MID SWEDEN OFFICE. Verksamhetsberättelse 2007

MID SWEDEN OFFICE Verksamhetsberättelse 2007 Antagen i Mid Sweden Office ledningsgrupp och ägarråd 22 februari 2008 Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 1/18

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Introduktion 3 1. Kontorets organisation och kommunikation 4 1.1 Bemanning 4 1.1.1. Ägarråd 4 1.1.2. Ledningsgrupp 4 1.1.3. Mid Sweden Office 4 1.1.4. Praktikanter 5 1.2. Kontorets fysiska läge 5 1.3. Kommunikationskanaler 6 2. Utförda aktiviteter 6 2.1. Några huvuddrag i verksamheten 6 2.1.1. Nätverksträffar 6 2.1.2. Behovsinriktade seminarier om EU 7 2.1.3. Studiebesök i Bryssel 7 2.1.4. Förfrågningar 8 2.1.5. Samverkan 8 2.2. Arbetsområden 10 2.2.1. Verksamhetsområdesansvar 10 2.3. Utförda aktiviteter enligt verksamhetsplan och aktivitetsplan 2007 10 2.3.1. Prioriterade bevakningsområden och verksamheten 10 2.3.1.1. Miljö 10 2.3.1.2. Infrastruktur och Transport 11 2.3.1.3. EU:s Sammanhållningspolitik 11 2.3.1.4. Forskning och Utveckling 12 2.3.1.5. Turism 12 2.3.1.6. Hälsa (folkshälsa, hälso-sjukvård) 12 2.3.1.7. Näringslivsutveckling 13 2.3.1.8. Övrigt 14 2.3.1.9. Verksamheten 14 2.4. Besök i regionen 15 3. Budget 15 Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 2/18

Introduktion Mid Sweden Office (härefter kallat ), regionen Mitt-Sverige Västernorrland och Jämtlands läns Europakontor presenterar i detta dokument den verksamhet och aktiviteter, som kontoret har haft under 2007. Utgångspunkten för s arbete har varit den vision, syften och målsättningar som s huvudmän har formulerat för verksamheten samt den verksamhetsplan som antogs 2006. : s vision är att Jämtlands och Västernorrlands län ska vara en aktiv och framgångsrik region i Europa. Syftet med är att bl a bidra till ökad tillväxt i regionen, genom att: påverka utformningen av framtida EU-aktiviteter främja nätverksbyggande, kunskapsutbyte och partnerskap mellan regionen och andra europeiska länders organisationer, företag och medborgare förbättra informationsflödet mellan regionen och olika EU-organ i ökad grad ta tillvara möjligheter till resurstillskott och kunskap Målet är att uppnå en helhet i EU-arbetet där regionen kan samverka med både Brysselnivå och nationell nivå. Verksamheten styrs av en omfattande verksamhetsplan 2007 innehållande riktlinjer för: - Verksamheten såsom organisation, rutiner och kommunikation - Prioritering för de olika sakområden Mid Sweden Office bevakar - Detaljerad aktivitetsplan - Långsiktig vision - Budget Att lyckas i längden med att strategiskt påverka utformningen av EU-politik på olika områden krävs det att det skapas en långsiktigt fungerande verksamhet samt kunskaper i ämnet på hemmaplan utöver organisationen. Detta är ett arbete som behöver drivas och ägnas tid åt och innehåller skapande av fungerande kommunikationskanaler med aktiva mottagare för intressebevakning. har intensifierat sitt arbete med att skapa viktiga förutsättningar för regionen genom att fördjupa regionens nätverk i Bryssel parallellt med ett mycket intensivt arbete att söka upp och möta strategiska aktörer i regionen som bör vara mottagare av informationsflödet från Bryssel, inom en rad olika ämnesområden. Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 3/18

