SMC Södermanland Organisationsnummer 818501-0447 Verksamhetsberättelse 2015 Innehåll 1. Verksamhetsåret... 3 2. Medlemsantalet... 3 3. Föreningens ekonomiska ställning... 3 4. SMC-anslutna klubbar i länet... 3 5. Styrelsen har bestått av följande personer... 3 6. Styrelsemöten... 3 7. Bidrag/ekonomi... 3 8. Grafisk profil... 4 9. SMC Södermanlands hemsida, http://smcsodermanland.se... 4 10. Klubbverksamhet... 4 11. Kursverksamheten inom SMC Södermanland.... 4 Internutbildning Grundkurs (Avrostning), Gruskurs... 4 Gröndals motorbana - KNIX... 5 Touring,Mek/Sevice-kvällar/Start2Ride/Info... 6 12. Balansräkning... 7 13. Resultaträkning... 8 14. Inventarieförteckning... 9 15. Förslag till verksamhetsinriktning 2015-2016 för SMC Södermanland... 11 Trafiksäkerhetsutbildning... 11 Information/service... 11 Övrig verksamhet... 11 16. Budget/ekonomi... 12
Verksamhetsberättelse 2015 Sida 2 FÖREDRAGNINGSLISTA SMC Södermanlands ÅRSMÖTE 2015-10-11 Plats: Öster Malma Tid: 11:00-14:00 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande samt protokollförare för mötet 3 Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll. 4 Fastställande av röstlängd 5 Frågor om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6 Godkännande av dagordningen 7 Föredragning och godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 8 Föredragning och godkännande av revisorernas berättelse. 9 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. 10 Behandling av ärenden som stadgeenligt framlagts av distriktsorganisationens medlemmar, klubbar samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen. 11 Fastställande av verksamhetsinriktningen. 12 Fastställande av budget. 13 Val av ordförande för ett år. 14 Val av ledamöter och suppleanter 15 Val av två revisorer för ett år. 16 Val av minst två ledamöter till valberedningen. 17 Övriga ärenden. Inga för distriktsorganisationen bindande beslut kan fattas under denna punkt.
Verksamhetsberättelse 2015 Sida 3 1. Verksamhetsåret Verksamhetsåret 2014/2015 omfattar perioden 2014-09-01 t.o.m. 2015-08-31. 2. Medlemsantalet Distriktet har haft en liten minskning av medlemsantalet. Under verksamhetsåret minskade vi antalet medlemmar med 131 personer, från 2200 till 2069. SMC Södermanland bidrar därmed med ca 3% av SMCs totala medlemsantal. I samband med Knixkörningar har vi värvat ett antal nya medlemmar som nappat på erbjudandet att bli medlem och köra gratis första gången. Dessa blir då medlemmar i det distrikt de hör till beroende på bostadsort. 3. Föreningens ekonomiska ställning Distriktets ekonomi för perioden 2014-09-01 t.o.m 2015-08-31 redovisas i bifogad resultat- och balansräkning. 4. SMC-anslutna klubbar i länet Den 25 april 2015 fanns det 12 st SMC-anslutna klubbar i distriktet. 5. Styrelsen har bestått av följande personer Ordförande: Vice Ordförande: Kassör: Erik Persson Pelle Blomgren Ylva Hesse Sekreterare: Christer Karlsson webbmaster Vice sekreterare: Ledamot: Suppleant: Revisorer: Valberedning: Anna Runarsdotter Kim Seppälä Dennis Lindblom Danile Sevdin Kristoffer Anderberg webbmaster MCT Cecilia von Hauswolff Distriksinformatör Bjarne Englund Jukka Tähkävouri Carina Holmström Bernt Gustafsson Johan Öfverbeck Göran Ekman 6. Styrelsemöten Styrelsen har under året haft 11 protokollförda styrelsemöten. Protokollen finns tillgängliga på hemsidan. 7. Bidrag/ekonomi I budgeten som lades för räkenskapsåret räknades med en förlust på 24 000 kr för året. I stället för en förlust blev det ett tillskott i kassan på 32 508 kr. Vi har inte använt hela budgeten för funktionärsutbildning, där vi får ta nya tag för nästa verksamhetsår och hitta bra utbildningar för våra funktionärer. Vi har inte heller använt det som budgeterats för trycksaker och marknadsföring.
