Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 KALLELSE 1 (20) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Anna Lundberg Sammanträdesdatum 29 januari 2019 Plats och tid Stadshuset E454, kl. 09:00 Förmöten Ledamöter Ersättare Majoriteten, rum F483, kl. 08:00 Oppositionen, egna lokaler Ordförande Anna Lundberg (L) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Caroline Högström (M) Jesper Brandberg (L) Vicki Skure Eriksson (C) Pernilla Rinsell (MP) Carl-Henrik Knutsson (M) Markus Myllyoja (M) Nadja Axling (SD) Jakop Yildiz (S) Tanja Karppinen (S) Anders Duvkär (L) Charlotta Magnergård (L) Jonathan Taki (C) David Gren (M) Amy Paculan Gayo (M) Jerry Hagberg (SD) Amanda Agestav (KD) Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund, max 15 minuter.

2 (20) 1 Dnr GSN Protokollsjustering utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Pernilla Rinsell (MP) Förslag 2: Karl-Henrik Knutsson (M) 2 Dnr GSN Godkännande av föredragningslistan och beslut om offentliga ärenden 1. godkänner föredragningslistan. 2. Ärendena 1 till och med 20 är offentliga. beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 3 Dnr GSN 2018/ Direktören informerar 2018 Direktören informerar grundskolenämnden om aktuella frågor. 4 Dnr GSN Presentation av Önstaskolan kommer vid sammanträdet få en presentation av Önstaskolan. 5 Dnr GSN Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna GSN och GRN-SBO under perioden 23 november 2018 till och med 17 januari 2019 redovisas för nämnden: Plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling - Skiljebogruppen 1: 2018/02744

3 (20) Plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling - Skiljebogruppen 2: 2018/02744 Plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling - Vallbygruppen: 2018/02874 Avslag på ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev: 2018/03355 Beviljad ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev perioden till och med : 2018/03599 Beviljad ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev perioden till och med : 2019/00125, 2019/00079, 2018/03554, 2018/03580 Beviljade och avslagna skolskjutsar perioden till och med : 2018/00291 Utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad, trakasserad eller kränkt: 2018/03640, 2018/03544, 2018/03443, 2018/02411, 2018/03370, 2019/00154, 2018/03649, 2018/03625, 2018/03356, 2018/03349, 2018/03330, 2018/03310, 2018/03041, 2018/03583, 2018/03505, 2018/03463, 2018/03464, 2018/02786, 2017/01628, 2018/02404, 2018/03333, 2018/03331, 2018/03361, 2018/03369, 2018/03486, 2018/03485, 2018/03642, 2018/03400, 2018/03641, 2018/03637, 2018/03634, 2018/03636, 2018/03294, 2018/03292, 2018/03293, 2018/02840, 2018/03298, 2018/02399, 2018/03716, 2018/03444, 2018/03657, 2018/03367, 2018/03619, 2018/03590, 2018/03591, 2018/03589, 2018/03690, 2018/03588, 2018/03307, 2018/03436, 2019/00057, 2018/03629, 2018/03627, 2018/03628, 2018/03302, 2018/00040, 2017/03448, 2018/03460, 2018/03208, 2018/02576, 2018/02590, 2018/03620, 2018/03624, 2018/03275, 2018/03300, 2018/03524 Uppföljning av utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad, trakasserad eller kränkt: 2018/03182, 2018/03443, 2018/02411, 2018/02905, 2018/02689, 2018/02690, 2018/02691, 2018/02692, 2018/03583, 2018/03232, 2018/02456, 2018/02455, 2018/02457, 2018/02454, 2018/02823, 2018/02529, 2018/03292, 2018/03293, 2018/03295, 2018/02840, 2018/02516, 2018/02410, 2018/02399, 2018/03367, 2018/03241, 2018/03588, 2018/03590, 2018/03591, 2018/03589, 2018/03619, 2018/03690, 2018/03302, 2017/03448, 2018/03345, 2018/03208, 2018/02639, 2018/02575, 2018/02586, 2018/03142, 2018/03620 Beslut om skolplacering i förskoleklass - Bäckbyskolan: 2018/00742 Beslut om skolplacering i förskoleklass - Fredriksbergsskolan: 2018/00755 Beslut om skolplacering i förskoleklass - Fridnässkolan: 2018/00759 Beslut om skolplacering i förskoleklass - Malmabergsskolan: 2018/00779 Beslut om skolplacering i förskoleklass - Malmabergsskolan: 2018/00779 Beslut om skolplacering i förskoleklass - Skallbergsskolan: 2018/00765 Beslut om skolplacering i förskoleklass - Tortunaskolan: 2018/00754 Beslut om skolplacering i förskoleklass och år 2 - Norra Vallbyskolan: 2018/00778

