Gunilla Nordén (S), 1:e v ordf Adéle Bergentoft (M), 2:e v ordf Staffan Folke (V) Martina Hallström (C) Ylva Franzén (MP) tj ers.



Relevanta dokument
Lina Strömstedt (MP), ordf Gunilla Nordén (S), 1:e v ordf Adéle Bergentoft (M), 2:e v ordf Staffan Folke (V) Martina Hallström (C)

Gunilla Nordén (S), 1:e v ordf Anna af Sillén (M), 2:e v ordf Staffan Folke (V) Martina Hallström (C) Ylva Franzén (MP) tj ers.

Lina Strömstedt (MP), ordf Gunilla Nordén (S), 1:e v ordf Adéle Bergentoft (M), 2:e v ordf Staffan Folke (V) Marie Karlsson (M) tj ers

Virpi Lindfors, miljö- och stadsbyggnadsdirektör Johan Rydén, miljö- och hälsoskyddsinspektör Elina Peronius, nämndsekreterare

Elvy Svennerstål (FP) 2:e vice ordförande

Beslutande Sofia Amloh (S), ordf Martina Hallström (C), 2:e v ordf Eva-Kerstin Lundborg (MP) Birgitha Andersson (M) Håkan Ödling (S) tj ers

Gunilla Nordén (S), 1:e v ordf Staffan Folke (V) Martina Hallström (C) Ylva Franzén (MP) tj ers Marie Karlsson (M) tj ers

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Plats och tid Kommunkontoret, Skärhamn, kl

Sammanträdesprotokoll Sida

HABO OCH MULLSJÖ KOMMUNER. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag Miljönämnden

Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot

Sammanträdesprotokoll

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Gert Berlin. Louise Pettersson. Gert Berlin

Socialnämnden (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-12:30

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Miljö- och stadsbyggnadskontoret

Servicenämnden (11)

Ingela Wikander (KD), ordförande Maud Henningsson (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Gunilla Hamrin (S)

Ordförande... Sofia Amloh. Justerande... Martina Hallström ANSLAG/BEVIS

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:20. Annika Lundström (S) Bengt Larsson (M) Åke Wallman (KD)

Sammanträdesprotokoll

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Miljö- och stadsbyggnadskontoret

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum Blå, kl 13:15 15:20, ajournering kl 14:00 14:20

Sammanträdesprotokoll Sida

ANSLAG/BEVIS. Protokollet har justerats och justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Kommunledningskontoret/kansli

Lars Henriksson (C), tjänstgörande ersättare 35

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Hälso och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 16 Sammanträdesdatum Bygg- och miljönämnden

Monica Magnusson, sekreterare. Ulla-Britt Brandin. Kommunhusets byggnadskontor klockan Paragrafer 31-38

ÅSTORPS KOMMUN Medborgarnämnden

LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 Miljönämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL MILJÖNÄMND Sammanträdesdatum Sida

Miljönämnden sammanträder i Åsaka-Velandarummet, entréplanet Stadshuset, Onsdagen den 25 februari 2015, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (5) Vård- och omsorgsnämnden Margareta Friberg Siw Sjöholm Johansson (C) BEVIS. Kommunstyrelsens kontor

Sammanträdesprotokoll

Miljönämnden sammanträder i Åsaka-Velandarummet, entréplan Stadshuset, onsdagen den 16 april 2014, kl

Ej tjänstgörande ersättare: Erling Persson (GPKS) Britta Aasvold (M) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Nilsson

Gerhard Kullgren (S) ordf Gunilla Magnusson (KV) v ordf Uno Sjöberg (C)

Anna Espenkrona (M) tjänstg. ers.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret, Karpen kl

Helena Lundberg. Gert Berlin

Plats och tid: Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby Ajournering kl för kaffe Beslutande Ledamöter

Marianne Ström (fp) Tommy Eriksson (s), Carin Garbåge Kylestorp (s), Erkki Pokela (s), Thomas Nyvell (mp)

Ronny Moström med Urban Dahlgren som ersättare Lotta Alm. Dan Karlsson. Ronny Moström. Västra Mälardalens Myndighetsförbund Förbundsdirektion

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Miljö, bygg och räddningsnämnden (26)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 15 mars (8)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (21) Rum 225, 2:a vån kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg. James Bucci (V) ANSLAG/BEVIS.

