Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (10) Grundskolenämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vicki Skure Eriksson Sammanträdesdatum 8 december 2015 Plats och tid Hjärtpunkt Skiljebo, kl 09:00 Förmöten Lokal för förmöten finns på Hjärtpunkt Skiljebo kl 08:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Vicki Skure Eriksson (C) 1:e vice ordförande Mikael Lindh (S) 2:e vice ordförande Jenny Boström (L) Britt Sandström (S) Lisa Fröberg (MP) Joakim Widell (KD) Tomas Salzmann (M) Hanna Svensson (M) Kaj-Göran Klang (SD) Jakop Yildiz (S) Huda Hassan (S) Eva-Lotta Svensson (C) Markus Lindgren (MP) Jan-Erik Jansson (M) Karolina Kling (M) Ess Aref (L) Ann-Christine From Utterstedt (SD) Anna Maria Romlid (V)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (10) Allmänhetens frågestund max 15 minuter. 1. Protokollsjustering Grundskolenämnden utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Tomas Salzmann (M) Förslag 2: Hanna Svensson (M) 2. Godkännande av föredragningslistan Grundskolenämnden godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Ärendena 1-20 är offentliga. Grundskolenämnden beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 4. Direktören informerar Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 5. Redovisning av delegationsbeslut Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna GSN och GRN-SBO under perioden 31 oktober 2015 till och med 29 november 2015 redovisas för nämnden: Har rätt att gå i grundsärskola med inriktning träningsskola enligt skollagen 11 kap 3 : 2015/2931-GSN, GSN, 2015/3129-GSN, 2015/3163-GSN

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (10) Yttrande angående anmälan om kränkande behandling: 2015/2809-GSN, 2015/2225-GSN, 2015/2809 Yttrande angående begäran om kompletterande yttrande med anledning av anmälan om kränkande behandling: 2015/2482-GSN Anställningsbeslut för barnoch utbildningsförvaltningen period : 2015/2960-GSN Utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2015/2968- GSN, 2015/2854-GSN, 2015/3069-GSN,2015/3066-GSN, 2015/3157- GSN, 2015/3155-GSN, 2015/3153-GSN, 2015/3151-GSN, 2015/3149- GSN Utredning gällande den som anklagats för att ha diskriminerat/kränkt elev: 2015/2969-GSN, 2015/2970-GSN, 2015/2855-GSN Beslut rörande Västerås stads Barn- och utbildningsförvaltnings läsårsdata för förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasie- och vuxenutbildning samt gymnasiesärskola : 2015/2983-GSN Beslut att överlämna överklagat beslut om skolskjuts och bifoga nämndens yttrande till Förvaltningsrätten: 2015/2617-GSN, 2015/2619-GSN Attestförteckning för barnoch utbildningsförvaltningen : 2015/62-GSN Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev period : 2015/1652-GSN, 2015/1657-GSN, 2015/2335-GSN, 2015/2814-GSN, 2015/2815-GSN, 2015/2816-GSN Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev period : 2015/1655-GSN Beslut om att utse ställföreträdande direktör för barnoch utbildningsförvaltningen: 2015/2974-GSN Beslut läsårsdata 2016/17, grundskola, grundsärskola, förskoleklass och fritidshem: 2015/3035-GSN Avslag på ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev: 2015/2851-GSN, 2015/2808-GSN Beviljade och avslagna skolskjutsar period : 2015/2889-GSN Uppföljning: 2015/2855-GSN, 2015/2854-GSN

