Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 KALLELSE 1 (11) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vicki Skure Eriksson Sammanträdesdatum 25 september 2018 Plats och tid Stadshuset E454, 13:00 Förmöten Majoriteten, rum E460, kl. 12:00 Oppositionen, egna lokaler Ledamöter Ersättare Ordförande Vicki Skure Eriksson (C) 1:e vice ordförande Mikael Lindh (S) 2:e vice ordförande Jenny Boström (L) Britt Sandström (S) Lisa Fröberg (MP) Magnus Agestav (KD) Jan-Erik Jansson (M) Irene Hagström (M) Jan Johansson (SD) Jakop Yildiz (S) Huda Hassan (S) Jonathan Taki (C) Åke Wahlsten (MP) Victor Nilsson (M) Karolina Kling (M) Anna Lundberg (L) Eric Wiegerth (SD) Anna Maria Romlid (V) Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund, max 15 minuter.

2 (11) 1 Dnr GSN Protokollsjustering utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Jan Johansson (SD) Förslag 2: Mikael Lindh (S) 2 Dnr GSN Godkännande av föredragningslistan och beslut om offentliga ärenden 1. godkänner föredragningslistan. 2. Ärende 1 till och med 13 är offentliga. beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 3 Dnr GSN 2018/ Direktören informerar 2018 Direktören informerar grundskolenämnden om aktuella frågor. 4 Dnr GSN Presentation av Vallbyskolan kommer vid sammanträdet få en presentation av Vallbyskolan. 5 Dnr GSN Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna GSN och GRN-SBO under perioden 17 augusti 2018 till och med 13 september 2018 redovisas för nämnden:

3 (11) Plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling - Hamreskolan: 2018/02320 Plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling - Tillbergaskolan: 2018/02301 Utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad, trakasserad eller kränkt: 2018/01474, 2018/01566, 2018/00337, 2018/00557, 2018/00531, 2018/00407, 2017/02611, 2017/03422, 2018/02140, 2018/02147, 2018/02354, 2018/02349, 2018/02219 Uppföljning av utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad, trakasserad eller kränkt: 2018/01296, 2018/01762, 2018/00661 Avtal om skolplats för enskild elev i annan kommun - Tranås kommun: 2018/02344 Avtal om skolplats för enskild elev i annan kommun - Nässjö kommun: 2018/02343 Delegationsbeslut om skolplacering i år F, 1, 2, 6, F-9 - Fredriksbergsskolan: 2018/00755 Delegationsbeslut om skolplacering av enskild elev medges - Nybyggeskolan: 2018/02341 Delegationsbeslut om skolplacering i år 1, 3 och F-9 - Vetterstorpsskolan: 2018/00768 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass - Vetterstorpsskolan: 2018/00768 Delegationsbeslut om skolplacering i år 7, 9 och F-9 - Nybyggeskolan: 2018/00777 Delegationsbeslut om skolplacering i år 7 och 9 - Nybyggeskolan: 2018/00777 Delegationsbeslut om skolplacering i år 2 och 4 - Lövängsskolan: 2018/00780 Delegationsbeslut om skolplacering i år 4 och 6 - Hammarbyskolan: 2018/00761 Delegationsbeslut om skolplacering i år F, 4 och 9 - Hammarbyskolan: 2018/00761 Delegationsbeslut om skolplacering i åk F, 4, 7 och 9 - Pettersbergsskolan: 2018/00752 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-5 - Barkarö skola: 2018/00740 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass - år 6 - Hamreskolan: 2018/00762 Delegationsbeslut om skolplacering i år 3 och 4 - Fredriksbergsskolan: 2018/00755 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass och år 2 - Tortunaskolan: 2018/00754 Delegationsbeslut om skolplacering i år 2 - Rösegårdsskolan: 2018/00772