Utskottet för omsorg Plats och tid Centrumhuset, Henån s-rum

Torsdag den 7 februari 2013, kl 14:00 14:45 i Gruesalen, Bjuv

Bolmen, Regionhuset, Nygatan 20, Växjö

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Carl Björnberg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12)

Kommunstyrelsen (21) Kommunhuset, rum 293, kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-15:00. Daniel Tukia (MP) John Carlsson (C) Tid och plats för justering: , kommunkontoret i Trosa

SN dnr 10:8/ :74. Stora Björn, klockan

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:45. Britta Eklund (MP) Staffan Malm (M) Åke Wallman (KD)

MILJÖNÄMND Sammanträdesdatum Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Samhällsbyggnadsnämnden. Sammanträdesdatum Lars Wingerup (S) Berth Karlsson (S) Hans Glawing (M)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (13)

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 1(18) Sammanträdesprotokoll

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Delphisalen, Högskolecentrum i Arboga kl

Tommy Eriksson (s), Erkki Pokela (s), Marianne Ström (fp), Thomas Nyvell (mp), Kurt Jonsson (kd)

Plats och tid: Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby :10 Ajournering kl för kaffe Beslutande Ledamöter.

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl Ingalill Jonsson (m)

97 Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport juni och juli 2011.

Socialnämnden (12) Tisdagen den 27 maj 2014, klockan , i Skållerudsrummet, kommunkontoret. Ingela Lind

Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (6)

Stefan Luukkonen (S), Zdenka Klemse (S), Jerry Emanuelsson (S), Kurt Jonsson (KD)

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung, tisdagen den 10 februari 2015, kl Beslutande Erik Andersson (C) ordförande

Plats och tid: Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby Ajournering kl för kaffe Beslutande Ledamöter.

... Helena Andrén.... Torbjörn Karlsson.... Benny Holgerson BEVIS

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Per-Inge Pettersson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och räddningsnämnden (13)

MILJÖNÄMND Sammanträdesdatum Sida

Gerd Lundin Kultur- och fritidskontoret, , kl Siw Persson. Gerd Lundin ANSLAG/BEVIS

Omsorgsnämndens protokoll

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och räddningsnämnden

SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT. Stadshuset Ängelholm, sammanträdesrum Blå, tisdagen den 25 maj 2010 kl 13:15 16:00

Utbildningsnämnden Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl , , ,

Barn- och Utbildningsnämnden (20)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ferman Brodrej. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande Sofia Amloh (S), ordf Sandra Falkhäll (V), 1:e v ordf Martina Hallström (C), 2:e v ordf Eva-Kerstin Lundborg (MP) Birgitha Andersson (M)

Bo Gunnar Åkesson (M) Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C)

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (14)

Beslutande Sofia Amloh (S), ordf Staffan Folke (V), 1:e v ordf Martina Hallström (C), 2:e v ordf Eva-Kerstin Lundborg (MP) Birgitha Andersson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL A

Räddningstjänsten, Malung KL Jan Jespersen (S), ordförande Håkan Oskarsson (S) Lars-Åke Nilsson (M) Per Hampus, räddningschef

Miljönämnden. Protokoll Mn 49/2013. Datum: Klockan: 09:00-11:30 Plats: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus II

NYKÖPINGS KOMMUN. PROTOKOLL Sammanträdesdatum. Kommunstyrelsen ANSLAG/BEVIS. Beslutande. Ersättare

Kommunkontoret, Heby 24 september 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Miljö- och hälsoskyddsnämnden (27)

Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Sammanträdesprotokoll

Transkript:

Plats och tid Pelles lusthus, måndagen den 9 december 2013, kl 13.30-16.05 Mötet ajournerades kl 14.30-15.00 Ledamöter och ersättare Beslutande Gunilla Nordén (S), 1:e v ordf Adéle Bergentoft (M), 2:e v ordf Staffan Folke (V) Martina Hallström (C) Ylva Franzén (MP) tj ers. Ersättare Håkan Ödling (S) Thorsten Dormann (FP) Marie Karlsson (M) Övriga deltagare Deltagare under respektive informations- och beslutsärende Underskrifter Sekreterare... Kerstin Frimodig Paragrafer 106-122 Ordförande... Gunilla Nordén Justerande... Adéle Bergentoft ANSLAG/BEVIS Protokollet har justerats och justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Sista dag för överklagande 2014-01-14 Anslag uppsatt den 2013-12-18 Datum för anslags nedtagande 2014-01-15 Protokollet förvaras hos Samhällsbyggnad Underskrift... Kerstin Frimodig

MN 106 Ändring av dagordningen På förslag av ordföranden godkänner nämnden att lägga till beslutsärendena Yttrande över revisionsrapport: Övergripande granskning av intern kontroll, Föreläggande med vite att lämna in åtgärdsplan och storstäda på vårdboenden på FÅFÄNGANS VÄG 7, fastigheten SAMARITEN 1 och Föreläggande med vite att utföra åtgärder på vårdboenden på FÅFÄNGANS VÄG 7, fastigheten SAMARITEN 1 som ärende 6,7 och 8 på dagordningen samt att lägga till informationsärendet Information om provtagningar av grundvatten i Larslundsmalmen som ärende 3.

