SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(13) Plats och tid Biblioteket, konferensen, kl 08:00 11:30 ande Ledamöter Lars-Åke Bergstrand (S), Ordförande 30-38 Fredrik Ebbestad (M), 1:e vice ordförande Anki Sjöö Törner (S) Mia Götesdotter (MP) Tommy Aarna (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Närvarorätt Övriga Närvarade Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnad 30-40 Cathrine Andersson, förvaltningsadministratör 30-40 Karolina Antonsson, bibliotekschef 30 Anna-Lena Grusell 30-37 Patrick Friberg 30-37 Malin Forsling Parborg 30-37 Justering Utses att Justera Tommy Aarna Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2018-05-18 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 30-40 Cathrine Andersson Ordförande Justerare Lars-Åke Bergstrand 30-38 ordförande Tommy Aarna vice ordförande Fredrik Ebbestad 39-40 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-05-22 Datum då anslaget tas ned 2018-06-13 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Cathrine Andersson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (13) Ärendelista 30 ATVKS Dnr 2018-00126 101 Studiebesök... 3 31 ATVKS Dnr 2018-00153 804 om ekonomiskt stöd till föreningar för investeringar... 4 32 ATVKS Dnr 2017-00903 092 Medborgarförslag om bilträffar... 5 33 ATVKS Dnr 2017-00883 092 Medborgarförslag - nyckelgym i Grebo... 6 34 ATVKS Dnr 2017-00840 804 Redovisning av integrationspeng 2016... 7 35 ATVKS Dnr 2018-00112 803 om ekonomiskt stöd till kulturevenemang... 8 36 ATVKS Dnr 2018-00391 842 Sommar och turistsäsongen 2018 - information... 9 37 ATVKS Dnr 2017-00926 092 Medborgarförslag - motorvärmarstolpar vid Grebovallen och Åtvidabergs resecentrum... 10 38 ATVKS Dnr 2018-00123 101 Personal - uppföljning... 11 39 ATVKS Dnr 2018-00127 101 Information från verksamheten... 12 40 ATVKS Dnr 2018-00124 101 Delegationsbeslut - redovisning... 13

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (13) 30 ATVKS Dnr 2018-00126 101 Studiebesök godkänner informationen. Karolina Antonsson, bibliotekschef, berättar om tiden hittills för det nya biblioteket och att besöksstatistiken har ökat avsevärt. Det är övervägande positiva reaktioner från allmänheten och personalen. Karolina visar runt i lokalerna och utvecklings- och förbättringsmöjligheter diskuteras.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (13) 31 ATVKS Dnr 2018-00153 804 om ekonomiskt stöd till föreningar för investeringar beslutar, på delegation B.3.5, om ekonomiskt stöd till investeringar för föreningar om totalt 94 000 kr, enligt fördelningsförslag i bifogad sammanställning. Totalt har 9 ansökningar inkommit om stöd för investering för 2017. Den totala summan som föreningarna ansökt om uppgår till 277 583 kr vilket överstiger avsatta medel för investeringsstöd på 94 000 kr. Detta gör att alla föreningar inte kan beviljas ansökt stöd eller stöd i den omfattning som de ansökt om. De föreningar som beviljas stöd ska uppfylla kommunens riktlinjer för ekonomiskt stöd till föreningar avseende ekonomiskt stöd för föreningar till investeringar. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att besluta om ekonomiskt stöd till föreningar för investeringar enligt förslaget i bifogad sammanställning. sunderlag Bilaga 1 - Sammanställning av ansökningarna och fördelningsförslag för stöd till investeringar för föreningar 2018, daterad 2018-04-30. et skickas till Samhällsbyggnad Akt

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (13) 32 ATVKS Dnr 2017-00903 092 Medborgarförslag om bilträffar Kommunfullmäktige antar svaret att kommunen genom överenskommelse med Åtvidabergs Motorklubb säkerställt att bilträffarna i Folkparken arrangeras även framöver. Medborgarförslaget får därmed anses vara besvarat. Ett medborgarförslag har 2017-12-05 inkommit gällande bilträffar i Folkparken. Bilträffen i Folkparken har funnits sedan 2009 och är ett mycket populärt och välbesökt kulturhistoriskt evenemang som hittills skötts av privatpersoner för att låta allmänheten ta del av ett svenskt kulturarv riktat mot motorfordon av äldre, utländska, ovanliga och intressanta fordon av växlande årsmodeller och typer. Denna möjlighet att kunna träffas i alla åldrar och kunna ta del av kulturhistoriskt arv i form av fordon, musik och erfarenheter från äldre generationer som upplevt tiden är svår att hitta en like till. Förslagsställaren föreslår att kommunen upplåter Folkparken minst tre kväller per år till bilträffar utan att driva in hyra utan i stället vara med och möte allmänheten i vardagen i en vacker och historisk miljö som Folkparken är. 2018-01-12 upprättades en överenskommelse mellan Åtvidabergs kommun och Åtvidabergs Motorklubb över 2 år för att säkerställa