Service- och tekniknämnden 2008-02-14 1 Plats och tid Sal 606, AVA-huset, kl 13.00-16.45 Beslutande Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Christer Ekstrand (s), Maj-Britt Staaf (s), Leif Hanberg (s), Martin Burén (s), Villy Persson (m), Agneta Emanuelsson (fp), Irene Nilsson (fp), Ingemar Björklund (kd) och Carl Frick (mp) Tjänstgörande ersättare Charlotte Ekström-Lindén (s), Anders Forss (s), Leif Hofwander (s) och Christer Sundqvist (m) Ersättare Richard Eriksson (s), Reijo Eriksson (s), Anne Kron (s), Uolevi Styrfält (m), Lisa Callhammar (fp), Åke Wahlström (c) och Gunnar Gårdestig (kd) Övriga deltagande Förvaltningschef Björnar Berg, ekonom Jan Flodin, gatuingenjör Lars Ramstedt, fritidschef Jonas Thorsell, enhetschef E-handel Staffan Källström och nämndsekreterare Karin Wadman Utses att justera Sten Holmgren och Maj-Britt Staaf Justeringens plats och tid AVA-huset, Trädgårdsgatan 1, torsdag den 21 februari kl 16.45 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-13 Karin Wadman Ordförande... Pat Werner Justerande...... Sten Holmgren Maj-Britt Staaf Organ Service- och tekniknämnden Sammanträdes datum 2008-02-14 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande 2008-02-22 Datum för anslags nedtagande 2008-03-17 Förvaringsplats av protokollet Service- och tekniknämnden, Trädgårdsgatan 1 Underskrift... Yvonne Hanberg
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 1 2 Fastställande av dagordning Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att fastställa dagordningen. Under ärende 15 Nya frågor besvaras frågor som ställts till förvaltningen. Björnar Berg vill lämna information. Ordförande Pat Werner vill lämna information från kommunfullmäktige. Nämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Irene Nilsson (fp), Carl Frick (mp) och Åke Wahlström (fp).
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 2 3 Dnr STN/2008: 15-344 Förslag till sanering av VA-ledningar i Torpvägen- Sveavägen Beslut Service- och tekniknämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att genomföra ovan nämnda åtgärder samt att för täckande av anläggningskostnaden, som beräknas till 300 000 kronor, anvisa medel ur 2008 års investeringsbudget för Torpvägen- Sveavägen innehållande 800 000 kronor. (Se ledningar - objekt nr 6) Ärendebeskrivning Den befintliga spillvattenledningen i f.d. Torpvägens (nuv. Teatergatan) anslutning till Sveavägen är av betong med dimensionen 225 mm och är i dålig kondition. Den är sönderfrätt med flera stora hål samt en hel del avlagringar i ledningen som troligtvis orsakas av den svacka som finns på sträckan. Stopp i ledningen har orsakat problem hos kringboende fastighetsägare. Service- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag till omläggning av ledningarna på ovan nämnda sträcka med användande av ledningar av plast. Befintliga spillvattenbrunnar är i bra kondition och kommer att behållas. Renvattenledningen byttes 1975 och bedöms vara i bra skick. Dagvattenledning anses inte heller vara i behov av ett utbyte. Spillvattenledningen ligger på ett djup mellan 2,9 4,4 m med ett antal stora träd i närheten av schakten vilket gör arbetet mer komplicerat. Detta innebär att schaktbox kommer att behöva användas. Den aktuella sträckan som ska saneras är ca 60 m lång och arbetena är planerade att påbörjas under februari månad 2008. Nämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Carl Frick (mp). Akt e n
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 3 4 Dnr STN/2008: 16-344 Förslag till sanering av VA-ledningar i Valla, Värmlandsgatan Beslut Service- och tekniknämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att genomföra ovan nämnda åtgärder samt att för täckande av anläggningskostnaden, som beräknas till 470 000 kronor, anvisa medel ur 2008 års investeringsbudget. Detta föreslås ske dels genom att hela anslaget för Valla på 400 000 kronor får tas i anspråk (Se ledningar - objekt nr 13), dels genom anslag med 70 000 kronor ur posten för övriga saneringar (Se ledningar objekt nr 19). Ärendebeskrivning Den befintliga spillvattenledningen i Värmlandsgatan i Valla är av betong med dimensionen 225 mm och är i dålig kondition. Den innehåller trädrötter och har även någon spricka. Vattenledningen är en gammal galvaniserad stålledning med dimensionen 50 mm. Befintliga rännstensbrunnar är också i dålig kondition med bl a inträngande trädrötter vilket inneburit att det förekommit problem med dagvatten som har runnit ner i fastigheter utmed gatan. De gamla ledningarna föreslås bytas ut till plastledningar med dimension 160 mm för spillvattenledningen samt 63 mm för renvattenledningen. Sträckan kompletteras med en ny dagvattenledning med dimension 200 mm. I samband med omläggningen av huvudledningarna föreslås att även servisledningarna byts ut på sträckan samt att dessa kompletteras med dagvattenserviser. Service- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag till omläggning av ledningarna på ovan nämnda sträcka. Markförhållandena på platsen är normala och bör inte vålla några större problem i samband med arbetet som är planerat att påbörjas under februari månad 2008. Den aktuella sträckan som saneras är ca 85 m lång. Akten
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 4 5 Dnr STN/2008:17-043 Revidering av hyror och bestämmelser Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att tills vidare under 2008 behålla 2007 års taxor och avgifter i kommunens lokaler. En revidering av förslaget till hyror och bestämmelser 2008 ska tas upp i planeringsförutsättningarna för 2009. Ärendebeskrivning Sammanfattning Service- och tekniknämnden gav fritidschefen i uppdrag att lägga fram förslag på reviderade hyror och bestämmelser. I arbetet har vi ansträngt oss att få mer logik i prisnivåerna så att föreningarna känner att de behandlas lika. Den övergripande tanken i detta förslag är att behålla subventionen av lokaler och anläggningar för det lokala föreningslivet med särskild inriktning på deras barn- och ungdomsverksamhet. Externa hyresgäster ska betala för de lokaler och anläggningar samt den service de efterfrågar, utan att det i allt för stor omfattning inverkar negativt på kommunens idrottsturism. Inledning Kommunen ska årligen revidera hyror och avgifter för kommunens idrotts- och fritidsanläggningar. Denna revidering har initierats av Service- och tekniknämnden och innehåller visst nytänkande. Syftet med revideringen är att likställa priset på likvärdiga lokaler samt att öka kommunens finansiering av lokalerna. Vi har utgått från det pris vi vill ta av externa hyresgäster, det vill säga föreningar som inte är registrerade i Katrineholms kommuns föreningsregister (exempelvis föreningar från andra kommuner), företag och privatpersoner. Det priset subventioneras med 60 % för lokala föreningars vuxenverksamhet samt en så kallad stämpelavgift för lokala föreningars barn- och ungdomsverksamhet och studieförbundens verksamhet. Akten, Roger Lavrell, Jonas Thorsell