Verksamhetsberättelse 2015 Sida 4 8. Grafisk profil Vi har även i år försökt vara noggranna med att följa den grafiska profilen så långt möjligt. Bland annat har det framgått av våra mailsignaturer och våra broschyrer i likhet med tidigare år. 9. SMC Södermanlands hemsida, http://smcsodermanland.se SMC Södermanland använder sig av hemsidan, Facebook och SMC forumet. På hemsidan finner man information om det som händer i distriktet. Man kan även hitta en presentation av vår organisation i SMC Södermanland samt länkar till våra anslutna klubbar och annat som har betydelse för motorcyklisterna i Södermanland. Vår Facebook-sida har använts flitigt under året, antalet som följer oss har stadigt ökat (422st). Hemsidan/Facebook/SMC forumet har under verksamhetsåret löpande uppdaterats av våra webbmasters Christer Karlsson. 10. Klubbverksamhet Någon specifik bearbetning av distriktets klubbar har inte skett under verksamhetsåret. SMC Södermanland har istället valt att informera via hemsida, facebook och SMC-forumet. 11. Kursverksamheten inom SMC Södermanland. Internutbildning En kurs i L-ABC för funktionärer genomfördes under våren med hjälp av räddningstjänsten i Eskilstuna. Distriktet utbildade under 2015 3st nya Grundkursinstruktörer GI. Grundkurs (Avrostning) Säsongen började söndagen 12 april med funktionärsavrostning. Följdes sedan traditionsenligt avallmän avrostning den 19 april. Antalet deltagare var 38 st Den 3 maj så den så kallade Tjejavrostningen. Den anordnades ihop med SMC Västmanland. Antalet deltagare var 28 st Gruskurs I år har vi genomfört 2st gruskurser på Gröndals motorstadion och deltagandet har varit gott. Kurserna är i huvudsak utförda på Gröndals stora parkering i anslutning till Speedwaystadion men vi har också förlagt en del av övningarna inne på SMK Södermanlands cross- och enduroområde. I samband med kurserna genomfördes också en grustouring som avslutning på utbildningsdagarna
Gröndals motorbana KNIX Verksamhetsberättelse 2015 Sida 5 Knixdagarna började 17 maj och sträckte sig till den 27 september. Den 20 september hade vi körning för samtliga funktionärer, som hade arbetat under säsongen. Denna dag inföll samtidigt som stora funktionärsdagen på Gelleråsen och vi hade bara 13 st deltagande funktionärer men bästa tänkbara sensommarväder och mycket trevlig och utvecklande körning och diskussioner utan det minsta tillbud på banan. Av 9 st. tillfällen genomförde vi 8 st. knixkörningar och de löpte med en till två veckorsintervall fram till midsommarhelgen; Enligt tidigare beslut kördes det inte under juli månad pga. tidigare års erfarenhet gällande funktionärsbrist. Ett tillfälle ställdes in pga banans beskaffenhet. Det regnade så mycket och var så kallt i asfalten att banan ej bedömdes vara säker att genomföra en kurs på. Provkörning av SMCs personal gjordes innan beslutet fattades. Fiket har drivits av SMC Södermanland med varmkorv och ostmackor som huvudingrediens och det har varit omtyckt av de flesta. Låga priser, hög kvalité på varorna och strykande åtgång. Ett fåtal gånger har även Hamburgare serverats, mycket populärt. Fortbildningen på motorbanan har bedrivits med lektioner och feedback i grön, gul och blå grupp. Röd grupp har rullat, som vad vi kallat sportgrupp, där inga obligatoriska lektioner och övningsuppgifter förekommer utan deltagarna övar på tidigare inlärda färdigheter och skall själva ha definierat en övningsuppgift, som de också skall analysera hur det lyckades efter körpasset. Feedback har givits och obligatorisk samling efter varje körpass. I år har vi försökt att förtäta instruktörs antalet i grön o gul grupp för att kunna tillgodose en ökningen av feedbacken till deltagarna. Då enkäterna visar att mer feedback efterfrågats Det har varit en trevlig anda, sammanhållning och mingelbenägenhet deltagare-funktionärer emellan. Gröndalandan vill vi gärna kalla det. Det är fortfarande så att det de sista gångerna för säsongen åter kommer många förstagångsåkare. Inga siffror på hur många men introsalen har varit fylld, som om det varit tidigt på säsongen. Funktionärsåtagandena har delats mellan i huvudsak Södermanland och Västmanland men också med god hjälp från Örebro och Dalarna.