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (10) Beslut att överlämna överklagat beslut om skolskjuts och bifoga nämndens yttrande till Förvaltningsrätten: 2015/2828-GSN Anställningsbeslut för barnoch utbildningsförvaltningen : 2015/2791-GSN Har rätt att gå i grundsärskola enligt skollagen 7 kap 5 : 2015/3166-GSN Grundskolenämndens beredningsutskott den 24 november 2015 ( GSNBU 201): 2015/36-GSN Beviljade och avslagna skolskjutsar perioden : 2015/3202-GSN Prövning av eget skolbarnsomsorgsbehov beviljas ej - 14 kap 5 utökad tid: 2013/1118-GSN 6. Redovisning av aktuella uppdrag Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Redovisning av pågående uppdrag som grundskolenämnden har gett barnoch utbildningsförvaltningen, registrerade till och med den 29 november Redovisning av postlista Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Postlistor ur nämndens diarieserier BauN och GSN för perioden 31 oktober 2015 till och med 29 november 2015 redovisas för nämnden. 8. Dnr: 2015/2258-GSN Beslut - Ekeby skola Handläggare: Erik Johansson Grundskolenämnden beslutade den 25 augusti bl.a att uppdra åt barnoch utbildningsförvaltningen att utreda frågan om framtida förutsättningar för Ekeby skola. Barn- och utbildningsförvaltningen sammanfattar i tjänsteskrivelse den 23 november 2015 utredningen gällande Ekeby skolans framtida förutsättningar.

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (10) 9. Dnr: 2015/2487-GSN Beslut - IDA ut i verksamheterna och skolstrategiska satsningar Handläggare: Helena Larsson, Erik Johansson, Teddy Söderberg, Jan Lindblom Grundskolenämnden beslutade den 26 maj att förvaltningen ges i uppdrag att redovisa vilka verksamheter som finns inom IDA idag och tillsammans med Stadsledningskontorets välfärdsenhet utreda hur samordning av det förebyggande arbetet kan ske mellan IDA, Centrum för tvåspråkighet, Skolstrategiskt stöd, Förebyggarcentrum samt dess samspel med Västerås Stads förebyggande arbete i övrigt. I tjänsteutlåtande den 24 november 2015 sammanfattar barnoch utbildningsförvaltningen bakgrunden till ärendet samt organisationsförändringen. 10. Dnr: 2015/138-GSN Beslut - Revidering av delegationsordning grundskolenämnden 2015 Handläggare: Rossana Rothstein Grundskolenämnden delegerar beslut avseende beslut om förläggande av lovdagar enligt position i nämndens delegationsordning (Dnr 2015/138-GSN-002) till direktören för barnoch utbildningsförvaltningen. En nämnds delegationsordning är ett levande dokument som regelbundet ska ses över och vid behov revideras. Nu har ett sådant behov av revidering identifierats. Den föreslagna revideringen avser position i nämndens delegationsordning och rör beslut om förläggande av lovdagar. I aktuell position delegeras beslut om antal lovdagar från nämnden till direktören för barnoch utbildningsförvaltningen. Däremot finns inte beslut om förläggande av dessa lovdagar delegerat till densamme. Detta innebär att beslut om förläggande av lovdagar, för det fall detta beslut ej delegeras, ligger kvar på nämndnivå att besluta om. Enligt förvaltningens uppfattning vore det lämpligt att detta beslut, likväl som beslutet om antalet lovdagar, delegeras från nämnden till direktören för barnoch utbildningsförvaltningen. Med anledning av detta föreslås revidering avseende position på så sätt att positionen kompletteras med beslut avseende förläggande av lovdagar och att dessa beslut delegeras till direktören för barnoch utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar i tjänsteskrivelse den 9 november 2015 förslag till beslut.