1. Kontorets organisation och kommunikation 1.1 Bemanning är ett projekt där Kommunförbundet Västernorrland är projektägare. Vid årliga ägarråd där :s huvudmän ingår beslutas om verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och bokslut. Under verksamhetsåret 2007 har organisation sett ut enligt följande: 1.1.1. Ägarråd Kommunförbundet Västernorrland, Glenn Nordlund (s) Kommunförbundet Västernorrland, Jonny Lundin (c) Landstinget Västernorrland, Benny Eriksson (s) Landstinget Västernorrland, Hans Hedlund (c) Länsråd Länsstyrelsen Västernorrland, Sten-Olov Altin Kommunförbundet Jämtland, Pär Jönsson (m) Landstinget Jämtland, Robert Uitto (s) Landstinget Jämtland, Thomas Andersson (c) Landstinget Jämtland, Mona Lisa Norrman (v) Mittuniversitetet, Thomas Lindstein Länsråd Länsstyrelsen Jämtland, Uno Svaleryd Ägarrådet har under året sammanträtt: 4 april 2007 Sundsvall 11-12 Oktober 2007 Bryssel (i samband med ägarrådsmötet arrangerade Mid Sweden Office flertalet studiebesök på Kommissionen) 5 december 2007 Östersund (godkännande av verksamhetsplan 2008) 1.1.2. Ledningsgrupp Kommunförbundet Västernorrland May Andersson Landstinget Västernorrland Marita Skog Länsstyrelsen Västernorrland Ulrika Åberg Kommunförbundet i Jämtlands Län Tomas Palmgren Jämtlands Läns Landsting Lena Bergeskär Länsstyrelsen Jämtlands län Hans Halvarsson Mittuniversitetet Christer Fröjdh Företagsobservatörer Gunnar Svedbergh, Åkroken Lars Holmberg, Per-Eric Gustavsson, MNBA Maria Wallner, Anders Karlsson, Almi Ledningsgruppen har under året sammanträtt: 6 februari i Sundsvall 26 mars i Härnösand 8 maj i Östersund 21 juni i Sundsvall 28 september 2007 i Östersund 12 november i Östersund 1.1.3. Mid Sweden Office består av 5 heltidstjänster fördelat på 6 tjänster. Chef för Mid Sweden Office Anna-Carin Christoffersson (Francisca Herodes tom 31 januari 2007) 1/1 Kommunförbundet Västernorrland Beata Fodor (tom juni 07) 1/2 Kommunförbundet Västernorrland Kirsi Allberg (from aug 07) ¼ tid Kommunförbundet Västernorrland Charlie Wallin (tom november 07) Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 4/18

1/1 tid Landstinget Västernorrland Gustav Malmqvist (tom november 07) 1/2 tid Landstinget Västernorrland Gustav Malmqvist (from november 07) 1/1 tid Jämtlands Läns Landsting Sandra Droguett-Biörklund (from maj 2007) 1/1 tid Bryssel Björne Hegefeldt (from September 2007) 1/1 tid Bryssel Jeccika Eriksson (tom juni 07) Under verksamhetsåret 2007 tillträdde en ny kontorschef, ny handläggare på kontoret i Bryssel samt nya tjänstemän i hemmaorganisationen. Totalt sett innebär detta att kontoret i hemmaorganisationen varit underbemannad 5 månader under 2007. Utöver det har viss frånvaro varit genom annat bortfall. Medarbetare har arbetat än mer över länsgränserna än tidigare och :s profil har förtydligats. Kontoret har haft regelbundna möten och har samlats för längre planeringsdagar tre gånger under 2007. Medarbetarna har även rest till Bryssel för att medverka vid olika arrangemang. Det kan dock konstateras att budgeten fortfarande är lagd för att det endast skall finnas en person anställd i Bryssel (nu är det två) vilket gör att budgeten är mycket snävt tilltagen. Dessutom betalar budgeten resor regionalt som till Bryssel och uppehälle för samtliga 6 medarbetare. Utökade lokaler under 2007 ger kontorsplats för huvudmännens aktörer kontorsplats för att underlätta deltagandet i viktiga nätverk i Bryssel. 1.1.4. Praktikanter Under året har två praktikanter fått möjlighet att förkovra sig i EU frågor och lära sig om arbetet på ett regionkontor, samt skrivit universitetsuppsats samt rapporter inom för kontorets verksamhet relevanta områden: - 2006-02-01-2006-06-30 Linda Hallgren, stipendiat, Mittuniversitetet, uppsats om kommunikation och information mellan EU och regionen - 2006-09-01 2007-01-23 Johan Nordfjäll, stipendiat, Mittuniversitetet, Uppsats om regionernas roll i EU samt flertalet rapporter 1.2. Kontorets fysiska läge Mid Sweden Office arbetar efter devisen ett kontor på tre platser, därför att utgör ett regionkontor som omfattar en organisation men som verkar geografiskt på flera platser. Under året har en långdragen process pågått för att få hyreskontrakt för större lokaler i samma hus i Bryssel men fortsatt i gemensamma lokaler som Mid-Norway EU office. Efter regionomställningen i Danmark kunde flyttade upp till andra våningen tillsammans med Mid-Norway EU office, vilket gav en möjlighet till gästkontorsplatser, större yta generellt och tillgång till pentry på samma våningsplan. Hyreskontrakt skrevs på i Oktober 2007 med giltighet tom utgången av 2009. hemmaorganisation har fysiskt haft sina arbetsplatser hos: - Landstinget i Jämtlands Län, Östersund - Kommunförbundet i Västernorrlands län, Härnösand - Landstinget Västernorrlands län, Härnösand Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 5/18