bilträffarnas framtid och överlevnad fram till 10års-jubileet. sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2018-04-17 Medborgarförslag, daterat 2017-12-05. et skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (13) 33 ATVKS Dnr 2017-00883 092 Medborgarförslag - nyckelgym i Grebo Kommunfullmäktige antar svaret att det i dagsläget inte finns någon lämplig lokal att använda. Det monteras ett utomhusgym i Grebo under 2018 vilket delvis eller helt kan täcka behovet. Medborgarförslaget får därmed anses vara besvarat. Ett medborgarförslag har 2017-11-30 inkommit gällande ett nyckelgym i Grebo. Förslagsställaren beskriver vikten av att sköta sin hälsa genom motion och träning och att detta gäller alla, särskilt den äldre befolkningen. Förslagsställaren föreslår att kommunen i till exempel före detta distriktssköterskelokalen bygger upp ett gym med lämplig träningsutrustning. Gymmet kan då nyttjas av pensionärer och handikappade till exempel under tiden 07.00-14.00 vardagar och övriga i Grebo under tiden 14.00-22.00 och helger 07.00-22.00. För pensionärer och handikappade bör träningen vara gratis medan övriga betalar en avgift till kommunen. Kommunen föreslås ansvara för lokal och utrustning men kan lämpligtvis genom uppdrag och samarbete med Grebos föreningar lösa frågorna om tillsyn och städning samt enklare reparationer av utrustningen. Den föreslagna lokalen mellan skolan och affären är i dagsläget upptagen utav skolans verksamhet. Under 2018 kommer det att av kommunen i Grebo montera ett utomhusgym anpassat för alla nivåer av träning, tillgängligt året runt. sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2018-04-18 Medborgarförslag, daterat 2017-11-29 et skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (13) 34 ATVKS Dnr 2017-00840 804 Redovisning av integrationspeng 2016 godkänner informationen. Patrick Friberg, fritidsutvecklare, redovisar hur integrationsstödet till föreningar för 2016 har använts. Generellt har man använt stödet till det man har sökt för och planerade projekt har blivit av. Undantaget en förening som får behålla stödet förutsatt att det används till planerad aktivitet under pågående år.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (13) 35 ATVKS Dnr 2018-00112 803 om ekonomiskt stöd till kulturevenemang beslutar, på delegation B.3.6, om ekonomiskt stöd till kulturevenemang om totalt 130 000 kr, enligt fördelningsförslag i bifogad sammanställning. Totalt har 26 ansökningar inkommit om stöd till kulturevenemang för 2018 varav 21 ansökningar är riktat till kulturevenemang och 5 ungdomsevenemang. Den totala summan som föreningarna ansökt om uppgår till 415 900 kr vilket överstiger avsatta medel för evenemangsstöd på 130 000 kr. Samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort en sammanställning och förslag på fördelning av de avsatta medel för kulturevenemang där 15 föreningar föreslås beviljas stöd. sunderlag Bilaga 2 - Sammanställning ansökningar stöd för kulturevenemang och fördelningsförslag 2018, daterad 2018-04-30 et skickas till Samhällsbyggnad Akt

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (13) 36 ATVKS Dnr 2018-00391 842 Sommar och turistsäsongen 2018 - information godkänner informationen. Patrick Friberg, fritidsutvecklare, berättar om årets sommarlovsläger. Det första lägret hölls 2008 och då medverkade 89 barn. I år är 130 barn anmälda med tid kvar till sista anmälningsdag. Även ansökningar till ledare har ökat markant, men nästan en fördubbling mot 2017. 30 st ledare är nu anställda samt reserver. Ledarna har gått en gått en utbildning hos Sisu. Malin Forsling Parborg, kulturutvecklare, berättar om sommarlovsaktiviteter i kommunen. Aktiviteterna pågår mellan vecka 24 och 33 och har ett brett och varierande utbud som avslutas med bågskytte SM i folkparken. Familjedagar kommer att hållas i samtliga kommunens orter och musikquiz kommer att hållas i folkparken för att locka de äldre barnen. Minigolf kommer på fredagar att vara gratis för alla barn och det blir cirkus på kanonvallen vid två tillfällen. Anna-Lena Grusell, verksamhetschef kultur- och fritid, berättar om turism- och besöksnäringen 2018. Turistinformationen som är belägen i anknytning till biblioteket är helårsöppen och det är tillsatt extrapersonal som hanterar både biblioteket och turistinfo. Biblioteket kommer att ha stängt lördagar mellan 1 juni och 31 augusti. En ny broschyr, Upptäck Åtvidaberg, presenteras för utskottet och ska skickas ut till kommunens invånare. Fler publikationer som finns tillgängliga är Natur- och kulturguiden, från Länsstyrelsen, som innehåller ett uppslag med besöksmål och vandringsleder i kommunen. En besökskarta 2018/2019 samt en handkarta över centralorten har även tagits fram. Vidare kommer information att kunna fås via infotavlor i strategiska orter samt i centralorten samt på webbplatser.