Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (9) Kulturnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Marita Öberg Molin Sammanträdesdatum 29 januari 2015 Plats och tid Stadshuset, F180, kl 14:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Marita Öberg Molin (S) 1:e vice ordförande Marléne Tamlin (MP) 2:e vice ordförande Ragnhild Källberg (FP) Per-Åke Olofsson (S) Mikael Palmqvist (C) Maria Lindelöf (KD) Jörgen Andersson (M) Monica Windén (M) Börje Brandhill (SD) Jenny Setterholm (S) Nesrin Hassan (S) Theresia Unander-Scharin (C) Anders Paulsson (MP) Simon Flamborg (M) Erica Fritz (M) Jura Miniotaité (FP) Olle Kvarnryd (V) Anna Svensson (SD)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (9) 1. Allmänhetens frågestund 2. Val av justerare Monica Windén (M) föreslås att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 3. Godkännande av föredragningslista 4. Beslut om offentliga ärenden Beslutas att ärende 1-18 är offentliga. 5. Anmälan av handling/inkomna skrivelser 1. Sammanträdesprotokoll från KuN den 16 december 2014, bilaga 2. Sammanträdesprotokoll KuN AU den 15 januari 2015, bilaga 3. Protokollsutdrag KFM 249 Beslut - Reglemente för kulturnämnden Protokollsutdrag KFM 265 Val av kulturnämnd 5. Protokollsutdrag KFM 308 Beslut - Budget 2015 med utblick mot Protokollsutdrag KFM 310 Beslut - Taxa för allmänna handlingar 7. Protokollsutdrag KS 387 Beslut - Policy för synpunktshantering 8. Protokollsutdrag KS 428 beslut - Remittering av förslag till Romers rätt - lokal handlingsplan för romers inkludering i Västerås 9. Reglemente kulturnämnden beslut Taxa allmänna handlingar förslag VMU-styrelse sammanträdesprotokoll Budgetskrivelse 2015 KS budgetförslag till Kfm

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (9) 6. Dnr: 2015/11-KuN Beslut - Delegationsordning för kulturnämnden Kulturnämnden godkänner den föreslagna delegationsordningen. Huvudsyftet med delegering är att avlasta en nämnd från mindre viktiga beslutsärenden. En nämnd får uppdra åt utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegering innebär med andra ord en överföring av självständig beslutanderätt. 7. Dnr: 2015/12-KuN Beslut - Redovisningsplan för kulturnämnden Kulturnämnden antar föreliggande redovisningsplan att börja gälla från och med 1 januari Allmänt Enligt arkivlagen (SFS 1990:782) och offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) ska varje myndighet bland annat upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. Syftet med denna är att genom att redovisa vilka handlingar som kan förekomma hos en myndighet, underlätta och möjliggöra för allmänheten att ta del av dessa. Begreppet allmänna handlingar är mediaoberoende och gäller alltså bland annat både pappershandlingar och digitala handlingar/upptagningar. Inom Västerås Stad utgörs beskrivningen dels av en blankett där myndighetens organisation framgår och dels av en redovisning av myndighetens allmänna handlingar (redovisningsplan). Planen tar upp vilka rutiner och vilka handlingar som kan finnas och den ska följaktligen hållas aktuell och i möjligaste mån visa faktiska förhållanden. Planen anger dessutom om handlingar ska diarieföras eller ej, ger information om förvaring och vissa handlingstypers eventuella sekretess samt handlingarnas gallringsfrist. Redovisningsplanen är mediaoberoende och såväl digitala som pappersbaserade allmänna handlingar redovisas. Gallring Att gallra innebär förstörande av allmän handling. Enligt Arkivlagen får allmän handling förstöras under förutsättning att man beaktar att arkiven är en del av vårt kulturarv samt att de handlingar som dock bevaras tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, forskningens behov samt behovet av information för förvaltningen och vid rättsskipning. När det gäller digitala handlingar sker gallring då man till exempel vid konvertering eller överföring av data förlorar sökmöjligheter och data samt

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (9) förlorar möjlighet att fastställa handlingar autenticitet och att göra viss sammanställning av data. Gallring innebär i sig en inskränkning av offentlighetsprincipen och beslut därom ska därför fattas av varje ansvarig myndighet. En redovisningsplan, där ju gallringsfrister anges, gäller alltså inte förrän den antagits av respektive nämnd/styrelse. Utarbetande av redovisningsplan alt. Revidering av redovisningsplanen Redovisningsplanen ska alltså redovisa faktiska förhållanden och återspegla förekomsten av handlingar i verksamheten. Detta innebär att upprättad plan med jämna mellanrum måste ses över för att hållas aktuell. Översynen har genomförts av kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen i samråd med Stadsarkivet. Ett förslag till ny redovisningsplan föreligger således och de nya instruktionerna föreslås börja gälla från och med Dnr: 2015/9-KuN Beslut - Verksamhetsberättelse 2014 Kulturnämnden beslutar godkänna verksamhetsberättelsen för 2014 och lägga den till handlingarna. Handlingarna delas ut på sammanträdet. 9. Dnr: 2015/13-KuN Beslut - Verksamhetsstöd fritidsföreningar allmänna Kulturnämnden beslutar fördela kronor till Fritidsföreningar allmänna enligt fördelningslista. För 2015 har 41 föreningar under kategorin allmänna sökt stöd med kronor. Fritidsföreningar allmänna, kronor.

