Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (6) Nämnden för idrott och friluftsliv Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Hans Stergel Sammanträdesdatum 27 januari 2015 Plats och tid Stadshuset, F180, kl 14:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Hans Stergel (C) 1:e vice ordförande Johanna Pettersson (S) 2:e vice ordförande Anna Hård af Segerstad (M) Jan Hammer (S) Mikael Vilbaste (MP) Eric Söderberg (KD) Fredrik Rosqvist (M) Jenny Boström (FP) Patric Sjölund (SD) Birgitta Jansson (S) Tony Lönn (S) Ann-Christine Björkman (S) Anne-Lie Hallkvist (C) Tobias Löfgren (KD) Christian Pettersson (M) Sofia Abrahamsson (M) Ingrid Högsberg (FP) Daniel Johansson (SD)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (6) 1. Allmänhetens frågestund 2. Val av justerare Fredrik Rosqvist (M) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 3. Godkännande av föredragningslista 4. Beslut om offentliga ärenden Beslutas att ärende 1-12 är offentliga. 5. Anmälan av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut fattade för nämnden för idrott och friluftsliv. 6. Anmälan av handling/inkomna skrivelser 1. Sammanträdesprotokoll från NIF den 16 december 2014, bilaga 2. Sammanträdesprotokoll NIF AU den 13 januari Protokollsutdrag KFM 250 Beslut - Reglemente för nämnden för idrott och friluftsliv 2014 med bilaga Reglemente nämnden för idrott och friluftsliv beslut Protokollsutdrag KFM 266 Val av nämnd för idrott och friluftsliv 5. Protokollsutdrag KFM 308 Beslut - Budget 2015 med utblick mot 2017 med bilaga Budgetskrivelse 2015 KS budgetförslag till Kfm 6. Protokollsutdrag KFM 310 Beslut - Taxa för allmänna handlingar med bilaga Taxa allmänna handlingar förslag Protokollsutdrag KS 387 Beslut - Policy för synpunktshantering med bilaga Policy för synpunktshantering i Västerås stad

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (6) 8. Protokollsutdrag KS 428 Beslut - Remittering av förslag till Romers rätt - lokal handlingsplan för romers inkludering i Västerås med bilaga Handlingsplan för lokal romsk inkludering 7. Dnr: 2015/3-NIF Beslut - Verksamhetsberättelse 2014 Nämnden för idrott och friluftsliv beslutar godkänna verksamhetsberättelsen för 2014 och lägga den till handlingarna. Förvaltningen har tagit fram en verksamhetsberättelse för Handlingarna skickas separat. 8. Dnr: 2015/4-NIF Beslut - Föreningsstöd idrottsföreningar kalenderår 2015 Nämnden för idrott och friluftsliv beslutar följa förvaltningens förslag om fördelning av 17,5 miljoner kronor till föreningar med helt verksamhetsår. 80 idrottsföreningar med helt verksamhetsår har ansökt om föreningsstöd Vid ansökan om föreningsstöd uppskattar föreningen andelen medlemmar och aktivitetsdeltagare 7-20 år för nästkommande år, föreningen beskriver hur de planerar att arbeta med nämndens beslutade parametrar samt bifogar en preliminär budget för nästkommande år. Utöver inkomna ansökningar om föreningsstöd, har förvaltningen i handläggningen tagit del av respektive förenings årshandlingar från föregående år, nämndens budget för föreningsstöd, demografi av 7-20 åringar i Västerås samt nationella trender inom idrotten. Hösten 2014 har förvaltningens strateg, med ansvar för föreningsstöd 2015, träffat 90 % av föreningarna med helt verksamhetsår i dialogmöte. 9. Dnr: 2015/7-NIF Beslut - Nämnden för idrott och friluftslivs friluftsråd Arbetsutskottet ger nämnden för idrott och friluftsliv i uppdrag att besluta vilka personer som ska ingå från nämnden. Enligt handlingsplan för friluftsliv ska ett friluftsråd startas. Rådet ska

