Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (9) Grundskolenämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vicki Skure Eriksson Sammanträdesdatum 20 oktober 2015 Plats och tid E454, kl 09:00 Förmöten Ledamöter Ersättare Majoriteten 08:00, E460 Oppositionen 08:00, egna lokaler Ordförande Vicki Skure Eriksson (C) 1:e vice ordförande Mikael Lindh (S) 2:e vice ordförande Jenny Boström (FP) Britt Sandström (S) Lisa Fröberg (MP) Joakim Widell (KD) Tomas Salzmann (M) Hanna Svensson (M) Kaj-Göran Klang (SD) Jakop Yildiz (S) Huda Hassan (S) Eva-Lotta Svensson (C) Markus Lindgren (MP) Jan-Erik Jansson (M) Karolina Kling (M) Ess Aref (FP) Ann-Christine From Utterstedt (SD) Anna Maria Romlid (V)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (9) Allmänhetens frågestund, max 15 minuter 1. Protokollsjustering Grundskolenämnden utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Britt Sandström (S) Förslag 2: Lisa Fröberg (MP) 2. Godkännande av föredragningslistan Grundskolenämnden godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Ärendena 1-20 är offentliga. Grundskolenämnden beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 4. Direktören informerar Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 5. Redovisning av delegationsbeslut Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna GSN och GRN-SBO under perioden 18 september 2015 till och med 8 oktober 2015 redovisas för nämnden: Delegationsbeslut avseende deltagande för Ulrika Säfström Sunnerfelt, resa till Estepona i Spanien 27 september - 1 oktober 2015: 2015/2445- GSN

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (9) Delegationsbeslut avseende deltagande för Ulrika Wennerholm Ståhl i utlandsresor under hösten 2015: 2015/2446-GSN Avslag på ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev: 2015/2332-GSN, 2015/2334-GSN, 2015/2333-GSN och 2015/2331-GSN Beviljad ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev period : 2015/1820-GSN Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev period : 2015/1963-GSN Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev period : 2015/2335-GSN och 2015/1991-GSN Uppföljning av beslut i ärendet avseende anmälan om kränkande behandling av elev vid Hällbyskolan: 2015/1550-GSN Yttrande på begäran om uppgifter med anledning av uppföljning av skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Västerås stads klagomålshantering: 2015/1674-GSN Grundskolenämndens beredningsutskott den 15 september 2015 ( GSNBU 148): 2015/36-GSN Ställföreträdare enligt skollagen -biträdande rektor: 2015/2452-GSN Uppföljning av utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt 1 och 2: 2015/2481-GSN Utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2015/2481- GSN, 2015/2441-GSN, 2015/2538-GSN, 2015/2554-GSN, 2015/2558- GSN, 2015/2559-GSN, 2015/2538-GSN, 2015/2568-GSN och 2015/2570- GSN Beslut att överlämna överklagat beslut om avvisad överklagan och bifoga nämndens yttrande till Förvaltningsrätten: 2015/2321-GSN Beslut att överlämna överklagat beslut om skolskjuts och bifoga nämnden yttrande till Förvaltningsrätten i Uppsala: 2015/2469-GSN Attestförteckning för Barn- och utbildningsförvaltningen : 2015/62-GSN Yttrande angående anmälan om kränkande behandling vid Ekbergaskolan: 2015/2449-GSN Utredning gällande den som anklagats för att ha diskriminerat/kränkt elev: 2015/2539-GSN, 2015/2566-GSN, 2015/2567-GSN, 2015/2572-GSN,

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (9) 2015/2561-GSN, 2015/2569-GSN och 2015/2571-GSN Uppföljning 1: 2015/2538-GSN, 2015/2539-GSN, 2015/2568-GSN, 2015/2569-GSN Uppföljning: 2015/2538-GSN och 2015/2561-GSN Yttrande angående anmälan av skolsituationen för en elev på Rönnbyskolan: 2015/2463-GSN Yttrande angående anmälan om kränkande behandling vid Kristiansborgsskolan: 2015/2482-GSN Prövning av eget skolbarnsomsorgsbehov beviljas ej - 14 kap 5 utökad tid: 2015/440-GRN-SBO, 2014/1121-GRN-SBO, 2015/1339-GRN-SBO, 2015/406-GRN-SBO, 2014/1218-GRN-SBO, 2015/1353-GRN-SBO och 2015/390-GRN-SBO 6. Redovisning av postlista Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Postlistor ur nämndens diarieserier BauN, GSN och GRN-SBO för perioden 18 september 2015 till och med 8 oktober 2015 redovisas för nämnden. 7. Redovisning av aktuella uppdrag Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Redovisning av pågående uppdrag som grundskolenämnden har gett barnoch utbildningsförvaltningen, registrerade till och med 8 oktober 2015.

