Sammanträdesprotokoll 1-13

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Tekniska nämnden Sammanträdesprotokoll 1-13 Sammanträdesdatum 23 januari 2018 Plats och tid Stadshuset A287, kl 13:30 Tjänstgörande ledamöter Jazmin Pettersson (S), Ordförande Ulf Jansson (C), 1:e vice ordförande Stefan Lindh (M), 2:e vice ordförande, 8-13 Jan van der Horst (S), 1-10 Mikael Vilbaste (MP) Solveig Nygren (M) Anna Östholm (L) Tjänstgörande ersättare Cassandra Romo (M), 1-7 Ann-Christine Alkazhami (S), Vid protokollet Kerstin Herbertsson Justeras Jazmin Pettersson (S) Ulf Jansson (C) VÄSTERÅS STAD Anslagsbevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Datum för nedtagande Förvaringsplats Teknik- och fastighetsförvaltningen, Stadshuset, rum A342 Underskrift

2 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Frånvarande ledamöter Stefan Lindh (M), 2:e vice ordförande, 1-7 Jan van der Horst (S), Närvarande ersättare Ann-Christine Alkazhami (S), 1-10 Adam Pettersson (C) Pauline Sturesson (KD), 1-12 Cassandra Romo (M), 8-13 Sture Larsson (L) Övriga närvarande Hans Näslund, direktör Lars Wiberg, stadsträdgårdsmästare/enhetschef Christina Pettersson, enhetschef, 1-10 Thomas Wulcan, enhetschef Ulf Palm, kommunikationsstrateg, 1-10 Teresa Suvero Wallén, utvecklingsstrateg, 1-7 Jenny Bergström, transportrådgivare Anders Nordberg, landskapsarkitekt, 1-10 Jenny Setterholm, politisk sekreterare 1-7 Kerstin Herbertsson, nämndsekreterare En representant från allmänheten är närvarande under sammanträdets öppna del ( 1-5) och ställer frågor till nämnden under punkten Allmänhetens frågestund

3 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Ärendelista 1 Dnr TN Protokollsjustering Dnr TN Fastställande av föredragningslistan Dnr TN 2017/ Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott Dnr TN 2018/ Samlingsärende - Anmälan av delegationsbeslut Dnr TN 2018/ Samlingsärende - Anmälan av handlingar Dnr TN 2017/ Digitaliseringsplan för Teknik- och fastighetsförvaltningen Dnr TN Årsbokslut Information Dnr TN 2018/ Spolning av isbanor för allmänheten Dnr TN Presentation av tre upprustade lekplatser Information Dnr TN Stora torget - Information Dnr TN Cirkulationsplatser - Information Dnr TN Svar på frågor ställda på tekniska nämndens sammanträden under hösten Information Dnr TN Övriga frågor... 17

4 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 1 Protokollsjustering Beslut 1. Tekniska nämnden uppdrar åt Ulf Jansson (C) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

5 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 2 Fastställande av föredragningslistan Beslut 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Ärendena 1-5 är öppna för allmänheten. Anmälan av extraärenden från förvaltningen och arbetsutskottet; Jazmin Pettersson (S) anmäler ärende om isbanor som ärende 7 B i föredragningslistan. Anmälan av extraärenden från tekniska nämnden; Mikael Vilbaste (MP) anmäler fråga om cykelranking. Adam Pettersson (C) anmäler fråga om bilmålvakter. Anna Östholm anmäler fråga om cykelbanan till Björnön samt om Sjöhagsvägen vid Lögarängen.

6 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 3 Dnr TN 2017/ Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott Beslut 1. Sammanträdesprotokoll från tekniska nämndens arbetsutskott den 12 december 2017 läggs till handlingarna.