4 (20) Beslut om skolplacering i förskoleklass, år 1 och år 2 - Rösegårdsskolan: 2018/00772 Beslut om skolplacering i förskoleklass, år 1 och år 3 - Fredriksbergsskolan: 2018/00755 Beslut om skolplacering i förskoleklass, år 6 och år 7 - Pettersbergsskolan: 2018/00752 Beslut om skolplacering i förskoleklass/år 1 och 4 - Apalbyskolan: 2018/00745 Beslut om skolplacering i förskoleklass/år 1, 2, 4 - Emausskolan: 2018/00753 Beslut om skolplacering i förskoleklass/år 1, 3, 4 - Norra Vallbyskolan: 2018/00778 Beslut om skolplacering i förskoleklass/år 4 - Piltorpsskolan: 2018/00774 Beslut om skolplacering i år 1 - Barkarö skola: 2018/00740 Beslut om skolplacering i år 1 - Bjurhovdaskolan: 2018/00746 Beslut om skolplacering i år 1 - Blåsboskolan: 2018/00748 Beslut om skolplacering i år 1 - Bäckbyskolan: 2018/00742 Beslut om skolplacering i år 1 - Bäckbyskolan: 2018/00742 Beslut om skolplacering i år 1 - Emausskolan: 2018/00753 Beslut om skolplacering i år 1 - Norra Vallbyskolan: 2018/00778 Beslut om skolplacering i år 1 - Ormkärrskolan: 2018/00776 Beslut om skolplacering i år 1 - Pettersbergsskolan: 2018/00752 Beslut om skolplacering i år 1 - Pettersbergsskolan: 2018/00752 Beslut om skolplacering i år 1 - Pettersbergsskolan: 2018/00752 Beslut om skolplacering i år 1 - Rösegårdsskolan: 2018/00772 Beslut om skolplacering i år 1 - Storängsskolan: 2018/00758 Beslut om skolplacering i år 1 och 4 - Tortunaskolan: 2018/00754 Beslut om skolplacering i år 1 och 6 - Bjurhovdaskolan: 2018/00746 Beslut om skolplacering i år 1 och 7 - Apalbyskolan: 2018/00745 Beslut om skolplacering i år 1 och år 4 - Fredriksbergsskolan: 2018/00755 Beslut om skolplacering i år 1, 2 och 4 - Malmabergsskolan: 2018/00779 Beslut om skolplacering i år 1-7 och år 9 - Pettersbergsskolan: 2018/00752 Beslut om skolplacering i år Storängsskolan: 2018/00758 Beslut om skolplacering i år 2 - Apalbyskolan: 2018/00745 Beslut om skolplacering i år 2 - Bäckbyskolan: 2018/00742 Beslut om skolplacering i år 2 - Hammarbyskolan: 2018/00761 Beslut om skolplacering i år 2 - Hamreskolan: 2018/00762 Beslut om skolplacering i år 2 - Rösegårdsskolan: 2018/00772

5 (20) Beslut om skolplacering i år 2 - Rösegårdsskolan: 2018/00772 Beslut om skolplacering i år 2 - Skallbergsskolan: 2018/00765 Beslut om skolplacering i år 2 - Storängsskolan: 2018/00758 Beslut om skolplacering i år 2 - Vallbyskolan: 2018/00749 Beslut om skolplacering i år 2 - Vetterstorpsskolan: 2018/00768 Beslut om skolplacering i år 2 och 3 - Bjurhovdaskolan: 2018/00746 Beslut om skolplacering i år 2 och 4 - Bjurhovdaskolan: 2018/00746 Beslut om skolplacering i år 2 och 5 - Apalbyskolan: 2018/00745 Beslut om skolplacering i år 2 och 6 - Apalbyskolan: 2018/00745 Beslut om skolplacering i år 2 och 3 - Vetterstorpsskolan: 2018/00768 Beslut om skolplacering i år 2, 3, 7 - Apalbyskolan: 2018/00745 Beslut om skolplacering i år 3 - Emausskolan: 2018/00753 Beslut om skolplacering i år 3 och 6 - Ekbergaskolan: 2018/00751 Beslut om skolplacering i år 3 och 4 - Norra Vallbyskolan: 2018/00778 Beslut om skolplacering i år 3 och 4 - Rösegårdsskolan: 2018/00772 Beslut om skolplacering i år 3 och 5 - Rösegårdsskolan: 2018/00772 Beslut om skolplacering i år 3, 4, 5 och 8 - Pettersbergsskolan: 2018/00752 Beslut om skolplacering i år Herrgärdsskolan: 2018/00764 Beslut om skolplacering i år Herrgärdsskolan: 2018/00764 Beslut om skolplacering i år 4 - Bjurhovdaskolan: 2018/00746 Beslut om skolplacering i år 4 - Brandthovdaskolan: 2018/00750 Beslut om skolplacering i år 4 - Ekbergaskolan: 2018/00751 Beslut om skolplacering i år 4 - Emausskolan: 2018/00753 Beslut om skolplacering i år 4 - Fredriksbergsskolan: 2018/00755 Beslut om skolplacering i år 4 - Hammarbyskolan: 2018/00761 Beslut om skolplacering i år 4 - Herrgärdsskolan: 2018/00764 Beslut om skolplacering i år 4 - Håkantorpsskolan: 2018/00766 Beslut om skolplacering i år 4 - Håkantorpsskolan: 2018/00766 Beslut om skolplacering i år 4 - Ormkärrskolan: 2018/00776 Beslut om skolplacering i år 4 - Ormkärrskolan: 2018/00776 Beslut om skolplacering i år 4 - Piltorpsskolan: 2018/00774 Beslut om skolplacering i år 4 - Rösegårdsskolan: 2018/00772 Beslut om skolplacering i år 4 - Skallbergsskolan: 2018/00765 Beslut om skolplacering i år 4 och 5 - Bjurhovdaskolan: 2018/00746 Beslut om skolplacering i år 4 och 6 - Blåsboskolan: 2018/00748 Beslut om skolplacering i år 5 - Bäckbyskolan: 2018/00742