6 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (10) 11. Dnr: 2015/23-GSN Beslut - Komplettering tilldelningsbudget 2016, Ersättningsbelopp nyanlända Handläggare: Stefan Fredriksson Stöd till nyanlända utgår som en ersättning per nyanländ elev med PUT (Permanent uppehållstillstånd). Avtrappande ersättning under elevens fyra första år i Sverige. Medlen är en omfördelning av del av sociala vikten. 12. Dnr: 2015/2975-GSN Beslut - Studieresa för grundskolenämnden hösten 2016 Handläggare: Cecilia Wästborn Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att utifrån grundskolenämndens ansvarsområden och möjlighet att inhämta goda idéer ta fram underlag för en studieresa. En gång per mandatperiod gör de pedagogiska nämnderna en kortare studieresa på ca 3 dagar. Syfte med studieresan är att lyfta blicken, ta in andra och nya tankar och idéer genom att se något mindre välbekant. Resan ger även möjlighet att hämta hem goda idéer till Västerås stad som kan genomföras i praktiken och bidra till en ännu bättre skola för kommunmedborgarna. Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar i tjänsteskrivelse den 12 november 2015 förslag till beslut. 13. Dnr: 2015/3073-GSN Beslut - Hyresåtagande för lokal till Introduktionsskolan Handläggare: Magnus Domberg Grundskolenämnden godkänner hyresåtagande på kr/år för den nya Introduktionsskolan enligt offert från fastighetskontoret. Grundskolenämnden beslutade den 10 november om start av ny skolenhet för barn på anläggningsboende (2015/2760-GSN-645). Hyreskostnaden för den planerade verksamheten för elever i årskurs 4-9 beräknas till 730 tkr per år. Grundskolenämnden beslutade den 10 november om start av ny skolenhet för barn på anläggningsboende (2015/2760-GSN-645). Barnoch utbildningsförvaltningen har tillsammans med fastighetskontoret arbetat för att hitta lämplig lokal till denna verksamhet och ett förslag på lokal för elever i årskurs 4-9 har tagits fram. De lokaler som är föreslagna kan med små anpassningar vara lämplig till denna verksamhet. De yngre eleverna planeras att få andra lokaler i närheten av de lokaler som är

7 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (10) föreslagna för de äldre eleverna. Den preliminära totalhyran inkl el,väme och vatten enligt offert från Fastighetskontoret är på kr. Detta hyresåtagande kräver beslut från nämnd Alla kostnader för Introduktionsskolan kommer att återsökas hos Migrationsverket, beslut kring återbetalning av dessa kostnader beräknas komma under Dnr: 2015/2910-GSN Beslut - Riskhanteringsplan för internkontroll - synpunkts- och klagomålshantering för bättre resultat i verksamheten Handläggare: Stina Edqvist Grundskolenämnden godkänner riskhanteringsplan för internkontroll synpunkts- och klagomålshantering för bättre resultat i verksamheten. Grundskolenämnden beslutade i samband med komplettering av årsplan 2016 även om en internkontrollplan för Internkontrollplanen identifierar riskområden samt huvudansvarig/riskägare med ansvar för att ta fram en riskhanteringsplan samt uppföljning till nämnd. Ett prioriterat riskområde för 2016 är klagomålshanteringen med uppdraget att BUF behöver hitta arbetssätt som gör att klagomål och synpunkter från föräldrar och allmänhet omhändertas och analyseras på ett effektivare och säkrare sätt. Utifrån detta har förvaltningen tagit fram en riskhanteringsplan. Övriga riskhanteringsplaner kommer att beslutas på nämnden i januari. Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar förslag till beslut i tjänsteskrivelse den 13 november Dnr: 2015/2356-GSN Beslut - Implementering av nytt styrsystem för Västerås stad Handläggare: Helena Larsson Grundskolenämnden fastställer dokumentet styrmodell grundskolan. Kommunfullmäktige beslutade i juni om nya styrprinciper som bland annat innebär justeringar i den årsvisa budget- och planeringsprocessen. Nya benämningar och begrepp införs. Verksamhetsplaneringen ska på ett tydligare vis integreras med budgetarbetet. Dessa förändringar behöver arbetas in i nämndens egna styrdokument. Det tidigare gemensamma styrdokumentet De pedagogiska nämndernas styrmodell har omarbetats och anpassats efter Kommunfullmäktiges beslutade styrprinciper. Dokumentet har också omarbetats till att vara mer direkt kopplat till respektive nämnds ansvarsområden. Dokumentet håller en gemensam struktur för alla tre nämnderna men har i tillämpliga delar anpassats för respektive nämnds ansvarsområde. Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar i tjänsteskrivelse den 30 november 2015 förslag till beslut.