7 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) 4 Dnr TN 2018/ Anmälan av delegationsbeslut Beslut 1. Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. 1. Förteckning den 22 januari 2018 över delegeringsbeslut från transportoch myndighetsenheten som avser nyttokort/poolkort, boendeparkering. 2. Förteckning den 22 januari 2018 över delegeringsbeslut från transportoch myndighetsenheten som avser dispens, lokala trafikföreskrifter, parkeringstillstånd för rörelsehindrad och väghållarbeslut. 3. Delegationsbeslut av direktör Hans Näslund den 29 november 2017 Beställning av drift och underhåll av tekniska system - Dnr TN 2017/ Delegationsbeslut av enhetschef Lars Wiberg den 31 november 2017 Beställning av strömbildare och eldragning på Lögastrand - Dnr TN 2017/ Delegationsbeslut av direktör Hans Näslund den 30 november 2017 Underskrivet avtal med Mälarenergi AB om fjärrvärmeleverens till markvärme Dnr 2017/ Delegationsbeslut av enhetschef Thomas Wulcan den 6 december 2017 Beställning av underhållsåtgärder på bryggan på ön Elba - Dnr TN 2017/ Delegationsbeslut av tf enhetschef Linnéa Viklund den 21 december 2017 Beställning av belysningsprojektering på Kopparbergsvägen, delen Knutsgatan-Metallverksgatan - Dnr TN 2017/ Delegationsbeslut av Roger Larsson den 4 januari 2018 Beställning av VA-utredning, Hoppgropen 1 - Dnr TN 2018/00005

8 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 5 Dnr TN 2018/ Anmälan av handlingar Beslut 1. Förteckning över anmälda handlingar läggs till handlingarna. Inkomna remisser 1. Remiss - Revisionsrapport 2017:6 - Granskning av styrning och uppföljning inom ramen för stadens beställar-utförarorganisation - Dnr TN 2017/ Remiss - Motion från Moderaterna (M) om kombinationsbiljett för tågpendlare som behöver parkering - Dnr TN 2017/ Remiss - Motion från Moderaterna (M) om promenadstråk längs Svartån i Mälarstaden Västerås - Dnr TN 2017/00937 Övriga handlingar 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde den 22 november 2017, Beslut Komplettering av Årsplan 2018 Dnr TN 2017/ Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde den 22 november 2017, Beslut Internkontrollplan 2018 för Västerås stad Dnr TN 2017/ Protokoll från Cykelrådet den 15 november Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde den 7 december 2017, 448 Beslut Revisionsrapport om granskning av underhåll av gatu- och trafikenheten Dnr TN 2015/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde den 7 december 2017, 450 Beslut Komplettering av årsplan 2018 Dnr TN 2017/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde den 7 december 2017, 458 Beslut Återrapportering av uppdrag att teckna tilläggsavtal med kollektivtrafiknämnden Dnr TN 2017/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde den 7 december 2017, 461 Beslut Återrapportering av uppdrag om översyn av finansieringen av och möjligheten till att starta arbetet med vägen till Södra Kärrbolandet Dnr TN 2017/ Protokollsutdrag från förskolenämndens sammanträde den 12 december 2017, Beslut Yttrande över Handlingsplan för Västerås parker Dnr TN 2015/01177

9 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) 9. Protokollsutdrag från grundskolenämndens sammanträde den 12 december 2017, Beslut Yttrande över Handlingsplan för Västerås parker Dnr TN 2015/ Protokollsutdrag från utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträde den 13 december 2017, Beslut Yttrande över Handlingsplan för Västerås parker Dnr TN 2015/ Protokollsutdrag från äldrenämndens sammanträde den 19 december 2017, Beslut Yttrande över Handlingsplan för Västerås parker Dnr TN 2015/ Protokollsutdrag från nämndens för personer med funktionsnedsättning:s sammanträde den 20 december 2017, Beslut Yttrande över Handlingsplan för Västerås parker Dnr TN 2015/ Fem skrivelser, inkomna den 4, 11, 19, 28 december 2017 och den 2 januari 2018 med synpunkter på bevakning av felparkeringar i Västerås - Dnr 2017/ Skrivelse, daterad den 11 oktober 2017, ställd till tekniska nämndens ordförande med synpunkter på belysning och cykelväg, Öster Mälarstrands allé, samt svar på skrivelse, daterat i november Dnr 2017/ E-förslag Råbyskogen, daterat den 12 maj 2017, samt svar på e-förslag, daterat den 14 december Dnr 2017/ E-förslag - Hundrastplats Irsta, daterat den 29 juni 2017, samt svar på e- förslag, daterat den 14 december Dnr 2017/ Ärendebalans för tekniska nämnden per den 5 januari Postlista för perioden