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 4 6 Vi har problem med hyresgäster som inte fullgör sina åtaganden när de hyr lokal för fest. Ett vanligt problem är att de inte avslutar festen vid överenskommen tid och de lämnar lokalen ostädad och med cigarettfimpar och öl/spritflaskor på skolgårdarna. För att komma till rätta med det problemet vill vi att ett vaktbolag anlitas för tillsyn av städning och låsning av lokalen. Vi vill att hyresgästen förutom hyra av lokalen också får betala för väktarbesöket, vilket idag är 500 kronor inklusive moms. Analys Med detta förslag kommer vi i de flesta fall att höja avgifterna men i några få fall kommer avgifterna att sänkas för att uppnå logik och likställdhet. Diskussion I bifogad bilaga finns de föreslagna priserna med det gamla priset samt 3 nya priser. Det första priset är ett fullpris som betalas av externa hyresgäster, det vill säga föreningar från andra kommuner, idrottsförbund och privata hyresgäster. Det andra är det subventionerade priset för lokala föreningars vuxenverksamhet. Det tredje priset är för barn- och ungdomsverksamhet samt studieförbundens verksamhet och det är alltid 50 kronor per timme. Vissa objekt är märkta X vilket innebär att möjligheten att hyra eller erbjudandet tas bort. Exempel på detta är att det inte går att hyra toalettvagn utan tömning och städning. Detta gör vi för att garantera miljö och kvalité för nästa hyresgäst. Ett erbjudande vi föreslår tas bort är familjekort helår och halvår på badet. Detta för att det ofta uppstår diskussioner om vad som är en familj och vilka som kan räknas tillhöra den. Vi utvecklar i stället ett erbjudande om bad för en vuxen med barn. Ekonomi Ekonomin i detta förslag beror naturligtvis på den beläggning vi kommer att ha framöver och vilka hyresgäster det i så fall blir (se prisnivåer ovan). Den föreslagna revisionen bör generera en höjning av intäkterna på 2,5 till 3 % eller i kronor räknat ca 250 000 kronor. Med dessa åtgärder stärks fritidsavdelningens intäktsbudget. Miljö Med ökade inkomster hoppas vi på att kunna göra fler miljöinriktade åtgärder inom fritidsavdelningen.
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 4 7 Slutsats Det är av största vikt att kommunens taxor och avgifter upplevs rättvisa. Vi har här gjort en övergripande genomgång av allt som kommunen tillhandahåller till föreningslivet. Vår förhoppning är att föreningarna och allmänheten ska ta emot och förstå det vi här arbetat fram. Nämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s) och Villy Persson (m).
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 5 8 Dnr STN/2008: 14-042 Omprioritering för färdigfinansiering, ventilation Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att återremittera ärendet till service- och teknikförvaltningen för en ny beredning med fullständig kostnadstäckning. Ärendebeskrivning Sammanfattning Vid den periodiskt återkommande obligatorisk ventilationskontroll (OVK) underkändes ventilationsanläggningen på Backavallens A-läktare. Kontrollen utfördes våren 2006. För att klara finansiera ombyggnationen anhåller vi om att få omprioritera pengar i 2008 års budget. Inledning De periodiskt återkommande OVK kontrollerna bedömer om en ventilationsanläggning är tillräckligt bra. Backavallens A-läktare underkändes vid den senast utförda kontrollen, våren 2006. För att klara finansiera ombyggnationen anhåller vi om att få omprioritera pengar i 2008 års budget. Under 2007 har en konsult arbetat med konstruktion av ventilationsanläggningen samt tagit fram handlingar för upphandling. Det han kommit fram till innebär att lokalerna i framtiden kommer att värmas med fjärrvärme i stället för elektricitet. Upphandlingen inleddes under hösten 2007 och det visade sig att lägsta bud är på 1 200 000 kronor. När man gör en investering av detta slag finns det ett statligt energibidrag från Boverket (stöd till energioptimering och konvertering, Sfs 2005:205) på i detta fall 300 000 kronor. Vi föreslår att skjuta upp bytet av traktor på Backavallen och använda 300 000 kronor av dessa för att byta ventilation. Syftet är att få en fullgod ventilationsanläggning i lokalerna som finns i Backavallens A-läktare. Akten, Jonas Thorsell
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 5 9 Ekonomi Hela ombyggnaden kostar 1 200 000 kronor. Det finns 600 000 kronor i 2007 års budget för att byta ventilationsanläggningen på A-läktaren. Fritidskontoret har äskat att flytta över dessa 600 000 kronor till 2008, eftersom det är praxis då arbeten påbörjats att pengarna får följa med över till nästa år. Kommunen får 300 000 kronor i bidrag från statliga Boverket när man gör denna investering. I 2008 års budget finns 650 000 kronor för byte av traktor, se Mål och budget 2008, sidan 79 Fritidsanläggningar 1.0 Backavallen. De sista 300 000 kronor frigörs genom att senarelägga bytet av traktor på Backavallen. Miljö Ett byta av ventilationsanläggning på Backavallens A-läktare ger en väsentligt förbättrad arbetsmiljö för dem som arbetar där. Den föreslagna ventilationsanläggningen är betydligt energieffektivare än den befintliga. Ett byte betyder att vi kan lämna elektricitet som uppvärmningsmetod för att använda fjärrvärme i stället. Fastigheten kommer att klara sig bättre med en väl fungerande ventilationsanläggning. Nämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s) och Carl Frick (mp).