MN 107 Dnr MN 13/3 Informationsärenden 1 Information om verksamhetsbeslut av större vikt Per Berggren 2 Lägesrapport angående revidering av styrdokument Per Berggren och Kristina Dellrud 3 Information om provtagningar av grundvatten i Larslundsmalmen Kristina Dellrud

MN 108 Dnr MN 13/6 Redovisning av rutiner för hur delegationsbeslut hanteras och återrapporteras Den 13 maj 2013 fick Samhällsbyggnad i uppdrag av att redovisa rutiner för hantering och återrapportering av delegationsbeslut. Redovisningen är en del av s internkontroll. Inlägg i ärendet görs av Gunilla Nordén (S). Tommy Carlsson och Per Berggren föredrar ärendet vid behandlingen i nämnden. Ytterligare inlägg i ärendet görs av Thorsten Dormann (FP). beslutar att godkänna redovisningen, bilaga till tjänsteskrivelsen daterad 2013-11-28. Beslut till: Akten

MN 109 Dnr MN 13/2 Månadsrapport med redovisning av serviceundersökning 2013, NKI En ekonomisk uppföljning till och med oktober 2013, med prognos för hela 2013, har tagits fram av Beställarkontoret. Prognosen visar ett ekonomiskt överskott på cirka 1,5 miljoner kronor för 2013. En serviceundersökning för s verksamheter har under året genomförts av Stockholm Business Alliance (SBA). Undersökningen visar på förbättringsområden för verksamheten som har kopplingar till den ekonomiska prognosen för 2013. Undersökningen redovisas muntligt på nämndsammanträdet. Den allvarliga bristen på personal på Miljöenheten, främst inspektörer, får till följd att den kontroll/ tillsyn för vilken intäkter/avgifter inkommit upplevs som bristfällig vilket även framgår av serviceundersökningen, samtidigt som nämnden redovisar ett betydande ekonomiskt överskott. Tommy Carlsson föredrar ärendet vid behandlingen i nämnden och redogör för månadsrapporten t o m november som delats ut vid sammanträdet Inlägg i ärendet görs av Gunilla Nordén (S), Martina Hallström (C), Marie Karlsson (M), Thorsten Dormann (FP), Staffan Folke (V) och Adéle Bergentoft (M). Mötet ajourneras kl. 14.30-15.00 På förslag av ordföranden godkänner nämnden att lägga till följande ändringar i framskrivet förslag; att i paragrafens brödtext lägga till den allvarliga bristen på personal på Miljöenheten, främst inspektörer, får till följd att den kontroll/ tillsyn för vilken intäkter/avgifter inkommit upplevs som bristfällig vilket även framgår av serviceundersökningen, samtidigt som nämnden redovisar ett betydande ekonomiskt överskott. att i första att-satsen i förslaget till beslut ändra till att godkänna den ekonomiska redovisningen t o m november,

MN 109 Dnr MN 13/2 att i den andra att-satsen i förslaget till beslut ändra till godkänna dagens redovisning av serviceundersökningen 2013 samt att lägga till följande att-sats att hemställa att kommunstyrelsen tillser att det finns tillräckliga personalresurser inom Miljö- och Livsmedelsenheterna för att kunna utföra s beställning. beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med november 2013, att godkänna dagens redovisning av serviceundersökningen 2013 samt att hemställa att kommunstyrelsen tillser att det finns tillräckliga personalresurser inom Miljö- och Livsmedelsenheterna för att kunna utföra s beställning. Beslut till: Akten Kommunstyrelsen

MN 110 Dnr MN 13/30 Sammanträdesdagar år 2014 Kommunledningskansliet har lagt fram förslag på sammanträdesdagar för samtliga nämnder. För föreslås sammanträdesdagar för år 2014 enligt nedan. Samtliga av nämndens sammanträden sker i Stadshusets B-sal kl.13.30, om inte annat anges på kallelsen. Gruppmöten från 12.30, S, V och MP-grupp i B-salen. M, C, FP och KDgrupp i Avsikten, om inte annat anges på kallelsen. 3 februari 25 augusti 17 mars 22 september 5 maj 3 november 9 juni 8 december beslutar att fastställa s sammanträdesdagar för år 2014, enligt ovan. Beslut till: Samhällsbyggnad Maria Hamnevik Kommunikation Information Vaktmästeri Akten

