SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Relevanta dokument
Se särskild närvarolista. Se särskild närvarolista. Se särskild närvarolista. Robert Bredberg, kommunchef Joakim Karlsson, kommunsekreterare

Sammanträdesprotokoll Sida 1(12) Sammanträdesdatum Närvarande för fullmäktige tjänstgörande ersättare se bilaga.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Vård- och omsorgsförvaltningen, Kommunhuset

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Elisabet Edlund (S), Ordförande Bo Hasselblad (M), 1:e vice ordförande Joakim Magnusson (C), 2:e vice ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

Se särskild närvarolista. Se särskild närvarolista. Se särskild närvarolista. Robert Bredberg, kommunchef

Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Mira Wedenberg (M), Ordförande Elisabet Edlund (S), 1:e vice ordförande Lennart Pettersson (V) Jonas Palmqvist (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Granskning av kommunstyrelsens rutiner för att bereda svar på motioner och medborgarförslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Sida 1(14) Närvarande för fullmäktige tjänstgörande ersättare, bilaga.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Elisabet Edlund (S), Ordförande Bo Hasselblad (M), 1:e vice ordförande Joakim Magnusson (C) Jonas Palmqvist (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12)

Sammanträdesdatum

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Kommunchef Stefan Larsson Nämndsekreterare Helena Heintz HR-chef Cecilia Hagström HR-samordnare Cecilia Bengtsson 32-33

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Tisdagen den 30 augusti 2016 kl 13:00

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sic!nr Sammanträdesdatum Revisions- och demokratiberedningen

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Stig Johansson (S), ordförande Bo-Eje Jönsson (V) Rolf Mårtensson (M) Rickard Andersson (S) Ola Lorentzson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering: kl. 14:28 14:50. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

Borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat till Kommuninvest

Rådmannen, kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 12 juni 2019 klockan

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Tekniska Nämnden (7)

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Gunilla Andersson, samordnare/projektledare Maria Östgren, kommunsekreterare

KF Ärende 6 Kommuninvest i Sverige AB 2018

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fredrik Löfqvist, kommunchef Karolina Larsson, nämndsekreterare, ej 49

Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sessionssalen, Gamla kommunhuset, kl

Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)

Kommunstyrelsen (8)

Stig Johansson (S), ordförande Bo-Eje Jönsson (V) Rolf Mårtensson (M) Rickard Andersson (S) Ola Lorentzson (SD)

Kommunledningsförvaltningen

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Se särskild närvarolista i slutet av protokollet. Se särskild närvarolista i slutet av protokollet. Stefan Nilsson, biträdande kommunchef

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 26 mars 2013 kl. 08:15-11:50.

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

REGLER. Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag

Se särskild närvarolista. Se särskild närvarolista. Se särskild närvarolista. Robert Bredberg, kommunchef Sofie Malm Höglund, ekonomichef

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sirvan Mostafey (S), Ordförande Anna Thuresson (C), 1:e vice ordförande Anders Byström (L) Carl Sääv (SD) David Sandborg (M)

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 8 november 2011 kl. 08:15-12:05.

Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD) Jens Robertsson och Lars Hollner

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Lennart Haraldsson (S), Ordförande Carl Donnér (M), 1:e vice ordförande Ann Hemmingsson (C)

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Ajournering: kl. 14:10-14:20. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Lennart Johnsson (V) Jonathan Esbjörnsson (L) Jenny Fredman (C) Ulf Davidsson (S)

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Ajournering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bo Hasselblad (M), Ordförande Sirvan Mostafaey (S) Lennart Pettersson (V) Olle Persson (M) Anders Byström (L)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Lennart Haraldsson (S), Ordförande Bo Hasselblad (M), 1:e vice ordförande Ann Hemmingsson (C)

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Malin Höglund (M) Bernt Persson (S) Anna-Carin Rydstedt

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma. se bifogad närvaroförteckning

Socialnämnden utövar också ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården samt svarar för sådan hälso- och sjukvård som erbjuds i särskilt boende