10 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) 6 Dnr TN 2017/ Digitaliseringsplan för Teknik- och fastighetsförvaltningen Beslut 1. Tekniska nämnden godkänner förslag till Digitaliseringsplan för teknikoch fastighetsförvaltningen i de delar som berör tekniska nämndens verksamhet. Inom ramen för tekniska nämndens styrkort 2017 finns aktiviteten Digitalisering förstudie av möjligheterna till verksamhetsutveckling med hjälp av IT och inom ramen för fastighetsnämndens styrkort 2017 finns en aktivitet Ta fram en digitaliseringsplan för Fastighetskontoret. Med anledning av sammanslagningen av tekniska kontoret och fastighetskontoret till nya förvaltningen: teknikoch fastighetsförvaltningen (TFF) har arbetet med de båda aktiviteterna synkroniserats. Utifrån ovanstående resonemang är ett förslag på digitaliseringsplan för teknik och fastighetsförvaltningen framtaget. Eftersom planen berör hela förvaltningen kommer planen att beslutas i både tekniska nämnden och fastighetsnämnden. Fastighetsnämnden beslutade om framtaget förslag I samband med tekniska nämndens sammanträde återremitterades förslaget för vidare beredning i enlighet med Sture Larssons (L) särskilda yttrande. Med hänsyn till inkommet yttrande har förslaget vidareberetts och är nu framtaget för beslut. Kopia till Fastighetsnämnden

11 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) 7 Dnr TN Årsbokslut Information Christina Pettersson informerar om årsbokslut 2017 för tekniska nämnden och redovisar i samband med det resultatet av 2017 års medborgarundersökning. Sammanträdet ajourneras kl 14:20-14:40

12 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) 8 Dnr TN 2018/ Spolning av isbanor för allmänheten Beslut 1. Tekniska nämnden beslutar att återuppta spolning av isbanor för allmänheten vintertid. 2. Tekniska nämnden beslutar att finansiering av spolning av isbanor 2019 och framåt ska hanteras i årsplan 2019 och att finansiering av spolning av isbanor 2018 hanteras i bokslut. Tekniska nämnden beslutade den 17 oktober 2017, 146, i samband med godkännande av driftbudget 2018, att sluta spola isbanor för allmänheten vintertid. Spolning av isbanor för allmänheten 2018 är inte budgeterad av tekniska nämnden. För att spolning av isbanor ska kunna ske 2018 krävs förutom beslut av tekniska nämnden även att temperaturen möjliggör spolning under resterande del av vintern. Kopia till H Näslund

13 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 9 Presentation av tre upprustade lekplatser Information Anders Nordberg informerar om upprustning av Skiljebotäppans, Vikingalundens och Tekoppens lekplatser. Upprustningen föregicks av invånardialog som mynnade ut i tre förslag på utformning per lekplats. Utifrån dessa röstades sedan ett vinnande förslag fram för vardera lekplats. Lekplatserna rustades upp enligt förslagen och invigdes i november 2017.

14 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 10 Stora torget - Information Anders Nordberg informerar om utformningen av Stora torget. Efter en genomförd workshop i december 2017 med näringslivsrepresentanter, fastighetsägare och förtroendevalda går nu arbetet in i gestaltningsfasen. Gestaltningsfasen innebär antagande av gestaltningsprogram samt förprojektering. Som en del av gestaltningsprogrammet tas ett övergripande koncept för torgets utformning fram. Den 30 januari 2018 avses konceptet presenteras på kommunstyrelsens presidiemöte. Beslut om remiss planeras ske på tekniska nämndens sammanträde den 15 maj 2018.