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 6 10 Dnr STN/2008: 14-042 Omprioritering av investeringar för upprustning av personalutrymmen vid Kerstinboda Beslut Service- och tekniknämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med en reviderad investeringslista med aktuell prioriteringsordning och ökad tydlighet. Resultatet ska återredovisas för nämnden senast den 17 april. Ärendebeskrivning Sammanfattning Kerstinboda förråd ägs av kommunen och förvaltas av KFAB. Efter flera år med eftersatt underhåll är omklädningsrum, tvätthall och skärmtak i stort behov av upprustning. Omklädningsrummen har stora problem med fukt och mögel. Det beror främst på ett undermåligt ventilationssystem samt att personaltätheten har ökat. Ventilationssystemet byts ut i omklädningsrummen men i nuvarande kontor och matsal behålls den befintliga. I tvätthallen där fordon och maskiner rengörs dagligen, är klinkergolvet trasigt och ojämnheter i golvbeläggningen. I ett av skärmtaken läcker det på ett flertal ställen. Taket måste läggas om och isoleringen måste bytas ut. Ärendet anmäldes i oktober till Arbetsmiljöverket (AMV) av skyddsombudet. Förvaltningen har varit i kontakt med AMV:s inspektör och meddelat att förslag på en omfördelning av investeringsmedel kommer göras och att ärendet tas upp på första nämndmötet 2008. Inledning Kerstinboda förråd ägs av kommunen och förvaltas av KFAB. Efter flera år med eftersatt underhåll är omklädningsrum, tvätthall och skärmtak i stort behov av upprustning. Omklädningsrummen har stora problem med fukt och mögel. Det beror främst på ett undermåligt ventilationssystem samt att personaltätheten har ökat. Idag finns det ett större omklädningsrum för enbart herrar. I och med ombyggnaden föreslås att befintligt utrymme kompletteras med ett omklädningsrum med dusch och toalett för Akten, Hans Gahn
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 6 11 damer. Ventilationssystemet byts ut i omklädningsrummen men i nuvarande kontor och matsal behålls den befintliga. I tvätthallen där fordon och maskiner rengörs dagligen, är klinkergolvet trasigt och ojämnheter i golvbeläggningen. Även golvet har sjunkit vid gångdörren och inkörsporten. Här behöver golvet justeras upp och gjutas om samt få ny ytbeläggning. I ett av skärmtaken för våra fordon och maskiner, läcker det på ett flertal ställen. Taket måste läggas om och isoleringen måste bytas eftersom den har tagit skada av fukten. Ärendet anmäldes i oktober till Arbetsmiljöverket (AMV) av skyddsombudet. Förvaltningen har varit i kontakt med AMV:s inspektör och meddelat att förslag på en omfördelning av investeringsmedel kommer göras och att ärendet tas upp på första nämndmötet 2008. Förslag Förvaltningen föreslår att omfördela 1,6 milj kronor från tillgängliga investeringsanslag i budgeten enligt följande: Österleden 600 000 kronor Anslaget tas från 2008 års budget, sidan 69 o 72 väginvesteringar objekt nr 17. Projektstarten för Österleden kommer att senareläggas, vilket innebär att anslaget inte kommer att upparbetas under 2008. Förslaget är att omfördela 600 000 kronor av de 2,5 milj kronor som är upptaget för Österleden och inför budgetarbetet 2009 lägga till motsvarande anslag till objektet Österleden. Sammanläggning av stadsparken/gröna kulle 850 tkr Anslaget tas från 2008 års budget, sidan 74 o 75 parkinvesteringar objekt nr 8. Det kommer att ske en senareläggning av projektet. Backavallen 150 tkr 150 000 kronor tas från 2008 års budget, sidan 79 fritidsanläggningar (byte traktor). Effekten blir senareläggning av traktorinköp vid Backavallen. Ekonomi Förvaltningen föreslår service- och tekniknämnden besluta att omfördela 1,6 milj kronor från tillgängliga investeringsanslag i budget 2008. Arbetet påbörjas snarast möjligt efter upphandling av entreprenör.
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 6 12 Om ett beslut fattas beträffande igångsättande av objektet sammanläggning stadsparken/gröna kulle under 2008 blir konsekvenserna att upprustningen av personalutrymmena måste senareläggas eller att man gör en omfördelning i investeringsbudgeten. Nämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Sten Holmgren (c), Martin Burén (s) och Carl Frick (mp).
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 7 13 Dnr STN/2008: 14-042 Inköp av förarhytt och snöplog Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att i 2008 års investeringsbudget (sidan 66 stödfunktion arbetsmaskiner), bevilja 110 000 kronor av anslaget för inköp av hytt, sandspridare och snöplog till befintlig gräsklippare inom verksamheten. Ärende beskrivning Sammanfattning Inom gatu- och parkverksamheten finns ett antal gräsklippare och redskapsbärare för att bland annat kunna sköta gräsklippning, transport av material, snöröjning och sandning. Den nuvarande redskapsbäraren är uttjänt och i stort behov av att bytas ut. Maskinen kan inte nyttjas maximalt längre och orsakar störningar i verksamheten speciellt då vid snörenhållning och sandning där det inte får bli några längre driftstopp. Förslaget är att avyttra maskinen och komplettera en befintlig gräsklippare med förarhytt, sandspridare och snöplog. Maskinen kan då nyttjas både under sommarsäsongen med gräsklippning och under vintersäsongen med snöröjning och sandning, vilket ger en bättre totalekonomi för maskinen. Inledning Inom gatu- och parkverksamheten finns ett antal gräsklippare och redskapsbärare för att bland annat kunna sköta gräsklippning, transport av material, snöröjning och sandning. Den nuvarande redskapsbäraren (minitraktorn) är ca 15 år gammal och i stort behov av att bytas ut. Den har under åren används i stort sett dagligen vilket ger många driftstimmar på 15 år. Under senaste året har flera längre driftstopp inträffat på grund av reparationer eftersom maskinen börjar bli uttjänt. Maskinen kan inte nyttjas maximalt längre och orsakar störningar i verksamheten speciellt då vid snörenhållning och sandning där det inte får bli några längre driftstopp. Förslaget är att avyttra maskinen och komplettera en befintlig gräsklippare (inköptes 06) med förarhytt, sandspridare och snöplog. Maskinen kan då nyttjas både under Akten, Hans Gahn
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 7 14 sommarsäsongen med gräsklippning och under vintersäsongen med snöröjning och sandning. Den används även vid vårstädningen (maskinsopning) och lövupptagning på hösten. Ekonomi I investeringsbudgeten 2008 (sidan 66 stödfunktion arbetsmaskiner) finns 1 milj kronor avsatta för investering av fordon och maskiner. Förvaltningen föreslår serviceoch tekniknämnden besluta, att använda 110 000 kronor från investeringsbudgeten 2008, för inköp av förarhytt, sandspridare och snöplog. Beträffande investeringskostnaden för hytt och redskap, så läggs den kostnaden på den befintliga maskinen. Försäljningsintäkterna för den gamla maskinen tillfaller ekonomikontoret. Nyttjandegraden för maskinen förbättras väsentligt och antalet maskintimmar ökar från ca 1 100 tim/år till ca 1700 tim/år. Den totala driftskostnaden blir då lägre för maskinen. Nämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Sten Holmgren (c), Irene Nilsson (fp) och Carl Frick (mp).
