Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (5) Tekniska nämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Jazmin Pettersson Sammanträdesdatum 20 september 2016 Plats och tid Stadshuset, rum A 287, kl 13:30 Partigruppsmöten Ledamöter Ersättare Lokaler är reserverade från kl 12:00 till majoriteten i A 287 och till oppositionen i A 394 Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Ulf Jansson (C) 2:e vice ordförande Stefan Lindh (M) Jan van der Horst (S) Mikael Vilbaste (MP) Solveig Nygren (M) Anna Östholm (L) Ann-Christine Alkazhami (S) Ali Khatab (MP) Adam Pettersson (C) Pauline Sturesson (KD) Cassandra Tranhehag Romo (M) Ingrid Weidung (M) Sture Larsson (L)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (5) 1. Protokollsjustering Tekniska nämnden uppdrar åt Mikael Vilbaste (MP) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 1. Anmälan av extraärenden från förvaltningen och arbetsutskottet. 2. Anmälan av extraärenden från tekniska nämnden. 3. Anmälan av övriga frågor 4. Ärendena 1-6 är öppna för allmänheten. 3. Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll från tekniska nämndens arbetsutskott den 15 augusti läggs till handlingarna. 4. Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. 5. Inkomna remisser och anmälningsärenden Förteckning över inkomna remisser och anmälningsärenden läggs till handlingarna.

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (5) 6. Dnr: 2016/00682 Godkännande av uppdragsbeskrivning för nämndinitiativ om arbetslivspraktik och sommarjobb Tekniska nämnden bifaller initiativet och ger tekniska kontoret i uppdrag: 1. Att utreda förutsättningarna för att skapa sommarjobb 2017 inom parkdrift och underhåll. 2. Att ta fram underlag för visstidsarbeten under resten av året. 3. Att ta fram ekonomiska underlag att presentera för KS för att kunna få extra tilldelning inför budget I ett nämndinitiativ från (L) framförs att antalet sommarjobb för 15-, 16- och 17-åringar har minskat kraftigt med följden att de som inte har egna kontakter inte får den arbetslivserfarenhet som de skulle behöva. Det finns även behov av arbetspraktik för bl.a. arbetslösa och nyanlända som skulle kunna utföra arbeten under andra tider på året än bara sommaren. Samtidigt är park- och gatudriften starkt eftersatt och initiativet föreslår därför att tekniska kontoret ska få i uppdrag att utreda förutsättningen för att skapa sommarjobb och visstidsarbeten under 2017 och att ta fram ekonomiska underlag att presentera för KS för att få extra finansiering för dessa insatser. Tjänstemannayttrande Tekniska kontoret har tidigare utrett möjligheten att ta in sommarjobbare via AMA som sedan skulle kunna jobba åt våra avtalade driftentreprenörer men denna lösning är inte möjlig då de då inte har samma kollektivavtal. Tekniska kontoret ställer sig positivt till att utreda vilken möjlighet våra avtalade driftentreprenörer har att ta emot sommarjobbare och visstidsarbetare, vilka uppdrag som skulle vara lämpliga samt vad detta skulle medföra för kostnader för tekniska nämnden. 7. Dnr: 2016/00578 Remiss - Yttrande över Handlingsplan för natur- och kulturmiljö i Västerås revidering Förslaget till yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Handlingsplanen för natur- och kulturmiljö i Västerås antogs i Kommunstyrelsen Syftet med planen är att tydliggöra, systematisera och effektivisera det natur- och kulturmiljöarbete som genomförs i Västerås stad.

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (5) I planen från 2010 anges att den ska revideras efter en femårsperiod. Syftet med revideringen är att planen ska vara lätt att använda för dem som arbetar med natur- och kulturmiljön i Västerås samt att det ska vara enkelt att sätta sig in i frågorna. Revideringen innebär i huvudsak att de mål som redan är uppfyllda, eller som inte kommer att kunna nås, har tagits bort. Några mål har tillförts och planen har strukturerats om för att mål och åtgärder ska vara enklare att följa upp. Den reviderade planen har nu varit på remiss. Tekniska kontoret har inga synpunkter. 8. Dnr: 2016/00084 Delårsbokslut för tekniska nämnden Handlingar skickas senare per e-post. 9. Dnr: 2016/00085 Prognos investeringar Tekniska nämnden beslutar att ny investeringsprognos är 98,5 Mkr, dvs enligt budget. Tekniska nämndens investeringsram för 2016 är 98,5 Mkr. Ny prognos är 98,5 Mkr, dvs enligt budget. Det innebär en sänkning med 6,4 Mkr jämfört med prognosen 104,9 Mkr per 30/4. Den större förändring som skett sedan föregående prognos är att Bjurhovdabadet försenas till nästa år, med minskad investeringsutgift till följd. Prognos för årets gatuunderhåll är 35 Mkr, dvs enligt budget. En omfördelning sker så att beläggningsunderhållet utökas med 3 Mkr och brounderhållet minskas med 3 Mkr. Orsaken är framförallt att upphandling av brounderhållet dragit ut på tiden, så att årets alla planerade uppdrag inte hinner genomföras. Dessutom erhölls prisuppskattning av brounderhållet sent vilket innebar svårighet att bedöma kostnaden för uppdragen. Det finns ett stort behov av att utöka beläggningsunderhållet och det finns även delsträckor som är möjliga att tidigarelägga till i år. Entreprenören bedöms också ha kapacitet att utföra det utökade uppdraget. På grund av detta förändras gatuunderhållssatsningen så att beläggningsdelen utökas. 10. Överläggning - Årsplan 2017

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (5) 11. Information Visning av Assistenten 12. Information - Besvarande av tidigare frågor ställda på tekniska nämndens sammanträden 1. Möjligheter till sopsortering i Vasaparken 2. Tidplan för ny dragning av Bruksleden för att undvika konflikt mellan skidåkare och vandrare (svar på e-förslag anmält på tekniska nämnden den 23 augusti 2016). Ersättning för förlorad arbetsförtjänst vid anställning hos Västerås stads bemanningstjänst. 3. Nedklippning av ängsblommor under blomningen på de konstgjorda öarna vid Öster Mälarstrand. 13. Övriga frågor