Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (9) Nämnden för idrott och friluftsliv Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Hans Stergel Sammanträdesdatum 26 april 2016 Plats och tid Stadshuset. F180, kl 10:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Hans Stergel (C) 1:e vice ordförande Johanna Pettersson (S) 2:e vice ordförande Anna Hård af Segerstad (M) Jan Hammer (S) Mikael Vilbaste (MP) Eric Söderberg (KD) Christian Pettersson (M) Jenny Boström (L) Patric Sjölund (SD) Sara Dahlin (S) Tony Lönn (S) Ann-Christine Björkman (S) Anne-Lie Hallkvist (C) Tobias Löfgren (KD) Peder Danielsson (M) Sofia Abrahamsson (M) Ingrid Högsberg (L) Emil Thessén (SD)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (9) 1. Allmänhetens frågestund 2. Val av justerare Anna Hård af Segerstad (M) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Beslut om offentliga ärenden Beslutas att ärende 1-14 är offentliga. 5. Anmälan av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut fattade för nämnden för idrott och friluftsliv att redovisa denna månad. 6. Anmälan av handling/inkomna skrivelser 1. Protokollsutdrag KFM 61 Val av ny ersättare i nämnden för idrott och friluftsliv efter Birgitta Jansson (S) 2. Protokollsutdrag KS 53 Beslut - Västerås stads deltagande i ansökan Life IP Rich Waters 3. Protokollsutdrag KS 85 Beslut - Rutin för att säkerställa att motioner bereds inom 6 månader dock senast inom 12 månader efter det att motionen väckts 4. Sammanträdesprotokoll NIF 22 mars Sammanträdesprotokoll NIF extra sammanträde 13 april 2016

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (9) 6. Sammanträdesprotokoll NIF AU 12 april Dnr: 2016/135-NIF Beslut - Föreningsstöd 2016 till idrottsföreningar med brutet räkenskapsår 1. Nämnden för idrott och friluftsliv beslutar att fördela 5.4 miljoner till idrottsföreningar med brutet verksamhetsår enligt förvaltningens förslag. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad 29 idrottsföreningar har ansökt om ekonomiskt föreningsstöd 2016, innan den 1 mars. Två föreningar som fick uppstartsbidrag 2015 är nya för året och två föreningar med helt verksamhetsår finns 2016 med i hanteringen av brutet verksamhetsår var det två stora föreningar som under verksamhetsåret ändrade till helt verksamhetsår. Nya föreningar tillkommer, andra byter namn eller räkenskapsår, vilket gör det svårt att jämföra brutet verksamhetsår mellan åren. För att få en rimlig överblick bör man se helheten av samtliga föreningar. Vid ansökan om föreningsstöd uppskattar föreningen andelen aktiva medlemmar och aktivitetstillfällen 7-20 år för nästkommande säsong, föreningen beskriver hur de planerar att arbeta med nämndens beslutade parametrar. Föreningar med egna lokaler kan ansöka om lokalstöd. Cuper och andra arrangemang läggs in under parametern omfattning av utåtriktad verksamhet. Under mars och april 2016 har förvaltningens idrottsstrateg, samtalat med samtliga föreningar som har brutet verksamhetsår. 1. Nämnden för idrott och friluftsliv beslutar att fördela 5.4 miljoner till idrottsföreningar med brutet verksamhetsår enligt förvaltningens förslag. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (9) 8. Dnr: 2015/394-NIF Beslut - Revidering av delegationsordning för nämnden för idrott och friluftsliv Nämnden godkänner revideringen av delegationsordningen. Nämndens delegationsordning beslutades den 24 februari Revideringen avser: Arrangemang-/projektstöd - ändring Barnlotsmedel - ny Inhyrning och uthyrning - ändring Huvudsyftet med delegering är att avlasta en nämnd mindre viktiga beslutsärenden. En nämnd får uppdra åt utskott, åt ledamot eller ersättare eller åt en anställd att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegering innebär med andra ord en överföring av självständig beslutanderätt. Nämnden godkänner revideringen av delegationsordningen. 9. Dnr: 2016/60-NIF Beslut - Plan för genomförande för att iordningsställa kortidsplatser för gästande båtar. Nämnden för idrott och friluftsliv beslutar att: 1. Fyra nya korttidsplatser anläggs under 2016 i Kraftverkshamnen vid norra delen av den pålade piren, mot Kokpunkten 2. Sex - tio korttidsplatser görs tillgängliga även för segelbåtar vid lagunen, Öster Mälarstrand senast Fyra korttidsplatser anordnas vid Lövuddens nya hamn 4. Korttidsplatserna kommer att vara kostnadsfria, med möjlighet att senare införa avgift 5. Information om stadens korttidsplatser ska finnas på stadens hemsida och gästhamnsguider

