KALLELSE 1 (8) 2016-09-12 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Carin Lidman Sammanträdesdatum 21 september 2016 Plats och tid Carlforsska gymnasiet sal E222, klockan 09:00 Förmöten Ledamöter Ersättare Två konferensrum bokade på Carlforsska gymnasiet bokade från 08:00, rektor finns på plats för guidning Ordförande Carin Lidman (S) 1:e vice ordförande Markus Lindgren (MP) 2:e vice ordförande Caroline Högström (M) Mikael Stenås (S) Indi Persson (C) Lars Lindén (KD) Marie Pernhall (M) Christer Lenell (SD) Djeila Ahundzada (S) Göran Eriksson (S) Amanda Guerra (S) Johannes Wretljung Persson (MP) Carl-Gustaf Björklund (C) Carl Henrik Knutsson (M) Ulrik Rydén (M) Emil Thessén (SD) Mötet inleds med 15 minuter för allmänhetens frågestund
2016-09-12 2 (8) 1 Dnr UAN 1810086- Protokollsjustering utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Erik Ödmansson (L) Förslag 2: Christer Lenell (SD) 2 Dnr UAN 1810088- Godkännande av föredragningslistan och beslut om offentliga ärenden godkänner föredragningslistan. Ärendena 1-15 är offentliga. beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 3 Dnr UAN 1810058- Redovisning av postlista godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie UAN för perioden 16 augusti 2016 till och med 11 september 2016 redovisas för nämnden.
2016-09-12 3 (8) 4 Dnr UAN 1810090- Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserien UAN under perioden 12 augusti 2016 till och med 11 september 2016 redovisas för nämnden: Beviljade och avslagna elevresor perioden 2016-08-06 - - 2016-09-06: 2016/01071 Beviljade och avslagna elevresor perioden 2016-06-01 - - 2016-08-15: 2016/00973 Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen period 2016-08-01 - - 2016-08-31: 2016/01067 Delegeringsbeslut att utse beslutsattestant position 5.5: 2016/00058 Beslut om tillförordnad chef under ledighet: 2016/01052 Delegationsbeslut om utlandsresa våren 2016 Toulouse enskild lärare Wijkmanska gymnasiet: 2016/01051 Delegationsbeslut om deltagande i studieresa till Toulouse, Frankrike för personal vid Rudbeckianska gymnasiet: 2016/01050 Delegationsbeslut om deltagande i utlandsresa fältstudier Österrike och Etiopien personal Rudbeckianska gymnasiet hösten 2016: 2016/01049 Delegeringsbeslut att utse beslutsattestant position 5.5: 2016/00058
2016-09-12 4 (8) 5 Dnr UAN 1810060- Delgivningar godkänner redovisningen. Protokollsutdrag, handlingar och ärenden till kännedom för huvudmannen redovisas för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för perioden 16 augusti 2016 till och med 11 september 2016. * Beslut om avstängning av enskild elev 2016-09-07 6 Dnr UAN 1810850- Aktuella uppdrag godkänner redovisningen. Redovisning av pågående uppdrag som utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har gett barn- och utbildningsförvaltningen, registrerade till och med 11 september 2016. 7 Dnr UAN 2016/00024-019 Direktören informerar 2016 Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 8 Dnr UAN 2016/01046-1.4.2 Beslut - Delårsuppföljning 2 2016
2016-09-12 5 (8) 9 Dnr UAN 2016/01036-1.3.6 Beslut - Hantering av nämndinitiativ från Moderaterna och Liberalerna "Krafttag mot sexuella trakasserier på skolorna i Västerås" 1. beslutar att nämndinitiativet ska behandlas inom ramen för gymnasieskolornas kontinuerliga arbete mot diskriminering och kränkande behandling i samband med revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling. 2. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att säkerställa att det på alla gymnasieskolor finns en plan mot diskriminering och kränkande behandling och att säkerställa att definitionen av trakasserier i dessa även omfattar sexuella trakasserier. 3. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att säkerställa att skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling innehåller en åtgärdsplan för händelser då en elev utsätts för diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling. 4. Eventuell revidering av planerna, utifrån beslutspunkt 2 och 3, ska ske under hösten 2016. 5. Återrapport till nämnden ska ske senast i januari 2017, där det säkerställs att samtliga kommunala gymnasieskolors planer följer styrdokumenten. Caroline Högström (M), Marie Pernhall (M), Anders Duvkär (L) och Carl Henrik Knutsson (M) lämnade vid sammanträdet den 24 augusti 2016 in ett nämndinitiativ rörande arbete för att motverka sexuella trakasserier på stadens gymnasieskolor. I nämndinitiativet föreslås dels att förvaltningen ska säkerställa att det finns en förebyggande plan när det gäller arbetet mot sexuellt ofredande på samtliga av stadens gymnasieskolor, dels att säkerställa att det finns en åtgärdsplan på samtliga av stadens gymnasieskolor vid händelse av att en elev utsätts för sexuellt ofredande.