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 8 15 Dnr STN/2008: 231-007 Förslag till yttrande över revisionsrapport Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att avge bifogat yttrande som svar på revisionsrapporten Styrning och ledning av projektet Spar04 till kommunstyrelsen. Ärende beskrivning Sammanfattning Förslaget till yttrande innehåller synpunkter på revisionsrapporten i enlighet med den uppställning som rapporten är avlämnad. Bakgrund Under våren 2007 genomförde kommunrevisionen genom Öhrlings PrincewaterhouseCoopers en granskning av projektet Spar04. Den övergripande revisionsfrågan var: Har kommunens ledning och styrning av projektet Spar04 varit tillfredsställande. Utifrån detta hade revisionen fem delfrågor som skulle besvaras i granskningen: Politisk styrning av projektet ledning, uppföljning och förankring? Projektledning på tjänstemannanivå ledning, uppföljning och förankring? Vilka mål och delmål har satts upp för projektet? Vad har uppnåtts hittills? Hur säkerställs att framtida beräknade vinster kommer att införlivas? Granskningen avgränsades till att omfatta kommunstyrelsens och service- och tekniknämndens ansvarsområden. Granskningen inkom den 31 augusti 2007 till kommunen. Service- och tekniknämnden fick begäran om yttrande från kommunstyrelsen den 26 november 2007. Ärendets handlingar Yttrandet bifogas i sin helhet på sidan 17-22. Akten, Kommunstyrelsen
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 8 16 Nämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Villy Persson (m), Irene Nilsson (fp) och Anne Kron (s).
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 8 17 Yttrande över revisionsrapporten Styrning och ledning av projektet SPAR04 Inledning Spar04 var ett kommunövergripande projekt som syftade till en genomgripande effektivisering av anskaffningsprocessen från behov till betalning i kommunen. Verksamheten representerar en tredjedel av kommunens utgiftsbudget samt berör över tusen kommunanställda med behörighet att verkställa anskaffning av varor, tjänster samt entreprenader från tusentals leverantörer. Få projekt i kommunen har fått sådan uppmärksamhet både positiv och negativ och har blivit så granskat som projektet Spar04. Ändå så är det tack vare projektet som kommunens anskaffningsprocess ligger i fas med EU:s och den svenska statens regelverk för mottagande av e-fakturor och skickande av e-beställningar. Detta innebär att Katrineholms kommun är en kommun som redan nu uppfyller alla de krav avseende e-fakturahantering som kommer att gälla för alla statliga myndigheter och verk fr.o.m. juli 2008. Faktum är att den helhetslösning för elektronisk anskaffning som projektet har tagit fram, och dessutom infört redan idag, svarar mot alla de krav som EU avser att ställa på hur offentlig anskaffning ska hanteras inom hela EU fr.o.m. 2010. Att Katrineholms kommun är på rätt väg bekräftas även genom de skrivningar som beskriver kommunens arbete. I tidskriften Affärer, organ för Sveriges offentliga upphandlare, medverkade Katrineholms kommun under 2007 under rubriken dom snackar inte, dom gör saker! Katrineholm, Tullverket & ett nytt liv för e-faktura. Kommunen har under 2007 dessutom medverkat vid ett antal seminarier och har haft ett tiotal studiebesök som har haft intresse av hur Katrineholms kommun hanterar en helhetslösning. En helhetslösning som väljs av fler och fler organisationer i Sverige. Granskningen av Spar04 är av intresse för hela kommunen. Service- och tekniknämnden, som genom avdelningen Upphandling & Affärer efter projektets avslutande har ansvaret för drift och utveckling av de delar som tidigare hanterades i projektet, har dock vissa synpunkter på revisionsrapporten. Nämnden är kritisk till hur rapporten hanterar frågan om krav på resultat under projekttiden. Projekt är oftast kostnadsdrivande, medan resultatet av projekt är kostnadsdämpande. Att kräva driftsresultat under projekttiden, då tekniska lösningar ska tas fram och då en driftsorganisation ska formas inför framtiden är inte realistiskt, speciellt inte när de förväntade driftsresultaten förutsätter att kommunens medarbetare och leverantörer anpassar sitt arbetssätt till den moderna tekniken för elektronisk anskaffning.
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 8 18 Dåvarande servicenämnden tog dessutom fram handledning till samtliga nämnder inför budget 2006 och budget 2007 om hur resultatet av ändrade arbetsprocesser skulle beräknas, och dessa handledningar har behandlats i kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Nämnden anser vidare att rapporten, som har som övergripande revisionsfråga att granska styrning och ledning av projektet, inte har tillräcklig fokus på just styrning och ledning. För att kunna mäta delfrågorna om vad som har uppnåtts hittills och hur kommunen säkerställer framtida vinster borde rapporten ha avgränsats på annat sätt. I rapporten kunde man ha gjort jämförelser med andra organisationer, under intervjutiden ha efterfrågat ytterligare material från projektdeltagarna samt undvikit att avgränsa rapporten till kommunstyrelsens och service- och tekniknämndens område det är inom samtliga förvaltningar som vinsterna görs. I rapporten ser det dessutom ut som om gränsdragningen mellan rollen som deltagande i styrgrupp och rollen som förvaltningschef är svår att dra då man i enkäten ställer frågor till styrgruppens medlemmar om nytta av projektets resultat ute i förvaltningarna. Nämnden behandlar nedan rapporten i enlighet med den indelning som revisorerna har avlämnat den. Missiv Nämnden besvarar revisionens i missivet sammanställda förslag med anledning av granskningen på följande sätt: Punkterna 1 samt 3 6 behandlas i kommunens projekthandbok antagen av kommunstyrelsen 2004-03-24 61. Punkt 2 behandlas i planeringsförutsättningarna för kommunens budget. Planerade projekt i kommunen med en beräknad kostnad på mer än 300 000 kronor ska framgå av respektive förvaltnings budget. Ambitionen för det fortsatta utvecklingsarbetet med processerna från behov till betalning, vilket motsvarar punkt 7 i revisionens förslag, avgörs i budgetarbetet för kommande år. Ytterligare kommentarer till respektive förslag finns under respektive stycke. 1. Bakgrund Av bakgrundsbeskrivningen ges intrycket att kommunens arbete med rationalisering och effektivisering av administrativa anskaffningsprocesser tillkommit enbart på grund av de sparbeting som var aktuella under åren 2003-2004. Under 2002 och 2003