8 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (10) 16. Dnr: 2015/3010-GSN Information - Arbetsmiljöverkets inspektion inom Västerås stads grundskolor 2015 Handläggare: Carina Löfgren Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om den inspektion Arbetsmiljöverket har gjort på Västerås stads grundskolor under år Dnr: 2015/2952-GSN Information - Skolpliktsbevakning 2015 Handläggare: Tord Karlsson Barn- och utbildningsförvaltningen informerar grundskolenämnden om nuläget med avseende på skolpliktsbevakningen. 18. Dnr: 2015/2760-GSN Information - Ny skolenhet för barn boende på anläggningsboende Handläggare: Maria Ruth Grundskolenämnden får uppdatering kring start av den nya skolenheten Introduktionsskolan. 19. Dnr: 2015/1913-GSN Information - Byggnation Hökåsenskolan Handläggare: Magnus Domberg Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om läget gällande byggnation på Hökåsenskolan. 20. Övriga frågor -- Här föreslås den öppna delen av sammanträdet sluta --

9 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (10) 21. Dnr: 2015/2717-GSN Överläggning - Verksamhetens årsplan för 2016 Handläggare: Bengt Karlsson Ärendet handlar om att lämna en muntlig lägesrapport om arbetet med verksamhetens årsplan för 2016 som innehåller verksamhetsbudget, styrkort och följekort. En information om arbetet med den genomlysning av årskurs 7-9 som görs av verksamhetschef tillsammans med berörda rektorer och stöd från ekonomi och HR kommer också att lämnas. Frågor av särskild vikt lyfts upp till nämnden för överläggning. Beslut om verksamhetens årsplanen kommer att ske i januari. 22. Dnr: 2015/24-GSN Information - Verksamhetsbudget 2015 för grundskolenämnden Handläggare: Bengt Karlsson Budgeten för verksamhetsekonomin är beslutad av grundskolenämnden den 17 februari Budgeten 2015 är ej i balans utan ett underskott om 18 mkr har budgeterats. Nämnden har efterfrågat återkommande information om hur ekonomin utvecklas för grundskolan samt vilka åtgärder skolor med negativt resultat med minst 1 mkr i underskott genomför för att få en budget i balans Informationen presenteras muntligt på nämnden. 23. Dnr: 2015/2762-GSN Överläggning - Upphandling av verksamhet i Tillberga Handläggare: Per-Inge Hellman Äldrenämnden, nämnden för personer med funktionsnedsättning, grundskolenämnden, förskolenämnden, kulturnämnden, nämnden för idrott och friluftsliv och tekniska nämnden har kommit överens om att genomföra en gemensam upphandling av drift av servicehus, restaurang, ålderdomshem, mötesplats, väntjänst, dagverksamhet, gruppbostäder, öppen förskola, öppen fritidsverksamhet, fritidsgård, parkskötsel, lekplatser, bibliotek, idrottsplats och sporthall och bad. Ett avtal kommer att tecknas med en leverantör. Detta avtal är uppdelat på olika avtalsområden för respektive nämnd, med tillhörande kontaktpersoner. Upphandlingsunderlagen granskas i respektive nämnd, som efter ett godkännande av underlagen delegerar till äldrenämnden att fatta det formella tilldelningsbeslutet samt kontraktstecknandet i enlighet med vad som föreskrivs i det godkända förfrågningsunderlaget.

10 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 10 (10) 24. Delgivningar Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Protokollsutdrag, handlingar och ärenden till kännedom för huvudmannen redovisas för grundskolenämnden för perioden 31 oktober 2015 till och med 29 november 2015.