Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 KALLELSE 1 (7) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Marita Öberg Molin Sammanträdesdatum 26 mars 2018 Plats och tid Stadshuset F180, 14:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Marita Öberg Molin (S) 1:e vice ordförande Markus Lindgren (MP) 2:e vice ordförande Jura Miniotaité (L) Per-Åke Olofsson (S) Mikael Palmqvist (C) Maria Lindelöf (KD) Jörgen Andersson (M) Monica Windén (M) Tobias Utterstedt (SD) Jenny Setterholm (S) Jakop Yildiz (S) Teresia Unander-Scharin (C) Håkan Wretljung (MP) Håkan Nilsson (M) Erica Fritz (M) Sanna Strömstedt (L) Per Blomström (SD) Olle Kvarnryd (V)

2 (7) 1 Dnr KUN Val av justerare samt beslut om tid för protokollets justering Maria Lindelöf utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2 Dnr KUN Godkännande av föredragningslistan Nämnden godkänner föredragningslistan. 3 Dnr KUN Beslut om offentliga ärenden Beslutas att punkt 1-10 är offentliga vid dagens sammanträde. 4 Dnr KUN 2018/ Anmälan av delegationsbeslut Redovisningarna läggs till handlingarna. 5 Dnr KUN 2018/ Anmälan av inkomna handlingar Redovisningen läggs till handlingarna. Redovisning av inkomna handlingar och skrivelser.

3 (7) 6 Dnr KUN Information - Konst i Nya Lögarängsbadet Åsa-Wictoria Wihlborg informerar om status för arbetet med konstnärlig utsmyckning i Nya Lögarängsbadet. 7 Dnr KUN 2018/ Planeringsunderlag för beslutar att anta förvaltningens underlag till planeringsunderlag och överlämnar det till kommunstyrelsen för vidare behandling. Kommunstyrelsen har angett en planeringsinriktning för arbetet med planeringsunderlag för för styrelser och nämnder. Några grundläggande utgångspunkter anges såsom det ekonomiska läget för kommunsektorn i dess helhet och för Västerås stad. Förvaltningen har lagt fram förslag utifrån direktiven i kommunstyrelsens skrivelse. Förvaltningen har till nämnden lämnat följande förslag till beslut: beslutar att skicka förvaltningens förslag till planeringsunderlag till kommunstyrelsen för vidare behandling. 8 Dnr KUN 2018/ Stöd till Studieförbunden 2018 beslutar att fördela stödet till studieförbunden 2018 enligt förvaltningens förslag. För 2018 avsätts totalt kronor till stöd för studieförbundens verksamhet. För 2018 avsätts därmed kronor i ett kvantitativt stöd fördelat utifrån antalet studietimmar 2016 och 2017 samt kronor utifrån antalet kulturprogram Därefter fördelas kronor i ett riktat bidrag, ett stöd för verksamhet inom målområdena det mångkulturella samhällets utmaningar och personer med funktionsnedsättning. Det riktade bidraget innehåller både en kvantitativ del och en bedömningsdel. Återstår utvecklingsmedlen om kronor vilka förs över till länsbildningsförbundet, nyttjande av medlen sker efter beslut i förbundets styrelse.