MN 111 Dnr MN 13/32 Kontrollplan för livsmedel och animaliska biprodukter 2014 Livsmedelsenheten på Samhällsbyggnad har upprättat en kontrollplan för 2014. Kontrollplanen beskriver hur den planerade livsmedelskontrollen ska genomföras under 2014. Kontrollen av animaliska biprodukter är ett nytt kontrollområde för 2014. Animaliska biprodukter ses som ett livsmedel och införlivas därför i kontrollplanen för övriga livsmedel. Inlägg i ärendet görs av Martina Hallström (C) och Gunilla Nordén (S) Kristina Dellrud föredrar ärendet vid behandlingen i nämnden. Ytterligare inlägg i ärendet görs av Adéle Bergentoft (M). På förslag av ordföranden godkänner nämnden att i framskrivet förslag lägga till följande ändring; att i stycke 4.3 i Kontrollplan för livsmedel och animaliska biprodukter 2014 under funktioner inom kommunen som är involverade i kontrollen lägga till s ledamöter. beslutar att med ovanstående ändringar anta förslaget till Kontrollplan för livsmedel inklusive animaliska biprodukter för 2014, bilaga till tjänsteskrivelsen daterad 2013-11-26. Beslut till: Samhällsbyggnad, Livsmedelsenheten Akten

MN 112 Dnr MN 13/31 Tillsynsplan för folköl, tobak och receptfria läkemedel 2014 Livsmedelsenheten på Samhällsbyggnad har upprättat en tillsynsplan för 2014. Tillsynsplanen beskriver hur den planerade tillsynen av folköl, tobak och receptfria läkemedel ska genomföras under 2014. Under 2014 planeras det att genomföras 80 st tillsynsinsatser. Inlägg i ärendet görs av Gunilla Nordén (S). På förslag av ordföranden godkänner nämnden att i framskrivet förslag lägga till följande ändring; att i stycke 5.3 i Tillsynsplan för folköl, tobak och receptfria läkemedel 2014 under funktioner inom kommunen som är involverade i kontrollen lägga till s ledamöter. beslutar att med ovanstående ändringar anta tillsynsplanen för försäljning av folköl, tobak och receptfria läkemedel 2014, bilaga till tjänsteskrivelsen daterad 2013-11-26. Beslut till: Samhällsbyggnad, Livsmedelsenheten Akten

MN 113 Dnr 2011-000120 Föreläggande med vite att lämna in åtgärdsplan och storstäda på vårdboenden på FÅFÄNGANS VÄG 7, fastigheten SAMARITEN En konsultfirma har efter föreläggande från utfört en undersökning av inomhusmiljön på Arken och Hållets boenden och kommit fram till att omfattande åtgärder behöver utföras. Det finns bland annat i lokalerna en pågående fuktskada där tillskjutande markfukt brutit ner mjukgörare i mattor och limmer. I rum med uteplats finns fuktproblem på grund av vatten som tränger in under tröskeln då marknivån utanför är för hög. Till de utgrävda utrymmen under lokalerna rinner vatten in utifrån. Luften där bedöms vara förorenad av lukt och partiklar som t.ex. mögelsporer och det är relativt stort läckage av luft mellan utgrävda utrymmen och ovanliggande lokaler. Dammanalys inomhus visade på extremt hög dammbeläggningsgrad vilket kan påverka inneluftkvaliteten. En kemisk analys av spackel- och betongprover tyder på att nedbrytning av lim och mjukgörare skett pga förekomst/tidigare förekomst av fukt, troligtvis en gammal skada. En enkätundersökning bland personalen har påvisat kraftig frekvens av klagomål på instängd, dålig och torr luft och man framför också starka klagomål på framför allt varierande och låg rumstemperatur, damm och smuts. Då det är en känslig grupp boende i dessa lokaler är evakuering nödvändig för att kunna åtgärda problemen. För att säkerställa att problemen åtgärdas bedömer att en tidssatt åtgärdsplan ska lämnas in. Lagstöd Enligt 2 kap 2 miljöbalken ska alla som bedriver eller avser att bedriva en verksamhet eller vidta en åtgärd skaffa sig den kunskap som behövs med hänsyn till verksamhetens eller åtgärdens art och omfattning för att skydda människors hälsa och miljön mot skada eller olägenhet. Enligt 3 samma kapitel ska alla som bedriver eller avser att bedriva en verksamhet eller vidta en åtgärd utföra de skyddsåtgärder, iaktta de begränsningar och vidta de försiktighetsmått i övrigt som behövs för att förebygga, hindra eller motverka att verksamheten eller åtgärden medför skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön. I samma syfte skall