2016-09-12 6 (8) 10 Dnr UAN 2016/00693-150 Information - Arbetsmarknadsläget i Västerås 2016 får aktuell information om arbetsmarknadsläget i Västerås. 11 Dnr UAN 2016/00560-014 Information - Statistik gällande vuxenutbildning Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar den statistik som lämnats till Statistiska centralbyrån gällande vuxenutbildning. 12 Dnr UAN 2015/01466-666 Information - Utredning av gymnasiets programutbud 13 Dnr UAN 2016/00791-6.1.7 Information - Bibass plus underlag och tilläggsbelopp har beslutat att verksamhetschefen ska lämna ett förslag om behovet av omfördelning för samtliga barn i behov av omfattande stöd (Bibass+). Förslaget ska lämnas innan budgeten behandlas av nämnden. På motsvarande sätt kommer ett tilläggsbelopp avseende fristående skolor att avsättas. 14 Dnr UAN 2016/00361-660 Verksamhetsinformation Verksamhetscheferna för gymnasie- och vuxenutbildning samt beställarverksamheten ger vid sammanträdet aktuell information från respektive verksamhet. 15 Dnr UAN 1810076- Övriga frågor
2016-09-12 7 (8) 16 Dnr UAN 2014/01497-061 Information - Aktuellt läge gällande upphandling av lokaler för Tranellska gymnasiet Tranellska gymnasiet är beläget på Vedbovägen i lokaler som tidigare tillhörde det nu nedlagda Wenströmska gymnasiet. Det är sedan tidigare beslutat att gamla Wenströmska-området ska omvandlas till området Södra Källtorp med plats åt bostäder, förskola, gymnastikhall och äldreboende. Under våren 2014 gjordes vägval mellan att lägga ner eller satsa på hotelloch restaurangutbildningarna. Beslut fattades om att arbeta vidare för en ny lokaletablering för Tranellska. Utbildningarna finns inom en växande sektor för turism och event och kan ses som en möjlighet för att nå delar i stadens vision 2026 vad gäller förutsättningar för ett gott näringsliv och en god ortsutveckling. Förvaltningen har under lång tid arbetat med lokaliseringsfrågan för Tranellska. Fastighetskontoret har dock efter tre upphandlingsförsök inte nått framgång gällande nya lokaler för skolan. Orsakerna till uteblivna anbud är bland annat: - Komplicerat förfrågningsunderlag - Bristen av tillgängliga lokaler inom avgränsat geografiskt område - Plan-, och bygglovsproblematik för fastighetsägarna Fastighetskontoret har därför inlett förhandlingar om ett hyresavtal direkt med en fastighetsägare med inriktning att handla upp efterföljande byggentreprenad enligt LOU (lagen om offentlig upphandling). När hyresnivån godkänts av utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden förs ärendet till fastighetsdelegationen för beslut om hyreskontrakt och beslut om tilldelning. Entreprenaden överlåts sedan till fastighetsägaren. På det viset uppfylls kraven enligt LOU. Fastighetskontoret informerar om läget i förhandlingarna. 17 Dnr UAN 2016/00964-1.4.1 Överläggning - Årsplan 2017 Som ett led i kommunens planeringsprocess, ska utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i oktober fastställa en nämndplan med budget för 2017. Under våren 2016 beslutade nämnden om ett planeringsunderlag och i juni beslutade kommunfullmäktige om en årsplan för 2017. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har fått i uppdrag från kommunfullmäktige att göra en fördjupad analys avseende tillkommande insatser och kostnader inom
2016-09-12 8 (8) skolverksamheterna kopplade till flyktingmottagningen. I nämndplanen ska nämnden beskriva hur man avser att arbeta med uppdrag från kommunfullmäktige och hur man vill styra den egna verksamheten genom styrkort och följekort. I planen ingår även budget för 2017. 18 Dnr UAN 2016/01045-1.4.2 Överläggning - Internkontrollplan för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2017 En internkontrollplan ska fastställas i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i samband med beslut om årsplan för 2017. Den politiska beredningen av internkontrollplanen följer den ordning som tidigare beslutats i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Presidiet tar del av den samlade riskanalysen från linjeorganisationen och från processansvariga och kompletterar med ytterligare riskområden utifrån utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens roll och ansvar. Direktören och enheten för styrningsstöd stöttar presidiet i analysen av vilka centrala riskområden som är prioriterade inför 2017 och därmed särskilt bevakas av nämnden. Dessa riskområden återkommer i förslaget till internkontrollplan. Direktören ansvarar för att övriga identifierade risker hanteras i förvaltningsorganisationen.