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 8 19 lämnade kommunens revisorer två rapporter, Upphandling och inköp (KS 282/2002, 007) samt Granskning av Katrineholms kommuns logistiska flöden vid varuleveranser (KS 112/2003, 007). Dessa rapporter har, tillsammans med ekonomikontorets ambition till centraliserad fakturahantering, legat till grund för projektets inriktning. Nämnden vill förtydliga att kommunstyrelsen hade det övergripande ansvaret för projektet under 2004 och servicenämnden under åren 2005 2006. 1.1 Uppdrag och revisionsfråga Nämnden anser att det föreligger en diskrepans mellan den övergripande revisionsfrågan och de delfrågor som rapporten avser att besvara. Delfrågorna om vad som uppnåtts hittills och hur kommunen säkerställer att framtida beräknade vinster kommer att införlivas är, enligt nämnden, inte frågor som överensstämmer med om kommunens ledning och styrning av projektet varit tillfredsställande. Enligt nämnden borde rapporten ha avgränsats på annat sätt för att kunna utröna vad som uppnåtts hittills och hur vinsterna säkerställs. 2. Kort om Spar04 I stycket redovisas projektdirektivets mål för nettokostnadssänkning. Nämnden vill än en gång erinra om problemet med en sammanblandning av målet för projektarbetet med det kortsiktiga resultatet av ett projekt som syftar till en långsiktiga förbättringar avseende både kvalitet och ekonomi i kommunens totala anskaffningsverksamhet. Projektets huvudmål har varit att genomföra de förändringsprocesser inom den offentliga anskaffningsverksamheten som både den svenska staten och EU anser vara så viktig att de är föremål för de lagstiftningsprocesser som nämns i inledningen på detta dokument. Projektet har därvidlag fångat upp de kostnadssänkningar som har varit möjliga att uppnå under projektarbetet, men det är de verkliga projektresultaten måste bedömas på längre sikt än vad som gäller för utvecklingen av det direkta projektarbetet. 3. Granskningsresultat 3.1 Politisk styrning, uppföljning och förankring I tredje stycket konstateras att ansvaret för projektet flyttats från kommunstyrelsen till servicenämnden. Senare i samma stycke konstateras att projektets överlämnanderapport enbart var ställd till servicenämnden. Service- och tekniknämnden instämmer i revisionens rapport och konstaterar att någon rapportering från nämnden till kommunstyrelsen inte har skett. I fjärde stycket redovisas att Spar04 varit uppe i kommunstyrelsen två gånger under 2004 och en gång under 2005. Nämnden vill erinra om att dåvarande servicenämnden
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 8 20 i budget för 2006 tog fram handledning för hur övriga nämnder kunde redovisa resultat med anledning av Spar04 samt att fördelningen av besparingar redovisades i budget för 2007. 3.2 Tjänstemännens styrning, uppföljning och förankring I rapporten sägs att man från projektet sida sett sig tvingad att kraftigt nedprioritera kommunikation och förankring. Detta påpekande stämmer vad gäller traditionell information på intranät och liknande. Projektet har dock arbetat intensivt med förankring genom nätverksgrupper och utbildning. Som exempel på nätverksgrupper kan nämnas styrgrupp, projektgrupp, förvaltningsadministratörsgrupp, fakturahanterargrupp samt en grupp med Spar04- ansvariga. Spar04 har även erbjudit utbildning och information om fakturahantering och attestering till hela kommunens organisation under hösten 2005. Kommunens fakturahanterare och samtliga attestanter har erbjudits beställningsutbildning under våren 2007. Under våren 2008 kommer beställningsutbildning att erbjudas minst 400 beställare i organisationen. Projektet informerade under projekttiden ett hundratal av kommunens leverantörer om intentionerna med Spar04 och har sedan skickat ut ett informationsbrev till över 2 000 företag, lokala och nationella, med information om kommunens e- handelsarbete. Nämnden har svårt att se att Spar04 har brustit i förankringsarbetet i organisationen och omvärlden. Av rapporten framgår att ekonomikontoret i intervju menar att den tekniska lösningen inte svarade mot deras behov och önskemål. Det bör i detta sammanhang påpekas att förfrågningsunderlag och utvärdering av den tekniska lösningen gjordes av en projektgrupp där representanter för ekonomikontor och IT-kontor var representerade. Vid införandet av anskaffningssystemen bytte kommunen ekonomisystem och införde en ny kontoplan. Dessa aktiviteter sammanföll i tid och resursåtgång, och kan ha påverkat synen på införandet av kommunens nya anskaffningsrutiner. Till saken hör också att projektets syfte var att adressera helheten i processen från ett anskaffningsbehov till fakturabetalning, vilket innebär nya rollfördelningar i arbetsprocesserna med tillhörande tekniska lösningar som kan vara nog så främmande i den traditionella verksamhetsmiljön. I övrigt har nämnden har inte några synpunkter på stycket. 3.3 Mål och måluppfyllelse Av de mål som listas finns inte något av de huvudsakliga målen nämnt. Nämnden vill därför lyfta fram följande. Kommunen använder ett
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 8 21 upphandlingsystem sedan juli 2005 som o ger stöd i hela upphandlingsprocessen o tillhandahåller en avtalsdatabas och o tillhandahåller varor och tjänster i beställningsprocessen beställnings- och fakturahanteringssystem sedan december 2005 som o underlättar beställningar och främjar avtalstrohet o ger stöd till orderbaserade fakturor, e-fakturor och kommunens samlade fakturahantering Kommunen tar sedan december 2005 emot inkommande fakturor på endast en adress i kommunen. Kommunen har dessutom samordnade leveranser sedan hösten 2006 som o är till gagn för miljö genom färre och renare transporter o höjer säkerheten på vägar och gator och vid skolor o sänker kommunens kostnader Nämnden vill även nämna att service- och tekniknämnden inte bara ansvarar för en bilpool med sex bilar, utan har samordningsansvaret för administration och praktisk hantering av mer än 90 bilar. I andra stycket nämns att centralisering av skanning till servicenämnden återstår. Denna uppgift stämmer inte, kommunens samtliga fakturor skannas sedan december 2005. Nämnden instämmer med rapportens förslag, men vill tillägga att nämnden sedan augusti 2007 har ett antal mätbara mål kopplade till upphandlings- och e- handelsområdet. Nämnden anser att utvärdering av projekt inte bör utföras av projekten, utan kan vara en uppgift som genomförs av extern part eller internt av ett från projektet fristående kontrollorgan. 3.4 Framtiden Nämnden vill framhålla att samtliga system som behövs för en effektiv och kostnadsdämpande anskaffningsadministration är på plats och i drift. Nämnden kan dock konstatera att personalresurserna inom området är alltför begränsade. Rapportens skrivning att det kan ta flera år att genomföra de sista delarna av projektet är visserligen korrekt vad avser långsiktigheten i att införa alla de förändringar som krävs för att en organisation ska anpassa sig till en fullt utvecklad elektronisk anskaffning, likväl som vad avser den tekniska utvecklingen inom hela