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- och EKONOMIUTSKOTT. Ledamöter Ove Andersson (m) ordförande

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 23 september 2015 kl. 13:00-17:00

Kommunkontoret

Datum då anslaget tas ned

Grästorps kommun Kommunfullmäktige

ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunfullmäktige

Omsorgsnämnden (11)

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(15) Plats och tid Sessionssalen, Gamla kommunhuset, kl 13:30 Beslutande Ledamöter Elisabet Edlund (S), Ordförande Mira Wedenberg (M), 1:e vice ordförande Joakim Magnusson (C), 2:e vice ordförande Thomas Lidberg (S) Peder Griph (S) Maria Eklund (S) Lars-Åke Bergstrand (S) Fredrik Ebbestad (M) Bo Hasselblad (M) Astrid-Marie Jonsson (C) Mia Götesdotter (MP) Bertil Jonsson (SD) Kenneth Axelsson (M) Tjänstgörande ersättare Erica Nådin (S) Björn Moum (M) Lars Elmendal (SD) Övriga närvarande Ersättare Övriga Närvarade Justering Utses att Justera Anki Sjöö Törner (S) Sirvan Mostafaey (S) Ulf Dahl (S) Carin Palm (S) Per Lundberg (S) Marianne Sandberg (M) Robert Bredberg, kommunchef Joakim Karlsson, kommunsekreterare Peder Griph (S) och Bertil Jonsson (SD) Louise Kroon (M) Anders Byström (L) Máire Skogstjärna (KD) Lennart Pettersson (V) Beryl Elmendal (SD) Jonas Palmqvist (M) Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen, 2017-02-09 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-18 Joakim Karlsson Ordförande Elisabet Edlund Justerare Peder Griph Bertil Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-02-09 Datum då anslaget tas ned 2017-03-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Joakim Karlsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (15) Ärendelista 9 ATVKS Dnr 2016-00091 351 Verksamhetsområde för kommunalt avlopp inom Kvarnvik-Holmbo... 3 10 ATVKS Dnr 2016-00780 800 ivitets- och friluftspark med kulturscen - Långbrott i Åtvidaberg... 5 11 ATVKS Dnr 2015-00784 003 Handläggning av medborgarförslag - ärendeprocess - ändring i kommunfullmäktiges arbetsordning... 6 12 ATVKS Dnr 2016-00870 044 Borgensförbindelse, regressavtal och avtal, Kommuninvest... 8 13 ATVKS Dnr 2016-00877 192 Protokoll från inspektion enligt förmynderskapsförordningen av överförmyndare... 9 14 ATVKS Dnr 2016-00829 018 Handlingsplan för hållbart markbyggande i ett föränderligt klimat - Remiss... 10 15 ATVKS Dnr 2016-00861 018 Regional cykelstrategi för Östergötland - Remiss... 11 16 ATVKS Dnr 2017-00008 101 Rapporter - utskottsordförande... 12 17 ATVKS Dnr 2017-00006 101 Rapporter... 13 18 ATVKS Dnr 2017-00005 002 Delegationsbeslut... 