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (13) 37 ATVKS Dnr 2017-00926 092 Medborgarförslag - motorvärmarstolpar vid Grebovallen och Åtvidabergs resecentrum Kommunfullmäktige antar svaret att samhällsbyggnadsförvaltningen inte i dagsläget kommer att kunna genomföra förslaget avseende motorvärmarstolpar då riksväg 35 är planerat för ombyggnad. Medborgarförslaget får därmed anses vara besvarat. Förslagsställaren föreslår att elstolpar för motorvärme vid pendlarparkeringarna vid Grebovallen och Åtvidabergs resecentrum sätts upp. Liknande lösningar finns i Norrland. Motorvärmarstolpar ökar komforten för pendlarna, vilket gynnar ökad busspendling. Dessutom är en motorvärmd bil mer miljövänlig. I Trafikverkets beslutade planer kring ombyggnaden av riksväg 35 har det i dagarna påbörjats projektering av den sträcka som även innefattar delen förbifart Grebo. Den berör även omstigningspunkten för kollektivtrafiken vid Grebo. Då detta arbete har påbörjats och planeras att genomföras inom kommande år, så kommer i nuläget inga åtgärder gällande motorvärmestolpar att vidtas. sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2018-04-27 Medborgarförslag, daterat 2017-12-10 et skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (13) 38 ATVKS Dnr 2018-00123 101 Personal - uppföljning godkänner informationen. Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen, informerar om pågående rekryteringar. En mark- och exploateringsingenjör är nu rekryterad och kommer att börja sin anställning i mitten av augusti. Även två planarkitekter har erbjudits anställning och börjar efter sommaren. Rekryteringen av en ny energistrateg pågår och 16 stycken ansökningar har inkommit varav 4 kommer att kallas till intervju. Tidigare planering för en turism- och besöksutvecklare skjuts fram till årsskiftet. Delvis på grund av att befintlig personalplanering ska ses över och delvis för att förvaltningen har fått ett utökat besparingskrav. Behov finns att anställa en till kommunekolog då vår nuvarande har önskemål om att gå ner i tid och detta tas med i planeringen. Likaså planeras kan det bli aktuellt med rekrytering av ny chef till verksamheten för samhällsplanering och kommunikation.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (13) 39 ATVKS Dnr 2018-00127 101 Information från verksamheten godkänner informationen. Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen, redovisar vad som pågår i de olika verksamheterna. Hela förvaltningen har fått ett utökat besparingskrav, totalt är kravet nu 2 miljoner kronor. På fastighet pågår utredningen av simhallen som utförs av en konsult och beräknas vara klar inom den närmsta veckan. Förprojektering av brandvakten pågår för att se om lokalerna kan anpassas till VAverksamheten. Fasaderna på kommunhusen ses över, på det nya kommunhuset behöver fasaden bytas och fönsterbyte behöver ske på båda husen samt installation av solskyddutredning pågår och beroende på hur den går kan åtgärder bli aktuella under våren 2019. Man arbetar även med kommande upphandlingar gällande gruppboende Kamrer Nilssons park samt drift av panncentraler. Inom gata- park pågår en beläggningsupphandling, upphandlingar gällande vägmålning och fiberutbyggnad kommer att publiceras. Arbetet med Park Långbrott fortgår enligt planering. Turism- kultur- fritid- och biblioteksverksamheten har fortsatt lovplanering med aktiviteter. Kulturcentrum etapp 3 går in i ett slutskede. Samhällsplanering och kommunikation har haft mycket fokus på rekrytering. Även tomt- och avtalsfrågor samt arbete med exploatering Grebo Norrby. Den nya översiktsplanen har blivit överklagad nästa steg i processen inväntas. Det finns ett stort intresse bland byggentreprenörer för tomter och generellt för byggande av flerbostadshus är det mer hyresrätter än bostadsrätter som man vill bygga.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (13) 40 ATVKS Dnr 2018-00124 101 Delegationsbeslut - redovisning godkänner redovisningen. Redovisningen av förvaltningens delegationsbeslut skickas vidare till kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en kort förteckning över delegationsbeslut fattade enligt delegationsordningen gällande: Trafikavstängning Yttrande gällande bred transport Yttrande gällande trafikavstängning Markupplåtelseavtal Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Yttrande gällande markupplåtelse Protokoll gällande flytt av fordon om vägbidrag enskild väg om färdtjänst och riksfärdtjänst om lokala trafikföreskrifter sunderlag Förteckning över delegationsbeslut, daterad 2018-05-04. et skickas till Kommunstyrelsen