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 8 22 e-förvaltningsområdet, men alla komponenterna är på plats för det fortsatta arbetet med ständig förbättring av både system och arbetssätt. Det kan dessutom tilläggas att beställningsverktyget Proceedo delvis är beroende av nya upphandlingar för att nya varor och tjänster ska kunna integreras, och att dessa upphandlingar sker med årsvis intervall. Nämnden vill framhålla att effektiviseringar i kommunen sker successivt genom systemanvändandet och genom den samordning som tillkommit genom projektet. Vad gäller revisionens bedömning och förslag vill nämnden framhålla att det måste ses som naturligt att projektet kan ha nyttjat resurser från kärnverksamheterna. Revisionen blandar ihop arbetet i projekt med resultatet av projektarbetet. Under projekttiden har det varit naturligt att projektet har nyttjat resurser från de verksamheter som har kunskap inom sina respektive områden, för att sedan som resultat kunna erbjuda minskad tidsåtgång för beställningar och fakturahantering och lägre priser för upphandlade varor och tjänster. Vad gäller förslaget om att politikerna ska tydliggöra vad man vill uppnå med fortsättningen av Spar04 vill nämnden framhålla följande. Projektet har övergått i driftsform sedan december 2006 och budget för 2008 innehåller medel för både drift och utveckling av anskaffningsprocesserna. Genom kommunfullmäktiges uppdrag till nämnden att föreslå en ny upphandlingspolicy kommer kommunen att avge en möjlig ny inriktning av anskaffningsprocessen. Slutligen så utreder kommunen på politiskt initiativ dels upphandlingens framtida organisatoriska tillhörighet, dels att ekonomiadministration överförs till service- och teknikförvaltningen. Nämnden förutsätter att det inte enbart är det formella upphandlingsarbetet som är föremål för utredning utan att det är den helheten från behov till betalning som utreds i linje med det förändringsarbete som var kärnan i projektet Spar04. De alternativ som har nämnts för upphandlingen, d.v.s. den moderniserade anskaffningsverksamheten, är att upphandlingen organisatoriskt stannar på service- och teknikförvaltningen, att den flyttas över till kommunledningsförvaltningen eller att den flyttas till ett kommunalförbund, då upphandlingar görs tillsammans med i huvudsak Vingåkers kommun samt Katrineholms och Vingåkers kommuners bolag.
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 9 23 Dnr STN/2008: 18-311 Redovisning av ombyggnad av Postgatan vid Hotell Statt Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Särskilt yttrande Carl Frick vill lämna ett särskilt yttrande, se sidan 25. Ärendebeskrivning Bakgrund I samband med att resecentrum byggdes om för drygt 10 år sedan, diskuterades ingående den framtida gatumiljön kring stationsområdet, Järnvägsparken och gamla Posthuset. Vid utformningen lades stor möda på att skapa en enhetlig gatumiljö som också skulle anpassas till de, i flera fall k-märkta byggnaderna, som är så intimt förknippade med järnvägens tillkomst och därmed utgör en viktig del av Katrineholms tidiga historia. Ytan mellan hotell Statt och f.d. hotell Linden byggdes inte ut med samma standard som området runt järnvägsparken, utan lämnades i huvudsak i befintligt skick. Orsaken var att definitiva planer på hur byggnaderna runt den lilla torgbildningen skulle nyttjas/byggas till ännu inte var klara. När sedan hotell Statt under början av 2007, redovisade sina planer på permanent tillbyggnad utmed den södra fasaden, som gjorts möjlig genom en detaljplaneändring, aktualiserades återigen planerna på att skapa den lilla torgytan och slutföra ombyggnaden av gatumiljön runt stationsområdet i enlighet med de ursprungliga planerna. Tidplanen för projektet var mycket snäv, eftersom tillbyggnaden av den inglasade uteserveringen skulle stå klar under sommaren och Katrineholms 90-års jubileum. Arbetenas genomförande förutsatte en god samordning av Tekniska förvaltningens och hotell Statts anläggnings- och byggnadsarbeten för att störningar för trafik- och restauranggäster skulle kunna minimeras. Akten
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 9 24 Metod Efter samråd med stadsarkitektkontor och kommunledning i månadsskiftet april-maj, gjordes bedömningen att ombyggnaden av torgytan kunde påbörjas och att finansieringen skulle ske genom ianspråktagande av, i Service- och tekniknämndens budget för 2007 anslagna medel, för smärre gatuombyggnadsarbeten. Ekonomi Arbetet färdigställdes och den slutliga kostnadsredovisningen visar att projektets totalkostnad uppgått till 417 272 kr, varav 83 668 kr utgör extra kostnader för räcken, plantering och utökad plattyta, där en del skall ersättas av hotell Statt för arbeten som har en direkt koppling till den uteservering i gatuplanet som också ingår i projektet. Skötsel av planteringsytor utförs och bekostas av hotell Statt. Nämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Martin Burén (s), Ingemar Björklund (kd) och Carl Frick (mp).
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 9 25
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 10 26 Verksamhetsinformation VA-renhållningsavdelningen, dec -07 Rörnätssektionen Underhållsspolning av ledningsnätet TV-inspektion av ledningsnätet Tillsyn av diken, brunnar och betäckningar Schakt för nya serviser Renhållningssektionen Upphandling av förbränning och insamling av avfall Uppläggning av abonnentregister för enskilda brunnar Avfallsplanering, abonnentfrågor Avstämningar med Vika Miljö Arbete med revidering av föreskrifter Uppläggning av slamregister VA-verken Förstudie och projektering av den nya vattentäkten pågår tillsammans med konsultföretaget VA-ingenjörerna. Löpande arbete med pumpstationer, vatten- och avloppsverk. Ombyggnad av gallerhuset klar Förberedelse för va-servis till ny biogasmack Ekonomi Uppföljning av kostnader 2007 där resultatet visar ett plus på ca 400 000 kr. Övrigt Genomgång och analys av driftstatistik 2007. Service och Logistik, jan -08 Alla avdelningar tackar för julbordet och julblommorna.