15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (15) 9 ATVKS Dnr 2016-00091 351 Verksamhetsområde för kommunalt avlopp inom Kvarnvik- Holmbo s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige upprättar av verksamhetsområde för spillvatten i Kvarnvik/Holmbo i linje med det upprättade förslaget, med stöd av 6 Lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster samt att anta den ekonomiska livslängden för en enskild avloppsanläggning till 10 år. uppdrar till kommunchefen att i samband med upprättandet av kommunalt avlopp inom Kvarnvik-Holmbo utreda möjligheten till tillförsel av färskvatten till berörda fastigheter. Bakgrund Kommunen har i sitt arbete med att ta fram en VA-plan identifierat olika områden i kommunen som i en framtid kan vara aktuella för nya verksamhetsområden för vatten och/eller avlopp. Ett sådant område som pekats ut är Kvarnvik-Holmbo. Kommunen hade för avsikt att inom en fem-sex års period utreda spillvattenproblematiken i området för att hitta en acceptabel långsiktigt hållbar lösning. Kommunen fick i februari 2016 ett föreläggande från Länsstyrelsen i Östergötland att påskynda denna process, vilket gör att vi redan nu måste se över spillvattenproblematiken i Kvarnvik-Holmbo. Arbetet som följde var att en arbetsgrupp utsågs. Gruppen bestod av representant från Samhällsbyggnadsförvaltningen, sammankallande, samt Åtvidabergs Vatten AB och Miljökontoret. I Länsstyrelsen åläggande fanns en karta över utbredningsområdet. Det första gruppen gjorde var att titta på den utbredning som ett framtida verksamhetsområde för spillvatten borde ha i den utpekade geografin. Gruppen samlade även in uppgifter på de avloppsanläggningar som finns i området idag och vilken ålder samt ev status dessa har i dag. Vidare hölls ett slags öppet hus med de boende inom området. Det gick till så att vi informerade om att vi skulle finnas på plats utan för lanthandeln i Kvarnvik under några timmar för att visa på förslaget och ta emot synpunkter. Efter ett domslut i mark- och miljööverdomstolen mål nr M 4667-15 fastslår domstolen att en rimlig ekonomisk livslängd för en enskild anläggning är 10 år. Arbetsgruppens förslag är att vi tillämpar detta i Åtvidaberg. Genomgången av de befintliga anläggningarnas ålder, inom det föreslagna området, ger att de flesta är 20 år eller äldre och endast ett fåtal är yngre än 10 år. Det rör sig om ca 3-5 st som är yngre än 10 år och dessa är anlagda mellan 2007-2009. Behoven och kraven på tillgång till rent vatten och fungerande avloppslösningar har ökat med tiden och frågorna kring rent vatten är högaktuella idag. Enskilda avloppsanläggningar och gemensamma avloppsanläggningar kan fungera helt tillfredsställande på platser där bebyggelsen inte är tät. Vid tät bebyggelse kan problem uppstå då markens möjlighet att infiltrera avloppsvattnet överskrids och det kan bli brist på rent vatten. Kommunen har ansvar att se till att ordna allmänna VA-anläggningar där VA-försörjningen behöver ordnas i ett större sammanhang. Kunskapen gällande avloppsvattnets påverkan på recipienten och närmiljön har ökat med tiden, vilket har resulterat i ökade krav på hanteringen av avloppsvattnet. Att minska belastningen från små och stora avloppsanläggningar är en viktig åtgärd för

