Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-15 1 (7) Plats och tid: Kommunkontoret sammanträdesrum Ängen, kl. 09.30-12.15 Beslutande: Pontus Wessman (mp), ordförande Göran Ulvan (s), för Jörgen Banck Torbjörn Mellgren (s) Joakim Klasson (c) Björn Hoflund (m) Marita Forsman (kd) Johan Henriksson (fp) Sigvard Olsson (s) Lottie Rudholm (s), för Anna Eklund Övriga deltagande: Bo Jannesson, fastighetsförvaltare 45 Rebecca Mattsson, ekonom 41, 45 Agneta Gatel, förvaltningschef Hans Måhagen, sekreterare Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Johan Henriksson Hans Måhagen Pontus Wessman Johan Henriksson Paragrafer: 40-45 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2014-10-15 Anslags uppsättande: Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Anslags nedtagande: Kommunkontoret, barn- och utbildningsnämnden Hans Måhagen
2 (7) Bu 40 Dnr 0032/14 600 Begäran om yttrande angående anmälan gjord av Magnus Olsson, Ströms slotts AB (remiss dnr 4785-2014) Bakgrund Ströms slott AB anser att Agneta Gatel varit ett hinder för deras demokratiska rättigheter genom att inte skicka in deras överklagan till förvaltningsrätten. Överklagan inkom till Kinda kommun den 23/4. Förvaltningschefen tog då kontakt med kommunjuristen och tog även reda på mer fakta i ärendet. Ärendet skickades till förvaltningsrätten efter sommaren. Vid kontakt med förvaltningsrätten i Linköping uppgavs att de inte ansåg att det var för lång tid för hantering av ärendet. För ytterligare beskrivning av ärendet se bifogad redogörelse undertecknad av nämndens ordförande Pontus Wessman. Handläggning Förvaltningschefen redogör för bakgrunden till ärendet 1. Godkänna svaret till JO Riksdagens ombudsmän 2. Omedelbar justering av paragrafen
3 (7) Bu 41 Dnr 0033/14 042 Tertialrapport 2 Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med ekonomikontoret upprättat utfallet av tertialrapport 2. Resultatet för tertialrapport 2 visar på ett underskott på 4 500 tkr räknat på helår. Det negativa utfallet i rapporten beror i första hand på, personalkostnader, kostnadskrävande placeringar/interkommunala ersättningar, ökade krav inom elevhälsan samt flytten av mellanstadiet till Värgårdsskolan. Handläggning Förvaltningschefen och ekonomen informerar och kommenterar resultatet för tertialrapport 2. Godkänna tertialrapport 2
4 (7) Bu 42 Dnr 0034/14 007 Svar på revisionsrapport, Granskning av mottagandet av ensamkommande barn och ungdomar Bakgrund PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kinda kommun granskat kommunens mottagande av ensamkommande barn. Den samlade bedömningen är att berörda nämnder inte fullt ut säkerställer att mottagandet är ändamålsenligt. Barn- och utbildningsnämndens ansvar för ensamkommande barn och ungdomar utgörs av Språkintroduktion som bedrivs inom Lärcentrum. Mot själva undervisningen finns inga påpekanden. Som stöd för kommunerna har Skolverket tagit fram Allmänna råd för utbildning av nyanlända elever. Barn- och utbildningsnämnden får påpekanden om att det saknas övergripande mål och riktlinjer samt brister i uppföljningen av verksamheten Nämndens svar skall lämnas till kommunens revisorer den 20 oktober. Förvaltningen har upprättat ett förslag till svar till revisorerna (se bilaga). Beslutsunderlag Förvaltningens svar Godkänna förvaltningens svar
5 (7) Bu 43 Dnr 0003/14 600 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har tagits under juli september. Ärende Ansökan gymnasial utbildning Ansökan grundläggande vux. Utb. Mottagande av elev, grundl. Vux. Ej antagna gymnasilan Vux. Uppehåll från sfi Delegat Notera delegationsbesluten
6 (7) Bu 44 Delgivningar 1. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-08-25 81, Riktlinjer intern kontroll. 2. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2014-09-15, Kulturskola. 3. Kommunstyrelsens protokoll 2014-09-15 147, Åtgärder för att uppfylla energiplanen. 4. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-08-25 82, Reglemente för intern kontroll.
7 (7) Bu 45 Dnr 0001/14 600 Informationer Status på kommunens förskole- och skolfastigheter Fastighetsförvaltaren informerar om läget på de olika verksamhetsområdena. Horn: både förskolan och skolan är i bra skick. Värgårdsskolan: nyrenoverad. Bäckskolan: är genomgående ganska sliten. Förskola Kisa: Tornhagen är åtgärdad förutom köket. Rimforsa skola: är till stora delar bra men den röda delen borde rivas. Matsal och kök behöver byggas ut. Förskolor Rimforsa: två nya avdelningar byggs på Björkliden och Junibacken är i behov av renovering. Alhamra gymnasieskola: finns önskemål om utbyggnad av lokalerna. Ordföranden tackar för informationen. Budget 2015 Förvaltningschefen informerar om de budgetäskanden som förvaltningen har lämnat in till ekonomikontoret. Förstelärare Förvaltningschefen informerar om att det finns 6 förstelärare i kommunen och att de arbetar på semestertjänster. L 15 Ordföranden informerar om att ett nytt samverkansavtal gällande gymnasieskolan är på väg fram. Verksamhetsbesök hösten 2014 Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att genomföra verksamhetsbesök under hösten 2014. Eftersom en del ledamöter inte kommer att vara kvar i nämnden efter nyår, föreslår ordföranden att planerade besök ställs in. Det blir också nämndens beslut.