4 (11) Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Blåsboskolan: 2018/00748 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Brandthovdaskolan: 2018/00750 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Tortuna skola: 2018/00754 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Emausskolan: 2018/00753 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Bäckbyskolan: 2018/00742 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Bjurhovdaskolan: 2018/00746 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Fredriksbergsskolan: 2018/00755 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Vallbyskolan: 2018/00749 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Piltorpsskolan: 2018/00774 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Apalbyskolan: 2018/00745 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Barkarö skola: 2018/00740 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Önstaskolan: 2018/00744 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Nybyggeskolan: 2018/00777 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Hammarbyskolan: 2018/00761 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Fridnässkolan: 2018/00759 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Skiljeboskolan: 2018/00763 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Rönnbyskolan: 2018/00773 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - S:ta Gertruds skola: 2018/00770 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Skallbergsskolan: 2018/00765 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Storängsskolan: 2018/00758 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Kristiansborgsskolan: 2018/00771 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Hökåsenskolan: 2018/00767 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Lövängsskolan: 2018/00780 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Viksängsskolan: 2018/00747 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Rösegårdsskolan: 2018/00772 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Ekbergaskolan: 2018/00751 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Dingtuna skola: 2018/00743 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Irstaskolan: 2018/00769 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Vetterstorpsskolan: 2018/00768 Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Herrgärdsskolan: 2018/00764 Delegationsbeslut om skolplacering i år 1 - Orrestaskolan: 2018/00775 Delegationsbeslut om skolplacering i år 1 - Tortunaskolan: 2018/00754 Delegationsbeslut om skolplacering i år 6 - Barkarö skola: 2018/00740

5 (11) Delegationsbeslut om skolplacering i år F-9 - Tillbergaskolan: 2018/00756 Avslag på ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev: 2018/02173, 2018/02172, 2018/02170 Beviljad ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev perioden till och med : 2018/01919, 2018/01786 Delegationsbeslut om rätt att gå i grundsärskola enligt skollagen 7 kap 5 - år 9: 2018/02348 Delegationsbeslut om rätt att gå i grundsärskola enligt skollagen 7 kap 5 - år 6: 2018/02339 Delegationsbeslut om rätt att gå i grundsärskola enligt skollagen 7 kap 5 - år 3: 2018/02340 Delegationsbeslut om rätt att gå i grundsärskola enligt skollagen 7 kap 5 - år 1 i Heby: 2017/02133 Delegationsbeslut om rätt att gå i grundsärskola enligt skollagen 7 kap 5 - år 2 i Ormkärrskolan: 2018/02227 Delegationsbeslut om individintegrerad elev övergår till grundsärskoleklass - Skiljeboskolan: 2018/00388 Delegationsbeslut om mottagande av elev ej folkbokförd i Västerås: 2018/02206 Yttrande om skolplats för enskild elev i annan kommun: 2018/02298 Delegationsbeslut om tidigare skolstart av enskild elev: 2018/02200, 2018/02176, 2018/02278, 2018/02162, 2018/02158 Beviljade och avslagna skolskjutsar perioden till och med : 2018/00291 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan av skolsituationen för grundskoleelev vid Brandthovdaskolan: 2018/01432 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Blåsboskolan: 2018/00635 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Västerås stad: 2018/01918 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan om skolsituationen vid Blåsboskolan: 2017/03126 Delegationsbeslut beslutsattestant : 2018/00087 Delegationsbeslut beslutsattestant : 2018/00087 Delegationsbeslut beslutsattestant : 2018/00087 Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen period till och med : 2018/00543 Delegationsbeslut om visstidsanställning som tillförordnad verksamhetschef 7-9 period till och med : 2018/02249 Delegationsbeslut om visstidsanställning som tillförordnad rektor september på Viksängsskolan: 2018/02304