1.3. Kommunikationskanaler Målgrupper för s arbete är samtliga myndigheter, organisationer, universitet, företag i regionen samt Bryssel arenan, som har relevans utifrån de prioriterade områdena i verksamhetsplanen. har under året aktivt sökt upp dessa målgrupper i syfte att synliggöra vad kan bidra med i genom ett nära samarbete med dessa. Medarbetare inom med ansvar för de olika prioritetsområdena har sett till att information från Bryssel har förmedlats till olika mottagare i regionen. Under året har: - 8 st elektroniska nyhetsbrev Mid Sweden i EU samt bilagan Finansieringsmöjligheter utkommit som skickats till över 620 prenumeranter i Mid Sweden regionen. - 4 st Miljönyhetsbrev har utkommit. Miljönyhetsbrevet har 153 prenumeranter. - Hemsidan www.midsweden.se har utvecklats till en välfylld webbportal med noga utvald information som är till gagn för regionen. Hemsidan uppdateras i princip varje dag med ny information. Hemsidan har haft ca 25000 träffar i år. Dock bör påpekas att hemsidan behöver en teknisk samt utseendemässig ansiktslyftning inom kort då tekniska problem med hemsidan uppstår i det dagliga arbetet. - har arbetat med att förnya och fördjupa nätverken på Brysselarenan genom att delta i ett brett spektra av möten och events. Idag har kontoret väl uppbyggda kontaktvägar inom de prioriteringsområden som regionen vill bevaka. Förutsättningarna för en aktör att få stöd av är goda då kontaktvägar in till institutioner samt andra regionkontor är mycket brett. - Media/presskontakter har uppehållits genom bl.a. pressreleaser och direktkontakter. Under året har ett 20 tal pressmeddelanden skickats ut och ca 40 talet kontakter tagits med media både i regionen och i Bryssel. Det har resulterat i ca 20 antal tidningsartiklar i Östersunds Posten, Länstidningen, Tidningen Allehanda, Sundsvalls Tidning, Dagens Industri, Tidningen Näringsliv etc. Ca 7 antal TV inslag av skett i lokal TV. 2. Utförda aktiviteter 2.1. Några huvuddrag i verksamheten 2.1.1. Nätverksträffar För att skall kunna bidra till ett framgångsrikt och fungerande EU-arbete är det väsentligt att samverkar kontinuerligt och systematiskt med alla direkt berörda aktörer i regionen. Detta har skett främst genom nätverksträffar där relevant information kan utbytas i respektive nätverk. har i en del fall varit sammankallande men även varit inbjuden till nätverksträffar. har varit aktiv med att söka upp redan befintliga nätverk inom olika områden med relevans för s prioriterade områden och regionens utveckling, där representant kan medverka bland andra intressenter. Detta gäller nätverk både i regionen, nationellt och i Bryssel. På dessa träffar har verksamhetsplanen för kommunicerats till dessa aktörer för att tydliggöra var och ens uppgifter i sammanhanget. Nytt för 2007 är medlemskapet i nätverket ERRIN, The European Regions Research and Innovation Network (http://errin.eu) som ger många möjligheter inom forskning, utveckling och innovation för regionens många aktörer. har deltagit i kunskapsseminarier, arbetsgrupper etc. Nätverket Northern Sparsley Populated Area (NSPA) har under året bildats tillsammans med regionkontoren East Finland, Nord Norge, Lapland-Oulu och North Sweden för att gemensamt kunna påverka framtida utformning av EU:s politik. NSPA samarbetar med Europaforum Norra Sverige. Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 6/18