MN 113 Dnr 2011-000120 vid yrkesmässig verksamhet användas bästa möjliga teknik. Dessa försiktighetsmått ska vidtas så snart det finns skäl att anta att en verksamhet eller åtgärd kan medföra skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön. Enligt 26 kap. 9 miljöbalken får en tillsynsmyndighet meddela de förelägganden som behövs. Enligt 14 samma kapitel får beslut om förelägganden eller förbud förenas med vite. Enligt 19 samma kapitel ska den som bedriver verksamhet som kan medföra olägenhet för människors hälsa eller påverka miljön fortlöpande planera och kontrollera verksamheten. Enligt 21 samma kapitel får tillsynsmyndigheten förelägga den som bedriver verksamhet att till myndigheten lämna de uppgifter och handlingar som behövs för tillsynen. Enligt 22 samma kapitel är den som bedriver en verksamhet eller vidtar en åtgärd som kan befaras medföra olägenheter för människors hälsa eller miljön skyldig att utföra sådana undersökningar av verksamheten och dess verkningar som behövs för tillsynen. Detsamma gäller den som upplåter en byggnad för bostäder eller för allmänna ändamål, om det finns skäl att anta att byggnadens skick medför olägenheter för människors hälsa. Motivering Enligt miljöbalken är den som bedriver en verksamhet eller vidtar en åtgärd som kan befaras medföra olägenheter för människors hälsa eller miljön skyldig att utföra sådana undersökningar av verksamheten och dess verkningar som behövs för tillsynen. Verksamhetsutövare är även, vid misstanke om olägenhet, skyldig att undersöka de aktuella förhållandena och därefter vidta nödvändiga åtgärder. Av den utredning av inomhusmiljön som utförts har det framkommit att omfattande åtgärder behöver utföras för att komma till rätta med de problem som finns.

MN 113 Dnr 2011-000120 För att kunna utföra dessa åtgärder behöver de boende evakueras och då de är en känslig grupp som dementa och äldre är detta svårt. De synpunkter och den riskanalys som lämnats in visar att om de enklare åtgärderna utförs nu bör de förbättra situationen och ge en acceptabel miljö i avvaktan på att mer omfattande åtgärder kan vidtas. Dock får arbetet inte stanna upp utan bedömer att särskilt de pågående fuktskadorna måste åtgärdas så snart som möjligt. Enligt miljöbalken ska alla som bedriver en verksamhet utföra de skyddsåtgärder, iaktta de begränsningar och vidta de försiktighetsmått i övrigt som behövs för att förebygga, hindra eller motverka att verksamheten medför skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljö. Dessa försiktighetsmått ska vidtas så snart det finns skäl att anta att en verksamhet eller åtgärd kan medföra skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön. För att säkerställa arbetet med att åtgärda problemen med lokalerna bedömer miljönämnden att en tidsatt åtgärdsplan för de föreslagna åtgärderna som framkommit i utredning daterad 2013-07-01 samt utlåtande daterat 2013-09-09 ska lämnas in till senast den 1 april 2014. För att förbättra den nuvarande situationen och fram tills åtgärderna kan utföras ska även de föreslagna enklare åtgärderna utföras innan 1 februari 2014 och en skriftlig redovisning lämnas in som visar vad som har utförts senast den 1 mars 2014 De enklare åtgärderna är att ventilationen ska vara i konstant drift, rengöring av kanaler, genomgång/byte av filter och övriga åtgärdspunkter enligt konsultutlåtande, tätning av rörgenomföringar i krypgrund samt lokalerna ska storstädas. Värmen i de boendes lägenheter ska även säkerställas. Anna Jonsson föredrar ärendet vid behandlingen i nämnden och redogör för tjänsteskrivelsen som delats ut vid sammanträdet. Inlägg i ärendet görs av Martina Hallström (C), Staffan Folke (V), Gunilla Nordén (S) och Håkan Ödling (S).

MN 113 Dnr 2011-000120 beslutar att Nyköpings kommun, Division Social omsorg med organisationsnummer 212000-2940 senast den 1 april 2014 ska lämna in en tidsatt åtgärdsplan för de föreslagna åtgärderna som framkommit i utredning daterad 2013-07-01 samt utlåtande daterat 2013-09-09 till. att beslutet ska förenas med ett vite på 100 000 kr som kan dömas ut om beslutet inte verkställs, att Nyköpings kommun, Division Social omsorg med organisationsnummer 212000-2940 senast den 1 mars 2014 ska storstäda lokalerna i Arkens och Hållets boenden och att beslutet ska förenas med ett vite på 10 000 kr som kan dömas ut om beslutet inte verkställs. Beslut till: Nyköpings kommun, Division Social omsorg ( med bilagor) Nyköpings kommun, Tekniska divisionen, kommunfastigheter Landstinget Sörmland, FM-enheten, 611 85 Nyköping Kommunstyrelsen Akten Bilaga Hur man överklagar Delgivningskvitto