15 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 11 Cirkulationsplatser - Information Hans Näslund informerar om planerad byggnation av cirkulationsplats på Kopparbergsvägen. Ytterligare information kommer att ges på tekniska nämndens sammanträde den 20 februari 2018.

16 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 12 Svar på frågor ställda på tekniska nämndens sammanträden under hösten Information Den 17 oktober anmälde Stefan Lindh (M) en fråga om varför elljusspåret är släckt på Björnön. Lars Wiberg svarar att han kontaktat kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen som meddelar att belysningen i elljusspåret är tänd och att de inte fått in några andra rapporter om att belysningen inte skulle fungera. Den 14 november anmälde Mikael Vilbaste (MP) en fråga om hur höstlöven hanteras i samband med sopsaltning av gång- och cykelvägar. Teknik- och fastighetsförvaltningen fick i uppdrag den 19 december att undersöka kostnaden för en mer regelbunden lövupptagning under den aktuella perioden och återkomma med information. Hans Näslund svarar att lövsopning en gång i veckan under 5-6 veckor på de sträckor som idag sopsaltas skulle kosta runt 4000 kr per vecka, dvs cirka kr per säsong.

17 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 13 Övriga frågor Mikael Vilbaste (MP) föreslår att Västerås ska anmäla sitt deltagande till Cykelfrämjandets kommunvelometer, som är föreningens granskning och ranking av kommunernas arbete med cykling. Jenny Bergström svarar att förvaltningen skickat in en anmälan till Cykelfrämjandet bara för några dagar sedan. Adam Pettersson (C) frågar hur långt förvaltningen kommit i arbetet mot bilmålvakter enligt lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall. Thomas Wulcan svarar att förvaltningen haft två möten med polisen och nu har en lokal som ska fungera som uppställningsplats för omhändertagna bilar. Kvar att lösa är frågor kring finansiering och försäkring. Jazmin Pettersson meddelar att tekniska nämndens arbetsutskott på sitt sammanträde den 13 februari planerar att fatta beslut om ersättning för förlorad arbetsförtjänst för de förtroendevalda som kommer att delta på seminariet Det sköna och gröna i en växande stad, den 14 februari Anna Östholm (L) frågar om den planerade beläggningen av gång- och cykelvägen från Fågelvik till Björnön. Har förvaltningen genomfört en ekonomisk kalkyl och en miljöinventering? Jazmin Pettersson (S) svarar att sträckan ingår i ett huvudcykelstråk, och i definitionen av huvudcykelstråk ligger att vägen ska asfalteras, belysas och kunna snöröjas på ett tillfredsställande sätt samt fungera ur ett tillgänglighetsperspektiv. Resten av sträckan som ingår i huvudcykelstråket från Björnön till Centrum är redan asfalterad. Hans Näslund informerar att arbetsutskottet fick information i ärendet den 16 januari och föreslår att den planerade beläggningen av gång- och cykelväg från Fågelvik till Björnön sätts upp som ett informationsärende på dagordningen till tekniska nämndens sammanträde den 20 februari Anna Östholm (L) frågar om teknikoch fastighetsförvaltningen fått tillfälle att yttra sig till barn- och utbildningsförvaltningen över lämpligheten vad gäller den planerade gymnasieskolans placering på båda sidor av Sjöhagsvägen?

18 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) Thomas Wulcan svarar att förvaltningen fått fråga om busstrafikens kapacitet i området men inte om placeringen är lämplig ur trafiksäkerhetssynpunkt. Jazmin Pettersson (S) informerar om två skrivelser som kommit in till teknikoch fastighetsförvaltningen från Nordic Camping och Rederi Mälarstaden AB. Båda ärendena bereds i nuläget av förvaltningen och beslut kommer att tas av tekniska nämndens arbetsutskott.