Fälttävlanskommittén möte 21 november 2014 Protokoll Frimurarhotellet, Linköping Närvarande: Mats G Andersson, Evelina Sparv, Sara Sjöborg Wik, Lars Christensson, Lena Bredberg, Christina Klingspor Tomas Werngren, närvarande efter kl 14 Wiveka Lundh, närvarande mellan kl 14-16 Anna Hassö, närvarande fram till kl 17 Gunilla Fredriksson och Staffan Lidbeck närvarande efter kl 1730 1Mötet öppnades 2 Val av justerare Till justerare utsågs Sara Sjöborg Wik 3 Godkännande av dagordning Övriga Punkter Brev från förälder gällande ledarskap Junior EM 2014 Nations Cup Förenklade kval för ponnyerna upp tom P90- klasser M65 4 Föregående mötesprotokoll Det korta nyhetsbrevet från varje möte, skriven av Tomas Werngren, är ett bra sätt att föra en mer öppen dialog kring kommitténs pågående arbete Detta bidrar också till att kommittéledamöterna aktivt måste jobba med aktuella frågeställningar mellan mötena samt att intresserade parter ges en möjlighet att kommentera och påverka det pågående arbete inom kommittén Ordförande ska inom två veckor efter FTK publicera Nyhetsbrevet på Facebook"
5 Ekonomi 6 Beslutsärenden SM- regler Fälttävlanskommittén vidhåller att den nya ålderskategorin, 18-20 år, kommer erbjudas möjlighet att rida SM, och detta mästerskap kommer att avgöras i klass P90 Lena Bredberg framförde önskemål om att Stil-SM i P80 klass skulle tillåta 13- ringar att få starta Både dessa frågeställningar kommer diskuteras vidare med Tävlingssektionen innan de definitivt fastslås I övrigt så accepterar Fälttävlanskommittén de textavsnitt i de aktuella SM- mallarna som Tävlingssektionen har önskat korrigering av 7 Rapporter / Informationsärenden d) Arrangörsnämnden Tävlingstermin 2015 Underlag i sakfrågan presenterades av Lars Christensson, ledamot i Arrangörsnämnden Terminen är under konstruktion och nämnden hoppas att senare under dagen, alternativt tidigt lördag morgon den 22 november, kunna presentera ett utkast Frågan gällande SM- arrangörer för 2015 är fortfarande inte löst, och nämnden hyser förhoppning om att helgens Fälttävlansmöte ska kunna bidraga till en lösning Nämnden sammanträder lördag morgon kl 09, innan Fälttävlansmötet invigs e) Banbyggnadsnämden Rivningsbara flaggor under terrängprovet Underlag i sakfrågan presenterades av Mats G Andersson, ledamot i Banbyggnadsnämnden Fälttävlanskommittén beslutade att återremittera frågan till Banbyggnadsnämnden för vidare beredning innan ny presentation av förslaget görs Fälttävlanskommittén poängterade att detta moment inte kommer att inkludera i det nya Tävlingsreglementet för år 2015 Deformerbara hinder Underlag i frågan presenterades av Mats G Andersson, ledamot i Banbyggnadsnämnden Banbyggnadsnämnden lämnar en rekommendation att denna hindertyp ska nyttjas mer frekvent inför den kommande säsongen 2015 Förhoppningen är sedan att denna hindertyp ska kunna införas som krav i Tävlingsreglementet till säsongen 2017
f) Sponsring Friends Arena Sara Sjöbrog Wik rapporterade kort om upplägget för Fälttävlanskommitténs sponsormingel på Friends Arena den 26/11 2014, i samband med Acton Night 8 Prioriterade områden 2015 9 Diskussionsärenden Malmö 2015/ 2017 Fälttävlanskommittén ska erbjuda Malmö stad stöd och råd i samband med att PM Event ska avveckla sitt engagemang i tävlingen Sara Sjöborg Wik och Lars Christensson utses att vidare ha en kontinuerlig kontakt med Malmö Stad, och på så sätt markera Fälttävlanskommitténs intresse för tävlingsplatsen och samarbetet Fälttävlankommittén vill ha en monter på tävlingsområdet i Malmö under årets tävlingar, och där ha försäljning av profilkläder för Swedish Eventing Tour Sara Sjöborg Wik och Mats G Andersson åläggs att vidare arbeta med denna frågan och återkommer med ett förslag till övriga kommittén vid nästa möte Ponny-EM, Malmö, 2015 Lena Bredberg och Lars Christensson bildar en arbetsgruppgrupp som ska presentera förslag för evenemanget gällande kringaktiviteter och PR för Malmö Stad, PM Event och Ridsportförbundet Lena Bredberg poängterade möjligheten att lyfta fram svensk kulturarv för att rama in tävlingen, som illustrativt exempel nämndes att nyttja Astrid Lindgrens fiktiva sagofigurer som teman för terrängbanan Lars Christensson och Lena Bredberg kommer att kontakta Astrid Lindgrens Värld för att undersöka möjligheterna att nyttja Astrids sagoteman för hinderutsmyckning eller som tema under mästerskapet i Malmö Linköpingsmötet Evelina Sparv och Anton Synnerdahl presenterade ett koncept med interaktiv kommunikation för morgondagens Fälttävlansträff Flödet Viewpipe inbjuder till diskussion och erbjuder också möjligheten att arkivera de förslag, kommentarer och åtgärder som inkommer under mötets gång Förhoppning med detta flöde är att effektivera mötet samt ge kommittén och övriga berörda arbetspunkter att jobba med efter det att mötet har avslutats Kommittén beslutade att prova konceptet med Viewpipe för detta år och utvärdera dess roll vid kommande kommittémöte Global Education Programme bordlägges till nästa möte
