfyllelse. Under hösten har processen gått vidare och Skolverkets uppdrag har utvidgats till att Skolverket på ett mera konkret sätt ska stötta kommunerna i deras arbete med skolutveckling och förbättrade resultat. För Gullspångs skolverksamhet har detta inneburit att en nulägesanalys gjorts av verksamheten och utifrån denna har sedan ett antal problemområden identifierats. Det hela har utmynnat i tre stycken åtgärdsplaner med beskrivningar av problemen och förslag på insatser för förbättringar. De tre åtgärdsplanerna har nu skickats in till Skolverket för bedömning och senast den 15 oktober ska överenskommelser skrivas med Skolverket kring vilka åtgärder som Gullspångs kommun förbinder sig att göra och i vilket omfattning Skolverket kan stötta i detta arbete. - Tjänsteskrivelse Dialogmöten för skolutveckling - skoldialog.docx 11/22
10 Information: Redovisning av merkostnader för nyanlända KS 2015/545 Föredragande: Yvonne Kjell Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. I samband med att t.f. socialchef i Gullspångs kommun fick uppdraget att redovisa kommunens flyktingkonto. Ett antal frågor gällande fördelning av bidrag från Migrationsverket hade även ställts av kommunens revisorer. Barn och utbildningsverksamheten skulle svara för sin del och redovisa hur verksamheten påverkades om man fick del av schablonbidraget för flykting respektive inte fick del av schablonbidraget för flykting. En sammanställning har gjorts över hur många nyanlända (mindre än två år i Sverige) som den 15 september 2015 fanns i grundskoleverksamheten i Gullspångs kommun. I sammanställning ingår också en redovisning av de bidrag som skolverksamheten kan söka. Slutligen redovisas hur verksamheten påverkas ekonomiskt av om de nyanlända är asylsökande eller har permanent uppehållstillstånd. - Barn- och utbildningsverksamhetens svar på revisorernas frågor angående ersättning från Migrationsverket.docx - Tjänsteskrivelse från nyanlända redovisning från Barn och utbildning.docx 12/22
11 Kulturpris 2015 KS 2015/474 Gullspångs kommun tilldelar ett kulturpris till den som är aktiv inom något kulturområde exempelvis hantverk, musik eller annan kulturgärning och som är född och/eller bosatt i Gullspångs kommun. De nominerade är: Maria Folkesson Stefan Skärlund Harald Erickson Anders Andersson - Nominering till Kulturpris 2015 - Maria Folkesson.pdf - Nominering till Kulturpris 2015 - Stefan Skärlund.pdf - Nominering till Kulturpris 2015 - Harald Erickson.pdf - Nominering till Kulturpris 2015 - Anders Andersson.pdf 13/22
12 Kulturpris: Kulturturism 2015 KS 2015/557 Gullspångs kommun tilldelar ett kulturpris till den som är aktiv inom något kulturområde exempelvis hantverk, musik eller annan kulturgärning och som är född och/eller bosatt i Gullspångs kommun. De nominerade är: Eva Rittsel Lars-Göran Ytterberg - Nominering till Kulturturism 2015 - Eva Rittsel.pdf - Nominering till Kulturturism 2015 - Lars-Göran Ytterberg.pdf 14/22
13 Kulturpris: Kulturhistoria 2015 KS 2015/558 Gullspångs kommun tilldelar ett kulturpris till den som gör eller har gjort förtjänstfulla insatser med kulturhistoriskt arbete inom Gullspångs kommun. De nominerade är: Sune Jakobsson och Björn Larsson - Nominering till Kulturhistoria 2015 - Sune Jakobsson och Björn Larsson.pdf 15/22
14 Kulturpris: Årets ungdomsaktivitet 2015 KS 2015/559 Gullspångs kommun tilldelar ett kulturpris till ungdom eller ungdomar som arbetat med goda kulturaktiviteter för ungdomar i Gullspångs kommun under året. Priset kan delas ut till enskild person eller förening. De nominerade är: Inga nomineringar från allmänheten. 16/22
15 Delgivning: Statsbidrag för maxtaxa 2016 KS 2015/568 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket angående statsbidrag för maxtaxa 2016 för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. - Maxtaxa 2016, preliminärt utfall.xlsx 17/22
16 Delgivning: Statsbidrag för maxtaxa september 2015 KS 2015/195 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket angående utbetalning av statsbidrag för maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet för september 2015. - Skolverket - utbetalning av statsbidrag för Maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet.pdf 18/22
17 Delgivning: Arbetsmiljöverket inspekterar arbetsrelaterad stress KS 2015/522 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Arbetsmiljöverket angående att de kan komma och inspektera arbetet med att förebygga arbetsrelaterad stress på förskolan Lysmasken. - Arbetsmiljöverket information om eventuell inspektion om hur arbetsgivare förebygger arbetsmiljöproblem genom att uppmärksamma psykosociala risker i arbetet.pdf 19/22
18 Delgivning: Vänergymnasiet i Mariestad KS 2015/556 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolinspektionen angående godkännande av Vänergymnasiet som huvudman för gymnasieskola i Mariestads kommun. 20/22
19 Delgivning: Ansökan ur socioekonomiska fonden KS 2015/370 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2015-09-09 angående beviljande om skolan och socialtjänstens ansökan om 175 000 2015 och 300 000 2016 ur den socioekonomiska fonden. - Protokollsutdrag.doc 21/22
20 Delgivning: Partneringsupphandling för upprustning av skollokalerna i Gullspångs kommun KS 2014/509 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2015-10-14 angående att Kommunstyrelsen beslutar om att göra en partneringupphandling avseende upprustningen av skollokalerna. Barn- utbildning och s beslut 89/15 om fortsatt fördjupad utredning ska vävas in i förslaget - Protokollsutdrag.doc 22/22