6 (11) Delegationsbeslut om visstidsanställning - tillförordnad rektor på Sofiaskolan till och med : 2018/02155 Delegationsbeslut om visstidsanställning tillförordnad enhetschef för Vikarieförmedling och skolskjuts perioden till och med : 2018/02234 Delegationsbeslut gällande avtal efter upphandling mellan Västerås stad och Edekyl & Värme AB avseende Service och underhåll av kyl och frys: 2018/ Dnr GSN Redovisning av postlista godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie GSN för perioden 17 augusti 2018 till och med 13 september 2018 redovisas för nämnden. 7 Dnr GSN Delgivningar godkänner redovisningen. Kränkande behandlingar, synpunkter/klagomål och handlingar till kännedom för huvudmannen för perioden 17 augusti 2018 till och med 13 september 2018 samt beredningsutskottets protokoll från den 11 september 2018 redovisas för grundskolenämnden. 8 Dnr GSN Aktuella uppdrag godkänner redovisningen. Sammanställning av pågående uppdrag, vilka grundskolenämnden gett barnoch utbildningsförvaltningen, registrerade till och med den 13 september 2018 redovisas för nämnden.

7 (11) 9 Dnr GSN 2018/ Delårsrapport per den 31 augusti 2018 godkänner delårsrapport per den 31 augusti 2018 för grundskolenämnden. Nämndens delårsrapport skrivs utifrån anvisningar från stadsledningskontoret. Upplägget är detsamma som förra året, och beskriver utvecklingen inom styrkort, följekort och intern kontroll inom perspektiven kund, kvalitet, medarbetare och ekonomi. Dessutom rapporteras ekonomin utförligare i ett eget avsnitt. Uppföljningen i delårsrapporten avser perioden januari-augusti Dnr GSN 2018/ Information om sommaren Fritid och förebyggande Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om Fritid och förebyggandes sommaraktiviteter. 11 Dnr GSN 2017/ Revidering av riktlinjer för skolskjuts grundskola och grundsärskola 1. beslutar att göra följande ändringar i Riktlinjen för skolskjuts, grundskola och grundsärskola: Punkt 2.6 "Placering annan skola" stryks. Meningen "Det är inte möjligt att begära skolskjuts till och från fritidshemmet" under punkten 3.2 "Tider" stryks. 2. beslutar att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att se över möjligheten att barn med varaktig funktionsnedsättning som går i grundsärskola får ett skolskjutsbeslut som sträcker sig längre än ett år. antog 2016 Riktlinje för skolskjuts grundskola och grundsärskola. I riktlinjen framgår vilka kriterier, regler och gränser som gäller för skolskjuts. Grundskolenämnen beslutade den 27 augusti 2018, 177, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att återkomma till nämndens sammanträde i september 2018 med förslag till reviderad riktlinje för skolskjuts, grundskola och grundsärskola. Utifrån ovanstående har förvaltningen sett över riktlinjen.

8 (11) 12 Dnr GSN 2018/ Gallring av vaccinationsuppgifter ur journalsystemet Svevac beslutar att samtliga vaccinationsuppgifter i journalsystemet Svevac, vilka registrerats av skolhälsovården inom Västerås stad, gallras. Svevac är ett nationellt journalsystem i vilket skolhälsovården inom Västerås stad registrerade elevers vaccinationer mot humant papillomvirus (HPV) från 2006 till och med Enstaka skolor har även registrerat andra typer av vaccinationer i Svevac. Sedan 2013 registreras vaccinationer istället i Folkhälsomyndighetens nationella register. Parallellt journalförs alltid samtliga givna vaccinationer i skolhälsovårdens ordinarie journalsystem inom Västerås stad. Skolhälsovårdsjournalerna från det ordinarie journalsystemet är de som kommer att arkiveras och bevaras för framtiden. Av detta följer att vaccinationsuppgifterna i Svevac kan gallras. Utarbetande av gallringsförslaget har skett i samråd med stadsarkivet. 13 Dnr GSN Övriga frågor 14 Dnr GSN 2018/ Yttrande till kommunstyrelsen över motion från (M) om att införa Lagen om valfrihet (LOV) för fler verksamheter i Västerås antar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat , som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Elisabeth Unell (M) har i en motion, daterad , föreslagit kommunfullmäktige att besluta: Att ge berörda nämnder i uppdrag att ta fram förslag på fler verksamheter där LOV kan användas. Att ge berörda nämnder i uppdrag att införa LOV för de verksamheter där är lämpligt. Att införa LOV för tolkservice. Kommunstyrelsen har remitterat motionen till grundskolenämnden för yttrande. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 21 september 2018.