Övriga frågor Brev från förälder gällande ledarskap Junior EM 2014 Christina Klingspor läste upp ett brev från en förälder till en ryttare som deltog vid årets junior- EM i fälttävlan Föräldern framför i brevet kritik mot ledning och hur ledningen upprätt mot vissa ryttare före, under och efter mästerskapets gång Det har utsänt en utvärdering från kansliet till de ryttare som under året deltagit i ett internationellt mästerskap om hur de upplevt planering och struktur inför, under och efter aktuellt mästerskap För att klargöra situationen har kommittén ombett ansvarig tjänsteman Evelina Sparv att få ta del av utvärderingen i sin helhet Kommittén är eniga i om att utvärderingar är ett bra sätt att få en klar bild av sportens tillstånd Eventuella problem måste belysas för att kunna åtgärdas och inbjuda till diskussion inom och bland sportens utövare hur vi för sportens som helhet framåt Kommittén ser detta som ett sätt att värna om sportens ungdomare och deras föräldrar, även om de sedan väljer att fortsätta med någon annan sport än fälttävlan Nations Cup Hittills har det varit ett svagt intresse från svensk landlagsledning att skicka deltagare ryttare till deltävlingar i Nations Cup Nations Cup utgör ett bra koncept och möjlighet för ryttare att få erfarenhet av både lagdeltagande och internationell konkurrens Samtliga närvarande vid mötet finner det lämpligt och, anser att Sverige bör skicka lag till Nations Cup Tomas Werngren åläggs att kommunicera kommittés inställning till ansvarig landslagsledare Förenklade kval för ponnyerna upp tom P90- klasser Förslag från Sara Sjöborg Wik att ponnyerna ska kunna åberopa resultat från banhoppning och stilterräng för att enklare kunna kvala uppåt i klasserna Denna möjlighet skulle gälla upp till och med P90 klasser Detta skulle kunna förenkla för de ekipage som bor i de geografiska områdena som inte har många ponnytävlingarna i närheten, till exempel Mellansverige och norrut Syftet med detta förslag är att barn ska tävla på sina egna villkor och inom sitt närområde, i enlighet med FN:s barnrättskonvention Mats G Andersson åläggs att konstruera ett förslag för hur detta skulle kunna genomföras i enlighet med Tävlingsreglementet, för att senare presentera detta för kommittén En frågeställning som lyftes fram är om det, med detta förenklade system, finns en risk att stilterräng klasser kommer stjäla starter från vanliga fälttävlanstävlingar? M65 Gunilla Fredriksson och Staffan Lidbeck anser att M65- kravet fyller sitt syfte, att säkerhetsställa nivån på de ryttarna Anna Hassö framförde att M65 slår väldigt ojämnt över olika banor, till exempel den internationella tävlingen på Segersjö fick ett väldigt stort utslag i terrängen, där ytterst få
ryttare klarade M65 kvalet Detta faktum, att banorna varierar, måste tas i beaktande av förbundskaptenerna Wiveka Lundh framförde att M65 ska ligga som generellt standardmått, men med möjlighet att göra undantag från detta när det anses befogat Sara Sjöborg Wik framförde att om kommittén inte har något mandat att förändra förutsättningarna eller implementeringen av M65- regeln, så borde inte kommittén verifiera denna regel, utan att detta exklusivt lämnas åt förbundskaptenerna Frågan gällande M65 är inte en fråga som ligger inom Fälttävlanskommitténs beslutsmandat Denna regel har införts och nyttjas av förbundskapten och övriga landslagsledning som en kvalitetsindikator Tomas Werngren påpekade att M65- regeln måste anpassas för att kunna utveckla och stötta sportens breddsatsning Ytterligare ett argument som framfördes i relation till M65- regeln är att den svenska tävlingsterminen innehåller få 2*, och därför blir det svårt för ryttarna att kvala i tid till mästerskap Sportorganisationen Tomas Werngren presenterade muntligen sportorganisationen och kommittén roll inom förbundet Se Bilaga Mötet avslutades Justeringsman Datum Ordförande Datum