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (6) bestå av förtroendevalda, tjänstemän samt representanter från föreningslivet. Handlingsplan för friluftsliv finns på Politikerportalen. 10. Dnr: 2015/5-NIF Beslut - Revidering av hyresavtal med ordningsföreskrifter för fritidsbåtshamnar 2015 Nämnden för idrott och friluftsliv beslutar godkänna förvaltningens förslag till reviderat hyresavtal med ordningsföreskrifter för år Stadens cirka båtplatser i fritidsbåtshamnar hyrs ut till båtägare via bokningssystemet Booking. Avtalet är förnärvarande ettårigt, 1 januari 31 december. Hyresavtalet biläggs bokningsbeskedet eller faktura. För år 2015 föreslås en ändring av hyrestiden till 1 april 30 november, vilket är den normala säsongen för båtar i sjön. Denna ändring föranleds av att många båtar ligger kvar i sjön över vintern. Förvaltningen har via skyltar i hamnarna uppmanat båtägare att ta kontakt med vår uthyrning för att informera om vinterförvaring i sjön. Detta har inte fungerat. Båtar i sjön på vintern kan, om de inte regelbundet kontrolleras, riskera att sjunka på grund av läckage eller att till exempel länspumpar och värmeelement slutar att fungera. Båtar som sjunker kan vålla olje- och bränsleläckage samt kan bli kostsamma att bärga. För att minska dessa risker vill förvaltningen teckna särskilda avtal med de båtägare som vinterförvarar i sjön. I dessa avtal skall framgå ansvarsförhållande och klarläggande av försäkringskrav. 11. Dnr: 2015/6-NIF Beslut - Delegationsordning för nämnden för idrott och friluftsliv Nämnden för idrott och friluftsliv godkänner den föreslagna delegationsordningen. Huvudsyftet med delegering är att avlasta en nämnd från mindre viktiga beslutsärenden. En nämnd får uppdra åt utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegering innebär med andra ord en överföring av självständig beslutanderätt.

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (6) 12. Dnr: 2015/12-NIF Beslut - Nämndinitiativ - utreda konsekvensen av införande av parkeringsavgifter Nämnden för idrott och friluftsliv beslutar bifalla nämndinitiativet samt ger förvaltningen i uppdrag att utreda initiativet. Nämndinitiativ - utreda konsekvensen av införande av parkeringsavgifter Den s-ledda majoriteten i Västerås har beslutat att införa parkeringsavgifter vid bland annat Lögarängen med tilltänkt start maj Till Lögarängens badhus åker många barnfamiljer som vill bada, lära sig simma eller tävla. Lögarängen är viktigt rekreationsområde för många västreåsare och parkeringsavgifter försvårar för många västreåsare att kunna ta del av vad Mälaren och dess strand har att erbjuda. På Lögarängen finns möjlighet till bland annat bad, picknick, lekplats och många båtplatser. Många ungdomar spelar beachvolleyboll. På vintern finns det möjlighet för de som vill åka skidor eller skridskor på Mälaren. Vid samtal med badet, gymmet och båtägare så vill ingen av parterna ha avgifter och vi befarar därför att många kommer att sluta åka till badet. Badet drivs av Teknik- och idrottsförvaltningen och det finns orsak att fundera över hur det kommer att påverka nämnden för idrott och friluftslivs ekonomi. Yrkande Att KIF (efter samtal med TIF) utreder konsekvenserna för Lögarängsbadets ekonomi utifrån Tekniska nämndens införande av parkeringsavgifter vid Lögarängen. Här slutar sammanträdets öppna del.

6 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (6) 13. Dnr: 2014/5-NIF Beslut - Remissvar på förslag till Handlingsplan för genomförande av ett program för personer med funktionsnedsättning Nämnden för idrott och friluftsliv ställer sig bakom förvaltningens yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. Stadsledningskontoret har på uppdrag av kommunstyrelsen tagit fram ett förslag till Handlingsplan för genomförande av ett program för personer med funktionsnedsättning. Handlingsplanen har skickats ut på remiss till berörda nämnder och styrelser. 14. Dnr: 2014/35-NIF Beslut - Samrådsremiss för del av Björnö 1:1, Björnögården, Västerås Nämnden för idrott och friluftsliv ställer sig bakom förvaltningens yttrande och överlämnar det till byggnadsnämnden. Byggnadsnämnden har översänt detaljplan för Björnögården för yttrande. 15. Information 1. Uppstart av budgetprocess Idrottsgalan Utdelning av föreningsledarstipendier 16. Övriga frågor 17. Direktören informerar