6 (20) Beslut om skolplacering i år 5 - Blåsboskolan: 2018/00748 Beslut om skolplacering i år 5 - Bäckbyskolan: 2018/00742 Beslut om skolplacering i år 5 - Ekbergaskolan: 2018/00751 Beslut om skolplacering i år 5 - Fredriksbergsskolan: 2018/00755 Beslut om skolplacering i år 5 - Fredriksbergsskolan: 2018/00755 Beslut om skolplacering i år 5 - Herrgärdsskolan: 2018/00764 Beslut om skolplacering i år 5 - Lövängsskolan: 2018/00780 Beslut om skolplacering i år 5 - Rösegårdsskolan: 2018/00772 Beslut om skolplacering i år 5 och år 6 - Bäckbyskolan: 2018/00742 Beslut om skolplacering i år 5 och år 6 - Norra Vallbyskolan: 2018/00778 Beslut om skolplacering i år 6 - Barkarö skola: 2018/00740 Beslut om skolplacering i år 6 - Hamreskolan: 2018/00762 Beslut om skolplacering i år 6 - Herrgärdsskolan: 2018/00764 Beslut om skolplacering i år 6 - Herrgärdsskolan: 2018/00764 Beslut om skolplacering i år 6 - Herrgärdsskolan: 2018/00764 Beslut om skolplacering i år 6 - Herrgärdsskolan: 2018/00764 Beslut om skolplacering i år 6 - Herrgärdsskolan: 2018/00764 Beslut om skolplacering i år 6 - Irstaskolan: 2018/00769 Beslut om skolplacering i år 6 - Ormkärrskolan: 2018/00776 Beslut om skolplacering i år 6 - Pettersbergsskolan: 2018/00752 Beslut om skolplacering i år 6 - Bäckbyskolan: 2018/00742 Beslut om skolplacering i år 6 och 7 - Pettersbergsskolan: 2018/00752 Beslut om skolplacering i år 7 - Irstaskolan: 2018/00769 Beslut om skolplacering i år 7 - Skiljeboskolan: 2018/00763 Beslut om skolplacering i år 7 - Skiljeboskolan: 2018/00763 Beslut om skolplacering i år 7 - Viksängsskolan: 2018/00747 Beslut om skolplacering i år 7 - Viksängsskolan: 2018/00747 Beslut om skolplacering i år 7 - Önstaskolan: 2018/00744 Beslut om skolplacering i år 7 - Önstaskolan: 2018/00744 Beslut om skolplacering i år 7 - Önstaskolan: 2018/00744 Beslut om skolplacering i år 7 och 8 - Skiljeboskolan: 2018/00763 Beslut om skolplacering i år 7 och 8 - Nybyggeskolan: 2018/00777 Beslut om skolplacering i år Viksängsskolan: 2018/00747 Beslut om skolplacering i år 8 - Pettersbergsskolan: 2018/00752 Beslut om skolplacering i år 8 - Pettersbergsskolan: 2018/00752 Beslut om skolplacering i år 8 - Pettersbergsskolan: 2018/00752

7 (20) Beslut om skolplacering i år 8 - Pettersbergsskolan: 2018/00752 Beslut om skolplacering i år 8 - Önstaskolan: 2018/00744 Beslut om skolplacering i år 8 - Kristiansborgsskolan: 2018/00771 Beslut om skolplacering i år 8 och 9 - Skiljeboskolan: 2018/00763 Beslut om skolplacering i år 9 - Nybyggeskolan: 2018/00777 Beslut om skolplacering i år 9 - Nybyggeskolan: 2018/00777 Beslut om skolplacering i år 9 - Nybyggeskolan: 2018/00777 Mottagande av enskild elev ej folkbokförd i Västerås: 2018/03467, 2018/03467, 2018/03618, 2018/03435, 2018/03434 Yttrande om utbildning i annan kommun och interkommunal ersättning: 2018/03604, 2018/03600, 2018/03466, 2019/00147 Beslut om rätt att gå i grundsärskola enligt skollagen 7 kap 5 - år 6 från och med : 2018/03483 Beslut om rätt att gå i grundsärskola enligt skollagen 7 kap 5 i år 1 från och med : 2018/03452 Beslut om rätt att gå i grundsärskola enligt skollagen 7 kap 5 -år 5 från och med : 2018/01644 Beslut om rätt att gå i grundsärskola enligt skollagen 7 kap 5 - år 2 från och med : 2019/00140 Beslut om att individintegrerad elev övergår till grundsärskoleklass: 2018/01644 Beslut om ställföreträdande direktör perioden till och med : 2018/03531 Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen period till och med : 2018/00543 Beslut om tillförordnad rektor till och med vid Brandthovdaskolan: 2019/00097 Beslut om tillförordnad rektor till och med vid Hamreskolan: 2019/00105 Beslut om tillförordnad chef för nämndenheten till och med : 2018/03386 Beslut om enhetschef för restaurangenheten till och med : 2019/00118 Beslut om tillförordnad rektor till och med och vid Viksängsskolan: 2018/03698 Beslut om tillförordnad rektor till och med vid Nybyggeskolan: 2018/03697 Beslut om tillförordnad verksamhetschef år F till och med : 2019/00096