MN 114 Dnr 2011-000120 Föreläggande med vite att utföra åtgärder på vårdboenden på FÅFÄNGANS VÄG 7, fastigheten SAMARITEN 1 En konsultfirma har efter föreläggande från utfört en undersökning av inomhusmiljön på Arken och Hållets boenden och kommit fram till att omfattande åtgärder behöver utföras. Det finns bland annat i lokalerna en pågående fuktskada där tillskjutande markfukt brutit ner mjukgörare i mattor och limmer. I rum med uteplats finns fuktproblem på grund av vatten som tränger in under tröskeln då marknivån utanför är för hög. Till de utgrävda utrymmen under lokalerna rinner vatten in utifrån. Luften där bedöms vara förorenad av lukt och partiklar som t.ex. mögelsporer och det är relativt stort läckage av luft mellan utgrävda utrymmen och ovanliggande lokaler. Dammanalys inomhus visade på extremt hög dammbeläggningsgrad vilket kan påverka inneluftkvaliteten. En kemisk analys av spackel- och betongprover tyder på att nedbrytning av lim och mjukgörare skett pga förekomst/tidigare förekomst av fukt, troligtvis en gammal skada. En enkätundersökning bland personalen har påvisat kraftig frekvens av klagomål på instängd, dålig och torr luft och man framför också starka klagomål på framför allt varierande och låg rumstemperatur, damm och smuts. Då det är en känslig grupp boende i dessa lokaler är evakuering nödvändig för att kunna åtgärda problemen. För att säkerställa att problemen åtgärdas bedömer att en tidssatt åtgärdsplan ska lämnas in. Lagstöd Enligt 2 kap 2 miljöbalken ska alla som bedriver eller avser att bedriva en verksamhet eller vidta en åtgärd skaffa sig den kunskap som behövs med hänsyn till verksamhetens eller åtgärdens art och omfattning för att skydda människors hälsa och miljön mot skada eller olägenhet. Enligt 3 samma kapitel ska alla som bedriver eller avser att bedriva en verksamhet eller vidta en åtgärd utföra de skyddsåtgärder, iaktta de begränsningar och vidta de försiktighetsmått i övrigt som behövs för att förebygga, hindra eller motverka att verksamheten eller åtgärden medför skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön. I samma syfte skall

MN 114 Dnr 2011-000120 vid yrkesmässig verksamhet användas bästa möjliga teknik. Dessa försiktighetsmått ska vidtas så snart det finns skäl att anta att en verksamhet eller åtgärd kan medföra skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön. Enligt 26 kap. 9 miljöbalken får en tillsynsmyndighet meddela de förelägganden som behövs. Enligt 14 samma kapitel får beslut om förelägganden eller förbud förenas med vite. Enligt 19 samma kapitel ska den som bedriver verksamhet som kan medföra olägenhet för människors hälsa eller påverka miljön fortlöpande planera och kontrollera verksamheten. Enligt 21 samma kapitel får tillsynsmyndigheten förelägga den som bedriver verksamhet att till myndigheten lämna de uppgifter och handlingar som behövs för tillsynen. Enligt 22 samma kapitel är den som bedriver en verksamhet eller vidtar en åtgärd som kan befaras medföra olägenheter för människors hälsa eller miljön skyldig att utföra sådana undersökningar av verksamheten och dess verkningar som behövs för tillsynen. Detsamma gäller den som upplåter en byggnad för bostäder eller för allmänna ändamål, om det finns skäl att anta att byggnadens skick medför olägenheter för människors hälsa. Motivering Enligt miljöbalken är den som bedriver en verksamhet eller vidtar en åtgärd som kan befaras medföra olägenheter för människors hälsa eller miljön skyldig att utföra sådana undersökningar av verksamheten och dess verkningar som behövs för tillsynen. Verksamhetsutövare är även, vid misstanke om olägenhet, skyldig att undersöka de aktuella förhållandena och därefter vidta nödvändiga åtgärder. Av den utredning av inomhusmiljön som utförts har det framkommit att omfattande åtgärder behöver utföras för att komma till rätta med de problem som finns.

MN 114 Dnr 2011-000120 För att kunna utföra dessa åtgärder behöver de boende evakueras och då de är en känslig grupp som dementa och äldre är detta svårt. De synpunkter och den riskanalys som lämnats in visar att om de enklare åtgärderna utförs nu bör de förbättra situationen och ge en acceptabel miljö i avvaktan på att mer omfattande åtgärder kan vidtas. Dock får arbetet inte stanna upp utan miljönämnden bedömer att särskilt de pågående fuktskadorna måste åtgärdas så snart som möjligt. Enligt miljöbalken ska alla som bedriver en verksamhet utföra de skyddsåtgärder, iaktta de begränsningar och vidta de försiktighetsmått i övrigt som behövs för att förebygga, hindra eller motverka att verksamheten medför skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljö. Dessa försiktighetsmått ska vidtas så snart det finns skäl att anta att en verksamhet eller åtgärd kan medföra skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön. För att säkerställa arbetet med att åtgärda problemen med lokalerna bedömer att en tidsatt åtgärdsplan för de föreslagna åtgärderna som framkommit i utredning daterad 2013-07-01 samt utlåtande daterat 2013-09-09 ska lämnas in till senast den 1 april 2014. För att förbättra den nuvarande situationen och fram tills åtgärderna kan utföras ska även de föreslagna enklare åtgärderna utföras innan 1 februari 2014 och en skriftlig redovisning lämnas in som visar vad som har utförts senast den 1mars 2014. De enklare åtgärderna är att ventilationen ska vara i konstant drift, rengöring av kanaler, genomgång/byte av filter och övriga åtgärdspunkter enligt konsultutlåtande, tätning av rörgenomföringar i krypgrund samt lokalerna ska storstädas. Värmen i de boendes lägenheter ska även säkerställas. Anna Jonsson föredrar ärendet vid behandlingen i nämnden och redogör för tjänsteskrivelsen som delats ut vid sammanträdet. Inlägg i ärendet görs av Martina Hallström (C), Staffan Folke (V), Gunilla Nordén (S) och Håkan Ödling (S).