2.1.2. Behovsinriktade seminarier om EU har till uppgift att sprida information och kunskap om EU, möjliggöra mötesplatser och vidare bl.a. motivera till deltagande i EU:s program och aktiviteter. har bl.a. under året initierat, organiserat och samarrangerat flertalet seminarier, konferenser och möten. Några exempel är: Dialogseminarium med EU ministern Cecilia Malmström EU information till kommuner (upprepade gånger till Sundsvall, Ånge, Strömsund etc.) EU seminarium EU från dåtid till nutid Politik, policy och projekt FoU-seminarium EUs stöd till Forskning och Utveckling videokonferens Temadag om EU EU-finansierade upphandlingar Svenska representationen i seminarium möjliggjordes av men Almi genomförde seminariet. En tydlig trend har varit behovet av mer djupgående information om hur EU påverkar den lokala nivån och arbetet hos de olika aktörerna hemma i regionen. har därför hållit en flertalet halvdags seminarier som varar mellan cirka 3-4 timmar innehållande grundläggande kunskap om EU, hur EU påverkar den lokala verksamheten, frågesport, de för 2007 till 2013 ny program och finansieringsmöjligheter etc. Workshopen anpassas efter gruppens behov. För att kunna nå ut mer till olika aktörer inom regionen har Mid Sweden Office under 2007 använt sig för första gången av videokonferens för att nå ut mer till regionens olika aktörer. Detta har uppskattats mycket av många av deltagarna och visat sig möjliggöra större deltagande bland regionens aktörer. 2.1.3. Studiebesök i Bryssel Kontoret i Bryssel har under året haft många besökare. Vi har även märkt en ökning av personer på regionen som har tillbringat en kort tid hos oss för att i lugn och ro arbeta på en gästarbetsplats. Regionen har under året fått ett ökat intresse att göra studiebesök i Bryssel. har varit behjälplig med att helt eller delvis arrangera 26 studiebesök. 194 personer från regionen Mitt-Sverige har deltagit i våra studiebesöksprogram. Bland dessa utgör ungefär hälften vardera offentlig förvaltning och Mittuniversitetet. Utöver besökare som vi ställt samman flerdagars- studieprogram för har ca ett 80-tal personer från regionen besökt kontoret i Bryssel för möten och samtal. I hemmaorganisationen i Jämtlands och Västernorrlands län har även flertalet större och mindre möten och besök skett. Förutom dessa studiebesök har en mängd möten med enskilda samt mindre grupper från Mitt-Sverige regionen ägt rum på kontoret i Bryssel samt inom hemmaorganisationen. Till detta kommer även stöd till många förfrågningar om kontakter där grupperna ordnat program själva men fått kontakter av. Under hösten har också arbetstid lagts på att planera studiebesöken för våren 2008. Nedan listas de studiebesök som arrangerat helt eller delvis: Februari 21-25 Sundsvall kommun 27-2 mars Sollefteå kommun April 18-21 Mittuniversitetet, studenter 19 Ångermanlands tingsrätt 20-21 Mittuniversitetet, HR 26-27 Jakob Johansson, TÅ Maj 4 SAP 10 Vårdförbundet Jämtland 23-24 Strömsunds kommun Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 7/18

29-30 Mittuniversitetet, ekonomi 31-1 juni Landstinget Jämtland Juni 12 SIF Mellannorrland 18-19 Ledarutbildningsgrupp, Örnsköldsvik September 16-18 Mittuniversitetet 16-19 Jennifer Askaner "EU Ambassadör Gymnasieskolan" Oktober 1 Norrländska socialdemokrater 9 Jämtlands läns landsting 11-12 Mid Swedens ägarråd 17 Institutet för tillväxtpolitiska studier November 6-8 Sandra Petersson "EU Ambassadör Gymnasieskolan" 14-17 Sundsvalls kommun 21 Kristdemokrater Jämtland och Västernorrland 2.1.4. Förfrågningar har under året fått åtskilliga förfrågningar som vi besvarat (uppskattning ca 250-tal). Dessa förfrågningar har varierat i omfattning och ämne. Förfrågningar har handlat om möjligheten att hitta EU-finansiering till olika projektidéer, förslag till projekt, se vilka möjligheter som finns inom ett regionalt område, råd inför framtida planering, råd och information vilka aktiviteter som Kommissionen kommer att initiera inom ett specifikt område, råd inför utformande av strategier, kontaktvägar, initiativ, partnersökning i EU:s medlemsländer, spridning av projektresultat etc. 2.1.5. Samverkan Mid Sweden Office har ett brett kontaktnät. Nedan följer några exempel där positiv samverkan skett under 2007 Mittuniversitetets medverkan Sedan 2007 är Mittuniversitetet helt betalande medlem av Mid Sweden Office. Under året har strävan varit att Mittuniversitetets (MIUNs) hemmaorganisation inkluderas ytterligare i s hemmaorganisation. Intensiv bevakning om FoU programmens utveckling har skett kontinuerligt och både riktad och generell information har spridits i regionen. Det nära samarbetet med MIUN har bland annat inneburit uppskattade informationsutbyten, heldagskonferenser om EU:s forskningsprogram. I september genomfördes tex. en heldag med seminarier med två talare från den europeiska Kommissionen samt med aktörer från regionen. Det var första gången som använde sig av videokonferens utrustning med seminarier på 4 orter samtidigt i Bryssel, Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik och Östersund. Något som uppskattades mycket. Samverkan med Landstingen/Kommunförbund/kommuner/Länsstyrelserna Under 2007 har Mid Sweden Office strävat efter nära kontakt med huvudmännens tjänstemän och politiker. Intensiteten har skiftat efter behov och efterfrågan. Samarbete kan ha varit ett samarrangemang av ett seminarium, råd inför en viss fråga, kartläggning inom ett område, information, kunskapsspridning, kontaktspridning, partnersök, arrangerande av ett studiebesök i Bryssel, möjliggörande av mötesplatser etc. Näringslivets medverkan Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 8/18

