Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Tekniska nämnden, arbetsutskottet Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 7 november 2017 Plats och tid Stadshuset A394, kl 15:00-18:10 Tjänstgörande ledamöter Jazmin Pettersson (S), ordförande, och Ulf Jansson (C), 1:e vice ordförande och som tjänstgörande ordförande 119 Stefan Lindh (M), 2:e vice ordförande Vid protokollet Kerstin Herbertsson Justeras Jazmin Pettersson (S) och Ulf Jansson (C) Stefan Lindh (M) 119 VÄSTERÅS STAD Anslagsbevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Tekniska nämnden, arbetsutskottet Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Datum för nedtagande Förvaringsplats Teknik- och fastighetsförvaltningen, Stadshuset, rum A342 Underskrift

2 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Övriga närvarande Hans Näslund, direktör Linnea Wiklund, samhällsbyggnadsstrateg Kent Nyman, enhetschef Lars Wiberg, stadsträdgårdsmästare/enhetschef Thomas Wulcan, enhetschef Thomas Juhlin, upphandlare, upphandlings- och inköpscenter, Madeleine Engström, driftingenjör, Stefan Alm, projektledare, 115 och 121 Helena Bocenda, projektledare, 116 Karin Widén, planeringsstrateg, Charlotte Edberg, projektledare, Marie Joelsson, planeringsstrateg, Kerstin Herbertsson, nämndsekreterare

3 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) Ärendelista 110 Dnr TN Protokollsjustering Dnr TN Fastställande av föredragningslistan Dnr TN 2017/ Upphandling - Drift och underhåll av gator, parker och trafik i Västerås, område väster Dnr TN 2017/ Upphandling - Drift och underhåll av gator, parker och trafik i Västerås, område centrum Dnr TN 2017/ Avtal mellan Mälarenergi och Teknik- och fastighetsförvaltningen avseende fjärrvärmeleverans till markvärme Dnr TN 2017/ Yttrande över detaljplan för Gotö etapp 2 och del av Barkarövägen mm, Barkarö, Dp Dnr TN 2016/ Upphandling - Utformning av Kopparbergsvägen, etapp 2, sträckan Metallverksgatan - Knutsgatan Dnr TN 2017/ Avrop/Beställning - Utformning av korsningen Sjöhagsvägen- Slakterigatan Dnr TN 2017/ Beställningar av gatubyggnationer 2018 till förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad (SFE) Dnr TN Skötsel av Ängsö slottspark - Information Dnr TN Utformning av korsningen Malmabergsgatan-Pilgatan-Björnövägen (Röda torget) - Överläggning Dnr TN Underhållsåtgärder på Vasagatan - Information Dnr TN Övriga frågor Dnr TN om möjlighet att delta på konferensen Snabb och kapacitetsstark busstrafik i Örebroregionen - Bus rapid transit kan ge 30 procent fler resenärer Dnr TN Beredning av ärenden inför tekniska nämndens sammanträde den 14 november

4 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 110 Protokollsjustering Tekniska nämndens arbetsutskott uppdrar åt Ulf Jansson (C) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

5 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) 111 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 1. Anmälan av extraärenden från förvaltningen; information om skötsel av Ängsö slottspark och information om Mälarcampingen. 2. Anmälan av extraärenden från arbetsutskottet; Jazmin Pettersson (S) anmäler fråga om belysning på Öster Mälarstrand.

6 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) 112 Dnr TN 2017/ Upphandling - Drift och underhåll av gator, parker och trafik i Västerås, område väster 1. Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att upphandling av drift och underhåll av gator, parker och trafik i Västerås, område väster, får genomföras. Thomas Juhlin presenterar upphandlingsmodell för drift och underhåll av gator, parker och trafik i Västerås, område väster. Yrkanden Ordföranden yrkar att upphandling av drift och underhåll av gator, parker och trafik i Västerås, område väster, får genomföras. Kopia till Upphandlings- och inköpscenter; T Juhlin

7 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) 113 Dnr TN 2017/ Upphandling - Drift och underhåll av gator, parker och trafik i Västerås, område centrum 1. Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att upphandling av drift och underhåll av gator, parker och trafik i Västerås, område centrum, får genomföras. Thomas Juhlin, upphandlings- och inköpscenter, presenterar upphandlingsmodell för drift och underhåll av gator, parker och trafik i Västerås, område centrum. Yrkanden Ordföranden yrkar att upphandling av drift och underhåll av gator, parker och trafik i Västerås, område centrum, får genomföras. Kopia till Upphandlings- och inköpscenter; T Juhlin