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 10 27 Verksamhetsservice Vi har fått lite mer ytor att städa på Elevhälsan & IF Metalls ny lokaler på Drottninggatan 10 En personal som varit långtidssjukskriven har återgått i arbete på 25% Planering pågår med en grundkurs i golvvård för några vaktmästare/städpersonal som skall genomföras i februari Enhetschef som har varit tjänstledig på 12,5 % är nu åter i tjänst på 100% Media Stor efterfrågan på undervisningsfilm vid vårterminens start Media avvaktar kontakt med Bildningsförvaltningen (BIF) för fortsatt utveckling och övergång till BIF Uppräkning och distribution av Viadidakts utbildningskatalog till samtliga anställda i kommunen En personal som varit tjänstledig 6 månader för att prova annat arbete kommer att återgå till sin tjänst den 10 mars Två postställen har tillkommit i januari (Elevhälsan och familjehemsgruppen Oppundavägen) Två personer är fortfarande långtidssjukskrivna, varav en har återgått i arbete på 25% Logistik Fortsatt utveckling av trepartslogistiken tillsammans med leverantörerna Varit på miljöbilsmässa ang. transportbilar Fortsatt säkerhetsarbete i trafiken för chaufförerna Omgrupperingar av transporter åt Måltidsservice Fortsatt arbete för utveckling av alla transporter (miljö, eko, personal, säkerhet) Fortsatt samarbete med städs vaktmästare och utveckling Översyn av posthanteringen Bilsamordning Diverse punkteringar (byte av däck), service alkolås, hjälpstarter och laddning av dåliga batterier Varit med 5 bilar på reparation, 8 bilar på service och 5 besiktningar Beställt 22 nya personbilar biogas varav 20 st VW Touran 2,0 Ecofuel samt 2 st VW Caddy 2,0 Ecofuel. Bilarna levereras senast den 1 september Personalen har varit på miljömässan i Sollentuna
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 10 28 FixarMalte Från 7 till 24 jan har Fixarmalte varit på 46 besök hos personer som är 65 år och äldre. Jobben har bestått mest av att byta lampor, ta bort julsaker och sätta upp nya gardiner. Kostservice, dec-jan -08 Kostservice genomförde 10 julbord för anställda i Katrineholms kommun. Vi planerar för att detta kommer att bli större under 2008. Anställning av två nya kökschefer, på Igelkotten Rickard Nilsson och på Duveholmskolan Raimo Seger. En delrapport av Kommundietistens arbete slutfördes och presenterades för VOF:s ledning. Vår kommundietist har slutat sin tjänst, men vi kunde snabbt rekrytera en ny. Hon heter Karin Engvall och har arbetat som kommundietist i Valdemarsvik, men bor i Åby. Hon började den 21/1, och kommer att ta vid där Annika slutade. Arbetat med bokslutet för 2007, sammanställning av all statistik mm. Handledarpersonalen på Lindengymnasiet som idag finns hos kostservice (6 st) planeras att from 1/3 övergå till Lindengymnasiet. Kostservice kommer att teckna en konsultöverenskommelse där man erbjuder följande tjänster: Hjälp med vikarier med en fast årlig kostnad Verksamhets- och kvalitetsutveckling Konsultstöd ges efter faktiskt antal timmar Kostkompetens Livsmedelslagen Konsultstöd ges efter faktiskt antal timmar Upphandling & Affärer, jan -08 Förslag till projektplan för utveckling och anpassning av kommunens anskaffningsprocesser har arbetats fram med djupanalyser inom respektive kvalitetsområde. Bl a har avtal rörande Webb-TV Vingåker, konsult för VSR och antidecubitusmadrasser för äldreomsorgen inom KFV, tecknats från den 1 januari. För tillfället pågår 34 upphandlingar, varav 9 är öppna upphandlingar och 25 är förenklade upphandlingar.
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 10 29 Värdet för de pågående upphandlingarna uppgår till 135 260 000 kr varav 122 200 000 kr för de öppna upphandlingarna och 13 260 000 kr för de förenklade. Tre överprövningar av upphandlingar pågår hos länsrätten. För närvarande är fem leverantörer, varav 1 lokal, anslutna till tredjepartslogistiken. Upphandling & Affärer har haft studiebesök från Systembolaget AB som var intresserade av Katrineholmsmodellen, d v s en anskaffningsprocess från behov till betalning. Under första veckan i februari kommer kommunen få besök från Linköpings Universitet som har valt samma lösning som Katrineholms kommun. Planering pågår för fullt inför beställarutbildningen för hela den kommunala organisationen. Första utbildningstillfället är planerat till den 12 februari, och hålls för förskolepersonal inom BIF. Antalet fakturor som är kopplade till leverantörer som har accepterat e-faktura uppgår till lite mer än 10 000 stycken. Antalet fakturor utgör 18 procent av det totala fakturaflödet. Vid bokslutet ändrades rutinerna tillfälligt för fakturahanteringen och vissa fakturor hanterades manuellt direkt i ekonomisystemet. På grund av det merarbete det innebar för organisationen har en kommunövergripande grupp tillsatts för att hanteringen av fakturor vid årsskifte ska bli mer rationell och nyttja de system som kommunen har. Gata/Park, jan -08 Drift- och underhåll Beskärning av buskar och träd i gaturummet och på KFAB:s områden Städning och borttagning av klotter på gatu- o parkmark Underhåll av utförda grävschakter i gatan, lagning av potthål och underhållshyvling av grusvägar Snörenhållning och halkbekämpning Skog o Natur Skogslagen avverkar och röjer vid Krämbol Snickarlaget är vid Floda hembygdsförening och rätar upp en byggnad DUGA projektet kommer under februari månad successivt överlämnas till Skog o Natur, som sedan driver projektet tills det är avslutat i vår. Anslag för projekt och personal kommer att handläggas av skogsteknikern Planering Bokslutsarbete 2007