Intensiva kontakter har förts mellan och Almi under året. Det har resulterat i ett mer uttalat och fokuserat samarbete. Almi ingår i :s ledningsgrupp som företagsobservatörer sedan september 2007. På det sättet tydliggörs triple-helix tanken och arbetet med näringslivsutveckling kan än mer konkretiseras och inriktas på direkta behov i regionalt tillväxtarbete och kompetensutveckling. EU:s olika program har en koppling till näringslivet. Det finns ett speciellt fokus att små och medelstora företag prioriteras från Kommissionens sida. Endast genom engagemang och ökad kunskap från alla parter är det möjligt att ta del av programmen. Konkreta seminarier och workshops har hållits i regionen om möjligheter att delta i EU finansierade projekt. Almi har direkt deltagit som talare i bl.a FoU seminariet som genomfördes i september samt själv genomfört ett seminarium med den Svenska representationen i Bryssel som Mid Sweden Office uppmuntrade till. Samarbetet med Mid Norway European Office Samarbetet med Mid Norway European Office har fungerat mycket bra och det är lätt att konstatera fördelarna med att dela kontor med ett annat regionkontor. I den löpande verksamheten har möjlighet att växla upp informationsinhämtningen och multiplicera kontaktvägarna. Under 2007 har ett djupt samarbete mellan Mid Norway EU Office och Mid Sweden Office skett genom exempelvis information- och kunskapsspridning till besökare med intresse av Jämtlands och Västernorrlands län. Ett exempel är deltagande i möten mellan regionernas aktörer om framtida EU-projekt och samarbeten (tex framtidskonferensen i Strömsund med uppföljning i Åre). Ett annat exempel är den årliga markandsföring av Mitt-Skandinavien. I samverkan med kockar från Mitt-Sverige och Trondelags regionen lagades traditionell Mitt-Skandinavisk mat inför ca 90-talet personer från EU:s institutioner och regioner i Bryssel. Detta event fick även stort genomslag i lokal, regional media (men även i media i Trondelag). Samarbetet med North Sweden European Office Samarbetet med North Sweden EU Office har även under 2007 haft ömsesidig framgång. De båda kontoren deltog båda aktivt tillsammans i bl. a Europaforum, nätverket för framtida sammanhållningspolitiken NSPA, marknadsföringsevent såsom på Schuman dagen den 9 maj då de båda regionkontoren gemensamt marknadsförde regionen för ca 6000 besökare på Regionkommittén i Bryssel. Utöver detta hjälper kontoren varandra genom att Mid Sweden Office har möjlighet att låna ut konferenslokaler till North Sweden. har även under året hjälpt North Sweden genom förmedling av information och kontakter etc. Samarbete med Kommissionen i Bryssel Mid Sweden Office har under året haft intensiva kontakter med olika aktörer inom Kommissionen både i Bryssel som med Kommissionen i Sverige. Under 2007 har en dialog med svenska EU kommissionens representationskontor i Sverige påbörjats. Detta för att se om det finns beröringspunkter mellan aktiviteterna. Detta arbete är av vikt då det bl.a möjliggör förhandsinformation, får kunskap, råd och tipps men även kontakter som har varit föreläsare för regionens besökare. Samarbete med Parlamentet i Bryssel 2007 bjöd på flertalet besök av medarbetare på Europa Parlamentet på kontoret i Bryssel. Mid Sweden Office har flertalet gånger berättat om verksamheten för dessa men även har besökare från Mid Sweden regionen träffat aktörer på Parlamentet. Vi har under 2007 intensifierat ett ömsesidigt arbete mellan och Parlamentet. Samarbete med Regionkommittén i Bryssel I samband med olika arrangemang, expertgrupper, konferenser och seminarier har Mid Sweden Office varit i kontakt med Regionkommittén. Mid Sweden Office har även försökt hålla nära kontakt med regionens representanter i Regionkommittén. Samarbete med andra Svenska regionkontor Utöver ett etablerat samarbete mellan Regionkontoren i Bryssel (SweReg och MidiReg) har på s initiativ ett informellt samarbete med andra svenska regionkontor, SKL och EU Kommissionen påbörjats. Det har varit två träffar under 2007. Syftet med dessa möten har varit att se om det finns gemensamma utmaningar och möjlighet till att effektivisera och underlätta framtida aktiviteter. Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 9/18