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (15) att kunna nå miljökvalitetsmålen för vatten. I åtgärdsprogrammen som vattenmyndigheterna tagit fram finns fler åtgärder som berör avloppshanteringen. År 2007 infördes även lagen om allmänna vattentjänster (LAV), vilken ökade kommunens ansvar att ordna allmänna VA-anläggningar både ur hälsoskyddssynpunkt och miljöskyddssynpunkt. Kommunens skyldigheter att ordna vattentjänster Kommunen har skyldigheten enligt 6 Lag om allmänna vattentjänster att svara för att VA-försörjningen ordnas med hänsyn till skyddet för människors hälsa och för skyddet av miljön. Skyldigheten inträder om VA-frågan behöver lösas i ett större sammanhang. Med större sammanhang menar man att antalet anslutna fastigheter till antalet bör vara minst i storleksordning 20 till 30 st. Skyldigheten kan även inträda vid färre antal fastigheter, t.ex. då bebyggelsen är så tät att sanitära skäl talar för en samlad lösning. Av hälsoskäl kan det finnas behov att förhindra påverkan på vattentäkter genom utsläpp från undermåliga avloppsanordningar. Miljöskyddsskäl kan bland annat vara att en befintlig avloppsanläggning är undermålig och att en allmän anläggning kan förväntas förhindra eller väsentligt motverka påtagliga olägenheter för miljön, t.ex. genom utsläpp av närsalter i vattendrag, sjöar eller grundvatten. En samlad VA-lösning innebär oftast bättre möjligheter för kontroll och uppföljning. Tidplan Kommunen har under år 2016 utrett områdets omfattning. Det är viktigt att man förstår att processen är tudelad. Först beslutar man om det ska upprättas ett verksamhetsområde utifrån människors hälsa och miljön sedan vidtar en process för att ta fram kostnader för detta samt hur dessa skall fördelas. Den fas vi är i nu är huruvida ett verksamhetsområde skall upprättas eller inte och därför kan vi inte gå in på vad ev kostnader blir för de boende i området. Generellt kan man säga att inom ett VA-verksamhetsområde gäller VA-taxan, men det kan ändras utifrån vilka beslut som fattas på vägen. Beslutsunderlag Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 2017-01-17 Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (15) 10 ATVKS Dnr 2016-00780 800 ivitets- och friluftspark med kulturscen - Långbrott i Åtvidaberg s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige omfördelar medel i investeringsbudgeten 1,0 mkr i kombination med en utökning med 627.500 tkr för aktivitets- och friluftspark område Långbrott. Under hösten 2016 ansökte kommunen om stöd enligt Boverkets regelverk om Stöd till utemiljöer i socioekonomiskt utsatta områden. Beskrivningen av åtgärden i ansökan syftar till att skapa en aktivitets- och friluftspark, tillsammans med de boende, för att ge möjligheter att utveckla en ny samlingspunkt i området som stärker den sociala gemenskapen och bidrar till ökad folkhälsa. Projektkostnaden är beräknad enligt ansökan till totalt 4,255 mkr varav 50 % består av egen finansiering. Projektet skall enligt ansökan vara färdigställt under hösten 2018. Boverket meddelade under november månad att kommunens ansökan har bifallits. Kommunens investeringsvolym är enligt ansökan 2 127.500 kr. I nuvarande investeringsbudget finns avsatt 500 tkr för ändamålet. Förvaltningens förslag till utökad finansiering är omfördela tidigare beslutade investeringsmedel avseende outnyttjad del av omläggning äldre gator för 2015-2016 avseende 1,0 mkr i kombination med ett tilläggsanslag med 627.500 kr för projektet. Detta skulle innebära en dubbel utväxling av kommunens för ändamålet avsatta investeringsmedel då vi får möjlighet att nyttja hela Boverkets extrastöd på 2 127.500 kr. Beslutsunderlag Planerings- och ekonomiutskott 2017-01-17 Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (15) 11 ATVKS Dnr 2015-00784 003 Handläggning av medborgarförslag - ärendeprocess - ändring i kommunfullmäktiges arbetsordning s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta föreliggande ändring i fullmäktiges arbetsordning 31 med följd att medborgarförslagsställare ges rätt i fullmäktige att muntligen presentera sitt medborgarförslag. Kommunfullmäktige beslutar att förslagsställare ska ges möjlighet att yttra sig över kommunens förslag till beslut gällande medborgarförslag innan förslaget lämnas till kommunstyrelsen för beredning. Demokratiberedningen antog 2015-11-24 ett förslag till ändring i kommunfullmäktiges arbetsordning gällande ändrade regler runt medborgarförslag. Det har framkommit synpunkter på förslaget som medför att kommunledningsförvaltningen förslår vissa ändringar. I reviderat förslag till ändring i arbetsordningen förtydligas att medborgarförslag som tar upp ett ärende som faller inom förvaltningarnas löpande verksamhet inte ska tas upp som medborgarförslag. Till exempel frågor som är av karaktären synpunkter- eller felanmälan. Det förtydligas också i arbetsordningen att förslag som har rasistisk eller odemokratisk innebörd eller som rör myndighetsutövning eller enskilda personalärenden inte tas upp för behandling. Fullmäktiges presidium föreslås få ta ställning till om ett medborgarförslag uppfyller kriterierna för medborgarförslag eller inte. Kommunledningsförvaltningen förslog i det ursprungliga förslaget som lades fram för demokratiberedningen 2105-11-24 att för att stärka förslagsställarens möjlighet till påverkan ska den förvaltning som fått i uppdrag att utarbeta ett svar ge förslagsställaren möjlighet att yttra sig gällande förvaltningens förslag till skrivelse. Det vill säga en kommunicering av förslag till beslut innan det lämnas över för politisk beredning. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommuniceringen med förslagsställaren ska ske efter att ärendet beretts i ett utskott. På detta sätt säkerställs att det förslag till beslut som kommuniceras med förslagsställaren är förankrat politiskt. Kommuniceringen ska ske skriftligt och hanteras av kommunledningsförvaltningens kanslienhet. Reviderat förslag till skrivning 31 Medborgarförslag Den som är folkbokförd i Åtvidabergs kommun får väcka ärende i fullmäktige (medborgarförslag).

