PROTOKOLL 1(19) Torsdagen den 20 december Sammanträdestid kl. 11:00-12:00 Partigruppsmöten kl. 10:00-11:00 Sammanträdesplats Umeå Folkets Hus, lokalen Balder Beslutande Enligt närvarolista sidan 2-3 Övriga närvarande Enligt närvarolista sidan 4 Paragrafer 121-133 Underskrifter Sekreterare Ordförande Genom digital signering Frida Hald Erik Bergkvist (S) Tomas Mörtsell (C) BEVIS OM ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag på Region Västerbottens anslagstavla. Organ Förbundsstyrelsen 2018-12-20 Anslagsdatum Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Protokollet anslås senast två dagar efter justering Anslag tas ner tre veckor efter anslagsdatum Region Västerbottens kansli, Umeå
PROTOKOLL 2(19) Närvarolista Namn Parti N ä r v a r o Anteckningar/ Tjänstgörande ersättare Ledamöter (25) Erik Bergkvist S 1 Tomas Mörtsell C 1 Lorents Burman S 1 Lilly Bäcklund S 1 Hans Lindberg S 1 Maria Marklund S 1 Peter Olofsson S 1 Karin Malmfjord S 1 Patrik Nilsson S - Mikael Lindfors Janet Ågren S - Lennart Holmlund Magnus Johansson S 1 Janeth Lundberg S 1 Rikard Lädhekorpi V 1 Agneta Hansson V 1 Lennart Arvidsson V 1 Anders Hård MP 1 Ewa-May Karlsson C 1 Carina Sundbom C 1 Anders Ågren M - Mattias Larsson Nicklas Sandström M 1 Christer Rönnlund M 1 Nicke Grahn L 1 Carin Hasslow L - Hans-Inge Smetana KD 1 Mats Erik Westerlund DKL - R e s e r v a t i o n
PROTOKOLL 3(19) Ersättare (25) Lennart Holmlund S 1 Tjänstgörande ersättare Harriet Hedlund S - Johan Söderling S - Marita Fransson S - Mikael Lindfors S 1 Tjänstgörande ersättare Karin Lundström S - Mikael Abrahamsson S - Caisa Abrahamsson S - Mathias Haglund S 1 Greger Lindqvist S - Peter Lindström S 1 Filip Palukka V - Margaretha Löfgren V - Daniel Johansson V - Rune Wästerby MP - Maria Kristoffersson C - Mattias Larsson C 1 Tjänstgörande ersättare Robert Boström C - Christina Lidström M - Andreas Löwenhöök M - Veronica Håkansson M - Rickard Sundberg L - Peder Westerberg L - Charlotta Enqvist KD - Linnéa Lindberg ÅP - Adjungerad förbundsmedlem Peter Lindström (Åsele) S 1 Mikael Abrahamsson (Malå) S - Mathias Haglund (Vindeln) S 1 Mikael Lindfors (Norsjö) S 1 Tjänstgörande ersättare Christina Lidström (Bjurholm) Madelaine Jakobsson (Nordmaling) Parti med insynsplats M - C - Linnéa Lindberg ÅP -
PROTOKOLL 4(19) Övriga närvarande Anna Pettersson, regiondirektör Frida Hald, nämndsekreterarare Rachel Nygren, kanslichef Heidi Törnberg, myndighetschef Niklas Gandal, utvecklingsplanerare 121-125 Mårten Edberg, strateg Maud Ericsson, projektsamordnare, 121-132
PROTOKOLL 5(19) Ärendelista Sida 121. Fastställande av ärendelistan... 6 122. Information om kollektivtrafikfrågan... 7 123. Information om samverkan region- kommun... 8 124. Information om regional utvecklingsstrategi- RUS 2020+... 9 125. Länstransportplan för Västerbottens län 2018-2019. Kostnadsökningar projekt.. 10 126. Länstransportplan för Västerbottens län 2018-2019. Gång och cykelväg i Bygdsiljum... 11 127. Länstransportplan för Västerbottens län 2018-2019. Hemställan från Nordmalings kommun gällande Rundviksterminalen.... 12 128. Samarbetet Botniska korridoren 2019-2022... 13 129. Strategiskt partnerskap Region Västerbotten- Umeå Universitet... 14 130. Överlämnande av kommunförbundets handlingar... 15 131. Sommarlovsbiljett 2019 och 2020... 16 132. Ärenden behandlade av Förbundsstyrelsens utskott, beredning och delegationer... 17 133. Meddelanden... 18 134. Övriga frågor... 19
PROTOKOLL 6(19) 121 Fastställande av ärendelistan Upprättad ärendelista fastställs med tillägg med två övriga frågor om Regionresan 2019 och bolagens bokslut. Förbundsstyrelsen har att fastställa ärendelistan.