Samarbete med andra regionkontor, övriga aktörer i Bryssel och i regionen Sist men inte minst skall nämnas det breda kontaktnät och samarbete som finns med olika aktörer i Sverige och inte minst i regionen. Inom många områden har ett ömsesidigt samarbete skett under året. Detta kan ha varit i några av de många seminarier, mötesplatser och samtal som Mid Sweden Office hemmaorganisation har genomfört tillsammans med regionala och nationella aktörer. Europaforum Norra Sverige kan nämnas som ett. En detaljerad lista på genomförda aktiviteter kan fås på begäran. Det finns ett nära samarbete med andra aktörer såsom andra icke svenska regionkontor i Bryssel, intresseorganisationer, paraplyorgansiationer, SKL (Sveriges Kommuner och landsting), Svenska representationen etc. En detaljerad lista kan får på begäran. 2.2. Arbetsområden Nedan följer en beskrivning av det arbete som skett inom de arbetsområden har arbetat med enligt verksamhetsplan för 2007. Till skillnad från 2006/tidigt 2007 har antalet bevakningsområden gått från 12 till 7. Den horisontella prioriteten har integrerats och beaktats i vart och ett av de övriga bevakningsområdena. Bevakningsområdena sedan hösten 2007 är: Miljö (inkl. energi, klimat) Infrastruktur och Transport EU:s Sammanhållningspolitik Forskning och Utveckling Turism Hälsa (folkshälsa, hälso-sjukvård) Näringslivsutveckling 2.2.1. Verksamhetsområdesansvar Varje medarbetare samt Bryssel har haft ett eller flera tematiska ansvarsområden i enlighet med verksamhetsplanen. Ansvaret har inneburit att information till och från förmedlas, att processer drivs i regionen med stöd av kollega samt att rapportering sker till chef. chefens och medarbetarnas detaljerade mötesschema och aktivitetsbeskrivning finns att tillgå på förfrågan. 2.3. Utförda aktiviteter enligt verksamhetsplan och aktivitetsplan 2007 Nedan presenteras aktivitetsplanen med kolumnen STATUS där det anges om aktiviteten genomförts eller ej. Det kan konstateras att av 32 nedanstående poster har 34 genomförts. Utöver nedan genomomförda aktiviteter har kontoret varit stöd, rådgivare i en rad olika frågor som kommer från regionen. Omfattande informations- och seminariebevakning samt kontakter hemåt med relevanta aktörer, stöd i olika projektutvecklingsfaser som t.ex. sökande av samarbetspartners, kontakter på EU-kommissionen etc. Dessa aktiviteter framgår ej av nedan lista. Specialbevakning innebär bl.a. att följa aktuella händelser inom EU-administrationen. Vilka tematiska strategier är på gång eller revideras, vilka program finns det, vilka möjligheter finns det för regionen att aktivt delta och utforma i EU:s politik och program. 2.3.1. Prioriterade bevakningsområden och verksamheten 2.3.1.1. Miljö Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål STATUS Miljö (energi och klimat) Delta i de svenska regionernas Miljönätverk i Bryssel Miljonätverk Sv regionkontor, SKL+regionko ntor Göra regionen känd i miljösammanhang. Utveckla nätverkskontakter på miljöområdet inom EU. Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 10/18

Miljö (energi och klimat) Utge Nyhetsbrev om Miljö 6 ggr/år Öka kunskapen om EU och miljö Obs 4st miljönyhetsbrev Miljö (energi och klimat) är ENCOREnätverket liasion office ENCORE Aragon regionen Kontakt med kommissionen samt övriga berörda. Näringslivsutveckling/Miljö Bevaka EU:s politik och aktiviteter energiområdet Biofuelregion Processum Energidalen, mfl. Höjd kunskap om EU och stöd om EUs energi och industripolitik. Stöd omvärldsbevakning Christer Nilsson tidigare, nu i Biofuelregion Jonas Borg, ECODEV 2.3.1.2. Infrastruktur och Transport Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål STATUS Infrastruktur och transporter Omvärldsbevaknin g, rådgivning och vägledning löpande Länsstyrelsern a, Norrtåg, Vägverket Mitt, Länstrafiken Klargöra områden för tidig politisk bevakning Ökad kunskap Samverkan/stöd till länsstyrelserna i Norrland + Norrtåg kring Bottniska korridoren. Infrastruktur och transporter Bevaka och stödja arbetet inom CPMR Baltic Sea Commission löpande Björn Amnov Lst-Y Bevakningsplan för Lst Y genomförd. Höjd kunskap i frågan Regionens politiska engagemang för CPMR har återupprättats under 2007. 2.3.1.3. EU:s Sammanhållningspolitik Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål STATUS EU:s regionalpolitik Tjänstemannastöd i Europaforum 2007 FoU, Sammanhållng spol Landsbygd, Interreg, transport Medverka till att tilldelningen av strukturfondsmedle n blir tillfredsställande i enlighet med regionens önskemål samt bevakning och agerande i övriga Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 11/18