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (9) Kultur-, idrotts och fritidsförvaltningen har tidigare utrett korttidsangörning vid Östra hamnen, Kokpunkten och längs strandlinjen vid stadens mälarnära utbud, tjänsteskrivelse dnr 2013/237- KIFN. Utredningen visade på de befintliga korttidsplatser som finns på Östermälarstrand, Lögarängshamnen och Johannisberg. Utredningen visade även på alternativa nya lägen för korttidsplatser vid Kokpunkten och Kraftverkshamnen, förslaget till beslut bygger på utredningens förslag på platser vid norra delen av den pålade piren, mot Kokpunkten. För att tillgängliggöra korttidsplatser är det viktigt att informera om de platser som finns i Västerås. Korttidsplatserna kommer i början vara kostnadsfria, med möjlighet att senare införa avgift. Vid införande av nya korttidsplatser ska information om de nya och även de befintliga korttidsplatserna finnas tydligt för de som gästar Västerås Platser Kraftverkshamnen: Fyra nya korttidsplatser anläggs under 2016 i Kraftverkshamnen vid norra delen av den pålade piren, mot Kokpunkten. Platser Öster Mälarstrand: På Öster Mälarstrand finns det redan idag sex - tio platser i lagunen centralt i hamnen, dessa platser kan i dagsläget ta emot båtar med ett max djupgående på 1 m. Grundet i mitten av lagunen ska tas bort för att tillgängliggöra för segelbåtar senast Platser Lövudden: När Lövuddens hamn blir utbyggd kan där finnas platser för korttidsangörning. Platser Tegeludden: Vid behov kan korttidsplatser anordnas för främst mindre båtar Platser Johannesberg: Johannesbergs stora brygga med färjeläge för Elbafärjan är tillgänglig för korttidsangörning med mindre båtar. Platser Lögarängshamnen, Gästhamnen: Gästhamnen har 42 platser för gästande båtar både kort och längre tid. Platser Gäddeholm: I Gäddeholms fritidsbåtshamn finns det redan idag korttidsplatser för gästande längs med betongvågbrytaren. Platser Östra hamnen, Tullhuskajen, Pråmkajen och Färjekajen:

6 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (9) Möjligheten att bereda korttidsplatser är begränsat i dagsläget till yttre delen av pråmkajen. Standard och service på korttidsplatser Korttidsplatser behöver inte vara utrustade med eluttag, färskvatten finns att tillgå i alla hamnar inom gångavstånd. Färskvatten för påfyllning av vattentankar finns i alla hamnar förutom Johannisberg. Tömning av latrintankar finns på Öster Mälarstrand, Kraftverkshamnen, Gästhamnen och Lövudden. Nämnden för idrott och friluftsliv beslutar att: 1. Fyra nya korttidsplatser anläggs under 2016 i Kraftverkshamnen vid norra delen av den pålade piren, mot Kokpunkten 2. Sex - tio korttidsplatser görs tillgängliga även för segelbåtar vid lagunen, Öster Mälarstrand senast Fyra korttidsplatser anordnas vid Lövuddens nya hamn 4. Korttidsplatserna kommer att vara kostnadsfria, med möjlighet att senare införa avgift 5. Information om stadens korttidsplatser ska finnas på stadens hemsida och gästhamnsguider 10. Dnr: 2016/126-NIF Beslut - Avgift för konstsnöspår Nämnden beslutar att 1. Konstsnöspåret på Rocklunda avgiftsbeläggs med start säsongen 2016/ Barn och ungdomar t.o.m 20 års ålder åker gratis 3. Nivå på avgift bestäms i samband med övriga taxebeslut i oktober Västerås stad har investerat i en ny modern konstsnöanläggning för att skapa ett konstsnöspår på Rocklunda inför säsongen 2014/2015. Spåret har nu varit igång under snart två säsonger och har visat sig vara väldigt populärt bland Västeråsare och skidåkare från andra orter som åker till Västerås då skidspåret har rykte om sig att vara bra. Ungdomsverksamheten i skidklubben har fått ett rejält uppsving i antalet aktiva ungdomar då konstsnöspåret har gett dem bra förutsättningar att

