Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 KALLELSE 1 (7) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Mikael Sandberg Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Plats och tid Kommundelskontoret Skultuna, 16:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Mikael Sandberg (S) 1:e vice ordförande Marie Sundström (MP) 2:e vice ordförande Irene Hagström (M) Christina Estay (S) Peter Toll (C) Ulla Mörck (M) Åke Helmer Johansson (L) Anders Johnsson (S) Andreas Ljunggren (S) Johan Norrlin (MP) Karin Westlund (C) Thomas Klingberg (M) Christoffer Anderberg (M) Nina Dieila (L)

2 (7) 1 - Allmänhetens frågestund (max 15 minuter) 2 - Val av protokolljusterare samt tillkännagivande av tid för protokollets justering 3 - Föredragningslistan godkänns och beslut om offentliga ärenden Kommundelsnämnden godkänner föredragningslistan och alla ärenden är offentliga. Kommundelsnämnden beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 4 Dnr KDNS 2017/ Presentation av idé om kulturreservat i Skultuna Skultunabo presenterar 5 - Lägesrapport från verksamheten på teknik och fritid Kommundelsnämnden tackar för redogörelsen. Enhetschef Göran Stahre lämnar en lägesrapport från verksamheten för teknik och fritid i Skultuna. 6 Dnr KDNS 2017/ Sammanfattning av årsplan 2018 Kommundelsnämnden godkänner förvaltningens förslag till komplettering av årsplan för Sammanfattning av årsplan är en uppföljning av planeringsinriktningen som beslutades under våren 2017 och ersätter det som tidigare kallades budgetuppföljning. I sammanfattningen ska nämnden lyfta fram väsentliga förändringar som medför ekonomiska konsekvenser och som blivit kända efter att budgetinriktningen beslutades i våras. Det är främst ändrade förutsättningar och kostnader för lokaler som lyfts fram som den stora skillnaden jämfört med den planeringsinriktning som beslutades under våren. Vidare så har önskemål om investeringsmedel för iordningsställande av Esbjörn Svenssons plats lyfts fram. Andra väsentliga förändringar handlar om utökade beställningar för äldreomsorg och "Stöd och service" verksamheter. Sammanfattningsvis innebär dessa önskemål en högre

3 (7) investeringsram. 7 Dnr KDNS 2017/ Internkontrollplan Skultuna kommundelsförvaltning 2018 Kommundelsnämnden godkänner förvaltningens förslag till internkontrollplan för För arbetet med riskanalys och internkontrollplan för verksamhetsåret 2018 gäller riktlinje för intern kontroll fastställd av kommunstyrelsen I riktlinjen anges att riskanalyser ska genomföras årligen och att internkontrollplaner ska fastställas i samband med budgetarbetet för det år som budgeten avser. Kommunstyrelsen ska ha uppsikt över nämnders och styrelsers verksamhet och ska därför ta del av den internkontrollplan som fastställts av nämnder och styrelser (enligt KL 6 kap 7 ). Utifrån ovanstående har förvaltningen arbetat fram ett förslag på internkontrollplan för Förvaltningen har identifierat ett antal risker och prioriterat åtgärder för att förebygga dem. 8 Dnr KDNS 2017/ Handlingsplaner för att främja likabehandling och förebygga diskriminering trakasserier och kränkande behandling inom skola och barnomsorg i Skultuna Kommundelsnämnden godkänner de pedagogiska verksamheternas likabehandlingsplaner för läsåret 2017/2018. Som stöd för arbetet med likabehandling, och mot diskriminering och kränkningar, ska verksamheten utarbeta en plan mot diskriminering och kränkande behandling, en likabehandlingsplan. Planen kan ses som en dokumentation av det främjande, förbyggande och åtgärdande arbetet och är det systematiska kvalitetsarbetet inom området. Årlig plan i varje verksamhet: Planen ska upprättas årligen för varje separat enhet inom förskola, fritidsverksamhet och skola. Planerna ska bygga på de kartläggningar som gäller inom varje specifik verksamhet. Planens innehåll: Det ska finnas mål för de främjande och förebyggande insatserna som bygger på analys av kartläggningar och utvärderingar av tidigare års arbete. Det ska också finnas en beskrivning av vilket arbete som planeras och vilka rutiner som gäller. Planen ska beskriva hur barn och elever medverkar i det främjande och förebyggande arbetet. Planen ska vara känd hos alla i verksamheten och hos barns och elevers vårdnadshavare.

4 (7) 9 Dnr KDNS 2017/ Sammanträdesplan 2018 Kommundelsnämnden sammanträder följande dagar 2018 klockan Onsdag 24 januari Onsdag 21 februari Onsdag 21 mars Onsdag 18 april Onsdag 23 maj Onsdag 13 juni Onsdag 26 september Onsdag 24 oktober Onsdag 28 november Måndag 17 december Beredningsgruppen sammanträder följande dagar kl Måndag 15 januari Måndag 12 februari Måndag 12 mars Måndagen 9 april Måndag 14 maj Fredag 1 juni Onsdag 29 augusti Måndag 17 september Måndag 15 oktober Måndag 19 november Torsdag 6 december Den 9 oktober genomförs en utvecklingsdag/nämnddag tillsammans med förvaltningens ledningsgrupp Kommundelsförvaltningen upprättar förslag till sammanträdesdagar samt tid för beredningsmöten för år Ordförandeberedning kl beslutas enligt bilaga. 10 Dnr KDNS 2017/ Sammanfattning av HSL-avvikelser från maj 2017 Handlingar saknas vid utskick. 11 Dnr KDNS 2017/ Nämndinitiativ. Förbättra meritvärdet för Persboskolans elever Kommundelsnämnden beslutar starta upp ett skolutvecklingsprojekt under hösten 2017 med särskild inriktning på att stärka samverkan mellan skolorna och öka elevresultaten. Vid nämndens sammanträde i december finns detaljerad beskrivning, kostnader och tidplan framtagen för beslut samt arbetsgruppindelning.