Siffror för säsongen (förra säsongen inom parentes) Verksamhetsberättelse 2015 Sida 6 Knixtillfällen 9 st (11 st) Avrostningar 2 st (2 st) Funktionärskörningar 2 st (2 st) Deltagare knix 317 st (463 st) Deltagare tjejavrostning. 28 st (45 st) Deltagare allmän avrostning. 29 st (45 st) Funktionärskörning. vår 20 st (29 st) Funktionärskörning. höst 14 st (11 st) Funktionärer Har varierat från 10-20 st (Samma) Touring Tre turer har körts i år, den första var den 16 maj till Taxinge kakslott, en mycket uppskattad tur via Björsund och Strängnäs vidare till Taxinge för lite finfika i slottsmiljö med 5 deltagare. Den andra turen var Nationalsdagsglasstouring på motorcykelns dag den 6 juni och gick från MCverkstan i Eskilstuna ner till glassbaren Smultronstället i Söderköping med 11 deltagare. Den tredje turen var upp till Waxholm den 4 juli via Malmköping, Sparreholm, Gnesta, Skanssundet vidare ut till Waxholm med 4 deltagare Mekkvällar/Start2Ride Mek/Servicekvällar Vi har haft en Mek/Servicekväll, en den 26 mars i samarbete med MC-verkstan i Eskilstuna för motorcyklister. Det blev tips om byte/koll av drivpaket, motorolja, tändstift, däck och en hel del annat samt utlottning av presentkort på KNIX-körningar, mycket uppskattade kvällar, med totalt 7 deltagare. Fikaträff 28 mars på Strängnäs motorbana i Åkers styckebruk. Start2ride Vi hade start2ride söndagen den 24 Maj på förmiddagen innan Knixkörningen. Starttiden var 09:00 och det var en liten kö redan fem minuter i nio! Det var knappa 30 personer i alla åldrar som tog tillfället i akt och provade på MC-körning. Det var Krekolas körskola som även denna gång var våra samarbetspartner. Krekolas ställde upp med 7 hojar o tre lärare, arrangemanget blev mycket lyckat fastän vi höll det i liten skala. Avsikten är att köra igen!
Balansräkning Verksamhetsberättelse 2015 Sida 7
12. Resultaträkning Verksamhetsberättelse 2015 Sida 8
Verksamhetsberättelse 2015 Sida 9 13. Inventarieförteckning SMC Södermanland Organisationsnummer 818501-0447 Inventarieförteckning 2015-09-25 Antal Inventarier Inköpt Placering 2 st Depåtält 2010 o 2015 Container på Gröndal 1 st Projektor 2010 Erik Persson Torshälla 1 st Projektorduk 2010 Container på Gröndal 2 st Beachflaggor 2011 Container på Gröndal 2 st Banderoller 2011 Container på Gröndal 4 st Pumptermosar 2009 Container på Gröndal 1 st Brandsläckare 2009 Container på Gröndal 8 st Flaggor för KNIX 2010/2011 Container på Gröndal 1st Samsung Galaxy 10 2014 Container på Gröndal 1st izettle betalterminal 2014 Container på Gröndal 1st Container 8 fot 2014 Gröndal
Verksamhetsberättelse 2015 Verksamhetsberättelse 2015 Sida 10 SÖDERMANLAND oktober 2015 Erik Persson Pelle Blomgren Ylva Hesse Anna Runarsdotter Christer Karlsson Dennis Lindblom Kim Seppälä Kristoffer Anderberg Cecilia von Hauswolff Daniel Sevdin Jukka Tähkävuori Bjarne Englund Vår revisionsberättelse beträffande denna förvaltningsberättelse har avlämnats i Södermanland under oktober 2015. Carina Holmström Revisor Bernt Gustafsson Revisor (Originalet med samtliga underskrifter finns förvarad hos sekreteraren i årspärmen och kommer att finnas på årsmötet.)
Verksamhetsberättelse 2015 Sida 11 14. Förslag till verksamhetsinriktning 2015-2016 för SMC Södermanland SMC Södermanland ska vårda de befintliga medlemmarna och försöka öka medlemsantalet. SMC Södermanlands distrikt bör erbjuda bra kurser för alla motorcyklister som ger säkrare förare i syfte att minska antalet olyckor och dödade mc-förare i trafiken. Trafiksäkerhetsutbildning För att minska antalet dödade och skadade motorcyklister bör SMC Södermanland: bedriva fortbildning i riskmedvetet trafiksäkerhetstänkande bedriva fortbildning i broms- och kurvteknik anpassande för alla mc kategorier För att kunna bedriva fortbildning för motorcyklister bör SMC Södermanland: fortbilda befintliga funktionärer för att kvalitetssäkra utbildningsnivån rekrytera och utbilda/fortbilda nya funktionärer I samarbete med andra organisationer/intressenter bör SMC Södermanland aktivt söka möjliga områden där motorcyklister kan träna broms-, kurv- och körteknik under säkra former. Information/service SMC Södermanland bör fortsätta att informera om aktiviteter som kan reducera antalet dödade och skadade motorcyklister. Det kan ske genom Länsspalten i MC-Folket, hemsidan samt via lokala klubbar och kontakter med media i länet. SMC Södermanland har ambitionen att: öka och förädla kontakter mellan lokala mc klubbar och mc-handlare för att nå fler motorcyklister finna vägar för att informera fler motorcyklister i länet delta i olika mc-relaterade aktiviteter och träffar i distriktet för att marknadsföra SMC delta i projekt ledda av SMC Riks Övrig verksamhet SMC Södermanland bör vara öppen angående samarbeten för att öka trafiksäkerheten för motorcyklister med de försäkringsbolag, organisationer & föreningar som bedriver sådan verksamhet i distriktet.
Verksamhetsberättelse 2015 Sida 12 15. Budget/ekonomi SMC Södermanland har sedan tidigare år ett överskott. I budgeten för 2015/2016 planeras det för en förlust på 20 000 kr.