PROTOKOLL 7(19) 122 Information om kollektivtrafikfrågan Dnr: 18RV0242 Förbundsstyrelsen tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Heidi Törnberg informerar om arbetet med organiseringen av kollektivtrafikmyndigheten.
PROTOKOLL 8(19) 123 Information om samverkan region-kommun Dnr: 18RV0242 Förbundsstyrelsen tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Niklas Gandal informerar om samverkan mellan regionen och kommunerna.
PROTOKOLL 9(19) 124 Information om regional utvecklingsstrategi- RUS 2020 Dnr: 18RV0242 Förbundsstyrelsen tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Niklas Gandal informerar om arbetet med regional utvecklingsstrategi.
PROTOKOLL 10(19) 125 Länstransportplan för Västerbottens län 2018-2019. Kostnadsökningar projekt Dnr: 16RV0032 Förbundsstyrelsen antar föreslagna kostnadsökningar. Protkollsanteckning Carina Sundbom (C) och Ewa-May Karlsson (C) lämnar följande protokollsanteckning: Till den nya regional utvecklingsnämnden: - Att det görs konsekvensanalys hur budget och länstransportplan berörs av beslut som tas under perioden. - Att nämnden regelbundet får redovisning om budget för länstransportplan som visar budgetens olika anslag och vilka beslut som är tagna i kronor. Trafikverket Nord har aviserat kostnadsökningar för ett antal objekt som ligger prioriterande för genomförande i Länstransportplanen. Orsaken till fördyringarna kan i de flesta fall härledas det allmänna kostnadsläget som innebär ökade projekterings- produktionskostnader som är en trend som generellt påverkar kostnaderna för infrastrukturprojekt i hela landet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-12-12 Maud Ericsson Beslutsexpediering Maud Ericsson Mårten Edberg Trafikverket Nord
PROTOKOLL 11(19) 126 Länstransportplan för Västerbottens län 2018-2019. Gång och cykelväg i Bygdsiljum Dnr: 16RV0032 Förbundsstyrelsen ställer sig bakom förslaget att finansiera anläggandet av en gång- och cykelbana som en komplettering av pågående bärighetsobjekt enligt ovan beskrivet med 5 500 000 kr. Det har sedan Länstransportplanen för 2018-2029 upprättades framkommit att Trafikverket Nord till och med år 2020 genomför förbättrings- och förstärkningsåtgärder längs väg 726 mellan Bygdsiljum och Burträsk. Skellefteå kommun har inkommit en önskan om att i samband med bärighetsåtgärderna komplettera denna med en gång- och cykelväg mellan väg 831 och Gruvbergsvägen norr om Martinsons industriområde. Väg 726 är en genomfartsled genom Bygdsiljum som också fungerar som ett stråk för oskyddade trafikanter som i blandtrafik färdas längs vägen mellan Bygdsiljums centrum och Martinsons. Martinssons är en stor arbetsplats med 450 anställda och en årlig omsättning på 1,8 miljarder kronor och genererar dagligen ca 350 lastbilstransporter och 200 personbilsrörelser. Trafiken och vägens utformning gör att situationen för oskyddade trafikanter upplevs som osäker. Att anlägga en cirka 1500 meter lång gång- och cykelväg från tidigare befintlig gång- och cykelväg i centrum i Bygdsiljum ut mot Martinssons och Gruvbergsvägen, skulle om den kunde hanteras i samband med den pågående bärighetsåtgärden innebära stora samordningsvinster såväl ekonomiskt som tidsmässigt. Den beräknade kostnaden för att bygga gång- och cykelvägen, om det sker i samband med bärighetsåtgärderna, beräknas duppgå till drygt 6 miljoner kronor. Skellefteå kommun kommer att bekosta belysning på sträckan för en kostnad på 500 00 kr.dom det ej går samordna bedöms kostnaden öka till det dubbla då arbetet blir mer omfattande och innebär bland annat att vägen måste grävas upp igen. Tidsmässigt ligger den då långt fram i tiden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Maud Ericsson SK kostnader avsiktsförklaring GC Bygdsiljum Brev regionen Väg 376 GC Bygdsiljum Kalk Beslutsexpediering Maud Ericsson Mårten Edberg