MN 114 Dnr 2011-000120 beslutar att Landstinget Sörmland, FM-enheten med organisationsnummer 232100-0032 ska utföra de föreslagna enklare åtgärderna innan 1 februari 2014 och senast den 1 april 2014 lämna in en skriftlig redovisning till som visar vad som har utförts. De enklare åtgärderna är att ventilationen ska vara i konstant drift, rengöring av ventilationskanaler, genomgång/byte av filter och övriga åtgärdspunkter enligt konsultutlåtande, tätning av rörgenomföringar i krypgrund. Värmen i de boendes lägenheter ska även säkertällas, samt att beslutet ska förenas med ett vite på 100 000 kr som kan dömas ut om beslutet inte verkställs. Beslut till: Landstinget Sörmland, FM-enheten, 611 85 Nyköping (med bilagor) Nyköpings kommun, Division Social omsorg Nyköpings kommun, Tekniska divisionen, kommunfastigheter Kommunstyrelsen Akten Bilaga Hur man överklagar Delgivningskvitto

MN 115 Dnr MN 13/5 Yttrande över revisionsrapport: Övergripande granskning av intern kontroll Kommunens revisorer har gett PwC i uppdrag att genomföra en övergripande granskning av intern kontroll i Nyköpings kommun. Uppdraget har genomförts genom granskning av internkontrollplaner och hur aktiviteterna i planen har genomförts och rapporterats. Iakttagelser och bedömning Den sammanfattande bedömningen är att arbetet med internkontrollen behöver utvecklas. Det finns flera brister. T.ex. De moment som omfattas av internkontrollen är inte alltid motiverade. Internkontrollplanen för 2012 saknade dokumentationen av väsentlighet och riskbedömning. Kontroll av rutiner för delegationsbeslut är inte genomförd Rapportering till revisorerna har inte skett så som reglementet föreskriver. Tommy Carlsson föredrar ärendet vid behandlingen i nämnden redogör för revisionsrapport med tillhörande tjänsteskrivelse och yttrande som delats ut vid sammanträdet. På grund av ett administrativt misstag diariefördes inte rapporten hos förrän i november 2013. Adéle Bergentoft (M) och Martina Hallström (C) yrkar att ärendet ska bordläggas till s nästa sammanträde 3 februari 2014. Inlägg i ärendet av Staffan Folke (V). På förslag av ordföranden godkänner nämnden att bifalla Adéle Bergentofts (M) och Martina Hallströms (C) yrkande om bordläggning. beslutar att bordlägga ärendet. Beslut till: Akten

MN 116 Dnr MN 13/18 Isprojekt 2013 Livsmedelsenheten har på uppdrag av under 2013 genomfört isprovtagning i 10 stycken verksamheter. Resultatet av denna provtagning redovisas i bifogad rapport. Inlägg i ärendet görs av Thorsten Dormann (FP). Kristina Dellrud föredrar ärendet vid behandlingen i nämnden. beslutar att godkänna livsmedelsenhetens rapport från isprojekt 2013 (bilaga till tjänsteskrivelse daterad 2013-11-21), samt att lägga den till handlingarna. Beslut till: Akten

MN 117 Dnr MN 13/18 Livsmedelskontroll i pizzerior 2013 Livsmedelsenheten har på uppdrag av under 2013 genomfört tillsyn av 18 pizzerior. Resultatet från denna tillsyn redovisas i bifogad rapport. Inlägg i ärendet görs av Martina Hallström (C), Håkan Ödling (S), Gunilla Nordén (S), Staffan Folke (V), Thorsten Dormann (FP) och Marie Karlsson (M). Kristina Dellrud föredrar ärendet vid behandlingen i nämnden. beslutar att godkänna livsmedelsenhetens rapport från projektet Livsmedelskontroll i pizzerior 2013 (bilaga till tjänsteskrivelse daterad 2013-11-21), samt att lägga den till handlingarna. Beslut till: Akten