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (9) 8. Beslut - Ändrad sammanträdestid för beredningsutskottet den 27 oktober 2015 Handläggare: Cecilia Wästborn Grundskolenämnden beslutar att beredningsutskottets sammanträde den 27 oktober 2015 börjar kl 10:15. Det finns behov av att ändra tiden för grundskolenämndens beredningsutskott den 27 oktober Förslaget är att sammanträdet börjar kl 10: Dnr: 2015/2480-GSN Beslut - Årsplanering budget, internkontrollplan samt styrkort Handläggare: Stefan Fredriksson och Helena Larsson Grundskolenämnden godkänner nämndens årsplan Grundskolenämnden beslutar om årsplanering 2016 som innehåller budget, internkontrollplan samt styrkort. 10. Dnr: 2015/2493-GSN Beslut - Uppdrag att utreda Kodcentrum Handläggare: Bitte Henriksson Grundskolenämnden ger barn och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningar för och lägga fram förslag till hur Kodcentrums verksamhet kan etableras i Västerås. Kodcentrum är en ideell förening som helt gratis introducerar barn och unga till programmering. Genom ett nätverk av så kallade kodstugor med kunniga volontärer erbjuder Kodcentrum en meningsfull fritidsaktivitet för 9-13-åringar. Kodcentrum vill gärna etablera sig i Västerås och behöver samverka med en befintlig verksamhet som kan upplåta lämpliga lokaler, datorer och engagerad samverkanspart. En kodstuga kan etableras till exempel i ett bibliotek, en fritidsgård eller en skola. Kodcentrums tidigare erfarenheter av etableringar i andra kommuner visar att framgångsfaktorer är kontaktpersoners engagemang och intresse samt närhet och tillgänglighet för deltagare.

6 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (9) 11. Dnr: 2015/446-GSN Beslut - PISA - nya operativa mål i matematik för grundskolan Handläggare: Bodil Lövgren Grundskolenämnden antar de operativa målen för Västerås stad enligt dokumentet Våra operativa mål i matematik för grundskolan daterat Västerås kommunala grundskolor deltar i SKLs matematiksatsning PISA I projektet ingår att staden ska besluta om operativa mål i matematik, SKL PISA 2015-gruppen har tagit fram ett förslag till nya "Våra operativa mål i matematik". 12. Dnr: 2015/2495-GSN Information - Återrapport - Räkna med Västerås Handläggare: Bodil Lövgren 13. Dnr: 2015/465-GSN Information - Återrapport skolutrullning av datorer höstterminen 2015 Handläggare: Anna-Karin Björckebaum Anna-Karin Björckebaum (enhetschef IKT-enheten) informerar om höstens uppstart och utrullning av skoldatorer. 14. Dnr: 2015/2492-GSN Information - Delårsrapport verksamheten - tertial 2 Handläggare: Erik Johansson och Teddy Söderberg Verksamhetschef presenterar fakta och analyser i Delårsrapport Dnr: 2015/2540-GSN Information - Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål under andra halvåret 2014 och första halvåret 2015 Handläggare: Haidi Bäversten De pedagogiska nämnderna har fastställt rutiner för synpunkts- och klagomålshantering där det bland annat framgår att det ska ske en redovisning till nämnden två gånger per år. Förvaltningen redovisar inkomna synpunkter och klagomål som registrerats andra halvåret 2014 och första halvåret 2015.