PROTOKOLL 12(19) 127 Länstransportplan för Västerbottens län 2018-2019. Hemställan från Nordmalings kommun gällande Rundviksterminalen Dnr: 16RV0032 Förbundsstyrelsen ställer sig bakom ett beslut att finansiera den uppkomna merkostnaden i projektet med 5000 000 kr, vilket innebär att Länstransportplanen medfinansierar projektet men totalt 10,5 mkr. Nordmalings kommun anlägger i dagsläget ett stickspår med en öppen terminal i anslutning till Botniabanan i Rundvik. Projektet är ett samverkansprojekt med Trafikverket och medfinansieras av Tillväxtverket/ERUF. Länstransportplanen medfinansierar projektet med 5,5 mkr. Den 9 november 2018 inkom Nordmalings kommun med en hemställan med anledning av projektförutsättningarna och därmed även kostnaderna i projektet förändrats. Tidigare projektering, som ligger som underlag till kostnadsberäkningen, utgår från en stationstyp framtagen i Botniabaneprojektet. Denna innebar att inkoppling av industrispår kunde ske direkt på Trafikverkets mötesstation.. I samband med framtagande av AKJ (anläggningskrav på järnväg) framkom att denna lösning är kapacitetshämmande för trafiken på Botniabanan och kan då inte accepteras då både spår 1 och 2 blockeras. Sammantaget innebär detta en dyrare lösning än tidigare framtagen då kostnader tillkommer för anslutningsväxel mot spår 1, längre anslutningsspår och kontaktledning, kostnader för inkoppling av ERTMS (ingår inte i tidigare underlag) samt ytterligare kostnadsökningar för det allmänna kostnadsläget. Enligt ny kostnadsberäkning kommer kostnaden för åtgärden att öka från 5 050 000 kr till 15 100 000 kr. Detta innebär en merkostnad på 10 000 000 kr i projektet där finansiering saknas. Ytterligare finansiering från Tillväxtverket/ERUF är ej möjlig. Med anledning av detta hemställer Nordmalings kommun om ytterligare stöd på 5 000 000 kr från Länstransportplanen för att kunna delfinansiera den uppkomna merkostnaden. Beslutsunderlag Hemställan Nordmalings kommun Underlag till tjänsteskrivelse, bilaga 1 Ursprungligt medfinansieringsavtal, bilaga 2 Samverkansavtal, bilaga 3 Beslut Tillväxtverket, bilaga 4 Beslutsexpediering Maud Ericsson Mårten Edberg
PROTOKOLL 13(19) 128 Samarbetet Botniska korridoren 2019-2022 Dnr: 18RV0516 Förbundsstyrelsen ställer sig bakom förslaget till fortsatt samarbete 2019-2022, i linje med det genomförda projekt Botniska korridoren 2015-2018. Botniska korridoren är huvudsakligen ett samarbete mellan Region Gävleborg, Region Jämtland Härjedalen, Region Norrbotten, Region Västerbotten, Region Västernorrland och Region Örebro län. I arbetet inkluderas även åt de kommuner, länsstyrelser och övriga aktörer i olika grad beroende på uppgift och möjlighet. Tillsammans arbetar vi på lång sikt för att stärka transportinfrastrukturen och förbättra förbindelserna mellan norra Sverige och övriga Europa. Under perioden 2015 2018 har ett arbete bedrivits inom ramen för det regionala projektet Botniska korridoren med syfte att få till stånd en förlängning av EUs stomnätskorridorer och att de viktigaste prioriteringar tar plats i den nationella transportplanen. Projektet lyckades både få