MN 118 Dnr MN 13/8 Redovisning av tillsynsprojekt betongindustri 2013 Miljöenheten har på uppdrag av under 2013 genomfört tillsyn på 3 verksamheter inom branschen betongindustrier. Resultatet från denna tillsyn redovisas i bifogad rapport. Bo Gustaver föredrar ärendet vid behandlingen i nämnden. Inlägg i ärendet av Thorsten Dormann (FP) och Gunilla Nordén (S). beslutar att godkänna miljöenhetens rapport från tillsynsprojekt betongindustrier 2013 (bilaga till tjänsteskrivelse daterad 2013-11-27), samt att lägga den till handlingarna. Beslut till: Akten

MN 119 Dnr 2012-001922 Upphävande av miljönämndens beslut 2012-1922 föreläggande med vite gällande dricksvattenanläggning på XX fattade ett beslut om föreläggande med vite den 4 november 2013. Den 4 november 2013 inkom XX med registreringsanmälan för hela sin verksamhet vilket innebar att föreläggandet följts. Samhällsbyggnads interna postgång innebar i det här fallet att trots att registreringsblankett inkom på förmiddagen den 4 november inte nådde fram innan miljönämndens sammanträde kl. 13.30. Inlägg i ärendet görs av Gunilla Nordén (S). Kristina Dellrud föredrar ärendet vid behandlingen i nämnden. beslutar att upphäva tidigare meddelat beslut om föreläggande med vite gällande dricksvattenanläggning på XX MN 101 2013-11-04 samt att beslutet ska gälla även om det överklagas. Beslut till: XX Akten Bilaga: Hur man överklagar Delgivningskvitto

MN 120 Dnr MN 13/1 Anmälningsärenden Nr Från Innehåll Dnr 1 Nacka tingsrätt Mark- och miljödomstolen Dom gällande s överklagan av länsstyrelsens beslut att upphäva s beslut att förelägga AB Svenska Shell att inkomma med förslag till miljöteknisk utredning för fastigheten VÄSTER 1:42. Överklagan avslås. 2010-1555 2 Nacka tingsrätt Mark- och miljödomstolen 3 Nacka tingsrätt Mark- och miljödomstolen 4 Länsstyrelsen i Södermanlands län 5 Länsstyrelsen i Södermanlands län Dom förpliktigande Nyköpings kommun, Division Social Omsorg, att till staten utge vite om 20 000 kronor då de inte uppfyllt punkt i föreläggande gällande gruppboende Skolvägen 44. Dom förpliktigande Nyköpings kommun, Division Social Omsorg, att till staten utge vite om 10 000 kronor då de inte uppfyllt punkt i föreläggande gällande gruppboende Skolvägen 44. Beslut gällande överklagan av s beslut om avslag på ansökan om befrielse från hämtning av hushållsavfall; NÄS XX. Överklagan avslås. Beslut gällande överklagan av s beslut om avloppsanordning; NYBBLE XX. Överklagan avslås. 2011-94 2011-94 2013-2105 2012-2231 6 LJ Överklagan av s beslut gällande avloppsanläggningen, XX 7 TL Överklagan av s beslut om tillstånd för enskild avloppsanläggning. 2013-444 2013-2431

MN 120 Dnr MN 13/1 Inlägg i några av ärendena görs av Martina Hallström (C), Staffan Folke (V) och Gunilla Nordén (S). Bo Gustaver föredrar ett av dessa vid behandlingen i nämnden. beslutar att lägga rubricerade anmälningsärenden till handlingarna.

MN 121 Dnr MN 13/4 Delegationsärenden Med stöd av s delegationsordning, antagen 2013-09-23 83, har beslut fattats enligt förteckning: Delegationsbeslut 20131012-20131115 Löpnr DB 1537-1672 Inlägg i några av ärendena görs av Adéle Bergentoft (M), Gunilla Nordén (S), Thorsten Dormann (FP) och Staffan Folke (V). Kristina Dellrud, Per Berggren och Anna Jonsson föredrar dessa ärenden vid behandlingen i nämnden. beslutar att lägga rubricerade delegationsärenden till handlingarna. Bilaga Delegationslista MN 121

MN 122 Övrigt Martina Hallström ställer en fråga om breddning vid mindre reningsverk i byarna som besvaras av Per Berggren. Gunilla Nordén (S) framför nämndens tack till Adéle Bergentoft (M) som avgår som nämndens 2:e vice ordförande och önskar samtidigt nämndens ledamöter och ersättare en god jul och ett gott nytt år. Adéle Bergentoft önskar på nämndens vägnar Gunilla Nordén (S) en god jul och ett gott nytt år.