8 (20) Beslut om ställföreträdande rektorer för grundskolor inom verksamhetsområdet F-5 under jul- och nyårsledighet : 2018/03699 Beslut om tillförordnad rektor till och med på Bäckbyskolan: 2018/03487 Beslut om tillförordnad rektor till och med på Barkarö skola: 2018/03472 Beslut om tillförordnad rektor till och med på Herrgärdsskolan: 2019/00139 Beslut om tillförordnad rektor på Brandthovdaskolan till och med : 2018/03682 Beslut om tillförordnad rektor på Hammarbyskolan och Fridnässkolan till och med : 2018/03681 Beslut om bisyssla beviljas: 2018/03711, 2018/03712, 2018/03387 Beslut om bisyssla beviljas ej: 2018/02495 Beslut om utlandsresa för EU-samordnare till Åbo, Finland och London, Storbritannien: 2019/00129 Beslut om utlandsresa för personal vid Orresta och Tortuna skola till Malaga maj 2019: 2019/00074 Beslut om utlandsresa åk 6 samt personal Orrestaskolan 2-5 april 2019: 2019/00073 Beslut om deltagande i kurs/konferens och resa januari 2019 till Skövde: 2019/00157 Beslut om deltagande i kurs/konferens och resa till Skövde på SIQkonferens: 2019/00159 Delegationsbeslut position 4.4 att utse beslutsattestant : 2018/00087 Delegationsbeslut position 4.4 att utse beslutsattestant : 2018/00087 Delegationsbeslut position 4.4 att utse beslutsattestant : 2018/00087 Delegationsbeslut position 4.4 att utse beslutsattestant : 2018/00087 Delegationsbeslut position 4.4 att utse beslutsattestant : 2019/00028 Delegationsbeslut position 4.4 att utse beslutsattestant : 2019/00028 Kompletterande yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Dingtuna skola: 2018/03243 Komplettering av yttrande angående anmälan mot Västerås kommun: 2018/03430

9 (20) Komplettering av yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Västerås kommun: 2018/03430 Komplettering till redovisning till Skolinspektionen angående beslut om föreläggande på Nybyggeskolan: 2018/00681 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Dingtuna skola: 2018/03586 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Irstaskolan: 2018/03526 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Apalbyskolan: 2018/02783 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Önstaskolan: 2018/03381 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Dingtuna skola: 2018/03243 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Ekbergaskolan: 2018/03354 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Emausskolan: 2018/03146 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Hamreskolan: 2018/01158 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Västerås kommun: 2018/03430 Yttrande till Skolinspektionen angående beslut om föreläggande mot Nybyggeskolan: 2018/00681 Beslut om mottagare av pedagogiska priset 2018: 2018/ Dnr GSN Redovisning av postlista godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie GSN för perioden 23 november 2018 till och med 17 januari 2019 redovisas för nämnden. 7 Dnr GSN Delgivningar godkänner redovisningen. Kränkande behandlingar, synpunkter/klagomål och handlingar till kännedom för huvudmannen för perioden 23 november 2018 till och med 17 januari

10 (20) 2019 samt beredningsutskottets protokoll från den 15 januari 2019 redovisas för grundskolenämnden. 8 Dnr GSN 2018/ Information om arbetsmarknadskunskap - Årsrapport 2018 har, tillsammans med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, ingått ett samarbetsavtal för 2018 med Jobba i Västerås. Samarbetsavtalet avser insatser enligt ett koncept kallat Arbetsmarknadskunskap, vars syfte är att ge elever och dess föräldrar samt skolperson ökad kunskap om arbetsmarknaden för att på lång sikt öka den generella rekryteringsbasen till bristbranscher och bristyrken. Jobba i Västerås ska inom ramen för konceptet bland annat genomföra följande insatser under 2018: Inspirationslektioner för elever år. Föräldramöten, främst inför gymnasieval. Lärarinspirationer i syfte att få fler lärare att jobba vidare med Arbetsmarknadskunskap i sin undervisning. Arbetsgivarbesök och möjlighet för arbetsgivare att följa med ut i klassrummen. Enligt samverkansavtalet ska Jobba i Västerås, en gång under höstterminen 2018, informera grundskolenämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden om sitt arbete. Med anledning av detta kommer grundskolenämnden, vid sitt sammanträde i januari 2019, informeras om genomförda insatser Dnr GSN 2019/ Information om IT-upphandling Stadsledningskontoret informerar om stadens IT-upphandling. 10 Dnr GSN 2018/ s verksamhetsbudget 2019 fastställer verksamhetsbudget för Budget avseende tilldelningsekonomi är beslutad av grundskolenämnden den 4 december 2018, 233. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsbudget utifrån de förutsättningar som fastställts av nämnden. Budgeten redovisas på totalnivå för respektive verksamhetsområde, resultatkrav per enhet samt verksamhetsmått per område.