till förläningen och få igenom norra Sveriges prioriteringar i nationell plan. Den Botniska korridoren utgör förlängningen av EU:s stomnätskorridorer norrut och knyter ihop Norge, Sverige och Finland, tillsammans med de anslutande stråken Malmbanan, E12- stråket och Mittstråket. Samarbetet fokuserar på järnvägskorridorerna, men inkluderar även viktiga anslutningar till de andra trafikslagen. Grundläggande utgår Botniska korridoren från planupprättarnas regionala utvecklingsuppdrag. Botniska korridoren är i sammanhanget en plattform som möjliggör en enad och starkare röst för Norra Sverige i den nationella och europeiska kontexten. Samarbetet bedrivs alltid med respekt för projektägarnas egna uppdrag och ansvarsområden. Samarbetet kan komma att utökas både geografiskt och innehållsmässigt utifrån planupprättarnas behov och prioriterade frågeställningar. Samarbetet innebär att vi tillsammans gör en gemensam beskrivning och prioritering av utvecklingen av vår del av det europeiska transportsystemet, som sedan kommuniceras med beslutsfattare, allmänhet och övriga aktörer, på nationell och europeisk nivå. På europeisk nivå arbetar vi på motsvarande vis även med våra norska och finska motsvarigheter. Parterna är överens om att en samarbetsplattform med resurser för att koordinera arbetet stärker norra Sveriges möjligheter till investeringar i järnvägen och dess anslutningar, skapar tyngd och ger oss större genomslagskraft på nationell och europeisk nivå. Beslutsunderlag Bilaga Samarbetet Botniska korridoren 2019-2022 Beslutsexpediering Maud Ericsson Mårten Edberg
PROTOKOLL 14(19) 129 Strategiskt partnerskap Region Västerbotten- Umeå Universitet Dnr: 18RV0517 Förbundsstyrelsen godkänner strategiskt partnerskap mellan Region Västerbotten och Umeå universitet. Regiondirektören uppdras att utse Region Västerbottens representanter i den strategiska beredningsgruppen samt Region Västerbottens partnerkoordinator. Diskussioner har förts mellan representanter för Umeå universitet och Region Västerbotten om att etablera en organiserad strategisk samverkan för att tillföra kompetens och höja kvaliteten i verksamheterna. En sammanställning av partnerskapets inriktning har gjorts och ett förslag till överenskommelse om ett sådant strategiskt partnerskap föreligger. Överenskommelsen syftar till att utveckla en långsiktig och kontinuerlig samverkan som stärker förutsättningarna för ömsesidigt förtroende, fördjupat idé- och kunskapsutbyte och gemensamma satsningar. I förslaget identifieras områden som kan omfattas av samverkan: Forskning, utbildning, innovation, kompetensförsörjning eller andra områden som partnerna kommer överens om inom samtliga av Umeå universitets vetenskapsområden. Partnerskapets organisation föreslås bestå av en styrgrupp med ledningarna för de båda parterna och en strategisk beredningsgrupp. Parterna ska dessutom var och en utse en partnerkoordinator med ansvar för att samordna genomförandet av överenskommelsen. Överenskommelsen innehåller inga särskilda finansieringsåtaganden inom ramen för partnerskapet. Beslutsunderlag Bilaga 1 Sammanställning av partnerskapets inriktning Överenskommelse om strategiskt partnerskap Beslutsexpediering Thomas Hartman