5 (7) Moderaterna och Liberalerna har lämnat ett nämndinitiativ till kommundelsnämnden om åtgärder för att öka resultaten för Persboskolans elever. Initiativet lyfter fram följande åtgärder: Att nämnden ska ha regelbunden uppföljning av skolans/elevernas resultat Att man jobbar aktivt i undervisningen så även de elever som har goda resultat får motivation och möjlighet att gå vidare Att fortsätta jobba på den goda vägen som är påbörjad. Målet är att minst 85 % av eleverna ska ha godkända betyg för att söka gymnasium Motivering: Förvaltningen föreslår att ett särskilt arbete för skolutveckling startas upp i kommundelen. Arbetet ska bland annat syfta till att stärka samverkan och samarbetet mellan skolorna genom gemensam kompetensdelning och kompetensutveckling. Arbetet ska vidare syfta till att öka resultaten utifrån en hög ambition och höga förväntningar från såväl kommundelsnämnd som kommundelsförvaltningen. I arbetet föreslås att kommundelsnämnden sätter upp specifika mätbara mål för skolverksamheterna och att dessa mål är i samklang med de nationella målen enligt skollagen och läroplanen för grundskolan. Som metod föreslås projektform där projektet leds enligt nedan: Projektägare: Styrgrupp: Direktör Ordförande Andre vice ordförande Rektorer Förstelärare Extern representant Direktör Förutom ovanstående så kommer ett antal arbetsgrupper att kopplas till projektet. Projektet pågår under hösten 2017 och hela 2018 och föreslås få namnet Skolutveckling utifrån tillit och professionalitet. Projektbudgeten föreslås uppgå till 0,250 mnkr och finansieras inom befintlig ram. Förvaltningen bedömer att ovanstående projekt tar tillvara de önskemål som moderaterna och liberalerna skriver fram i nämndinitiativet. Projektet tillvaratar också det behov av utveckling som såväl förvaltningen som de pedagogiska verksamheterna ser. 12 Dnr KDNS 2017/ Nämndinitiativ. Transporter och besöksrutiner i hemtjänsten, Skultuna Kommundelsnämnden godkänner förvaltningens svar på nämndinitiativet.

6 (7) Moderaterna och Liberalerna har lämnat ett nämndinitiativ till kommundelsnämnden gällande förbättringsåtgärder för hemtjänstens verksamhet i Skultuna kommundel. De förslag som lyfts fram är följande: Personalen kör långa sträckor och utför mycket ensamarbete. Under vintertid och vid dåligt väder kan bilfärden kännas osäker. De fordon vi har är tvåhjulsdrivna, och vägarna är periodvis i mycket dåligt skick. Det blir många mil varje dag att köra, vilket för förvaltningen blir stora kostnader. Kan en sammanslagning av vissa moment kanske förenkla och förbilliga för oss?. De fordon hemtjänsten använder drivs av bensin med en hög miljöpåverkan. Vissa kunder besöks tre (3) gånger per dag. Kan besöket mitt på dagen kanske bortrationaliseras om matlådan kan levereras redan vid dagens första besök? Motivering: Kommundelsförvaltningen tycker att ovanstående förslag till stor del är relevanta. En kartläggning av antalet tillfällen då hemtjänstbilar bärgats på grund av dåligt väder och/eller dåligt väglag visar att detta endast skett vid ett fåtal tillfällen de senaste åren. Att leasa fyrhjulsdrivna bilar innebär också en kraftig merkostnad för förvaltningen jämfört med dagens kostnad vilket skulle påverka en redan ansträngd ekonomi negativt. I övrigt föreslår förvaltningen att hemtjänsten beaktar förslagen i sitt pågående utvecklingsarbete. Verksamheten har sedan några veckor tillbaka en ny organisation och en ny enhetschef med stor erfarenhet av äldreomsorg. Han har vid flera tillfällen tidigare framgångsrikt genomfört utvecklingsarbete som lett fram till en hållbar ekonomi med bibehållen hög kvalitet. 13 Dnr KDNS 2017/ Personalrapport och sjukfrånvaro oktober 2017 Kommundelsnämnden godkänner rapporten. Personalchefen (HR-chefen) rapporterar om läget för sjukfrånvaron i förvaltningen. 14 Dnr KDNS 2017/ Ekonomisk månadsredovisning september 2017 Kommundelsnämnden godkänner rapporten. Ekonomichefen redogör för läget i förvaltningens ekonomiska läge.

7 (7) 15 Dnr KDNS 2017/ Redovisning av delegationsbeslut till och med 24 oktober 2017 Anmälda delegerade beslut läggs till handlingarna. 1) Ordförandebeslut: Inga ordförandebeslut är tagna. 2) Tjänstemannabeslut: Beslut tagna i personalfrågor 2017 nr: Delgivningar Kommundelsnämnden godkänner redovisningen. Anmälan om kränkande behandling samt handlingar till kännedom för huvudmannen för perioden 12 september till och med den 24 oktober 2017 redovisas för kommundelsnämnden. Dnr: 17 - Postlista Postlista ur nämndens diarieserie KDNS för perioden 13 september till och med den 24 oktober 2017, med inkommande och utgående handlingar, redovisas för nämnden Remisser och anmälningsärenden 19 - Förvaltningsdirektören informerar 20 - Ordförande informerar 21 - Övriga frågor