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (9) 10. Dnr: 2015/8-KuN Beslut - Verksamhetsstöd kultur allmänna Kulturnämnden beslutar fördela kronor till Kulturföreningar allmänna enligt fördelningslista. För 2015 har 49 föreningar under kategorin allmänna sökt stöd med kronor. Kulturföreningar allmänna, kronor. 11. Dnr: 2015/7-KuN Beslut - Verksamhetsstöd kultur dans Kulturnämnden beslutar fördela kronor till Kulturföreningar dans enligt fördelningslista. För 2015 har 7 föreningar under kategorin dans sökt stöd med kronor. Kulturföreningar dans, kronor. 12. Dnr: 2015/6-KuN Beslut - Verksamhetsstöd kultur hembygd Kulturnämnden beslutar fördela kronor till Kulturföreningar hembygd enligt fördelningslista. För 2015 har 21 föreningar under kategorin hembygd sökt stöd med kronor. Kulturföreningar hembygd, kronor.

6 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (9) 13. Dnr: 2015/4-KuN Beslut - Verksamhetsstöd kultur konst Kulturnämnden beslutar fördela kronor till Kulturföreningar konst enligt fördelningslista. För 2015 har 9 föreningar under kategorin konst sökt stöd med kronor. Kulturföreningar konst, kronor. 14. Dnr: 2015/5-KuN Beslut - Verksamhetsstöd kultur media Kulturnämnden beslutar fördela kronor till Kulturföreningar media enligt fördelningslista. För 2015 har 2 föreningar under kategorin media sökt stöd med kronor. Kulturföreningar media, kronor. 15. Dnr: 2015/3-KuN Beslut - Verksamhetsstöd kultur musik Kulturnämnden beslutar fördela kronor till Kulturföreningar musik enligt fördelningslista. För 2015 har 36 föreningar under kategorin musik sökt stöd med kronor. Kulturföreningar musik kronor.

7 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (9) 16. Dnr: 2015/2-KuN Beslut - Verksamhetsstöd kultur teater Kulturnämnden beslutar fördela kronor till Kulturföreningar teater enligt fördelningslista. För 2015 har 5 föreningar under kategorin teater sökt stöd med totalt kronor. Kulturföreningar teater, kronor. 17. Dnr: 2014/41-KuN Beslut - Ansökan om medel till barn- och ungdomsteater 2015 Kulturnämnden beslutar godkänna fördelningen av stödet till barn- och ungdomsteater enligt förvaltningens förslag. Kulturnämnden stöder lokalt producerad barn- och ungdomsteater. Syftet är dels att barn och ungdomar ska uppleva och få ökad tillgång till professionell teater dels att lokala aktörer ges möjlighet att spela och producera teaterföreställningar. I årets budget disponerar kulturnämnden kronor för satsningen på barn- och ungdomsteater. Förvaltningen har i tjänsteskrivelse Stöd till barn- och ungdomsteater daterad lagt fram förslag till beslut. 18. Dnr: 2015/10-KuN Beslut - Utredning av konsekvenser av nedläggning av Irsta bibliotek Kulturnämnden beslutar stänga Irsta bibliotek från och med 1 juli 2015 och ersätter med utökad bokbussverksamhet. Irsta bibliotek är idag ett integrerat folk- och skolbibliotek med lokaler i Irstaskolans byggnad. Skolans lokaler planeras att byggas om under Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden tog följande beslut : Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden beslutar att framtida biblioteksverksamhet i Irsta ska utredas i samband med den planerade översynen av biblioteksservicen i kommunen. I avvaktan på den utredningen planeras inte för folkbiblioteksverksamhet i skolan efter

8 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (9) skolans ombyggnad. I utredningen Förslag till ny struktur för biblioteksverksamheten i Västerås (2014) beskrivs förslag om det mobila biblioteket. Här tas biblioteksverksamheten i serviceorterna upp: För närvarande finns bibliotek i Tillberga och Skultuna men förutom på dessa orter är mitt förslag att det mobila biblioteket bland annat ska vara serviceorternas bibliotek i enlighet med en modell som beskrivs i den bokbussutredning som biblioteksförvaltningen gjort. Det mobila biblioteket kan stå på en ort en hel dag, så att alla hinner gå dit och kan komma ihåg tiderna. Man kan ha utrymme för utlåning av medier, men också för miniföreläsningar, utställningar, studiecirklar, författarbesök och berättarstunder. Man kan samarbeta med konsumentvägledare och släktforskare och många andra. Bokbussen kan utvecklas till ett komplett mobilt endagsbibliotek. Det förefaller rimligt att folkbiblioteksverksamheten i Irsta läggs ner i samband med ombyggnaden av skolan där biblioteket ligger. Biblioteket har mycket litet öppet och det används mycket litet av allmänheten. Det ligger inte centralt i Irsta. Det kan med fördel ersättas av sådan mobil biblioteksservice som skissats ovan i ett attraktivare läge. Här slutar sammanträdets öppna del 19. Dnr: 2014/7-KuN Beslut - Remiss om handlingsplan för genomförande av ett program för personer med funktionsnedsättning Kulturnämnden godkänner yttrandet och antar det som sitt eget. Stadsledningskontoret har på uppdrag av kommunstyrelsen tagit fram ett förslag till Handlingsplan för genomförande av ett program för personer med funktionsnedsättning. Handlingsplanen har skickats ut på remiss till berörda nämnder och styrelser. 20. Dnr: 2014/42-KuN Beslut - Samrådsremiss för del av Björnö 1:1, Björnögården, Västerås Kulturnämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till byggnadsnämnden. Byggnadsnämnden har översänt detaljplan för Björnögården för yttrande.

9 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (9) 21. Information 1. Information om bullerskyddet vid Vallby friluftsmuseum 2. Information om utredningen av stadsdelsbibliotek 3. Information om budgetuppstart Information om central riktlinje gällande leverans av elektroniska handlingar till stadsarkivet 5. Information om kurser och inbjudningar 22. Övriga frågor 23. Direktören informerar