11 (20) 11 Dnr GSN 2018/ Central rättning av nationella prov - beslut om uppdrag 1. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett system för central rättning av nationella prov som ska vara infört senast höstterminen Uppdraget ska återrapporteras till nämnden under våren Lärarna behöver mer tid för att få vara lärare, att vara den pedagogiska ledaren i klassrummet. Den administrativa bördan på lärarna måste lättas. Ett system med central rättning av nationella prov skulle kunna underlätta för lärarna. Detta är också något som fackliga företrädare är positiva till. Med anledning av detta har grundskolenämndens ordförande initierat ett ärende om att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att fram ett system för central rättning av nationella prov. 12 Dnr GSN 2018/ Stärkt arbete mot hedersrelaterat våld och förtryck - beslut om uppdrag 1. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda hur arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck kan stärkas inom grundskolan. 2. Uppdraget ska återrapporteras till nämnden under våren Idag pågår ett arbete med våldsprevention för att motverka hedersförtryck på vissa grundskolor. Mycket hänger på enskilda medarbetares och elevers initiativ och engagemang. Arbetet behöver systematiseras så att det kommer fler till del och åtgärder sätts in där behoven är som störst. Både personal inom elevhälsan och annan personal behöver stärkt kompetens för att upptäcka och agera vid misstankar om hedersrelaterat våld och förtryck. Med anledning av detta har grundskolenämndens ordförande initierat ett ärende om att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda hur arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck kan stärkas inom grundskolan. 13 Dnr GSN 2018/ Nämndinitiativ från M gällande trygghetsrapport - beslut om hantering beslutar att nämndinitiativet inte föranleder någon ytterligare åtgärd då förslaget redan genomförs inom ramen för verksamhetens systematiska kvalitetsarbete.

12 (20) Moderaterna lämnade vid grundskolenämndens sammanträde den 4 december 2018 in ett nämndinitiativ gällande trygghetsrapport. I nämndinitiativet föreslås följande: Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram en trygghetsrapport över situationen för Västerås elever. En sammanställning görs terminsvis över avvikelser avseende viktiga kvalitetsparametrar där det framgår antal per enhet, antalet unika individer samt antalet som är återupprepade fall av kränkningar, trakasserier och diskriminering. 14 Dnr GSN 2018/ Nämndinitiativ från S, L, C och MP gällande Ny skolbyggnad på Hammarbyområdet - beslut om hantering bifaller nämndinitiativet. Anna Lundberg (L), Carin Lidman (S), Vicki Skure Eriksson (C), Pernilla Rinsell (MP) och Jesper Brandberg (L) lämnade vid grundskolenämndens sammanträde den 12 december 2018 in ett nämndinitiativ gällande ny skolbyggnad på Hammarbyområdet. I nämndinitiativet föreslås följande: Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att hos fastighetsnämnden initiera en ny och flexibel skolbyggnad på Hammarbyområdet, i första hand vid nuvarande S:ta Gertruds skola för i första hand årskurs F-6. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att säkerställa att objektet inkluderas i stadens budgetprocess. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att nämndinitiativet bifalles då initiativets förslag är i linje med förvaltningens planeringsarbete. I arbetet behöver förvaltningen ta hänsyn till befolkningsprognosen och den demografiska utvecklingen för hela Hammarbyområdet för att möta behovet av skolplatser. Analys behöver genomföras huruvida den nya skolbyggnaden på S:ta Gertrud kommer att uppfylla hela behovet av skolplatser i området, eller om ytterligare byggnationer behöver genomföras i andra delar. I det fall ytterligare byggnationer behöver genomföras i andra delar behöver alternativa förslag tas fram som uppfyller det totala behovet av skolplatser för hela Hammarbyområdet. Utredningen behöver kompletteras med konskevensanalyser som beaktar byggnation av skollokaler som motverkar skolsegregation, är ekonomiskt bärkraftiga samt ger förutsättningar för rätt lärarkompetens och ändamålsenliga undervisningslokaler. I arbetet behöver förvaltningen genomföra barnkonsekvensanalyser, där barn och elever är delaktiga. Utredning med ekonomiska kalkyler och konsekvensanalyser kommer att presenteras för nämnden för ytterligare beslut.