8 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) 114 Dnr TN 2017/ Avtal mellan Mälarenergi och Teknik- och fastighetsförvaltningen avseende fjärrvärmeleverans till markvärme 1. Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner avtalet. 2. Tekniska nämndens arbetsutskott delegerar till direktören att underteckna avtalet. Befintligt avtal om fjärrvärmeleverans till markvärme med Mälarenergi löpte ut 31 augusti Kostnadsnivån i befintligt avtal är 540 kr/mwh exklusive moms för leverans från primär framledning och 336 kr/mwh exklusive moms för leverans från primär returledning. Efter förhandling mellan teknik- och fastighetsförvaltningen och Mälarenergi så är det nya förslaget till avtal skrivet över en tvåårsperiod innebärande vintersäsongerna 2017/2018 samt 2018/2019 med följande priser: Primärvärme 550 kr/mwh Returvärme 344 kr/mwh Någon fast grundavgift tas inte ut för markvärmeanläggningarna. Härutöver så inkluderar avtalet ett bidrag från Mälarenergi till teknik- och fastighetsförvaltningen med kr som engångsbelopp under tiden för ombyggnad av primärleverans till returleverans. Stadens bruttokostnad för avtalet bedöms en normalvinter ligga på under 9 mnkr. Nettokostnaden för staden är lägre då en del av kostnaderna vidarefaktureras till fastighetsägare i city i enlighet med överenskommelser till följd av renhållningsförordningen. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i tjänstutlåtande, daterat den 27 oktober 2017, lämnat förslag till beslut: 1. Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner avtalet. 2. Tekniska nämndens arbetsutskott delegerar till direktören att underteckna avtalet. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till teknik- och fastighetsförvaltningens förslag till beslut. Kopia till H Näslund, J Patcha

9 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) 115 Dnr TN 2017/ Yttrande över detaljplan för Gotö etapp 2 och del av Barkarövägen mm, Barkarö, Dp Teknik- och fastighetsförvaltningens förslag till yttrande godkänns och överlämnas till stadsbyggnadsnämnden. Planområdet ligger ca 8 km sydväst om Västerås centrum, i anslutning till befintlig bebyggelse i Barkarö samt angränsande planlagt område i öst. Planområdet är cirka 13 hektar stort och innefattar fastigheterna Oxnö 1:2, Gotö 1:1 och Gotö 3:1 samt Kanik-Lundby 2:1. Planen syftar till att pröva möjligheten att uppföra bostadsbebyggelse som är anpassad till landskapsbilden samt närliggande bebyggelses gestaltningsidé med trädgårdsstad som ideal. Även möjligheten för bostadsknutna- och inte störande verksamheter såsom förskola, gruppboende, samlingslokaler, frisör, kontor etc. prövas i planen. Barkarövägen förlängs med en gata för biltrafik samt en upplyst separerad gång- och cykelväg. Detta förbättrar kopplingen mellan Barkarö och Örtagården och möjliggör för en förlängning av busslinje 22. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i tjänstutlåtande, daterat den 27 oktober 2017, lämnat förslag till beslut: 1. Teknik- och fastighetsförvaltningens förslag till yttrande godkänns och överlämnas till stadsbyggnadsnämnden. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till teknik- och fastighetsförvaltningens förslag till beslut. Kopia till Stadsbyggnadsnämnden Sammanträdet ajourneras kl 15:55-16:05

10 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) 116 Dnr TN 2016/ Upphandling - Utformning av Kopparbergsvägen, etapp 2, sträckan Metallverksgatan - Knutsgatan 1. Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner förslag till utformning av Kopparbergsvägen, etapp 2, sträckan Metallverksgatan - Knutsgatan. Stefan Alm informerar om förslag till utformning av Kopparbergsvägen, etapp 2, sträckan Metallverksgatan - Knutsgatan. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till teknik- och fastighetsförvaltningens förslag till beslut.

11 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) 117 Dnr TN 2017/ Avrop/Beställning - Utformning av korsningen Sjöhagsvägen- Slakterigatan 1. Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner förslag till utformning av korsningen Sjöhagsvägen-Slakterigatan. Helena Bocenda informerar om förslag till utformning av korsningen Sjöhagsvägen-Slakterigatan. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till teknik- och fastighetsförvaltningens förslag till beslut.