7 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (9) bedriva ungdomsverksamhet. De konstsnöanläggningar för längdskidåkning som finns i Sverige tar i de flesta fall ut en spåravgift för att täcka kostnader för investering och drift. Fördelen med att ta ut avgift är att man får en täckning av de kostnader som anläggningen har och det stimulerar även att hålla en hög kvalité på skidspåren. Fler upptäcker längdskidåkning då skidspårstillgången säkras och det är bra ur ett folkhälsoperspektiv. Nämnden beslutar att 1. Konstsnöspåret på Rocklunda avgiftsbeläggs med start säsongen 2016/ Barn och ungdomar t.o.m 20 års ålder åker gratis 3. Nivå på avgift bestäms i samband med övriga taxebeslut i oktober 11. Dnr: 2016/136-NIF Beslut - Uppdrag att utreda reklamplatser vid frilufts- och motionsanläggningar Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten till reklamfinansiering av frilufts- och motionsanläggningar. Reklam i anslutning till frilufts- och motionsanläggningar kan vara ett sätt att finansiera drift och utveckling av dessa. Inom idrotten är det vanligt med reklam på anläggningar samt att man säljer namnet på idrottsanläggningar, men det är ännu inte vanligt att sälja namnet på frilufts- och motionsanläggningar. Det finns några exempel på att man kallar delsträckor i motionsspår för ett företagsnamn t ex XX företaget Backen och även att man uppkallar t ex MTB-spår efter företagsnamn. Reklam i anslutning till frilufts- och motionsanläggningar är relativt oprövat och behöver utredas mer. Reklam på vissa platser kan med felaktig utformning upplevas som störande och det är viktigt att i utredningen visa på hur man tar hänsyn till detta. Utredningen bör även ge förslag på intäktsmodeller. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten till reklamfinansiering av frilufts- och motionsanläggningar.

8 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (9) 12. Dnr: 2016/125-NIF Beslut - Ny medlem i friluftsrådet Nämnden beslutar att Magnus Ekblad, representant för Westmannastiftelsen, tas in som ny medlem i friluftsrådet Westmannastiftelsen äger och förvaltar Ängsö Naturreservat, som är ett viktigt friluftsområde för Västerås. Stiftelsens kan med sitt medlemskap i friluftsrådet bidra med sin erfarenhet. Medlemskapet kan även underlätta en samverkan med övrig friluftsverksamhet i kommunen. Nämnden beslutar att Magnus Ekblad, representant för Westmannastiftelsen, tas in som ny medlem i friluftsrådet Här slutar sammanträdets öppna del 13. Dnr: 2016/142-NIF Beslut - Hyresoffert Nya Lögarängsbadet Nämnden godkänner fastighetskontorets hyresoffert på projektkostnad för Nya Lögarängsbadet, vilken uppgår till kr. Hyresofferten omfattar friskvårdslokaler på ca 900 kvm. Den tidigare beräknade projektkostnaden uppgick till kr. Med tillägget av friskvårdslokal så ökar den preliminära projektkostnaden med kr. Förvaltningens bedömning är att friskvårdslokaler i Nya Lögarängsbadet, förutom att ge ett positivt driftnetto på minst kr, även kommer att öppna upp för att fler aktörer vill lägga anbud på verksamhetsdriften av badet. Nämnden godkänner fastighetskontorets hyresoffert på projektkostnad för Nya Lögarängsbadet, vilken uppgår till kr.

9 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (9) 14. Dnr: 2016/127-NIF Beslut - Nämndinitiativ: Presentera alla kostnader inom nämnden Nämndinitiativet återremitteras till initiativtagaren. Ett nämndinitiativ, Presentera alla kostnader inom nämnden, från SD väcktes på nämndens sammanträde den 22 mars Nämnden har tagit del av handlingar för årsplan Nämndinitiativet behöver förtydligas. Nämndinitiativet återremitteras till initiativtagaren. 15. Beredning - Internkontrollplan 2016 Internkontrollplan med identifierade risker för nämnden för idrott och friluftsliv ska beredas på nämndens sammanträde den 26 april för att sedan beslutas på sammanträdet den 24 maj. 16. Information 1. Statliga medel för kostnadsfria sommarlovsaktiviteter 2. Statliga medel för flyktingmottagande i Västerås stad 3. Folkhälsa 4. Rapport verksamhet badhus 4. Byte av dokument- och ärendehanteringssystem i Västerås stad 5. Månadsrapport 17. Övriga frågor 18. Direktören informerar