9 (11) 15 Dnr GSN 2018/ Yttrande till kommunstyrelsen över revisionsrapporten "Övergången från förskola till grundskola samt från F-6 till åk 7 i grundskolan" antar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat , som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen och kommunrevisionen. På uppdrag av stadens förtroendevalda revisorer har EY genomfört en granskning av övergången från förskola till grundskola samt från F-6 till åk 7 i grundskolan. Granskningens syfte är att bedöma om förskolenämnden och grundskolenämnden har säkerställt ändamålsenliga processer för övergången från förskola till grundskola samt från årskurs 6 till årskurs 7. Revisorerna lämnar följande rekommendationer till grundskolenämnden: Säkerställa att rutiner för överlämning implementeras i hela organisationen. Följa upp att rutiner för överlämning tillämpas och fungerar tillfredsställande. Säkerställa att återkoppling sker från mottagande skola till överlämnande förskola/skola, för att möjliggöra lärande och utveckling. Utveckla samverkan med fristående förskolor/skolor för att säkerställa en god övergång för alla barn/elever i Västerås stad. Kommunstyrelsen har översänt revisionsrapporten till grundskolenämnden för yttrande. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 5 september Dnr GSN 2018/ Yttrande till kommunstyrelsen över motion från (V) om arbetstidsförkortning för äldre arbetstagare antar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat , som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Anna Maria Romlid (V), Olle Kvarnryd (V), Agneta Hermansson (V) och Harri Åman (V) har i en motion, daterad , föreslagit kommunfullmäktige att besluta: "Att en arbetstidsförkortning enligt modellen erbjuds till pedagoger som fyllt 61 år inom grundskola och gymnasieskola." Kommunstyrelsen har remitterat motionen till grundskolenämnden för yttrande. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 13 september 2018.

10 (11) 17 Dnr GSN 2018/ Yttrande till kommunstyrelsen över Västerås åtgärdsprogram mot buller antar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat , som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Kommuner med fler än invånare är skyldiga att kartlägga omgivningsbuller samt upprätta åtgärdsprogram som eftersträvar att omgivningsbuller inte ger skadliga effekter på människors hälsa. Kartläggning och åtgärdsprogram är upprättade av Västerås stad i enlighet med den svenska förordningen om omgivningsbuller (SFS 2004:675), som utgör en förlängning av det europeiska direktivet 2002/49/EG om bedömning och hantering av omgivningsbuller. Den kommuntäckande bullerkartläggningen är genomförd, och rapporterades till kommunstyrelsen under Bullerkartläggningen ligger till grund för åtgärdsprogrammet. Syftet med åtgärdsprogrammet är att ta fram prioriterade åtgärder samt beskriva vilka insatser som krävs för att minska antalet människor som utsätts för omgivningsbuller över riktvärdena i befintliga fastigheter och miljöer. Åtgärdsprogrammet ska även lyfta fram vad som kan göras i den framtida planeringen av till exempel nya bostäder och vägar samt vid placeringar av förskolor och skolor, så att antalet människor som utsätts för höga bullervärden inte ökar. Kommunstyrelsen har remitterat Västerås stads åtgärdsprogram mot omgivningsbuller till grundskolenämnden för yttrande. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 30 september Dnr GSN 2018/ Statusrapport Fridnässkolan 19 Dnr GSN 2018/ Information om lokaler och investeringar 2018 Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om dagsläget gällande lokalbehovet och planering av kommande investeringar. 20 Dnr GSN 2018/ Verksamhetsinformation regelbunden redovisning till grundskolenämnden Vid sammanträdet informerar verksamhetscheferna om aktuellt läge i verksamheten.

11 (11) 21 Dnr GSN 2018/ Rapportering av avvikelser avseende viktiga kvalitetsparametrar Vid sammanträdet informerar verksamhetscheferna om avvikelser avseende viktiga kvalitetsparametrar.