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (15) Medborgarförslaget ska vara skriftligt och undertecknat av en eller flera personer med namnförtydligande, adress och telefonnummer. Medborgarförslaget får inte ta upp ämnen av olika slag. Ett medborgarförslag väcks genom att det lämnas in till kommunledningsförvaltningens kansli, eller vid ett sammanträde med fullmäktige. Ett medborgarförslag kan bara behandlas i sak i fullmäktige om det ligger inom fullmäktiges befogenhetsområde. Medborgarförslag får inte ha rasistisk eller odemokratisk innebörd samt inte röra myndighetsutövning mot enskild eller enskilt personalärende. Fullmäktiges presidium bedömer om inkomna förslag uppfyller kriterierna för medborgarförslag enligt arbetsordningen. De förslag som uppfyller kriterierna anmäls sedan vid nästkommande fullmäktige som medborgarförslag och anses då väckta. Fullmäktige kan i vissa fall överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. Förslagsställaren ska i så fall underrättas om vilken nämnd som i fortsättningen kommer att handlägga ärendet. Om fullmäktige har överlåtit ärendet till en nämnd gäller inte följande bestämmelser som avser handläggningen i fullmäktige. Förslagsställaren ska ges yttranderätt genom ett (1) muntligt inledande inlägg på maximalt 10 minuter i samband med fullmäktigesbehandling av medborgarförslaget. Det är inte tillåtet för förslagsställaren att överlåta yttranderätten till person som inte skrivit medborgarförslaget i enlighet med angivna regler. Förslagsställaren har rätt att svara på direkta frågor från fullmäktiges ledamöter när ärendet behandlas. Förslagsställaren får inte delta i fullmäktiges debatt av ärendet. Medborgarförslag ska beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det förslaget väcktes. Efter beredning ska beslutsförslag i första hand ges i form av bifall eller avslag. När ett medborgarförslag beretts färdigt och beslut ska fattas, ska förslagsställaren underrättas. Styrelsen och nämnderna ska två gånger per år redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Beslutsunderlag Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 2017-01-17 Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (15) 12 ATVKS Dnr 2016-00870 044 Borgensförbindelse, regressavtal och avtal, Kommuninvest s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att Åtvidabergs kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 8 februari 2008 ("Borgensförbindelsen"), vari Åtvidabergs kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ("Kommuninvest") förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Åtvidabergs kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. Samtliga medlemmar i Kommuninvest har tecknat en borgensförbindelse och ansvarar solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Beslutsunderlag Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 2017-01-17 Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (15) 13 ATVKS Dnr 2016-00877 192 Protokoll från inspektion enligt förmynderskapsförordningen av överförmyndare s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige noterar informationen till protokollet. Länsstyrelsen företog den 23 november 2016 inspektion av överförmyndarna i Vimmerby, Kinda, Ydre och Åtvidabergs kommun. Med anledning av det gemensamma kansliet i Vimmerby företogs den inledande delen av inspektionen gemensamt. Den stickprovsgranskning som genomförts i anslutning till inspektionsbesöket gicks igenom med överförmyndaren, handläggaren och den