13 (20) 15 Dnr GSN 2018/ Sammanträdesplan för grundskolenämnden ändring av starttid för beredningsutskottets sammanträden samt ändring av datum för beredningsutskottets sammanträde i maj 1. beslutar att ändra starttiden för grundskolenämndens beredningsutskotts sammanträden från kl till kl beslutar att flytta beredningsutskottets sammanträde från den 7 maj kl. 13:00 till den 8 maj kl. 10:00. Enligt grundskolenämndens sammanträdesplan, vilken antogs i november 2018, 214, ska grundskolenämndens beredningsutskott börja kl. 10:00. Då en av beredningsutskottets ledamöter framfört önskemål om ändrad strattid föreslås att grundskolenämndens beredningsutskotts sammanträden istället börjar kl. 13:00. Av sammanträdesplanen framgår även att grundskolenämndens beredningsutskott ska sammanträda den 7 maj. På grund av att Skolriksdagen äger rum den 6 och 7 maj föreslås att det planerade sammanträdet flyttas till den 8 maj. Då kommunstyrelsen sammanträder kl. 13:30 den 8 maj föreslås att grundskolenämndens beredningsutskotts sammanträde startar kl Dnr GSN 2018/ för utbildningsdagar, studiedag samt dialogträffar 2019 för grundskolenämnden fastställer datum för utbildningsdagar, studiedag samt dialogträffar med rektorer från kommunala och fristående grundskolor enligt följande: Utbildningsdagar: 2 april 2019, kl. 08:00-12:00, och 19 november 2019, kl. 13:00-17:00. Studiedag: 14 maj Dialogträffar med rektorer från kommunala grundskolor: 26 mars 2019, kl. 13:00-15:00, och 26 september 2019, kl. 13:00-15:00. Dialogträff med rektorer från fristående grundskolor: 15 oktober 2019, kl. 17:00-19:00. Som en del i grundskolenämndens sammanträdesplan för 2019 ska datum för utbildningsdagar, studiedag samt dialogträffar med rektorer från kommunala och fristående grundskolor fastställas.

14 (20) 17 Dnr GSN 2018/ Redovisningsplan för grundskolenämnden 1. antar förslag till redovisningsplan för grundskolenämnden, daterad Redovisningsplanen gäller retroaktivt från och med 1 januari Enligt arkivlagen (SFS 1990:782) och offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) ska varje myndighet bland annat upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. Syftet med denna beskrivning är att genom att redovisa vilka handlingar som kan förekomma hos en myndighet, underlätta och möjliggöra för allmänheten att ta del av dessa. Begreppet allmänna handlingar är mediaoberoende och gäller bland annat både pappershandlingar och digitala handlingar/upptagningar. Inom Västerås stad utgörs beskrivningen dels av en blankett där myndighetens organisation framgår, dels av en redovisning av myndighetens allmänna handlingar, redovisningsplan. Planen tar upp vilka rutiner och vilka handlingar som kan finnas och den ska hållas aktuell och i möjligaste mån visa faktiskta förhållanden och återspegla förekomsten av handlingar i verksamheten. Planen anger dessutom om handlingar ska diarieföras eller inte, ger information om förvaring och vissa handlingstypers eventuella sekretess samt handlingarnas gallringsfrist. Redovisningsplanen är mediaoberoende och såväl digitala som pappersbaserade allmänna handlingar redovisas. Upprättad plan ska med jämna mellanrum ses över för att hållas aktuell. Gallring innebär i sig en inskränkning av offentlighetsprincipen och beslut därom ska därför fattas av varje ansvarig myndighet. En redovisningsplan, där gallringsfrister anges, gäller inte förrän den antagits av respektive nämnd/styrelse. Årets revidering innebär att hela redovisningsplanen har omarbetats utifrån processer då kommunfullmäktige fattat beslut om "Processbaserad informationsredovisning i Västerås stad", klassificeringsstruktur för allmänna handlingar. Revideringen har genomförts av barn- och utbildningsförvaltningen i samråd med Stadsarkivet och föreslås gälla retroaktivt för handlingarn upprättade från och med den 1 januari Dnr GSN 2018/ Revidering av grundskolenämndens delegationsordning antar förslag till reviderad delegationsordning, daterad En nämnds delegationsordning är ett styrdokument som kontinuerligt ska ses över och vid behov revideras.

15 (20) En justerad verksamhetsindelning inom grundskolans område infördes den 1 juli 2018; ett verksamhetsområde för årskurserna F-6 (tidigare F-5) och ett verksamhetsområde för årskurserna 7-9 (tidigare 6-9). I samband med detta beslutades även om att införa en ny roll inom grundskolan; biträdande verksamhetschef (2018/00615-GSN-1.3.4). Då den biträdande verksamhetschefen ska ha budget- samt personalansvar behöver delegationsordningen revideras. Förslaget till revidering avser positioner under kapitel 3 och 4 och rör beslut om personal och ekonomi. 19 Dnr GSN 2018/ Översyn av grundskolenämndens kortsiktiga lokalbehov 1. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att placera paviljonger vid eller i närområde till: Tillbergaskolan, Bjurhovdaskolan, Norra Vallbyskolan, Fridnässkolan, Vetterstorpsskolan och Håkantorpsskolan. 2. Placering av paviljong ska inte hindra planer på etablering av nya permanenta byggnader. Paviljongen ska kunna stå kvar under etablering av nya permanenta byggnader Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att grundskolenämnden beslutar om utredning av möjlig etablering av paviljonger. Bakgrund till förslaget är ett faktiskt och prognosticerat ökande elevunderlag, samt konstaterad risk för kapacitetsbrist av skollokaler på vissa platser i staden. När utredning har genomförts och visar vilka alternativ till paviljongetableringar som är möjliga, ska grundskolenämnden besluta om vilken eller vilka etableringar som ska genomföras. 20 Dnr GSN Övriga frågor 21 Dnr GSN 2018/ Yttrande till kulturnämnden över Handlingsplan Kultur antar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat , som sitt eget och översänder det till kulturnämnden.