ämnen EU:s regionalpolitik Bevaka våra intressen inom regionalpolitiken på EU nivå Få till möten med berörda inom institutionerna, skapa förutsättningar för att driva vår position, delta i nätverk. Bildandet av NSPA 2.3.1.4. Forskning och Utveckling Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål STATUS FoU FoU Särskilt riktade insatser till MIUN i form av information, förslag till agerande och direkta insatser Bevaka våra intressen i 7:e ramprogram FoU Information om 7:e ramprogrammet FoU 2.3.1.5. Turism Delta i FoU/FP7 nätverk Sundsvall, Östersund, Härnösand, Örsköldsvik, Bryssel MIUN Mfl. FP7nätverket ERRIN MittUniversitet et Regionala arbetsgrupper, MIUN, Vinnova DG RTD/TREN/EN TR/INFSO/FIS H Ökade möjligheter att medverka i EU:s forskningsprogram Få till möten med ansvariga inom institutionerna och skapa förutsättningar för att driva vår position Öka kunskap och förmåga att delta i EU:s ramprogram löpande, ERRIN, Erfarenhetsutbyte och möjligheter till snabb information för riktade lobbyåtgärder samt projekt- och policyutveckling Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål STATUS Turism/Närings livs-utveckling Omvärldsbevaknin g för turism/besöksnärin g, ex löpande Paraplyorganis ationer Höjd kunskap samt möjligheter till internationella projekt, nya marknader 2.3.1.6. Hälsa (folkshälsa, hälso-sjukvård) Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 12/18

Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål STATUS Hälsa (folkhälsa, Hälso- och sjukvård) Medverka på möten /seminarium om vad EU:s politik på området innehåller samt påverkar oss, MIUN Landstinget Y o Z + kommuner, länsstyrelserna Öka kunskap och förståelse inom sakområden samt EU:s fokhälsoprogram och FP7 Hälsa Stöd till politiker som arbetar med EU folkhälsa tex inom ramen för AER Sprida kunskap om finansiering och politikområdet för utveckling av IT i vården/e-hälsa Samverkan med AER:s ehealth working Group+eHealth expert Group Regionens näringslivs och hälso/sjukvård s-aktörer Öka möjligheterna att söka medel ur EU:s olika finansieringsinstrument Kunskap för stöd i regionalt strategiarbete 2.3.1.7. Näringslivsutveckling Näringslivsutveckling Riktade seminarier om Europaprojektutveckling samt EU:s påverkan SME och mikroföretag Företagsrepresentanter Höjd kunskap om finansieringsformer till projekt samt formande av samarbetsprojekt Näringslivsutveckling Näringslivsutveckling Medverka på företagardagar Inom samtliga näringslivsbevakningsområde n ta hem kunskap som har relevans för regionen Almi, Lst y + Z EIC, EUc nätverket m.m. Näringslivet, näringslivets representanter, kommunernas näringslivskont or, länsstyrelserna Öka regionens kunskap om EU och entreprenörskap, företagande och internationalisering Höjd kunskap om EU och näringslivspolitiken Näringslivsutveckling Samverka med övriga företagsinitiativ Näringslivet Höjd kunskap om EU och näringslivspolitiken Förbättrad omvärldsbevakning Näringslivsutveckling/Miljö Bevaka EU:s politik och aktiviteter energiområdet Biofuelregion Processum Energidalen, mfl. Höjd kunskap om EU och stöd om EUs energi och industripolitik. Stöd omvärldsbevakning Christer Nilsson tidigare, nu i Biofuelregion Jonas Borg, ECODEV Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 13/18

2.3.1.8. Övrigt Övrigt Övrigt Studiebesök och nätverksträffar Seminarier enligt -modell till grupper om max 15 personer om EU:s påverkansprocess Uppmuntrande till samt genomförande av studiebesök löpande Alla huvudmän samt näringslivets organisationer Ökad kunskap i hur EU arbetets bedrivs samt hur bevakning sker. Övrigt Övrigt Seminarium inom olika tematiska områden samt decentraliserade hemmaevent (externt deltagande i Open Days) Rekrytering och handledning av praktikant på Brysselkontoret 2007 i hemmaregione n tillsammans med olika aktörer i regionen, nationellt samt internationellt 1 feb 30 juni, Sept 31jan. Öka kunskap och förståelse på en rad olika områden Överföring av kunskap, C eller D uppsats i regionens intresse. Övrigt Övrigt Övrigt Information till media och informatörer i regionen Högnivå studiebesök Nyhetsbrev samt information till hemsidan Öka kunskapen till media om EU och Hübner Y-län Wallström Z- län Malmström Y- län + Z-län Nyhetsbrev inkl.finansierin gsmöjligheter 1ggn/mån mfl Genomförande eller deltagande av/i besöket Ökad kunskap och förståelse 2.3.1.9. Verksamheten Verksamheten Ägarrådsmöte med seminarium 4 april i Sundsvall 11-12 oktober i Bryssel Ägarråd Genomgång av verksamheten Verksamheten Uppbyggnad och identifiering av nätverk, mottagare i regionen samt samarbetspart er Fungerande struktur Kunskapstjän st i projektutveckli ng Nya intressenter i Utreda hur EUprojektutveckling kan säkerställas, IIF projektet, Almi, Öka EU ansökningarna i regionen Dialog med näringslivet Öka kunskaperna, triplehelix samarbetet och intäkterna i Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 14/18