PROTOKOLL 15(19) 130 Överlämnande av kommunförbundets handlingar Dnr: 18RV0506 Förbundsstyrelsen beslutar att kommunförbundets handlingar och tillhörande medel på ca 55 000 kr ska överlämnas till Umeå kommun. Det finns kvar handlingar från kommunförbundet tid innan 2008. Den nya arkivmyndigheten från 2019 tar inte emot handlingarna, därför behöver kommunerna överta dem. Det rör sig om ca 100 hyllmeter. En fysisk flytt kan ske under 2019, men regionförbundet behöver ett beslut om överlämnande under 2018. Kopplat till kommunförbundet finns det kvar ca 55 000 kr att använda i samband med övertagandet av handlingar. Primärkommunala delagationen diskuterade ärendet på sammanträdet 2018-10-18, med slutsatsen att förbundsstyrelsen bör fatta beslut i ärendet. Beslutsexpediering Umeå kommun
PROTOKOLL 16(19) 131 Sommarlovsbiljetter 2019 och 2020 Dnr: 18RKTM0056 Förbundsstyrelsen beslutar att den regionala kollektivtrafikmyndigheten söker de av regeringen avsatta medel för sommarlovsbiljetter under 2019 och 2020. Beslutet fattas under förutsättning att regeringen avsätter medel för sommarlovsbiljetter dessa år. Näringsdepartementet kommer via Trafikverket bjuda in till möjligheter att söka bidrag för genomförande av sommarlovsbiljetter även 2019 samt enligt uppgift även 2020. Vid uppföljning av 2018 års aktiviteter framkom att inbjudan för 2019 kommer i tidigt skede inpå det nya året 2019. Detta för att de regionala kollektivtrafikmyndigheterna ska få en längre planeringsperiod än 2018. Bakgrund Kollektivtrafikmyndigheten i Västerbottens län erhöll för 2018 drygt 9 miljoner kronor för aktiviteten sommarlovsbiljetter. Genomförandet och utfallet redovisas i rapport från Länstrafiken i Västerbotten AB. Beslutsunderlag Kollektivtrafikutskottets protokoll 2018-12-17, inte varit när kallelsen skickas ut Rapport från Länstrafiken i Västerbotten AB Beslut om gratis kollektivtrafik under sommarlovet, förbundsstyrelsens arbetsutskott 2018-05-30 85 Länstrafiken i Västerbotten AB Beslutsexpediering Heidi Thörnberg
PROTOKOLL 17(19) 132 Ärenden behandlade av förbundsstyrelsens utskott, beredning och delegationer Dnr: 18RV0008 Förbundsstyrelsen lägger informationen om ärenden behandlade av förbundsstyrelsens utskott, beredning och delegationer till handlingarna. Förbundsstyrelsen informeras om ärenden som behandlats av de utskott, beredning och delegationer som bereder ärenden till förbundsstyrelsen. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-12-20 Kollektivtrafikutskottets protokoll 2018-12-17
PROTOKOLL 18(19) 133 Meddelanden Dnr: 18RV0068 Förbundsstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. För den som vill läsa och söka bland SKL:s alla cirkulär finns cirkulärdatabasen: http://brs.skl.se/cirkular/brsbibl_cirk.htm 1. Rubrik: Nya anställningar
PROTOKOLL 19(19) 134 Övriga frågor Information om Regionresan 2019 Erik Bergkvist (S) informerar om planeringen inför Regionresan 2019. Bolagens bokslut Lennart Holmlund (S) ställer frågan om planeringen inför bolagens bokslut. Anna Petterson, informerar om upplägget för inlämnande av bolagens bokslut.
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn Titel FRIDA HALD Sekreterare Datum & Tid 2018-12-20 19:50:57 +01:00 Identifikationstyp Identifikations-id Svensk e-legitimation _05b9a4db3b6d343beec292fa112328fb52 Namn Titel, Organisation Erik Rickard Bergqvist Ordförande, S Datum & Tid 2018-12-21 20:18:21 +01:00 Identifikationstyp Identifikations-id Svensk e-legitimation _076d31651b2144b3f4726ff556ec5ce306 Namn Titel, Organisation Hans Tomas Gunnar Mörtsell, C Datum & Tid 2019-01-07 08:28:19 +01:00 Identifikationstyp Identifikations-id Svensk e-legitimation _05dd1997773321bef7d0839a2b1aac796d Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1