12 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) 118 Dnr TN 2017/ Beställningar av gatubyggnationer 2018 till förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad (SFE) Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att: 1. gatuinvesteringsprojektet Sjöhagsvägen, sträckan Djuphamnsvägen till infart Lögarängsbadet inkl. busshållplats, beställs av förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad. 2. gatuunderhållsprojektet Vasagatan, sträckan Smedjegatan till Hantverkargatan, beställs av förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad. 3. delegera till direktören att teckna erforderliga kontrakt. Reservation Stefan Lindh (M) reserverar sig enligt följande: Jag reserverar mig mot besluten att direktupphandla gatuinvesteringsprojekt Sjöhagsvägen samt gatuunderhållsprojektet Vasagatan från SFE. Jag anser att teknik- och fastighetsförvaltingen ska göra upphandling på den öppna marknaden. I den av tekniska nämnden beslutade handlingsplanen för upphandling så klargörs att strategin för anläggningsverksamhet är att objekt som beräknas kosta över 4 mnkr ska upphandlas. Tekniska nämndens arbetsutskott har möjlighet att besluta om direktbeställningar till egenregin. Utifrån de mycket högt satta ambitionerna med gatubyggnationer under 2018 så är förvaltningens rekommendation att två av de anläggningsprojekt som bedöms kosta över 4 mnkr och som ingår i tekniska nämndens ansvarsområde beställs direkt av förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad (SFE). Detta för att förbättra möjligheterna för förvaltningen att leverera den stora volym gatuprojekt som vi har planerat bygga under Det gäller objekten: Sjöhagsvägen, sträckan Djuphamnsvägen till infart Lögarängsbadet inkl. busshållplats. Bedömd entreprenadkostnad ca 6 mnkr. Gatuunderhållsprojektet Vasagatan, sträckan Smedjegatan till Hantverkargatan. Bedömd entreprenadkostnad ca 5 mnkr.

13 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) Teknik- och fastighetsförvaltningen har i tjänstutlåtande, daterat den 27 oktober 2017, lämnat förslag till beslut: Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att: 1. gatuinvesteringsprojektet Sjöhagsvägen, sträckan Djuphamnsvägen till infart Lögarängsbadet inkl. busshållplats, beställs av förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad. 2. gatuunderhållsprojektet Vasagatan, sträckan Smedjegatan till Hantverkargatan, beställs av förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad. 3. delegera till direktören att teckna erforderliga kontrakt. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till teknik- och fastighetsförvaltningens förslag till beslut. Kopia till H Näslund, L Viklund

14 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) 119 Dnr TN Skötsel av Ängsö slottspark - Information Tekniska nämndens arbetsutskott tackar för informationen. Jäv Jazmin Pettersson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Teknik- och fastighetsförvaltningen sköter om Ängsö naturreservat. Ängsö slottspark hör inte till naturreservatet utan tillhör Westmannastiftelsen och ska därför skötas av stiftelsen. AMA har tidigare skött slottsparken åt stiftelsen men inte på uppdrag av Teknik- och fastighetsförvaltningen. Lars Wiberg informerar i ärendet.

15 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) 120 Dnr TN Utformning av korsningen Malmabergsgatan-Pilgatan- Björnövägen (Röda torget) - Överläggning Överläggningen avslutas. Hans Näslund, Kent Nyman och Karin Widén informerar om olika förslag till utformning av korsningen Malmabergsgatan-Pilgatan-Björnövägen. Tekniska nämndens arbetsutskott överlägger i ärendet.

16 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) 121 Dnr TN Underhållsåtgärder på Vasagatan - Information Tekniska nämndens arbetsutskott tackar för informationen. Stefan Alm informerar om planerade underhållsåtgärder på Vasagatan. Underhållet är nödvändigt då tvärlutningen på gångbanorna har blivit för kraftig, vilket bland annat medför svårigheter för personer med rullatorer och rullstolar att ta sig fram.

17 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) 122 Övriga frågor Jazmin Pettersson (S) frågar om belysningsstolpar utan armaturer på Öster Mälarstrand. Hans Näslund svarar att anledningen till att belysningsstolpar satts upp utan armaturer är att leverens tiden är längre för armaturer än för stolpar. För att undvika skadegörelse av elledningar sätts stolpen upp samtidigt som fundamentet. Thomas Wulcan informerar om innehållet i gällande tjänstkoncession med Mälarcampingen.

18 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) 123 om möjlighet att delta på konferensen Snabb och kapacitetsstark busstrafik i Örebroregionen - Bus rapid transit kan ge 30 procent fler resenärer 1. Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att tekniska nämndens ledamöter och ersättare beviljas ersättning för eventuell förlorad arbetsförtjänst i samband med deltagande på konferensen Snabb och kapacitetsstark busstrafik i Örebroregionen. Inbjudan har kommit från Örebro kommun och Region Örebro län till konferensen Snabb och kapacitetsstark busstrafik i Örebroregionen - Bus rapid transit kan ge 30 procent fler resenärer. Konferensen äger rum i Örebro onsdagen den 17 januari 2018, kl 08:30-12:00.

19 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) 124 Beredning av ärenden inför tekniska nämndens sammanträde den 14 november 2017 Beredningen avslutas. Tekniska nämndens arbetsutskott bereder ärenden inför tekniska nämndens sammanträde den 14 november 2017.