7 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (9) 16. Dnr: 2015/2488-GSN Information - Apalbyskolan ombyggnation Handläggare: Magnus Domberg Grundskolenämnden beslutade den 26 maj att Apalbyskolan behålls som F-9-skola. Arbetsmiljöåtgärder behöver göras, främst kök, större hemkunskapssal. Information om detta arbete ges. 17. Dnr: 2015/2489-GSN Information - Ombyggnation Rönnbyskolan Handläggare: Magnus Domberg Grundskolenämnden beslutade den 26 maj att Rönnbyskolan behålls som F-9-skola motsvarande nuvarande verksamhet. Det kräver en om- och tillbyggnad på ca 21 miljoner. Ombyggnationen ska innefatta undervisningssalar för NO och hemkunskap. 18. Dnr: 2015/2491-GSN Information - Utredningen av Bäckbyskolan Handläggare: Teddy Söderberg Teddy Söderberg (verksamhetschef grundskoleverksamheten 6-9) informerar om utredningen av Bäckbyskolan. 19. Dnr: 2015/2358-GSN Information - Legitimerade lärare Handläggare: Teddy Söderberg Grundskolenämnden ges en muntlig information om behörighetsläget för lärare samt de strategier barnoch utbildningsförvaltningen har för att jobba med frågan. 20. Övriga frågor -- Här föreslås den öppna delen av sammanträdet sluta --

8 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (9) 21. Dnr: 2015/2318-GSN Beslut - Remissvar - Handlingsplan för bostadsförsörjning Handläggare: Roland Axelsson Grundskolenämnden tar barnoch utbildningsförvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar dem till fastighetsnämnden. Att det finns tillräckligt många bostäder av olika slag som ger valfrihet är en mycket viktig faktor för städers möjligheter att utvecklas och locka till sig företag och människor. I Västerås är det idag brist på bostäder och många kan inte få den bostad som de önskar sig. Västerås stad har därför beslutat om en kraftsamling med målet att bygga 1000 nya bostäder per år. Den här handlingsplanen visar vilka åtgärder staden planerar för att nå målen. Fastighetsnämnden har remitterat handlingsplan för bostadsförsörjning till bland annat grundskolenämnden för yttrande. 22. Dnr: 2015/2089-GSN Beslut - Remissvar - förslag till nya Lokala ordningsföreskrifter för Västerås kommun Handläggare: Bengt Larsson Grundskolenämnden tar barnoch utbildningsförvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige har vid sitt möte 4 september 2014 beslutat att återremittera förslaget till nya Lokala ordningsföreskrifter för ytterligare beredning genom att skicka förslaget på remiss. Remissen har gått till samtliga nämnder samt berörda myndigheter. Remissvaren ska vara hos kommunstyrelsen senast 30 oktober Dnr: 2015/2258-GSN Överläggning - Ekeby skola Handläggare: Erik Johansson Erik Johansson (verksamhetschef grundskoleverksamheten F-5) föredrar ärendet gällande Ekeby skola.

9 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (9) 24. Dnr: 2015/2356-GSN Överläggning - Implementering av nytt styrsystem för Västerås stad Handläggare: Helena Larsson Kommunfullmäktige beslutade i juni om nya styrprinciper som bland annat innebär justeringar i den årsvisa budget- och planeringsprocessen. Nya benämningar och begrepp införs. Verksamhetsplaneringen ska på ett tydligare vis integreras med budgetarbetet. Dessa förändringar behöver arbetas in i nämndens egna styrdokument. Barn- och utbildningsförvaltningen har sedan tidigare nämndernas uppdrag att uppdatera dokumentet de pedagogiska nämndernas styrmodell. Förvaltningsledningen har därför gemensamt arbetat igenom styrdokumentet och noterat de justeringar som är nödvändiga. Bedömningen är att dokumentet är svårläst och att det därför skulle vinna på att omarbetas från grunden. Förvaltningens bedömning är att det är önskvärt och lämpligt att de pedagogiska nämndernas styrmodell omarbetas i grunden. 25. Dnr: 2015/1411-GSN Beslut - Igångsättande av byggnation av idrottsalen på Bjurhovda Handläggare: Magnus Domberg Grundskolenämnden godkänner hyresåtagandet enligt kalkyl för Bjurhovda idrottshall. Bjurhovdaskolan har varit utan egen idrottshall sedan skolan byggdes. Fastighetsnämnden har nu för avsikt att handla upp byggnation av en ny idrottshall med ungefärligt mått 10 x 20 m. Ritningarna är i princip detsamma som för den nya hallen vid Ekbergaskolan. 26. Delgivningar Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Redovisning av protokollsutdrag, handlingar och ärenden till kännedom för huvudmannen redovisas för grundskolenämnden för perioden 18 september till och med 8 oktober 2015.