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 Arbetar med uppdraget om alternativa driftsformer av lekplatser Förberedande arbeten inför upphandling av årets julstjärnor Fritidskontoret, jan -08 Sportcentrum Det kanadensiska företaget Kinetic exelence besökte oss vecka 4 för att planera sommarens läger samt tala om sina utvecklingsplaner. Backavallen Upphandling av konstgräset inleds i dagarna, det finns flera intresserade leverantörer. Bandysäsongen är i full gång, det rådande vädret gör det mycket kostbart att hålla utomhusisarna. Duveholmshallen, sporthallen Vintern stora turneringar i handboll, volleyboll och fotboll är avklarade och alla arrangörer har uttryckt sin belåtenhet över att samarbetet med kommunen fungerat. Svenska handbollsförbundet uppvaktade kommunen med anledning av Sverigecupens 30-årsjubileum. Simhallen KFAB håller på att upphandla renovering av Aquarena. Det blir byte av golv och skadade väggar. Renoveringen kommer att inledas omkring den 15 april och beräknas vara färdig den 15 augusti. Övriga anläggningar Trolldals ridanläggning är i behov av upprustning. Gamla stallet som ägs av kommunen och förvaltas av fritid behöver få innertaket höjt. Stora stallet och ridhuset behöver också renoveras men det hanteras av kommunstyrelsen. Myndighet- och nyproduktion, jan -08 Myndighetsfrågor Lokala trafikföreskrifter och handikapptillstånd, parkeringsövervakning Tillstånd rörande offentlig plats Beredning av nämndärenden Upphandling av parkeringsövervakning Samrådsmöten med andra förvaltningar
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 10 31 Div. trafikärenden Bokslut 2007 Planering och projektering Projektering gällande överföringsledning Tisnarebaden- Strångsjö Projektering gällande ledningsarbeten Genne - Åsporten Utredning gällande avstängning av Djulögatan Projektering av div. ledningsarbeten enligt budget Utredning gällande konstgräsplanen på Backavallen Utredning av fortsatt utbyggnad av Österleden till Malinbodavägen Utredning gällande utbyggnad av industrispår vid Sandbäckens industriområde. Anläggningsarbete Ledningsarbeten vid Österleden Ledningsarbeten i Nyhemsgatan Ledningsarbeten vid det s.k. Triangelspåret (skadegörelse, anlagd brand i själva ledningen) Konstgräsplan Backavallen Förskolor utemiljö Revidering av projekttidplan GC-väg till Forssjö Rondell Värmbolsvägen (utsmyckning) ADA, dec -07 Omflyttningen av personalen gick bra, och arbetsron börjar infinna sig igen Expeditionen har fått förstärkning av en person från personalkontoret, eftersom den ordinarie personalen arbetar deltid Expeditionens öppettider är 9.00-15.00 alla dagar. Öppet även under lunchen Vinterlovsprogrammet för v 8 är sammanställt och skickas ut till alla skolelever i kommunen Nämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Sten Holmgren (c), Leif Hanberg (s), Villy Persson (m), Irene Nilsson (fp), Ingemar Björklund (kd), Carl Frick (mp), Leif Hofwander (s), Uolevi Styrfält (m), Lisa Callhammar (fp), Åke Wahlström (c) och Gunnar Gårdestig (kd).
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 11 32 Anmälan av delegationsbeslut för service- och teknik förvaltningen Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar enligt gällande delegationsordning. Avtal Följande avtal är tecknade sedan föregående nämndsammanträde. Nya avtal Företag Avtal Giltighetstid tom AB El & Ventilation i Sörmland Elinstallationer för sportbelysning vid nyanlagd fotbollsplan med konstgräs Teknikservice AB Service hörslingor 10-10-31 Invacare AB Trycksårsavlastande 09-11-30 madrasser Care of Sweden AB Trycksårsavlastande 09-11-30 madrasser Procurator Textilex AB Yrkeskläder VSR 10-11-31 Katrineholms Hyrmaskiner AB Järnhandelsvaror 09-09-30 Maskin & Gummibolaget i Järnhandelsvaror 09-09-30 Katrineholm AB Bygg & Interiör i Katrineholm Järnhandelsvaror 09-09-30 AB ES Belysning AB Vattenfall Service Syd AB Drift och underhåll av gatubelysningen inom Katrineholms kommun Drift och underhåll av gatubelysningen inom Flens kommun 10-12-31 10-12-31
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 11 33 Brio Lekolar AB Abiliteam AB Förbrukningsmaterial för förskolor Webb-TV Vingåkers kommun 08-11-30 Prolongering av avtal Företag Avtal Giltighetstid tom S A Gustavsson Rör & El AB VS-arbeten 08-01-31 NVS Installation AB VS-arbeten 08-01-31 Oppund VVS Service AB VS-arbeten 08-01-31 OK Q8 AB Drivmedel för fordon vid 08-03-31 pump Kone Hissar AB Östra Hisservice 08-01-31 Regionen Ekman & Davidsson AB Cykel reparationer 08-11-30 Hummingbird Adversing & Konsultuppdrag grafisk design 08-06-30 Design AB och reklamproduktion Anfang Reklambyrå I Konsultuppdrag grafisk design 08-06-30 Norrköping AB och reklamproduktion Wirtén Design Group AB Konsultuppdrag grafisk design 08-06-30 Nyman o Widebeck Reklambyrå AB och reklamproduktion Konsultuppdrag grafisk design och reklamproduktion 08-06-30 Parkeringstillstånd för rörelsehinder Gatuteknikern har utfärdat parkeringstillstånd för rörelsehinder (PRH) beviljade 160-165 2007, 1-14 2008 sedan föregående sammanträde. Dnr 2007:2, 2008:3 Upplåtelse av offentlig plats Gatuteknikern har under perioden sedan föregående sammanträde, utfärdat tillstånd till föreningar/organisationer för nyttjande av mark på offentlig plats 1 2008. Dnr 2008:2
Service- och tekniknämnden 2008-02-14 11 34 Parkeringsdispenser Gatuingenjören har i beslut av den 8 januari 2008 1-2 2008, utfärdat 2 st parkeringsdispenser t.o.m. utgången av januari 2011. Dnr 2008:4 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Gatuingenjören har i beslut av den 11 januari 2008 1, utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med gatuarbeten på Nyhemsgatan under tiden 11 januari t.o.m. 17 februari 2008. DNR 2008:5 Anläggningsstöd Fritidskonsulent har i beslut av den 12 december 2007, på service- och tekniknämndens vägnar 265-266 beviljat föreningarna 34 151 kr. DNR 2007:15 Lotteritillstånd Lotteriansvarig har i beslut av den 17 december 2007, på service- och tekniknämndens vägnar 6-9, beviljat lotteritillstånd. Dnr 2007:66 Nämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Agneta Emanuelsson (fp) och Reijo Eriksson (s).