administrativa chefen. Inget anmälningsärende togs upp då Länsstyrelsen inte har hanterat något anmälningsärende sedan det senaste inspektionsbesöket. Länsstyrelsen har i samband med att årsredogörelsen skickades ut bifogat aktuella rättsfall och JO-fall. Stickprovsgranskning Granskningen har huvudsakligen avsett de tre senaste åren. Länsstyrelsen har granskat sex akter. Därutöver har Länsstyrelsen särskilt granskat omprövning av förvaltarskap i tre akter. Granskningen ger Länsstyrelsen anledning till följande generella synpunkter och konstateranden. Länsstyrelsen erinrar om att inkomna och upprättade handlingar ska diarieföras i anslutning till att de kommit in eller upprättats, utan dröjsmål. Inkomna och upprättade handlingar ska diarieföras samma dag de inkom till eller skickades från överförmyndaren. Beslutsunderlag Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 2017-01-17 Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (15) 14 ATVKS Dnr 2016-00829 018 Handlingsplan för hållbart markbyggande i ett föränderligt klimat - Remiss Beslut antar föreliggande yttrande. beslutar justera paragrafen omedelbart. Åtvidabergs kommun har tagit del av remissversionen och ser mycket positivt på att SGI har tagit fram en handlingsplan för hållbart markbyggande i ett föränderligt klimat. Yttrande Handlingsplanen är ett efterlängtat redskap vid realiseringen av klimatpolitiska målsättningar och ger en god överblick över de hjälpmedel som ansvariga myndigheter tillhandahåller för kommunal planering. Särskilt positivt är det att handlingsplanen belyser de krav som kan ställas på klimatanpassning vid offentlig upphandling. Offentlig upphandling är en central del i att kunna nå både nationella och internationella hållbarhetsmål. Beslutsunderlag Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 2017-01-17 Statens geotekniska institut (SGI)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (15) 15 ATVKS Dnr 2016-00861 018 Regional cykelstrategi för Östergötland - Remiss Beslut antar föreliggande yttrande. Åtvidabergs kommun har tagit del av samrådshandlingen och ser mycket positivt på att regionen tar ett samlat grepp över cykelplaneringen. Yttrande Av planen framgår att bl.a. Kågessonmodellen använts vid urval och prioritering av cykelvägar och därför har kommunens önskemål om cykelförbindelse Åtvidaberg- Grebo-Linköping strukits. Kommunen vill dock understryka att en cykelförbindelse i anslutning till riksväg 35 är fortsatt intressant ur ett kommunalt perspektiv. I bilaga 4 (s.14) finns en tilltänkt förbindelse mellan Åtvidaberg-Mormorsgruvan- Grebo-Sturefors inritad. Denna förbindelse är snarast av karaktären turistcykelstråk. Ur cykelturismhänseende är även kopplingen Åtvidaberg-Björsäter intressant eftersom det finns en gammal banvall här. I Grebo föreslås en utbyggnad av gc-nätet till expressbusshållplatsen, vilket kommunen ställer sig mycket positiv till. I samband med detta vill kommunen även belysa behovet av en gc-väg mellan Grebo-Värnkorset (ca 2km) för att skydda de oskyddade trafikanter (framförallt barn och ungdomar) som idag rör sig längs med riksväg 35 till hållplatsen i Grebo. Åtvidabergs kommun önskar ett klargörande av cykelplanens ställning gentemot LTP. Kommun hyser en förhoppning om att cykelplanen inte kommer vara allenarådande vid fördelning av statligt stöd och önskar att även andra projekt kommer att vara sökbara för medfinansiering. Beslutsunderlag Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 2017-01-17 Region Östergötland