16 (20) Kulturnämnden har översänt förslag till Handlingsplan kultur till bland annat grundskolenämnden för yttrande. Handlingsplanen beskriver Västerås stads prioriteringar kring kulturområdet och vilka insatser som planeras de kommande tre åren. Yttrandet ska vara kulturnämnden tillhanda senast den 18 januari Dnr GSN 2018/ Yttrande till kommunstyrelsen över Handlingsplan för genomförande av Program för personer med funktionsnedsättning antar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat , som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige antog 2013 ett program för personer med funktionsnedsättning. Till detta program har stadsledningskontoret i samarbete med berörda förvaltningar tagit fram ett förslag till handlingsplan som sträcker sig över perioden Handlingsplanen syftar till att konkretisera insatser inom programmets målområden vilka är Attityder och bemötande, Hälsa/kultur och fritid, Information och kommunikation, Fysisk miljö/tillgänglighet, Utbildning och arbete samt Stöd, service och tjänster. Planens insatser har tagits fram i ett samarbete med berörda förvaltningar. Kommunstyrelsen har remitterat handlingsplan för genomförande av Program för personer med funktionsnedsättning till bland annat grundskolenämnden. 23 Dnr GSN 2018/ Yttrande till kommunstyrelsen över Handlingsplan och konkretisering mot våldsbejakande extremism antar barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande, daterat , som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har upprättat förslag till "Handlingsplan och konkretisering mot våldsbejakande extremism". Syftet med planen är att ömsesidigt delge bilder över hur situationen i Västerås är och utvecklas. På så sätt arbetar staden proaktivt för en tydlig handlingskraft, när eller om signaler dyker upp om att våldsbejakande rörelser växer. Med en tydlig åtgärdsplan som komplement till den strategiska handlingsplanen kan arbetet mot våldsbejakande extremism i Västerås få en stark betydelse och positiv inverkan för människor.

17 (20) Kommunstyrelsen har remitterat förslag till "Handlingsplan och konkretisering mot våldsbejakande extremism" till bland annat grundskolenämnden. 24 Dnr GSN 2018/ Godkännande av reviderad hyresoffert avseende nybyggnation - Malmens grundskola godkänner reviderad hyresoffert, daterad , för nybyggnation av Malmens grundskola. godkände hyresoffert för Malmens grundskola den 20 februari 2018, 48, avseende kronor/år inklusive drift med en avskrivning på 20 år. Fastighetsnämnden föreslår att avskrivningstiden ändras till 33 år, vilket ger en lägre årshyra om kronor/år. 25 Dnr GSN 2018/ Godkännande av hyresoffert avseende nybyggnation - Mälarparksskolan godkänner hyresoffert avseende nybyggnation - Mälarparksskolan, daterad , om kronor/år. Mälarparksskolan har varit med i planeringen för området Öster Mälarstrand sedan starten av planeringsprocessen. Skolan planeras för cirka 500 elever boende i området, inklusive delar av Viksäng. Mälarparksskolan förväntas ersätta Storängskolan, vilken i dagsläget har en elevvolym om cirka 200 elever. Storängsskolan har varit i dåligt skick under många år. Teknik-och fastighetsförvaltningen har i ett tidigt skede bedömt att det är mer kostnadseffektivt att bygga en ny skola än att renovera Storängsskolan. Kapaciteten på den nya skolan, bestämdes i ett tidigt stadium med hänsyn till den planerade bostadsbyggnationen i området. Barn- och utbildningsförvaltningen följer kontinuerligt prognoser för den demografiska utvecklingen och kommer att återkomma med förslag för att möta en eventuell ökad boastadsexpansion i området.