4 (7) Förvaltningen har till nämnden lämnat följande förslag till beslut: beslutar att fördela stödet till studieförbunden 2018 enligt förvaltningens förslag. 9 Dnr KUN 2017/ Revidering nämndplan 2018 Nämnden beslutar att planera in ett studiebesök i samband med junimötet enligt förvaltningens förslag. Frågan om eventuell temadag eller studiebesök för nämnden vid mötet i juni väcktes vid februarimötet. 10 Dnr KUN 2017/ Ansökan om Arrangemangsstöd - Festivalen MusikRUM beviljar bidrag om kronor för MusikRUM Västerås I samband med marknadsföring (annonser, affischer, hemsida etc) och i programblad ska följande formulering användas: "Med stöd av Västerås stads kulturnämnd." MusikRUM Västerås "ung festival med glimten i örat" är en nationell musikoch kulturfestival för barn och ungdomar. Festivalen arrangeras årligen av Riksförbundet Unga Musikanter (RUM) som är ett av Sveriges största ungdomsförbund. Det är tionde året som festivalen arrangeras i Västerås och den lockar deltagare i åldrarna 7-25 år från hela landet. Festivalens innehåll består av konserter, workshops, seminarier, tävlingar m.m. Nytt för 2018 är fler tävlingar än tidigare, såsom körmästerskap, blåsorkestertävling, symfoniorkestertävling samt stråkorkestertävling. Deltagare, förutom ungdomarna själva, är professionella musiker och lärare. För genomförandet är en projektledare anställd, dessutom engageras ett storts antal volontärer. MusikRUM Västerås är ett samarbete mellan RUM, Västerås stad, och Region Västmanland. Den totala budgeten omfattar dryga kronor och finansieras förutom bidrag av deltagaravgifter, sponsormedel samt RUMs egen insats. HÄR SLUTAR DEN ÖPPNA DELEN

5 (7) 11 Dnr KUN 2018/ Remiss - Regional kulturplan Dnr KUN Information - Konst Råby Planet Jan Melander rapporterar om status i projektet Råby Planet. 13 Dnr KUN Information - Konst Kristiansborgsbadet Information om frågor kring konst i och i anknytning till Kristiansborgsbadet med anledning av ägar- och kommande verksamhetsförändringar. 14 Dnr KUN Information - Skolverksamheten Anundshög 2017 Jan Melander informerar om skolverksamheten vid Anundshög Dnr KUN Information - Deltagande i kvalitetsmässa 2017 Jan Melander informerar om deltagandet vid 2017 års Kvalitetsmässa. 16 Dnr KUN Information - Stora Torget Anders Lerner och Jan Melander rapporterar om aktuell status i projektet.

6 (7) 17 Dnr KUN Information - Huvudbibliotekets framtida lokalbehov Håkan Svärd, stadsledningskontoret, informerar om aktuell status i processen. 18 Dnr KUN Information - Graffiti i Västerås Västeråskonstnären Tony Lorenzi besöker nämnden för information om street art och graffiti i Västerås. 19 Dnr KUN Information - Handlingsplan för ett tryggare och trivsamt city Kommunstyrelsen antog en handlingsplan för ett tryggare och trivsamt city. I handlingsplanen finns aktiviteter och uppdrag där anges som ansvariga. Vissa av dem ska återapporteras och eller inledas våren Handlingsplanen kommunicerades med förvaltningen först för en knapp månad sedan. Diskussion kring hantering av uppdrag och beslut om detta än nödvändiga. Handlingsplanen bilagd som underlag. 20 Dnr KUN Information - Organisationsöversyn inför ny mandatperiod - BUM 3 Kommunstyrelsen har givit stadsledningskontoret i uppdrag att genomföra en organisationsöversyn inför ny mandatperiod. I det ingår bl.a. en prövning av beställar/utförarmodellen. s verksamhetsområden berörs i flera delar av de frågor utredningen ska hantera. Anders Lerner informerar om VBU och planerad process. VBU och processdokument bifogas.

7 (7) 21 Dnr KUN Information - Nämndprocess, ärendehantering och handlingar Uppföljning av tidigare mötens frågor om ärendeprocess. 22 Dnr KUN Information - Arvoden och ersättningar för förtroendevalda Ledamot i nämnden har väckt fråga om vilka utlägg för besök vid evenemang m.m. som eventuellt är möjliga att får ersättning för. Frågan har varit uppe vid mandatperiodens början. En genomgång av då fattade beslut och information om gällande regler görs vid mötet. 23 Dnr KUN 2018/ Månadsinformation Informationsblad sänds till nämnden i separat utskick. 24 Dnr KUN Övriga frågor 25 Dnr KUN Direktören informerar Anders Lerner informerar om följande: - NOVU - Uppdrag att ta fram ett utdrag över de aktuella kulturprogram som är aktuella för politiker att delta på. - Utredning centrala kulturhus - Tranströmerpriset - Utdelning kulturstipendier - m.m.