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (15) 16 ATVKS Dnr 2017-00008 101 Rapporter - utskottsordförande Beslut noterar informationen till protokollet. Thomas Lidberg, vård- och omsorgsutskottet och sociala myndighetsutskottet Äldreomsorgen har fungerat bra den senaste månaden. Personalsituationen måste dock kunna säkras på lång sikt. Idag är det ont om personal inom äldreomsorgen. Vad avser handikappomsorgen är det en ny upphandling som ska påbörjas inom kort. Vad avser individ- och familjeomsorgen är det en uppåtgående trend inom verksamheten för tillfället. Det finns en god personalstyrka och personalen trivs bra och har börjat hitta goda rutiner. Det finns som bekant ett pågående arbete vad avser flyktingsituationen kopplat till bostäder. Inom sociala myndighetsutskottet pågår som bekant ett arbete med att hitta bostäder. Idag finns det inga alternativ och det behövs en långsiktig lösning för att lösa situationen åt de grupper som är mest utsatta i samhället. Lars-Åke Bergstrand, samhällsbyggnadsutskottet Lars-Åke rapporterar att utskottet har haft beredning inför nästa veckas sammanträde. På utskottet kommer en inbjuden gäst från Trafikverket. På utskottet ska även en statusuppdatering kring biblioteket redovisas. Mira Wedenberg, barn- och utbildningsutskottet och personalutskottet Barn och utbildningsförvaltningen arbetar med en översyn av förskoleverksamheten både på kort och lång sikt. Idag är lokalerna tämligen trångbodda. Mira informerar att beslutet om friskvårdsbidrag som beslutades i kommunstyrelsen i januari. Elisabet Edlund, planerings- och ekonomiutskottet De ärenden som planerings- och ekonomiutskottet behandlat i januari har kommunstyrelsen fatta beslut om idag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (15) 17 ATVKS Dnr 2017-00006 101 Rapporter Beslut noterar informationen till protokollet. Elisabet Edlund, kommunstyrelsens ordförande Elisabet informerar att hon tagit ett beslut i egenskap av ordförande i direktionen angående en tillförordnad förbundsdirektör efter Susanne Korduner befriats från sin tjänst. Tillförordnad förbundsdirektör är Robert Bredberg fram till en rekrytering av ny förbundsdirektör är klar. Frågor som rör IT gentemot ITSAM kommer Stefan Nilsson vara ansvarig för. Denna process har varit uppskattad av medlemskommunerna och personal på ITSAM. Elisabet informerar om två möten med brandmännen i Åtvidaberg. Under första mötet var det ett möte med styrkeledarna och diskussionerna var det som brandmännen i Åtvidaberg skrivit i det brev som skickats till kommunen. Det andra mötet var med styrkeledarna och personal och det var då diskussioner om vad som hänt och diskuterats i direktionen för RTÖG. Personalen är alltjämt frustrerade över ledningen i kommunalförbundet. Ett nytt möte med styrkeledarna är planerat i maj. Mira Wedenberg, vice ordförande kommunstyrelsen Mira Wedenberg rapporterade om det möte med direktionen för RTÖG som hon deltagit i. Under mötet diskuterades med önskan från brandmännen i Åtvidaberg ledning och styrning. Den stora frågan på direktionens möte var den handlingsplan inom arbetsmiljö som ska tas fram. Handlingsplanen ska genomföras av en extern konsult och handlingsplanen ska omfatta deltid- och heltidsbrandmän. Tidsplanen för handlingsplanen uppskattas ta mellan 6 till 9 månader. Robert Bredberg, kommunchef Robert rapporterade om ett styrelsemöte med Näringslivscentrum där det diskuterades om en utvärdering av ÅÄÖ. Sammanfattningsvis var det ett uppskattat evenemang som ska fortsätta med start 2018 igen. Robert rapporterade om att han deltagit i en workshop med kommunen och regionen angående fokus på folkhälsofrågor och hur kommunerna kan samarbeta med regionerna kring folkhälsofrågor i allmänhet. Thomas Lidberg, ordförande vård- och omsorgsutskottet och sociala myndighetsutskottet Thomas rapporterar om ett möte med SSVO och alla ordförande i respektive nämnder i länet. Det har varit diskussioner om barnuppdraget och hur kommuner ska samverka i regionen med barnens hälsa.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (15) Lars-Åke Bergstrand, ordförande samhällsbyggnadsutskottet Lars-Åke Bergstrand rapporterar om ett dialogmöte angående infrastruktur från år 2018-2029. Flera regioner deltog och även representanter från Trafikverket. Det diskuterades bland annat en förbifart i Norrköping, ostlänken och regeringen infrastrukturproposition.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (15) 18 ATVKS Dnr 2017-00005 002 Delegationsbeslut Beslut noterar att det inte finns några delegationsbeslut att redovisa.