18 (20) 26 Dnr GSN 2018/ Godkännande av reviderad hyresoffert avseende ombyggnation - Piltorpsskolans kök beslutar att godkänna reviderad hyresoffert avseende ombyggnation av Piltorpsskolans kök, daterad , om kronor per år inklusive drift. Piltorpsskolan genomgick en stor lokalanpassning under sommaren Förskolan har flyttat till nybyggda lokaler i Önsta förskola, och de utrymmen som förskolan tidigare hyrde i Piltorpsskolan har anpassats till skollokaler. Därutöver har två nya klassrum för årskurs 6 byggts på tidigare personalytor. Totalt beräknas lokalerna på Piltorpsskolan rymma cirka 150 fler elever hösten För att klara av fler elever, och det ökade antalet tillagade matportioner detta medför, föreslås en utbyggnad av Piltorpsskolans kök samt att en ny miljöbod byggs utanför köket. Köket på Piltorpsskolan byggdes ursprungligen som ett mottagningskök. Enligt Västerås stads måltidspolicy ska skolmaten i största möjliga utsträckning tillagas på plats. De trånga utrymmena i Piltorpsskolans mottagningskök ger inte personalen förutsättningar att på ett ergonomiskt sätt utföra lyft och andra arbetsuppgifter i köket. Dessutom finns för få kylda och torra förrådsutrymmen samt avlastningsmöjligheter. För att komma till rätta med arbetsmiljöproblemen har det, under flera år, genomförts mindre åtgärder, dock utan att helt uppnå önskvärt resultat. Det förslag som utarbetats tillsammans med restaurangenheten löser ovanstående arbetsmiljöproblem. Kostaden för ombyggnationen beräknas till cirka 7,5 miljoner kronor vilket belastar grundskolenämnden med en årshyra, inklusive drift, om kronor per år. godkände den 27 augusti 2018, 183, indikativ hyresoffert avseende ombyggnation av Piltorpsskolans kök om kronor per år. Då kostnaderna för ombyggnationen blev dyrare än väntat behöver grundskolenämnden fatta beslut om ny hyresoffert. 27 Dnr GSN 2019/ Godkännande av hyresavtal avseende utökad yta - Piltorpsskolan godkänner hyresavtal, U , avseende utökad yta på Piltorpsskolan om kronor/år. Piltorpsskolan genomgick en stor lokalanpassning under sommaren Förskolan har flyttat till nybyggda lokaler i Önsta förskola, och de utrymmen som förskolan tidigare hyrde i Piltorpsskolan har anpassats till skollokaler. Därutöver har två nya klassrum för årskurs 6 byggts på tidigare personalytor. Totalt beräknas lokalerna på Piltorpsskolan rymma cirka 150 fler elever hösten 2018.

19 (20) tog, den 1 oktober 2018, över de ytor på Piltorpsskolan som förskolenämnden tidigare hyrde av teknik- och fastighetsförvaltningen. Detta innebär att grundskolan nu hyr hela Piltorpsskolan, och att nämnden därför behöver fatta beslut om hyresavtal avseende den utökade ytan. 28 Dnr GSN 2018/ Godkännande av reviderad hyresoffert avseende ombyggnation - Brandthovdaskolans kök och matsal godkänner reviderad hyresoffert avseende ombyggnation av Brandthovdaskolans kök och matsal, daterad , om kronor/ år inklusive drift. Förskolenämnden hyr idag lokaler i Brandthovdaskolan. Då skolan behöver dessa lokaler till årskurs 6, som i dagsläget är placerad på Skiljeboskolan, planeras en ny förskola att byggas cirka 250 meter från Brandthovdaskolan. Teknik-och fastighetsförvaltningen utreder för närvarande detta. Enligt dagens planering ska den nya förskolan vara klar för inflyttning under hösten Barn- och utbildningsförvaltningen har arbetat fram ett förslag där förskolans lokaler på Brandthovdaskolan anpassas till skollokaler. Förslag till hyresoffert kommer att behandlas av grundskolenämnden vid ett senare tillfälle. Brandthovdaskolans elevunderlag planeras att utökas med cirka 50 elever efter ombyggnationen. För att klara den ökade belastning på matsal och kök föreslås en utbyggnad av matsalen samt en utökning av diskrummet. Kostnaden för utbyggnaden beräknas till ca 5,9 miljoner kronor vilket belastar grundskolenämnden med en årshyra, inklusive drift, på kronor per år. Den planerade byggnationen av matsal och diskrum föreslås upphandlas och genomföras tillsammans med åtgärder på Piltorpsskolans kök. För att inte störa ordinarie verksamhet föreslås att ombyggnationen av matsal och diskrum genomförs under sommaren 2019, i god tid innan ombyggnationen av skollokalerna påbörjas. godkände den 27 augusti 2018, 184, indikativ hyresoffert avseende ombyggnation av Brandthovdaskolans kök och matsal om kronor per år. Då kostnaderna för ombyggnationen blev dyrare än väntat behöver grundskolenämnden fatta beslut om ny hyresoffert. 29 Dnr GSN 2019/ Information om lokaler och investeringar 2019 Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om dagsläget gällande lokalbehovet och planering av kommande investeringar.

20 (20) 30 Dnr GSN 2019/ Verksamhetsinformation regelbunden redovisning till grundskolenämnden Vid sammanträdet informerar verksamhetscheferna om aktuellt läge i verksamheten. 31 Dnr GSN 2019/ Rapportering av avvikelser avseende viktiga kvalitetsparametrar 2019 Vid sammanträdet informerar verksamhetscheferna om avvikelser avseende viktiga kvalitetsparametrar. 32 Dnr GSN 2018/ Uppföljning av verksamhetens årsplan 2018 Budgeten för verksamhetsekonomin blev beslutad av grundskolenämnden den 30 januari 2018, 10. Nämnden har efterfrågat återkommande information om hur ekonomin utvecklas för grundskolan samt uppföljning på de skolor som har stor avvikelse mot budget. Med stor avvikelse menas +/- 0,5 mnkr i jämförelse mot budget för våren 2018 och +/- 1 mnkr för hösten 2018.