Verksamhete n Kommunikations och dokumentations plan Fungerande struktur, öka, effektivisera antalet kommunikationsåtgärder Överförd till 2008 Verksamhete n Upprätta riktlinjer för arbetet såsom (etiska riktlinjer) 2007 Fungerande struktur, del i skapandet av en kultur Överförd till 2008 Verksamhetsu tveckling Förslag verksamheten efter 2008 2007 Fungerande struktur och verksamhet 2.4. Besök i regionen :s kontorschefen samt handläggare har gjort flertalet besök under 2007 i Mitt Sverige Regionen och dess olika aktörer. Till detta tillkommer ett antal telefonmöten, telefonkonferenser, skriftlig kontakt med aktörer från regionen etc. Kontorschefen hade under 2007 65 resdagar. En detaljerad lista på besök kan fås på begäran. Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 15/18

3. Budget Finansiärer till 2007 har enligt tidigare överenskommelse varit: Sammanställning finansiärer 2007 Medlemsavgift Kommunförbundet Västernorrland Bidrag Europaforum 333 000 70 000 Kommunförbundet Jämtland 200 000 Landstinget Västernorrland Bidrag Europaforum 333 000 80 000 Landstinget Jämtland Bidrag Europaforum 200 000 50 000 Länsstyrelsen Västernorrland 334 000 Länsstyrelsen Jämtland 200 000 Mittuniversitetet 333 000 TOTALT 2 133 000 Medel till förfogande under 2007: -- Total förfogande 2007: 2 133 000 - finansiering från ovanstående ägare: 2 133 000 SEK Kostnader har under 2007 uppgått till 2 262 094,81 SEK Underskott 2007: 129 094, 81 SEK Sammanställning utgifter 2007 Fasta utgifter Hyra Bryssel -178 553,05 Löner (inkl utbildning, traktamenten, soc. avg. 3 pers.) -1 619 125,08 Telefon (fast telefoni 3 pers, mobil 4 pers) -37 051,92 IT (3 pers) -35 573,74 Avgifter nätverk -18 703,80 Summa fasta utgifter -1 889 007,59 Rörliga kostnader Resor (transport, hotell 6 pers.) -288 852,34 Möteskostnader -56 106,70 Representation -5 840,41 Övrigt -22 287,77 Summa rörliga kostnader -373 087,22 Summa utgifter totalt -2 262 094,81 Totalsumma kostnader 2 262 094,81 SEK Fördelningen av utgifter ser ut som följande: Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 16/18

Mid Sweden Office Kassaflöde 2007 Hyra Bryssel 2% 2% 1% 13% Löner (inkl utbildning, traktamenten, soc. avg. 3 pers.) Telefon (fast telefoni 3 pers, mobil 4 pers) IT (3 pers) 71% 2% 1% Avgifter nätverk Resor (transport, hotell 6 pers.) Möteskostnader 8% Representation Övrigt Tabell: fördelning kassaflöde utgifter 2007 Nedan presenteras skillnad i utgifter 2007 jämfört med 2006 i förhållande till samma post Mid Sweden Office Kassaflöde 2006/2007 1 800 000 1 600 000 1 400 000 2006 2007 1 200 000 1 000 000 800 000 600 000 400 000 200 000 0 Hyra Bryssel Löner (inkl utbildning, traktamenten, soc. avg. 3 pers.) Telefon (fast telefoni 3 pers, mobil 4 pers) IT (3 pers) Avgifter nätverk Resor (transport, hotell 6 pers.) Möteskostnader Representation Övrigt Tabell: Jämförelse utgifter 2006/2007 Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 17/18

Skillnad i utgifter 2007 jämfört med 2006 i förhållande till samma post: Representationskostnader minskade 2007 med 70% i förhållande till 2006 (minskning med 14 000kr) Telefonkostnader minskade 2007 med 24% i förhållande till 2006 (från 48 967,51 till 37 051,92) Möteskostnaderna minskade med 28 % i förhållande till 2006 (från 78 816,84 2006 till 54 590,70) 2007 ökade kostnaderna totalt med 6.5% i förhållande till 2006 Kontorshyran i Bryssel ökade med 36% 2007 i förhållande till 2006 (från 115 812 till 178 553) Lönekostnader ökade med ca 10% i förhållande till 2006 Medlemsavgift i nätverk ökade 2007 med nästan 100% (dvs 18000 kronor för medlemskapet i nätverket ERRIN) Resekostnader inkl logi var ungefär lika 2007 som 2006 (ägarrådets och ledningsgruppens resor och logi ingår i s budget under 2007) För mer detaljer kontakta Mid Sweden Office Mid Sweden Office, Verksamhetsberättelse 2007 18/18